財務管理信息化發(fā)展趨勢的探索

◎ 王曉星

財務管理信息化發(fā)展趨勢的探索

◎ 王曉星

財務管理信息化具有同步化、戰(zhàn)略化、彈性化等特征。通過網(wǎng)絡(luò)財務的自行構(gòu)建模式，將云計算的財務服務模式和主動式的財務協(xié)管模式，應用到財務管理信息化過程中，提升我國各類組織機構(gòu)的財務管理的現(xiàn)代化水平。

隨著我國綜合國力的提升和全球一體化經(jīng)濟的發(fā)展，我國的經(jīng)濟體量越來越龐大，而和國內(nèi)外的經(jīng)濟往來和貿(mào)易合作也日漸頻繁，對于財務管理水平和核心競爭力都提出了非常高的要求。在進行財務運營管理和資源配置中進行信息化建設(shè)，有助于提高財務管理水平，真正實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息化、工作流程信息化和領(lǐng)導決策信息化，真正為財務管理的正常運行和穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

財務管理信息化發(fā)展趨勢的特征

現(xiàn)金流、物流、信息流同步運轉(zhuǎn)。在財務管理信息化建設(shè)中，信息化首要特征就是現(xiàn)金流、物流、信息流同步運轉(zhuǎn)，真正保證各項運營數(shù)據(jù)能夠和財務數(shù)據(jù)同步更新。以企業(yè)財務管理為例，它生產(chǎn)第一線的經(jīng)營活動能夠直接轉(zhuǎn)化成財務管理的信息化數(shù)據(jù)，保證經(jīng)營管理報表能夠與財務管理數(shù)據(jù)保持一致，而財務部門能夠從信息化管理系統(tǒng)中及時獲取到生產(chǎn)數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)和資金信息，真正實現(xiàn)通過資金信息流反映物流信息和生產(chǎn)運營情況，保證經(jīng)營決策者能夠?qū)崟r了解到的運營成本和生產(chǎn)收益，真正制定符合發(fā)展狀況的近期運營規(guī)劃和中長期規(guī)劃，從而推動現(xiàn)金流、物流、信息流的同步運轉(zhuǎn)和實時更新。

財務管理戰(zhàn)略化和集成化。要想長遠發(fā)展和穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，必須具備完善的戰(zhàn)略規(guī)劃和集成度非常高的團隊合作。因此，在財務管理信息化建設(shè)中，必須推動信息化建設(shè)，強調(diào)信息資源作為科學發(fā)展、實時決策和優(yōu)化管理的戰(zhàn)略資源得到有效開發(fā)和合理利用，保證財務管理能夠服從于戰(zhàn)略發(fā)展需要和長遠規(guī)劃需求。在此基礎(chǔ)上，應該加強對財務管理團隊、財務人員的信息技術(shù)培養(yǎng)和管理手段集成，保證各個部門和生產(chǎn)的各個流程都能把諸多現(xiàn)代信息管理方法和手段有機地集成。

財務管理資源的彈性化和供應鏈化。目前，為了應對信息化產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新需求，各類組織部門都在力求壓縮運營供應鏈，從而有效解決傳統(tǒng)的組織繁瑣和機構(gòu)臃腫等弊端。這就需要根據(jù)運營的實際需求，推動財務組織向著扁平化和網(wǎng)絡(luò)化方向創(chuàng)新發(fā)展，真正實現(xiàn)財務管理從樹形管理結(jié)構(gòu)向著星型和環(huán)形管理結(jié)構(gòu)方向發(fā)展，保證財務管理中心能夠真正接觸到一手的財務信息，使得財務管理能夠貼近組織機構(gòu)運營實際狀況和橫向交流需求，真正有利于財務組織的彈性化建設(shè)。此外，財務管理信息化發(fā)展需要考慮各相關(guān)組織的合作需求和供應鏈競爭，切實利用財務管理的信息化資源開展供應鏈信息化建設(shè)，推動產(chǎn)業(yè)信息一體化建設(shè)。

財務管理信息化發(fā)展的創(chuàng)新模式

基于網(wǎng)絡(luò)財務的自行構(gòu)建模式。在當前財務信息管理模式中，應用最多的就是基于網(wǎng)絡(luò)財務的自行構(gòu)建模式，它主要包含集成式財務信息管理模式、分布式財務信息管理模式和混合式財務信息管理模式等三種管理模式，不同管理模式具有不同的應用特征。

首先，集成式財務信息管理模式強調(diào)的是將網(wǎng)絡(luò)財務軟件集中安裝到總部服務器上，各部門將匯總數(shù)據(jù)定時上傳到總部服務器上，再由總部信息管理系統(tǒng)集中開展數(shù)據(jù)匯總、分析和保存，各部門采用廣域網(wǎng)進行網(wǎng)絡(luò)財務軟件的本地和遠程操作，它有助于各部門的數(shù)據(jù)管理和實時上傳，但是網(wǎng)絡(luò)延時比較嚴重，整體網(wǎng)絡(luò)可靠性比較差。

其次，分布式財務信息管理模式注重各下級部門獨立設(shè)置財務服務器，其財務數(shù)據(jù)存儲在本地服務器上，每隔一段時間，總部實施財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一采集和保存。此外，網(wǎng)絡(luò)財務軟件被配置在總部和每個分公司的服務器上，各分公司可以開展獨立的業(yè)務操作和財務處理，它的優(yōu)點是信息管理靈活，系統(tǒng)運轉(zhuǎn)流暢，但是管理維護困難，信息不能及時統(tǒng)計。

最后，混合式財務信息管理模式是以上兩種模式的結(jié)合，它集合了兩者的優(yōu)點，有助于根據(jù)組織部門的具體情況開展統(tǒng)一規(guī)劃和財務管理創(chuàng)新。需要注意的是，混合式財務信息管理系統(tǒng)的服務器軟硬件和管理費用非常高，對于信息管理人才提出了更高的要求，需要做到斟酌選擇和優(yōu)化組合，從而能夠保證財務信息管理優(yōu)勢最大化。

基于“云計算”的財務信息服務模式。“云計算”是信息化社會的互聯(lián)網(wǎng)增值服務模式，它強調(diào)的是網(wǎng)絡(luò)服務運營商向提供服務的交付和使用，其具體形式就是通過網(wǎng)絡(luò)推動需求、相關(guān)服務拓展等服務形式，它將計算能力換算成一種財務管理信息化商品，通過IT軟件、互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)“云計算”服務。目前，“云計算”從應用的角度出發(fā)，主要包含在線財務服務、在線云財務應用平臺和虛擬機與其他資源服務等三種服務模式。

在線財務服務屬于“云計算”初級階段，比較適合規(guī)模小、財務信息化管理要求比較低的中小組織機構(gòu)，它主要包括以金蝶財務軟件為代表的在線財務服務，以用友財務軟件為代表的網(wǎng)上記賬平臺。

在線云財務應用平臺和虛擬機與其他資源服務適用于高速發(fā)展的，它們從財務信息管理系統(tǒng)的軟硬件、開發(fā)平臺和運營維護提出了一套云服務模式，能夠有效推動財務流程快速整合和工作效率、執(zhí)行力的大大提升。

主動式的財務管理信息協(xié)作模式。財務管理的協(xié)作式信息管理模式，其核心要素就是構(gòu)建自身之間與市場之間的協(xié)作式財務管理模式，它需要優(yōu)化財務管理信息的網(wǎng)絡(luò)搜集和共享手段。當前，財務管理信息化管理模式更強調(diào)主動式的財務管理信息協(xié)作方式，需要第三方網(wǎng)絡(luò)服務供應商提供財務信息搜集、甄別處理、交流共享的協(xié)同管理方式。在此過程中，不主動搜集分享財務管理信息，有效保證相關(guān)財務信息的完整性、獨立性和排他性。

因此，基于網(wǎng)絡(luò)服務供應商的協(xié)作式財務信息管理模式能夠保證財務信息的中立性和真實性，從而能夠真正為各類組織機構(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃和長遠發(fā)展提供準確的財務信息，幫助及時糾正自身經(jīng)營發(fā)展中的誤區(qū)，解決由于自身生產(chǎn)經(jīng)營和運營決策的弊端所帶來的發(fā)展風險，也幫助那些資金有限和信息管理人才缺失的中小機構(gòu)能夠享受到財務管理信息化所帶來的諸多便利。

總之，信息化是實現(xiàn)財務管理現(xiàn)代化的重要標志。開展財務管理信息化建設(shè)能夠從產(chǎn)業(yè)鏈、財務戰(zhàn)略和財務組織等不同層面實現(xiàn)財務信息傳遞的及時性、完整性和透明性，從而能夠有效促進財務信息管理的規(guī)范性和提高財務管理水平，真正利用財務管理信息化來推動管理水平的進步。

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