財務(wù)管理信息化建設(shè)探究

1.前言

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是指在企業(yè)財務(wù)管理的每一個程序和細節(jié)之中充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行優(yōu)化規(guī)范管理，建立科學(xué)規(guī)范的財務(wù)信息化管理體系，來保證企業(yè)的財務(wù)信息得到高度的整合和管理，進而提高財務(wù)管理水平和效率。所以積極地探索企業(yè)財務(wù)在信息化管理方面的漏洞，并提出針對性的加強企業(yè)財務(wù)管理信息化的對策，有助于提高企業(yè)的競爭力和財務(wù)管理水平。積極引進先進的信息化建設(shè)的技術(shù)和經(jīng)驗，不但有利于企業(yè)的資金進行統(tǒng)一的管理，也可以推動的財務(wù)管理的信息化改革。

2.企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 缺乏對財務(wù)管理信息化的核心地位的認(rèn)識。

企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入方面缺乏重點，并沒有把正確認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的核心地位。大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為實現(xiàn)會計電算化就是財務(wù)管理信息化的目標(biāo)，缺乏對實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求的了解，不能與時俱進，還停留在IT技術(shù)代替純手工操作的水平。企業(yè)對財務(wù)管理信息化管理制度的創(chuàng)建缺乏認(rèn)識和創(chuàng)新性，安于現(xiàn)狀，不積極地進行創(chuàng)新和探索，在一定程度上限制了財務(wù)管理信息化的發(fā)展。

2.2 財務(wù)信息不真實。

財務(wù)管理會存在信息管理不當(dāng)?shù)膯栴}，比如財務(wù)信息失真、財務(wù)信息不夠集成。這些情況的存在使得財務(wù)部門做出錯誤的管理決策，不能合理地利用企業(yè)資金，進而造成一定的資金風(fēng)險。多數(shù)企業(yè)的信息不透明和不集成，不能及時地做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用。此外，沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，以致于信息的利用率較低；也沒有一定的信息管理系統(tǒng)，各種業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù)不能及時得到反饋，進而影響企業(yè)的管理決策的科學(xué)性。

2.3 傳統(tǒng)會計流程存在漏洞。

傳統(tǒng)的會計體系結(jié)構(gòu)，會計數(shù)據(jù)以匯總的形式重復(fù)存儲在信息系統(tǒng)，不太容易反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實面目，進而容易產(chǎn)生對真實企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的錯誤判斷。另外，業(yè)務(wù)信息的滯后性極大地降低了信息本身的質(zhì)量和應(yīng)用價值。當(dāng)IT技術(shù)在各個領(lǐng)域均發(fā)揮著較大的作用時，企業(yè)也將IT技術(shù)應(yīng)用在會計信息系統(tǒng)之中，但是由于傳統(tǒng)財務(wù)會計體系結(jié)構(gòu)的制約，使得信息化財務(wù)管理并不能發(fā)揮真正的作用，只是簡單的模仿。

2.4 企業(yè)財管部門領(lǐng)導(dǎo)不能高度重視。

由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性，也就沒有重視財務(wù)管理信息化的工作的具體落實。眾所周知，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并沒有專業(yè)的財務(wù)方面的知識，對于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)沒有太多的概念，所以他們也就不會把企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的工作提到企業(yè)運營的首位，也就不會重視財務(wù)管理的信息化建設(shè)，長此以往也就不會帶動企業(yè)的員工們進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的改革。

2.5 缺乏財務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才。

財務(wù)管理部門的相關(guān)工作人員的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平較低，缺乏相關(guān)的信息化專業(yè)知識，還停留在傳統(tǒng)會計模式上。另外，我國好多企業(yè)中的財務(wù)管理部門的人員缺乏信息化管理的能力和專業(yè)素養(yǎng)，他們僅有的財務(wù)管理知識已經(jīng)不能跟上現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。目前企業(yè)的財務(wù)管理部門的復(fù)合型人才較少?，F(xiàn)代社會的發(fā)展步伐較為快速，企業(yè)目前所擁有的財務(wù)管理人才大多還處在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式階段，他們工齡較長，但是無法更快速的接受信息化建設(shè)的改革，因此企業(yè)缺乏復(fù)合型人才。

3.促進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

3.1 強調(diào)財務(wù)信息化管理的重要性。

現(xiàn)代社會是知識時代，信息化網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代社會的最基本的標(biāo)志。企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)運營中的重要環(huán)節(jié)，因此財務(wù)管理信息化是重中之重，加強企業(yè)財務(wù)管理信息化的意識，強調(diào)財務(wù)信息化管理的重要性。比如企業(yè)應(yīng)該加大宣傳力度，在企業(yè)員工之間開展座談會，收集員工們對于財務(wù)管理信息化的意見，集合員工們的看法和建議，進而宣傳信息化管理的重要性，加深信息化管理的理解。此外還可以向員工們介紹信息化的成功案例，使得員工們可以從中學(xué)習(xí)信息化管理的精髓，進而深刻理解財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。

3.2 建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

財務(wù)管理最重要的還要有管理系統(tǒng)。通過計算機網(wǎng)絡(luò)手段，建立起最適合本企業(yè)情況的資金管理系統(tǒng)，進一步跟蹤和反映企業(yè)資金流動。管理系統(tǒng)的應(yīng)用既可以明確記錄企業(yè)資金的流向，也可以準(zhǔn)確把握企業(yè)資金的具體情況，方便企業(yè)財務(wù)管理人員正確把握管理政策的科學(xué)性。

3.3 健全財務(wù)信息化管理制度。

我國目前大多企業(yè)的財務(wù)信息化管理制度存在較大的漏洞，不能根據(jù)企業(yè)的真實情況來進行信息化管理。因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實際情況建立 不同層次的管理制度。通過內(nèi)部計算機技術(shù)的應(yīng)用，建立層層監(jiān)督、層層遞進的制度，使得管理部門之間形成信息化的管理制度，人人可以監(jiān)督，使得企業(yè)財務(wù)管理落到實處，以此來提高企業(yè)財務(wù)管理水平，使得企業(yè)財務(wù)管理透明化，公平化。例如可以實行考核機制，組成一個考核小組，任命一個主管人員為組長，五個員工為組員，對各個層次的人員實行考核評價，最終按照考核結(jié)果實行懲罰或者獎勵。

3.4 提高會計師的信息技術(shù)水平的專業(yè)素質(zhì)。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)最重要的保障就是企業(yè)財務(wù)部門會計師的技術(shù)水平和專業(yè)素質(zhì)。如果要提高企業(yè)的財務(wù)管理信息水平，就得先提高會計師的信息化操作技術(shù)水平和管理能力。比如企業(yè)可以邀請一些技術(shù)經(jīng)驗比較多的會計師來公司內(nèi)部進行講座，也可以在企業(yè)內(nèi)部舉行多次的交流會，聚集企業(yè)內(nèi)部的會計師面對面地進行交流，讓大家暢所欲言，彼此相互學(xué)習(xí)，取長補短，吸收先進經(jīng)驗。此外企業(yè)財務(wù)部門的工齡較長的會計師可以幫助新會計師，彼此合作，進而共同提高專業(yè)素養(yǎng)，整體提高會計師團隊的信息技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。另外企業(yè)還可以對財務(wù)管理部門的工作人員采取競爭上崗的機制，進而能夠加強對工作人員的業(yè)員務(wù)水平的考核，這樣以來可以激發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)的積極性，增強工作人員彼此之間的競爭強度，提高企業(yè)工作人員的專業(yè)知識的學(xué)習(xí)能力。

3.5 建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。

企業(yè)財務(wù)管理部門的信息化建設(shè)目前還處于發(fā)展階段，存在著很大的漏洞，企業(yè)應(yīng)該加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的監(jiān)督和控制力度，建立比較實用的財務(wù)預(yù)警機制。財務(wù)預(yù)警機制應(yīng)該加強對企業(yè)財務(wù)管理部門每個細節(jié)的監(jiān)控和預(yù)測，一旦發(fā)現(xiàn)超出正常范圍的數(shù)據(jù)就立刻查詢原因并且馬上給出解決措施。進而可以進一步地提高財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，以此可以保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)。

3.6 整合企業(yè)資源，推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作。

目前的社會是知識時代，信息化網(wǎng)絡(luò)化，經(jīng)濟全球化，這些快速的發(fā)展要求企業(yè)不僅要合理利用企業(yè)資源，進行有效的整合利用，還要把經(jīng)營環(huán)境和企業(yè)其他方面的資源結(jié)合起來，推進企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的工作。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)財務(wù)工作和企業(yè)業(yè)務(wù)工作可以有效地結(jié)合起來，使得數(shù)據(jù)資源保證自身的原始性和真實性，進而使得整個企業(yè)的資金和物流有效結(jié)合，推動企業(yè)的發(fā)展。

3.7 進行全面預(yù)算管理，建立責(zé)任成本控制制度。

目前企業(yè)財務(wù)管理部門的管理缺乏執(zhí)行力度，建立不同層次的預(yù)算體系，進而可以比較細致地劃分預(yù)算科目，科學(xué)地選擇預(yù)算計量指標(biāo)。比如可以通過建立內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件，進行數(shù)據(jù)的編寫和存儲，可以實時監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)成本情況。

3.8 將企業(yè)財務(wù)管理和軟件技術(shù)有機地結(jié)合起來。

企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)該邀請一位經(jīng)驗豐富的管理咨詢顧問，這樣既可以引進國外的先進管理經(jīng)驗，又可以從管理顧問那里吸收較好的成功的經(jīng)驗來幫助本企業(yè)選取有用的軟件技術(shù)，進而可以有機地把財務(wù)管理工作和先進的軟件技術(shù)結(jié)合起來，以此可以發(fā)揮事半功倍的作用。 此外企業(yè)還要和軟件公司建立起友好的合作關(guān)系，這樣軟件公司可以根據(jù)企業(yè)的實際要求和具體問題不斷改進和更新軟件技術(shù)，還可以為企業(yè)提供較好的服務(wù)指導(dǎo)，以此共同推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

3.9 培養(yǎng)合格的信息化隊伍。

財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持，還需要有一支高素質(zhì)高能力的信息化隊伍。只有保證合格的信息化隊伍才可以為企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)提供行之有效的建議。因此，第一步就應(yīng)該從財務(wù)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)開始抓起，從上層領(lǐng)導(dǎo)開始，使得企業(yè)管理者領(lǐng)導(dǎo)者明白信息化建設(shè)的重要性。另外就應(yīng)該給企業(yè)全體員工進行普及教育，加強全體工作人員的信息化建設(shè)的意識。這樣就可以在企業(yè)中建立起以領(lǐng)導(dǎo)為中心、財務(wù)部門的相關(guān)人員為輔助的一支高素質(zhì)的信息化隊伍。

4.結(jié)束語

目前的21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)化的社會，是信息技術(shù)化的時代。網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)不僅影響著人們的日常生活，也對企業(yè)財務(wù)管理的建設(shè)起著不可輕視的作用。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理手段和模式存在著諸多漏洞，隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及，新型的信息化財務(wù)管理肯定會取代舊式的傳統(tǒng)模式。我國的諸多企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)化信息化建設(shè)的重要性，確切地了解企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展趨勢和實際形勢，積極主動地引進先進的信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，并且根據(jù)自身的實際發(fā)展情況和企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗不斷地改進財務(wù)管理信息化建設(shè)，這樣可以進一步提高企業(yè)自身的財務(wù)管理信息化建設(shè)的能力，進而形成新型的財務(wù)管理模式，最終實現(xiàn)企業(yè)的飛躍式發(fā)展。

(國家電投集團鋁業(yè)國際貿(mào)易有限公司，上海 200080)

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