如何做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作相關(guān)探討

文/許寧飛，鄆城縣人力資源和社會(huì)保障局

如何做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作相關(guān)探討

文/許寧飛，鄆城縣人力資源和社會(huì)保障局

對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中相關(guān)的檔案信息進(jìn)行收集、整理以及歸檔等環(huán)節(jié)，再將檔案進(jìn)行移交、統(tǒng)計(jì)以及利用等工作過(guò)程就是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，這也是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中最基本的工作。本文通過(guò)論述與分析了我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題、以及進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的有效措施兩個(gè)主要方面，旨在全面順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流提高我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的工作效率與質(zhì)量，滿足人們對(duì)自身社會(huì)保險(xiǎn)情況關(guān)注的需求，從而促進(jìn)我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)得到平穩(wěn)與健康的運(yùn)行與發(fā)展。

檔案管理；社會(huì)保險(xiǎn)；業(yè)務(wù)管理；存在問(wèn)題；有效措施

我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理工作是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)眾多工作環(huán)節(jié)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是全面提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)工作效率與質(zhì)量以及實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的必要途徑，是進(jìn)一步加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)內(nèi)部規(guī)范化建設(shè)的必然條件。在經(jīng)濟(jì)得到迅速發(fā)展的大環(huán)境下，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)也因此得到了全面的發(fā)展與提升，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)工作展開(kāi)中的各項(xiàng)制度改革也逐漸深入，很多工作人員與勞動(dòng)者的參保意識(shí)得到了全面的加強(qiáng)，社會(huì)保險(xiǎn)涉及面也越來(lái)越廣，在很大程度上增加了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)工作中的申報(bào)、登記、資料轉(zhuǎn)移等多種業(yè)務(wù)的工作量，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的資料記錄具有越來(lái)越重要的作用，也因此引起了我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)中經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的高度關(guān)注與重視。我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中還存在一些現(xiàn)實(shí)性的問(wèn)題，極大的影響了我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)業(yè)務(wù)辦理的工作效率，因此積極結(jié)合時(shí)代發(fā)展特征找準(zhǔn)科學(xué)合理的有效措施予以解決是至關(guān)重要的。

1 我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 檔案管理工作缺乏統(tǒng)一性的標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)階段，我國(guó)我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作在具體展開(kāi)中還存在范圍不明確的現(xiàn)象，檔案信息的種類也并不清晰，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的文件資料在收集上也不齊全，整個(gè)檔案管理工作沒(méi)有有效而健全的管理方式，在很大程度上導(dǎo)致了我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在檔案管理沒(méi)有良好的規(guī)范性，給檔案資料的查找與整理帶來(lái)了極大的麻煩，對(duì)檔案管理工作的順利展開(kāi)以及更加的標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行產(chǎn)生了不利影響，甚至?xí)l(fā)生檔案信息歸納錯(cuò)誤、檔案資料丟失的現(xiàn)象。

1.2 檔案管理工作的展開(kāi)缺乏高水平的軟硬件設(shè)備

在我國(guó)我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作展開(kāi)過(guò)程中，因?yàn)槭艿劫Y金投入不足以及場(chǎng)地的限制，導(dǎo)致整個(gè)檔案管理工作并沒(méi)有納入到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的相應(yīng)議事日程中，我國(guó)有很多的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)到目前為止都沒(méi)有設(shè)置合理而固定的場(chǎng)所來(lái)進(jìn)行檔案資料的存放，長(zhǎng)時(shí)間之后社會(huì)保險(xiǎn)的檔案信息資料只能由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中不同的部門進(jìn)行分管，檔案資料沒(méi)有良好的存放位置很容易出現(xiàn)字跡不清晰甚至紙張破損的現(xiàn)象，存在很大的安全隱患。

2 缺乏專業(yè)素質(zhì)較高的檔案管理人員，未能設(shè)置專門的工作人員

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)得到了迅猛的發(fā)展，因此社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中的檔案資料的存放量也與日俱增，我國(guó)有很多的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)沒(méi)有設(shè)置經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的工作人員勝任檔案管理工作，只是簡(jiǎn)單的從其他部門抽調(diào)一些人員進(jìn)行兼職，往往這些工作人員缺乏檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)處理能力，對(duì)檔案管理工作順利而高效的開(kāi)展產(chǎn)生了極為不利的影響。這種工作人員分配形式必然帶來(lái)工作進(jìn)行的穩(wěn)定性，價(jià)值又缺乏基本的檔案管理工作知識(shí)，直接影響了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的工作質(zhì)量與效率。

2.1 建立健全檔案管理工作制度，對(duì)工作流程進(jìn)行規(guī)范

在我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的展開(kāi)過(guò)程中，及時(shí)規(guī)范工作展開(kāi)并確保檔案信息資料的安全及完整性，只要在于對(duì)檔案管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化的管理。全面依托于我國(guó)頒布的相應(yīng)檔案法律法規(guī)等政策，進(jìn)一步建立健全我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作制度，很據(jù)實(shí)際要求制定出具有高度針對(duì)性的檔案信息歸檔標(biāo)準(zhǔn)，建立專門性的檔案資料保存室，全面構(gòu)建出科學(xué)而完整的制度體系，進(jìn)一步做到檔案管理工作有法可依、有法可循。對(duì)于不同種類的檔案信息管理應(yīng)當(dāng)在各工作環(huán)節(jié)展開(kāi)中有明確的程序，保證社會(huì)保險(xiǎn)的檔案資料能實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化與集中化的管理。

2.2 完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)的檔案管理工作展開(kāi)中，需要投入足夠的資金加強(qiáng)工作展開(kāi)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，將檔案信息資料的存儲(chǔ)、查閱以及辦公三者進(jìn)行分開(kāi)進(jìn)行，為檔案資料設(shè)置相適應(yīng)的檔案柜，并注重對(duì)檔案信息存儲(chǔ)室的環(huán)境進(jìn)行有效的控制與管理，防止出現(xiàn)檔案因?yàn)樘鞖鈫?wèn)題被損害、因?yàn)楣芾聿粐?yán)被竊取等現(xiàn)象，對(duì)檔案室實(shí)行嚴(yán)格系統(tǒng)化與科學(xué)化的管理，保證檔案室的安全性。除此之外，積極開(kāi)發(fā)與利用檔案資料管理系統(tǒng)，將保險(xiǎn)業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)進(jìn)行良好的連接，對(duì)信息數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行統(tǒng)一，全面實(shí)現(xiàn)我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)中檔案信息管理全程控制的最終目標(biāo)。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案資料信息是參保人個(gè)人信息與情況的真實(shí)反映，因此檔案管理工作還應(yīng)當(dāng)注意保密性，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織檔案管理人員定期參加專業(yè)培訓(xùn)與教育，不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)還提升對(duì)檔案資料信息安全的意識(shí)，確保我國(guó)社保檔案管理工作能夠高質(zhì)量、高效率的展開(kāi)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)得到全面發(fā)展的新時(shí)代背景下，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)也因此得到了全面的發(fā)展，工作水平得到進(jìn)一步的提升。本文圍繞著我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題、以及進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的有效措施兩個(gè)主要方面展開(kāi)了論述與分析，目的是為了全面順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提高我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的工作效率與質(zhì)量，從而促進(jìn)我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)得到平穩(wěn)與健康的運(yùn)行與發(fā)展。

[1]沈加琴.淺談新形勢(shì)下如何做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作[J].檔案與建設(shè),2013,08:68+67.

[2]陳建基.淺談社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作開(kāi)展現(xiàn)狀及對(duì)策建議[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2016,16:275-276.

[3]白貴海.新形勢(shì)下做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的對(duì)策探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,08:101.