論大數(shù)據(jù)對高校管理會計工作的影響

呼婷婷

（西安郵電大學(xué)財務(wù)處，西安 710121）

論大數(shù)據(jù)對高校管理會計工作的影響

呼婷婷

（西安郵電大學(xué)財務(wù)處，西安 710121）

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中發(fā)揮著巨大作用。對于高校管理會計工作來說，數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以提高會計工作的質(zhì)量和效率，從而加強(qiáng)高校的管理工作。針對大數(shù)據(jù)對高校管理會計工作的影響以及存在的問題進(jìn)行探討，并且提出相關(guān)建議，以期對高校會計工作的開展有所幫助。

大數(shù)據(jù)；高校管理；會計工作

2008年，大數(shù)據(jù)（big data）這一概念第一次被提出。對于大數(shù)據(jù)的定義，目前還沒有一個統(tǒng)一的說法。研究機(jī)構(gòu)Gartner對于大數(shù)據(jù)的定義是需要通過特定的處理模式，來優(yōu)化多樣化信息資產(chǎn)的處理過程，實(shí)現(xiàn)更具有決策力、洞察力的處理。而麥肯錫全球研究所對于大數(shù)據(jù)的定義則是，對超出以往傳統(tǒng)數(shù)據(jù)軟件工具處理能力的海量數(shù)據(jù)集合進(jìn)行處理，處理的過程包括了獲取、存儲、管理以及分析等工作。而隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，云時代的到來也讓大數(shù)據(jù)發(fā)揮著越來越重要的作用。阿里巴巴的創(chuàng)始人馬云曾經(jīng)在演講中提到過，人類未來的時代將不再是IT時代，而會成為DT時代。所謂的DT，指的就是Data Technology，即數(shù)據(jù)科技，狹義上也就是本文探討的大數(shù)據(jù)。

大數(shù)據(jù)主要的價值就在于，在市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中能夠幫助企業(yè)更加清楚地了解到消費(fèi)者的需求，從而形成更為精準(zhǔn)的營銷。而在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，許多企業(yè)的轉(zhuǎn)型也需要依靠大數(shù)據(jù)來預(yù)測轉(zhuǎn)型對于企業(yè)的影響，以及企業(yè)在轉(zhuǎn)型中可能遇到的問題。而對于高校管理會計工作來說，通過大數(shù)據(jù)能夠更好地了解當(dāng)前高校的管理現(xiàn)狀，并且以此改善高校管理以及會計工作，從而使得高校在保障教育、學(xué)生的創(chuàng)新與研究同時，還能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，減少國家財政的支出，這對于國家社會的發(fā)展也有著極大的幫助。

一、大數(shù)據(jù)對高校管理會計工作的作用

第一，加強(qiáng)高校管理會計工作中的預(yù)算編制工作質(zhì)量。在高校的會計工作當(dāng)中，預(yù)算編制是重要工作內(nèi)容之一。然而，要想提高預(yù)算編制工作的質(zhì)量，使其在高校的管理會計工作中發(fā)揮更好的作用，就必須要收集大量的信息數(shù)據(jù)來協(xié)助預(yù)算編制工作的開展。而實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)，能夠通過數(shù)據(jù)挖掘工作，以此更好地獲取預(yù)算編制工作所需要的動態(tài)數(shù)據(jù)。同時，將獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析后，再進(jìn)行預(yù)算編制工作，這樣一來就可以提高預(yù)算編制工作的質(zhì)量，以此避免高校在頻繁的市場變化中所可能遭受的不利影響。同時，在大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的支持之下，對于預(yù)算編制工作的執(zhí)行結(jié)果也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從而更好地調(diào)整預(yù)算編制工作，并且對其執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督管理，確保無論是預(yù)算編制工作的制定還是執(zhí)行，都能夠良好地開展。

第二，確保財務(wù)信息的透明度。在當(dāng)前，國家政府以及相關(guān)部門都推出了明文條例來規(guī)范高校的財務(wù)會計工作。其中，最為明確的一點(diǎn)就是在高校預(yù)算與決算批復(fù)后的10個工作日之內(nèi)，應(yīng)當(dāng)主動公開相關(guān)的財務(wù)信息，以確保高校工作的財務(wù)透明度，同時也讓高校能夠更好地開展管理工作。而在大數(shù)據(jù)時代下，采用網(wǎng)絡(luò)平臺，就可以幫助高校更好地開展財務(wù)信息的公開管理工作。之所以這樣說是因?yàn)?，在大?shù)據(jù)時代，首先，信息公開的渠道就有所增加。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)公開以外，高校還可以采用網(wǎng)絡(luò)平臺來公開相關(guān)信息。與此同時，由于網(wǎng)絡(luò)平臺的信息是對全網(wǎng)開放，因此可以讓所有網(wǎng)民來進(jìn)行查看，這樣一來就能夠更好地保障財務(wù)信息的透明度以及財務(wù)信息的公開質(zhì)量。其次，財務(wù)信息透明度的提高也能夠加強(qiáng)對高校財務(wù)信息的監(jiān)督。這也是因?yàn)?，網(wǎng)絡(luò)平臺是一個極為開放的平臺，上面任何一條信息都受到全部網(wǎng)友的監(jiān)督。除此之外，在網(wǎng)絡(luò)平臺上網(wǎng)友也可以針對平臺上任意一條信息進(jìn)行討論和研究，從而確保信息的合理性和科學(xué)性，這樣同樣有助于提高高校財務(wù)信息的管理工作。

第三，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高校傳統(tǒng)的管理會計工作人員結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會對于高校管理會計工作的要求。因此，在這樣的情況下，要想提高高校管理會計工作的質(zhì)量，那就必須要對高校管理會計工作人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，以此來保障人員結(jié)構(gòu)以及工作人員能夠適應(yīng)當(dāng)前時代的變化。而在具體的調(diào)整工作包含了兩個方面的工作內(nèi)容：首先，要提高計算機(jī)管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的比例，確保在財務(wù)會計工作進(jìn)行中，計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。其次，要增加數(shù)據(jù)挖掘人才、數(shù)據(jù)分析人才，這樣才能更好地開展數(shù)據(jù)挖掘與分析工作，從而將大數(shù)據(jù)更好地應(yīng)用在高校管理會計工作當(dāng)中。

第四，加速會計核算工作。隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，相比起當(dāng)年人工的核算方式，在云計算技術(shù)的支持之下，目前核算工作的效率已經(jīng)大大提高。同時，比起人工核算來說，使用云計算方式，其核算的誤差也會大大地減小。這樣一來，不僅可以提高會計核算工作的速度，同時對于提高會計核算工作以及其他會計工作的質(zhì)量都有著很大幫助。

第五，助力高校的管理工作。采用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行高效的管理會計工作，對于高校而言，能夠幫助高校改善當(dāng)前的管理現(xiàn)狀，解決管理上的問題，從而提高管理質(zhì)量，這對于高校本身教育質(zhì)量的提高也有著很大幫助。同時，在高校管理會計工作當(dāng)中采用數(shù)據(jù)技術(shù)手段，也能夠更好地分析出高校當(dāng)前的財務(wù)現(xiàn)狀，以分析結(jié)果為基礎(chǔ)來開展成本控制與成本管理的工作。這樣一來就可以更加準(zhǔn)確地預(yù)測高校的辦學(xué)效益與教育成本之間的關(guān)系，從而為高校內(nèi)部管理優(yōu)化措施的制定提供依據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)時代下高校管理會計工作存在的問題

第一，信息化程度較低。從目前高校管理會計工作實(shí)際開展的情況來看，數(shù)據(jù)時代的開啟存在一個很大的問題，那就是會計信息化的程度較低，這會對計算機(jī)以及數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用產(chǎn)生極大的阻礙。而之所以會出現(xiàn)這樣的情況是因?yàn)椋L期以來高校中的管理會計工作都是依靠人工來進(jìn)行預(yù)算、核算、計算、儲存以及分析工作。這不僅會降低會計信息數(shù)據(jù)的管理質(zhì)量，同時各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息也十分容易出現(xiàn)偏差。而在大數(shù)據(jù)時代下，需要將以往人工記錄與管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化。這個工作是十分煩瑣并且巨量的，而在高校的財務(wù)管理工作當(dāng)中，很少會有專人來進(jìn)行此類工作，而這會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息化程度較低。

第二，工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不足。從當(dāng)前的情況來看，工作人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng)，同時沒有意識到大數(shù)據(jù)對于高校管理會計工作的重要性，這也是制約大數(shù)據(jù)時代下高校管理會計工作發(fā)展的因素之一。特別是工作人員對于大數(shù)據(jù)的重視程度不足，就會使得工作人員無法積極地投入到相關(guān)的學(xué)習(xí)當(dāng)中，導(dǎo)致各高校管理會計工作的質(zhì)量無法提高。

第三，信息安全問題。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在讓人們的生活越來越便利的同時，也帶來了信息安全問題。一個安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，是大數(shù)據(jù)時代下高校管理會計工作正常開展的必要條件。然而，在科學(xué)技術(shù)的提升下，當(dāng)前各種網(wǎng)絡(luò)安全問題也在不斷地暴露出來，無法良好地保障信息的安全，也對當(dāng)前高校管理會計工作的開展造成了阻礙。

三、大數(shù)據(jù)時代下高校管理會計工作的發(fā)展對策

第一，加快信息化進(jìn)程。要想在大數(shù)據(jù)時代下更好地開展高校管理會計工作，以此來提高會計工作的質(zhì)量，優(yōu)化高校的內(nèi)部管理，使其能夠平衡辦學(xué)效益與辦學(xué)水平之間的關(guān)系，那么就必須要注意加快高校管理會計工作信息化的進(jìn)程。在高校當(dāng)中，需要建立符合高校實(shí)際情況的財務(wù)管理系統(tǒng)。然后在系統(tǒng)當(dāng)中，通過大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理方式來進(jìn)行數(shù)據(jù)的抓取、儲存、分析以及管理工作，以此更好地提升高校管理會計工作的質(zhì)量和效率。

第二，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。對于大數(shù)據(jù)時代下的高效管理會計工作來說，還需要注重的一點(diǎn)就是，要提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，樹立工作人員大數(shù)據(jù)觀念，這樣才能更好地進(jìn)行財務(wù)管理工作。而要做到這一點(diǎn)，首先要做的就是要加強(qiáng)工作人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能，同時幫助工作人員樹立大數(shù)據(jù)觀念，了解計算機(jī)軟硬件的使用，在提高工作人員工作效率的同時，也能夠讓他們及時地發(fā)現(xiàn)計算機(jī)設(shè)備以及軟件程序中存在的問題，從而更加快速地解決問題，保障系統(tǒng)運(yùn)作的安全性和穩(wěn)定性。

第三，加強(qiáng)信息的安全管理。在信息時代，對于任何一個行業(yè)與企業(yè)來說，加強(qiáng)信息的安全管理都是十分重要的。而在高校的會計工作中，由于其工作的開展關(guān)系到高校管理工作的各個方面，因此要格外注意。要做到這一點(diǎn)，筆者認(rèn)為，首先要加強(qiáng)校內(nèi)網(wǎng)的防御措施，避免外界有害信息的侵襲，同時還需要引入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)云安全技術(shù)，以此來保障云端數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，避免信息的泄露與盜取。最后，還需要制定相關(guān)的安全管理條例，以此來規(guī)范工作人員的操作與信息的讀取和調(diào)動，這樣才能更好地保障高校管理會計工作的安全性。

四、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代下，只有找出高效管理會計工作中存在的問題，并且針對這些問題進(jìn)行改善，加快高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息化的進(jìn)程，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，確保數(shù)據(jù)信息的安全性和穩(wěn)定性，才能更好地提高會計工作的質(zhì)量，為高校的管理工作提供有力幫助。

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[責(zé)任編輯 劉兆峰]

F230

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1673-291X（2017）09-0089-02

2016-12-18

呼婷婷（1980-），女，陜西神木人，碩士研究生，從事財務(wù)管理研究。