(中國人民銀行太原中心支行,山西 太原 030001)
銀行會計業(yè)務(wù)制度與流程的改革與創(chuàng)新
曹文勝
(中國人民銀行太原中心支行,山西 太原 030001)
近幾年,社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,這也使得各大銀行的業(yè)務(wù)競爭越來越激烈。在這種競爭背景下,銀行如果積極進行業(yè)務(wù)制度及流程的改革,對提高自己的市場競爭力往往有積極的意義?;诖?,文章先簡要概述了銀行會計業(yè)務(wù)制度與流程現(xiàn)狀,分析銀行會計業(yè)務(wù)制度及流程改革原則,然后探討了具體的改革與創(chuàng)新策略,僅供參考。
銀行會計業(yè)務(wù);制度;流程;革新
改革開放的幾十年,我國的經(jīng)濟在快速發(fā)展,且市場金融也朝著自由化、信息化的方向快速進發(fā),這給我國各大銀行帶來了巨大機遇與挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)市場變革以及客戶的多樣化需求,要求銀行自身在會計業(yè)務(wù)制度及流程上進行改革與創(chuàng)新,以提高銀行的服務(wù)效率,使銀行能夠在激烈的行業(yè)競爭中嶄露頭角。
在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,我國各大銀行對會計與業(yè)務(wù)制度與流程進行了不斷的改革與創(chuàng)新,但是從革新的實際成效來看,業(yè)務(wù)制度不完善、流程不全面依舊存在[1]。實際的革新中,往往僅僅進行局部的制度與流程革新,沒有從整體上進行考慮,這樣就使得革新的內(nèi)容往往只適用于一部分特殊的人群,不能滿足市場中大多數(shù)用戶的需求。在銀行現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)制度上,存在管理體系與核算體系不規(guī)范的行為,而業(yè)務(wù)流程上也依舊沿用傳統(tǒng)的方式,這使得銀行會計業(yè)務(wù)在信息處理上往往缺乏及時性及有效性,導致銀行在市場經(jīng)濟環(huán)境中常常存在較大的經(jīng)濟風險,這對銀行的業(yè)務(wù)水平提升以及內(nèi)控管理造成較大的影響,無形之中增加經(jīng)營風險。
傳統(tǒng)的銀行會計業(yè)務(wù)制度,使得財務(wù)核算效率較低,通過傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的落后也使得會計核算往往需要耗費大量的人力及物力,資源浪費嚴重,這必然會大大增加銀行成本,嚴重制約銀行各項業(yè)務(wù)發(fā)展。此外,會計業(yè)務(wù)制度的不合理也常常導致銀行會計人員的配置不合理情況頻發(fā),會計人員由于本身經(jīng)驗不豐富,對業(yè)務(wù)流程無法全面掌握,會不斷的因為人為失誤引發(fā)銀行的運營風險[2]。此外,銀行網(wǎng)點過于分散以及各個網(wǎng)點的業(yè)務(wù)技術(shù)水平不統(tǒng)一,也會導致總行提出的業(yè)務(wù)制度的完成度下降,同時各行信息的不統(tǒng)一,也會使總行無法及時掌握各個網(wǎng)點的數(shù)據(jù)與信息,銀行也就無法做到精細化的管理,由于缺乏對各網(wǎng)點的監(jiān)督與管理,使得網(wǎng)點管理系統(tǒng)化及全面化缺失,這也容易引發(fā)風險案件。
會計業(yè)務(wù)制度與流程革新的出發(fā)點是現(xiàn)有業(yè)務(wù)制度及流程,通過對現(xiàn)有業(yè)務(wù)運作過程及管理制度進行科學的梳理,然后進行相關(guān)的制度與流程增加、刪除、深化,以從根本上提升銀行會計業(yè)務(wù)制度與流程革新的質(zhì)量以及服務(wù)效率,進一步提高銀行的經(jīng)營及管理水平[3]。因此為了順利實現(xiàn)革新的目標,會計業(yè)務(wù)制度與流程革新應(yīng)遵循以下幾個基本原則。
3.1以客戶為為中心原則
會計業(yè)務(wù)制度與流程革新,首先需要堅持“以客戶為中心”的運作,了解客戶的實際需求,而非一行主導業(yè)務(wù),通過分析客戶的實際需求,對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)制度與流程進行革新,以便建立最快響應(yīng)速度以及最優(yōu)的服務(wù)流程,提升客戶滿意度。
3.2戰(zhàn)略發(fā)展原則
會計業(yè)務(wù)制度與流程革新,總體目標是促進銀行的戰(zhàn)略發(fā)展。為此,要求銀行整合現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)制度,并進行一些具有前瞻性的流程革新、業(yè)務(wù)整合以及產(chǎn)品創(chuàng)新,以促進銀行的戰(zhàn)略發(fā)展。
3.3服務(wù)效益原則
銀行會計業(yè)務(wù)應(yīng)定位好自己的角色,明確自身為客戶需求服務(wù),通過為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,因此應(yīng)不斷的拓展銀行前臺業(yè)務(wù)的受理及服務(wù)范圍,以提高業(yè)務(wù)處理效率,縮短客戶業(yè)務(wù)辦理時間,為銀行塑造一個良好的形象,實現(xiàn)品牌增值。
3.4經(jīng)濟效益原則
進行會計業(yè)務(wù)字數(shù)與流程革新,旨在通過縮短會計業(yè)務(wù)流程以及采取集中處理的形式,降低人力物理的消耗,借助前臺業(yè)務(wù)的流程集中化處理,降低全行業(yè)務(wù)的管理成本。
3.5嚴控風險原則
在兼顧銀行整體效益的前提下,將分散各處網(wǎng)點的風險點集中,通過系統(tǒng)控制來替代傳統(tǒng)人工控制容易出錯的地方,使認為會計業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的不合理人為因素降低,以提高銀行整體抵御風險的能力。
會計業(yè)務(wù)制度的革新是會計流程合理實施的基礎(chǔ),在業(yè)務(wù)制度的革新上,應(yīng)參照《會計法》、《全國銀行會計基本制度》、《金融企業(yè)會計制度》等一系列文件,對銀行現(xiàn)有的會計制度進行革新,以形成操作性較強的統(tǒng)一會計制度,初步確立銀行現(xiàn)有及未來一段時間的會計制度體系[4]。在會計業(yè)務(wù)制度的革新上,需要處理好制度的統(tǒng)一性、特殊性問題以及制度的現(xiàn)實性、前瞻性問題,對于基本的會計業(yè)務(wù)作出明確的規(guī)定,同時對一些特殊的金融業(yè)務(wù)進行特殊分類并且尋求特殊的處理方法,以對會計業(yè)務(wù)流程起到規(guī)范指導作用。明確會計業(yè)務(wù)制度的革新是一個動態(tài)的過程,只有不斷進行修訂與完善,才能適應(yīng)銀行現(xiàn)實發(fā)展與經(jīng)營需求。
而對于會計業(yè)務(wù)流程的革新,則主要是對會計確認、計量、記錄、服務(wù)等一系列的會計業(yè)務(wù)進行革新,通過流程革新來形成一套科學合理、高效完整的會計業(yè)務(wù)核算體系,從而最大程度的提高銀行整體競爭力,最終達到提高會計處理效率、降低銀行運營風險的目的。會計業(yè)務(wù)流程的革新上,需要做好以下幾方面的工作。
4.1搭建一套科學合理的組織系統(tǒng)
現(xiàn)階段我國的各大銀行在各個區(qū)域都設(shè)立了分支機構(gòu)以及銀行網(wǎng)點,這些網(wǎng)點與分支機構(gòu)往往比較分散,同時銀行在進行財務(wù)核算時層次明顯較多,且每個層次都要進行核算及匯總,這樣不但會使得會計核算的難度提升,而且也經(jīng)常會出現(xiàn)賬務(wù)信息質(zhì)量不高的情況,使大量假賬存在[5]。為此,需要盡可能的減少或者取消一些不需要的核算以及統(tǒng)計步驟,通過縮短核算的步驟以及時間來降低出錯率,如可以將各個區(qū)域分支以及銀行網(wǎng)點的貸款審批權(quán)以及定期存款資金統(tǒng)一上交到上級分行進行統(tǒng)一的處理及核算,并且各個分行管轄的同一支行的會計業(yè)務(wù)交流,也可以交由上級分行進行統(tǒng)一的核算與處理,這樣分行就能夠?qū)~務(wù)進行有效的管理以及控制,使得銀行的會計業(yè)務(wù)組織體系實現(xiàn)扁平化管理的目的,這樣必然能夠提高會計業(yè)務(wù)工作效率,同時使銀行賬務(wù)的核算效率及質(zhì)量大大提升,實現(xiàn)網(wǎng)點的集成化管理,以便通過降低各網(wǎng)點員工工作強度來提高網(wǎng)點的服務(wù)質(zhì)量。
4.2建立高效的會計核算體系
現(xiàn)有的銀行會計核算系統(tǒng)的層次較多,支行與分行、分行與總行之間賬務(wù)清算使得銀行內(nèi)部會出現(xiàn)巨大業(yè)務(wù)信息往來,這在無形之中為支行、分行以及總行增加會計業(yè)務(wù)工作量,使得信息處理過程中錯誤頻出。為此,要求銀行需要不斷的革新當前的會計業(yè)務(wù)核算體系,跳過數(shù)量較多的分行、支行,以分行為財務(wù)核算基本單位,明確網(wǎng)點主要負責的工作是交易及服務(wù),分行則是業(yè)務(wù)處理以及集中核算,使交易與核算能夠直接分離,這樣不但能夠提升業(yè)務(wù)處理的效率,還能夠通過各項業(yè)務(wù)的集中管理降低出錯率,進一步達到銀行效益統(tǒng)一的目標。
4.3建立科學的會計風險控制系統(tǒng)
傳統(tǒng)的會計流程體系下,銀行會計業(yè)務(wù)的交易量比較大,并且會計業(yè)務(wù)也比較密集,這樣必然會使得銀行的潛在風險上升,這對銀行經(jīng)濟效益的提升會產(chǎn)生不利影響[6]。為此,要求銀行不斷建立科學合理的會計風險控制系統(tǒng),并且投入大量信息技術(shù)資源來實現(xiàn)交易的自動化以及風險的自動辨別,對于會計業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)風險概率較高的過程進行監(jiān)控,以提高風險防范水平,使會計業(yè)務(wù)風險遏制在搖籃中。此外銀行還需要不斷的研究國內(nèi)外經(jīng)典的風險控制方案,各個網(wǎng)點、支行、分行應(yīng)該充分借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息通信技術(shù),實現(xiàn)信息的交流及共享,通過對共享信息中可能存在的風險進行分析,作出相應(yīng)的風險報告及風險預警,使各行的會計人員都能夠?qū)撛陲L險進行評估及控制,從而降低銀行會計業(yè)務(wù)的交易風險。
在當前的市場經(jīng)濟背景下,銀行發(fā)展與客戶量的多少有直接的聯(lián)系,而銀行吸引客戶的關(guān)鍵點在于銀行本身的經(jīng)營理念及業(yè)務(wù)辦理效率滿足用戶的實際需求,通過多樣化需求體系的構(gòu)建,使客戶的滿意度提升。同時,通過會計業(yè)務(wù)制度與流程的革新,削減那些無法為客戶創(chuàng)造價值的流程,不但能夠加快會計業(yè)務(wù)的處理效率,而且還能夠降低銀行成本的投入,提升銀行總體服務(wù)質(zhì)量,為銀行的可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。同時,在會計業(yè)務(wù)制度與流程的革新上,銀行還需要進行全方位、全過程的管理調(diào)控,使各行的業(yè)務(wù)往來更加頻繁,并且根據(jù)市場的實際需求,不斷推出新的服務(wù)以及業(yè)務(wù),以便滿足客戶的多樣化需求,進一步提升銀行的品牌效益以及整體競爭力。
總之,現(xiàn)階段我國的銀行發(fā)展依舊難以滿足市場經(jīng)濟快速發(fā)展的需求,尤其是銀行中的會計業(yè)務(wù)制度與流程,還不能起到提高會計業(yè)務(wù)處理效率與質(zhì)量的作用。因此,要求銀行以客戶需求與銀行自身發(fā)展為導向,進行會計業(yè)務(wù)制度及流程的革新,并且積極吸收國內(nèi)外成功的革新案例,以建成完善的會計業(yè)務(wù)制度與流程,進一步提升銀行的市場競爭力。
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