供應鏈體系中采購管理的作用與影響

趙曼青

(中鋼集團洛陽耐火材料研究院有限公司，河南 洛陽 471003)

供應鏈體系中采購管理的作用與影響

趙曼青

(中鋼集團洛陽耐火材料研究院有限公司，河南 洛陽 471003)

在供應鏈體系中采購管理發(fā)揮著關鍵的作用，尤其是在實現(xiàn)無縫連接和提高企業(yè)之間的共同協(xié)作方面發(fā)揮的作用巨大，隨著科學技術的不斷發(fā)展，采購管理在供應鏈管理體系中的發(fā)展也越來越精細，而它作為一個不能夠增值的采購環(huán)節(jié)，其成本管理也逐漸受到重視。因此，本文針對采購管理進行分析，在此基礎上對供應鏈體系中采購管理的作用與影響進行論述。

采購管理；供應鏈體系；作用與影響

以企業(yè)的角度來講，采購管理在企業(yè)成本中占據(jù)著很大的比重，進行合理的采購可以進一步保障原材料的質(zhì)量問題，對提高產(chǎn)品的質(zhì)量方面也有一定的促進作用，也可以加快資金周轉(zhuǎn)速度，由此可見，采購管理具有重要作用與影響。與此同時，也可以通過對庫存成本的有效控制來提升利潤空間，增強企業(yè)整體的經(jīng)濟實力。隨著社會的進步以及信息技術的不斷提高，企業(yè)與供應鏈之間的關系密不可分，同時作為單獨的一個企業(yè)要想長久的在競爭中發(fā)展下去是一定要融入供應鏈之中的，因此，研究供應鏈體系中采購管理的作用與影響具有一定的現(xiàn)實意義。

一、傳統(tǒng)采購方法與供應鏈采購管理對比分析

傳統(tǒng)采購方法只是機械的滿足庫存，庫存不足時補貨，庫存積壓時也沒有合理的解決辦法，采購部門與其他部門之間的溝通較少，造成部門的閉塞，消息不流通，企業(yè)的需要進行采購，對企業(yè)的生產(chǎn)過程并不了解。目前，在我國一些企業(yè)中仍然采用傳統(tǒng)的采購模式，長時間的采用傳統(tǒng)采購模式，會使得業(yè)務分散，缺乏規(guī)范性與整體性，最終的效率較低。由于傳統(tǒng)的采購模式中采購部門與企業(yè)的其他部門聯(lián)系較少，這將導致采購的時間不合理，且獨立的部門不能完成多向性的工作，將出現(xiàn)流程多、庫存多、資金周轉(zhuǎn)慢等一系列的問題。一旦買賣雙方之間出現(xiàn)變更性的問題，供求關系不平衡時，這就表明企業(yè)需要再次付出同樣的時間與客戶溝通合作，因此，這種采購方式早已不能滿足現(xiàn)代采購管理的新發(fā)展。

在供應鏈體系中，采購管理具有一定的主動性，它不同于其他的環(huán)節(jié)，由于采購與訂單之間的關系密切，例如，訂單反映了客戶的需求，而采購訂單又直接影響供應商，整個過程是一體化且附有主動性，完全顛覆了傳統(tǒng)采購方式中的被動，供應鏈體系對采購管理有了更加精細的要求，隨著要求的不斷精細和提高，真正的做到了響應客戶的需求，在這樣一體化的模式之下，庫存的成本變低，商品流通的速度變快，避免了庫存內(nèi)的積壓情況。

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，現(xiàn)今市場競爭越來越激烈，企業(yè)要想在市場中占領一席之地并長久的發(fā)展下去就必須要樹立長遠的目光，正確地認識到供應鏈的作用，同時也要擁有合作意識以及長遠的戰(zhàn)略眼光。在供應鏈體系中合作伙伴有著很重要的地位，對整個采購管理起著促進作用。而在整個供應鏈過程中，各個制造商可以通過不同的采購渠道來獲得產(chǎn)品生產(chǎn)的信息。因此，在供應鏈環(huán)境的影響之下，企業(yè)中的采購管理模式不斷得到優(yōu)化，集中采購、全球化采購模式的運用規(guī)模越來越大，企業(yè)的各個供應鏈之間也更加融合。由此可見，采購管理具有一定的降低運作成本的作用，這對于增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢十分有利。

二、采購管理在供應鏈體系中的重要意義

采購管理對降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提高運營效率等都起到很大的作用，因此，它在企業(yè)的供應鏈管理中非常重要。根據(jù)以上對傳統(tǒng)采購方式的分析，我們可以看出，舊的采購方式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代企業(yè)的新發(fā)展，而企業(yè)要想在激烈的環(huán)境中提高生產(chǎn)效率，就必須綜合運用供應鏈管理的新模式，才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展。

下面通過一組數(shù)據(jù)來觀察采購成本在企業(yè)生產(chǎn)成本中所占的比例情況，根據(jù)相關資料的統(tǒng)計顯示，作為生產(chǎn)制造類型的企業(yè)，企業(yè)每年原材料等物品的采購占銷售額的50%，眾所周知，我國是工業(yè)大國，更是制造業(yè)大國，很多企業(yè)的采購成本要占到銷售成本的70%以上。因此，做好企業(yè)的采購管理工作，這對增加企業(yè)效益具有重要的意義。

一旦企業(yè)的成本降下來了，那么企業(yè)就會獲得一連串的銷售優(yōu)勢，比如，企業(yè)的成本直接影響到企業(yè)的利潤、產(chǎn)品的價格、采購的效率、客戶服務水平等方面。

(一)供應鏈管理中采購管理的特點

1.采購管理更加青睞于對外部資源的管理

在供應鏈采購管理系統(tǒng)中，采購管理不僅僅表現(xiàn)在對企業(yè)的內(nèi)部資源管理方面，它更加注重對企業(yè)外部資源的管理，這種管理模式加強了企業(yè)與各個供應商之間的聯(lián)系，提高了企業(yè)在產(chǎn)品設計、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的生產(chǎn)效率，能夠?qū)崿F(xiàn)供應商和企業(yè)之間的雙贏。

2.采購管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?/p>

通常，企業(yè)的采購部門是為了完成生產(chǎn)任務而進行的活動，但是在供應鏈管理中，采購活動是以訂單采購而展開的?，F(xiàn)如今，越來越多的企業(yè)都推崇產(chǎn)品定制，產(chǎn)品生產(chǎn)任務是在客戶的要求下而進行，因此，生產(chǎn)訂單帶動采購訂單，而采購又能拉動供應商。這種采購模式能最大程度上滿足客戶的需求，提高物流運轉(zhuǎn)速度，降低產(chǎn)品庫存。

3.買賣雙方發(fā)展成戰(zhàn)略合作關系

在供應鏈發(fā)展環(huán)境下，采購企業(yè)與供應商之間不再是一種短期的、暫時的買賣關系，而是逐漸發(fā)展成一種長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系。買賣雙方為了長久的利益而共同努力，也因此降低了雙方交易的風險。

(二)供應鏈體系下供求關系的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)采購方式中，企業(yè)買賣兩方只存在著單一的關系，沒有其他的聯(lián)系，他們二者之間并沒有涉及到關于合作性與全局性的問題。當前的采購管理模式與以往傳統(tǒng)的模式不同，采購管理結(jié)合了戰(zhàn)略合作伙伴關系，在此模式之下最大的優(yōu)勢就是可以非常快速的通過合作解決采購管理中所遇到的一些問題，比如庫存、風險、成本等方面。因此，在新形勢的市場競爭下，企業(yè)應該充分的對戰(zhàn)略合作伙伴關系引起重視。能夠發(fā)揮出其優(yōu)勢，來完善供應鏈企業(yè)在信息和資源方面上的不足，最終使得雙方都能夠受益，在成本得到節(jié)約的同時，整個企業(yè)效益以及服務質(zhì)量都能夠得到提高。

三、采購管理在供應鏈中的作用與影響

它的主要目標就是滿足消費者的需求，詳細來講是根據(jù)消費者所需要的正確商品，可以在合理的時間，以正確的數(shù)量，送達到正確的目的地。根據(jù)其需求的多少來完成采購的基礎工作。這樣采購管理才能夠在供應鏈環(huán)境下發(fā)揮出最大的優(yōu)勢，增加企業(yè)的核心競爭力。

1.促進企業(yè)經(jīng)營方式的改變

在供應鏈環(huán)境的影響之下，采購管理的重要工作就是對供應商進行有效的管理。這種管理方式得到有效的運行，則會帶給企業(yè)經(jīng)營方式一個很好的轉(zhuǎn)變，當前，許多企業(yè)的發(fā)展重心和發(fā)展目光都投放在企業(yè)的核心業(yè)務上，同時也包括企業(yè)的資源和整體的注意力。讓別的企業(yè)來負責不是核心業(yè)務的部分，這樣的分配方式能夠讓企業(yè)的成本得到有效的控制甚至降低，降低成本的同時也是提高產(chǎn)品質(zhì)量的契機，并且減少了流動的時間，市場競爭力得到不斷加強。除此之外，企業(yè)想要得到更加完善的服務，與供應商之間的友好關系分不開，積極和供應商進行交流，是打開信任之門的鑰匙，只有與供應商建立了良好的合作關系，才能獲得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，進一步地加強產(chǎn)品的質(zhì)量問題，促進企業(yè)質(zhì)量管理水平，最終增強企業(yè)的競爭能力。

2.改變企業(yè)庫存采購方式

在傳統(tǒng)的采購管理中，采購供應部門往往是在等待生產(chǎn)部門的指令，當生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)任務時，采購部門就會按照生產(chǎn)目標而進行相應的采購活動。因此，采購只是為了防止庫存缺貨，沒有從整體上考慮到企業(yè)的生產(chǎn)運行過程，這種做法很容易導致采購占用很大的流動周轉(zhuǎn)資金，從而積壓庫存，降低銷售量。而在供應鏈管理中，企業(yè)的采購是依靠相應的訂單來組織的，企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求來進行生產(chǎn)，生產(chǎn)部門將客戶需求反饋給采購部門，采購部門再驅(qū)動供應商，這種采購訂單模式能夠最大程度上滿足客戶的需求，不僅降低了采購成本，靈活了資金周轉(zhuǎn)，更加提高了企業(yè)的銷售利潤。

3.企業(yè)完成了由內(nèi)部向外部采購管理的轉(zhuǎn)變

這種新的供應鏈管理模式當中，促使企業(yè)逐漸從內(nèi)部采購轉(zhuǎn)向外部采購，打破了企業(yè)之間的競爭界限，逐步建立起一套多層次的、嶄新的、精細化的供應網(wǎng)絡系統(tǒng)。在這套系統(tǒng)中，企業(yè)可是隨時根據(jù)自身發(fā)展情況選擇合適的供應商，并在產(chǎn)品設計中采取供應商的意見和建議，將產(chǎn)品質(zhì)量貫穿到整個生產(chǎn)過程，從而達到與供應商資源共享的目的。

4.最大程度上減輕采購風險

采購風險存在于每個采購活動中，它是指采購中會出現(xiàn)的一些不可控或突發(fā)情況，比較常見的風險有以下幾種：物品價格增加、延期交貨、采購人員工作失誤、產(chǎn)品達不到訂單要求等等。企業(yè)傳統(tǒng)的采購方式中存在著很多的風險因素，造成這些風險的原因又有很多，例如，采購商和供應商之間的信息不對稱，他們相互之間缺少溝通，更不愿意將采購信息資源共享，這就很容易造成產(chǎn)品采購成本的增加，也會給雙方帶來很多的風險。而采購管理模式的建立，可以通過供應商的專業(yè)優(yōu)勢來指導企業(yè)產(chǎn)品的設計，將供應商融入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，在供應鏈系統(tǒng)中，可以做到供應資源和信息的共享，而各個供應企業(yè)之間信息共享，這無疑大大增加了企業(yè)的競爭優(yōu)勢，在最大程度上減輕了采購風險給企業(yè)帶來的損失。

四、結(jié)束語

由文章可見，企業(yè)積極開創(chuàng)供應鏈采購模式，這不管對企業(yè)來說，還是供應商來說都具有很大的好處。一方面，對采購商來講，供應鏈管理能夠最大程度上降低企業(yè)的采購成本，獲得穩(wěn)定的市場價格，并能提高產(chǎn)品質(zhì)量；另一方面，對供應商來講，企業(yè)可以根據(jù)市場需求現(xiàn)狀，改變供應方式，改善產(chǎn)品流程，才能獲得更加穩(wěn)定的合作伙伴關系，最終達到“雙贏”的目的。

[1] 楊夢，葛宏翔.現(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的探討[J].東方企業(yè)文化.2013(21).

[2] 劉曉博.淺談企業(yè)強化采購管理之途徑[J].中國外資.2013.

[3] 張曉敏.論供應鏈環(huán)境下的采購管理[J].大眾科學.2005.(02).

[4] 中國儲運.供應鏈環(huán)境下的采購模式的優(yōu)化研究[J|OL]2006.