供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購成本控制研究

劉燕珠

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，國內(nèi)企業(yè)的管理方向也在逐漸地朝著現(xiàn)代化方向不斷前行，尤其是在供應(yīng)鏈管理方面，利用對管理體制的不斷變更與發(fā)展讓企業(yè)供應(yīng)鏈管理充分體現(xiàn)其至關(guān)重要的作用。現(xiàn)階段，企業(yè)采購成本的有效控制直接影響著整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理手段，同時也影響著整個企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益，因此，有效地對企業(yè)采購成本進(jìn)行控制與管理，可以更好地掌控目標(biāo)，本文就供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購成本控制進(jìn)行探討，提出有效控制企業(yè)采購成本的相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理模式 采購成本 研究

現(xiàn)如今，隨著國際資本主義市場不斷對外進(jìn)行擴(kuò)張，市場競爭趨勢愈演愈烈，為此，各領(lǐng)域企業(yè)都在逐漸降低生產(chǎn)成本，提升企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中每一個環(huán)節(jié)間合作生產(chǎn)的工作效率，大部分企業(yè)已經(jīng)開始學(xué)習(xí)科學(xué)合理的供應(yīng)鏈管理手段，在這一背景下，我國企業(yè)傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理手段逐漸暴露出管理不嚴(yán)謹(jǐn)、體制弊端較多以及工作效率較低等等問題，特別是在相關(guān)材料的采購方面，因為所接觸的工作人員較多，影響原因較多，就存在著諸多需要改革創(chuàng)新的部分。在企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式中，采購成本控制是重要管理內(nèi)容之一，企業(yè)成本控制工作的效率高低，直接制約了整條供應(yīng)鏈管理工作能否有效開展，對企業(yè)而言，有效地對成本加以控制能夠最大程度地獲得經(jīng)濟(jì)效益，倘若采購成本能夠掌控在最低，客戶也會提高對企業(yè)的服務(wù)滿意度，企業(yè)的競爭力也會隨之提升，因此，采購成本在企業(yè)管理工作中占據(jù)著不可或缺的地位。

1 供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購簡述

在企業(yè)管理方面，供應(yīng)鏈管理模式可以說是較為完善的集成化管理模式，利用對企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的各個環(huán)節(jié)里的每一階段進(jìn)行綜合全面的優(yōu)化和掌控，從而對每一環(huán)節(jié)階段進(jìn)行最高限度的掌控，在最小限度成本控制的同時也確保產(chǎn)品的質(zhì)量達(dá)到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，便于可以用最好的質(zhì)量、最高效的速度將產(chǎn)品呈現(xiàn)給客戶，促進(jìn)整體運行過程中每一環(huán)節(jié)都能高效開展。供應(yīng)鏈管理模式下的采購工作也是在供應(yīng)鏈整體的管理指導(dǎo)中得以完成的，利用各個階段的節(jié)點開展互相之間的貿(mào)易往來，有效地和采購工作實施整合，進(jìn)而對傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購成本控制手段進(jìn)行改革與創(chuàng)新，其不同點主要在于，首先在管理目標(biāo)方面，傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理模式是為了充盈庫存，而現(xiàn)如今是為了有效地完成客戶訂單而開展的有目的性的采購；其次是在資源管理方面，新的供應(yīng)鏈管理模式更多的偏向外部資源的獲??；最后就是供應(yīng)商方面，由最初的買賣往來關(guān)系轉(zhuǎn)變成為了互相合作的關(guān)系，二者在身份關(guān)系上直接發(fā)生了變更，更有利于企業(yè)成本的有效控制。

2 供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理問題

2.1 供應(yīng)鏈管理信息不對稱

在企業(yè)供應(yīng)鏈管理過程中，供貨商家之間存在的競爭關(guān)系極其緊張，絕大多數(shù)企業(yè)會將自身經(jīng)濟(jì)利益有所保存，用保存下來的信息數(shù)據(jù)資源針對嶄新的市場展開擴(kuò)展。但就購貨方，也就是買家而言，這并非固定不變，把部分供應(yīng)企業(yè)剔除后，依然會有陸續(xù)不斷的中上游企業(yè)進(jìn)行回采，因而造成供應(yīng)鏈信息數(shù)據(jù)無法達(dá)成共享，諸如此類的供應(yīng)鏈管理模式，大多數(shù)信息數(shù)據(jù)資源沒辦法進(jìn)行相互之間的共享，還時常會出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)存在很大差異的情況，直接影響了二者之間沒辦法開展更好地合作共贏。

2.2 職工崗位職責(zé)不明確

在供應(yīng)鏈管理模式里，要求對每個階段的工作都進(jìn)行明確劃分，采購人員負(fù)責(zé)開展采購工作，合同管理人員則進(jìn)行企業(yè)之間合同的簽訂以及簽訂后所涉及的后續(xù)工作內(nèi)容等等。但就現(xiàn)階段企業(yè)供應(yīng)鏈管理而言，采購工作涉獵特別多的談判溝通方法以及企業(yè)相關(guān)權(quán)限等方面，但在崗位職責(zé)方面卻沒有有效區(qū)分，致使大部分采購人員不明確自身工作內(nèi)容，直接導(dǎo)致采購人員在工作過程中無法充分行使職權(quán)，進(jìn)而無法達(dá)到控制采購成本的作用。

2.3 采購策略制定不完善

在企業(yè)采購工作資金管理方面，企業(yè)下屬相關(guān)部分都是利用供應(yīng)鏈模式開展工作，但在實際工作中，并沒有對企業(yè)采購工作預(yù)算及所涉其他工作有一個整體的策略和最終目標(biāo)，企業(yè)當(dāng)中個別部門基本都依據(jù)所在部門的采購預(yù)算開展工作，這一做法并沒有和供應(yīng)鏈模式下的采購工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與發(fā)展，知識采購成本控制工作得不到改革創(chuàng)新，最終無法達(dá)到預(yù)期的效果。

3 供應(yīng)鏈模式下企業(yè)成本控制的完善策略

3.1 構(gòu)建科學(xué)的采購成本控制理念

企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式的有效運用，必定要求相關(guān)企業(yè)工作人員首先要具有科學(xué)的采購成本控制觀念，這是最基本的要求。首先，就企業(yè)相關(guān)管理人員而言，要不斷加強采購成本控制觀念，針對采購成本控制上升空間和有效的控制手段進(jìn)行分析與商討，在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時，也實現(xiàn)對采購成本的有效控制。其次，就采購工作人員而言，首要任務(wù)也要不斷增強自身的成本控制觀念，再對企業(yè)其它部門進(jìn)行成本控制策略關(guān)注，只有多方面、多角度地關(guān)注企業(yè)采購的相關(guān)內(nèi)容，才可以更好地實現(xiàn)采購成本的控制工作。

3.2 有目的性地選取采購方式

在供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購，因為企業(yè)供應(yīng)鏈所處環(huán)境的不同，企業(yè)采購成本也會存在差異，因而在企業(yè)采購進(jìn)行時，要依據(jù)其供應(yīng)鏈所處環(huán)境的不同選取最合理的采購方案，從而實現(xiàn)企業(yè)采購成本的有效控制。在諸多大型企業(yè)的采購部門，企業(yè)會對下一時期內(nèi)需要進(jìn)行的采購工作進(jìn)行統(tǒng)一整理，匯總后再交友企業(yè)采購部門去進(jìn)一步開展實施，采購人員只要對其進(jìn)行分類處理，再研究確定最合理的采購方案以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，就可以開展采購工作，這一系列的環(huán)節(jié)在很大程度上簡化了采購工作的整體過程，也大大較低了采購成本。而對于一些小型企業(yè)而言，因為企業(yè)所接訂單量較小，可以采用多家企業(yè)一起聯(lián)合采購的方式，溝通其它小型企業(yè)的需求進(jìn)而合作達(dá)成采購聯(lián)合體，達(dá)到降低采購成本的作用。

3.3 科學(xué)判斷采購價格

企業(yè)財務(wù)風(fēng)險大多由于設(shè)備材料的價格不合理而產(chǎn)生，要想有效地規(guī)避這類風(fēng)險，在設(shè)備材料采購過程當(dāng)中就要對設(shè)備材料價格進(jìn)行科學(xué)有效地對比分析，再決定選取。同時，企業(yè)采購人員在開展集中采購設(shè)備材料時，要對采購工作全面綜合的掌控，確保全面地掌握設(shè)備材料的詳細(xì)供應(yīng)情況，包含設(shè)備材料以往的采購價格，以及近年來或最近階段價格幅度漲跌情況等等，在充分掌握情況之后，再依據(jù)企業(yè)總體項目預(yù)算以及各個季度相關(guān)項目的成本預(yù)算開展采購工作除此之外，如果供應(yīng)商進(jìn)行價格公開招商，企業(yè)采購部門務(wù)必做好企業(yè)物資的價格明細(xì)工作和整體項目的資金預(yù)算，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化，在有效控制采購成本的同時，讓采購工作有條不紊地開展。endprint

3.4 與供應(yīng)商家構(gòu)建戰(zhàn)略合作

我國企業(yè)傳統(tǒng)采購工作，供應(yīng)商家和采購手段是單獨的兩個工作內(nèi)容，二者之間只存在買賣往來關(guān)系，采購方業(yè)也就是買方，進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)和簽訂相關(guān)合同等等之后，才算是完成了整體的采購工作，這一過程所耗周期較長，采購的工作效率也并不高，一旦供應(yīng)商家發(fā)生了變化就會讓整體的采購過程變得更為繁瑣，出現(xiàn)相關(guān)問題，也很難追責(zé)，會對企業(yè)造成很大的損失。但在供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購中，要求供應(yīng)商家與采購方構(gòu)建一種戰(zhàn)略合作的關(guān)系，形成一個合作共贏的整體，這樣的做法會讓供應(yīng)商家自主地將企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量達(dá)標(biāo)報告和相關(guān)部門的有效證明進(jìn)行提供，將采購工作中的很多繁瑣環(huán)節(jié)得到了簡化，大大降低了采購成本，也有利于二者之間開展長久穩(wěn)定的合作共贏。

3.5 建立采購管理服務(wù)平臺

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，現(xiàn)階段企業(yè)管理中，已經(jīng)廣泛應(yīng)用了許多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，在供應(yīng)鏈管理模式中，為了能夠有效地開展此案夠成本的控制工作，和建設(shè)完整的物資規(guī)范的關(guān)鍵作用，因而就要要求企業(yè)相關(guān)管理人員要針對這一問題進(jìn)行妥善地管理，逐步要求企業(yè)規(guī)范化管理，把采購中每一個環(huán)節(jié)的成本控制要求作為最關(guān)鍵的目標(biāo)，利用建立科學(xué)規(guī)范的企業(yè)管理制度，進(jìn)而達(dá)到采購工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、嚴(yán)格化，通過對整體采購過程的科學(xué)管理，及時地構(gòu)建完整的企業(yè)物資服務(wù)管理平臺，促進(jìn)企業(yè)采購工作達(dá)到信息化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的最終目標(biāo)。同時，企業(yè)還應(yīng)該立足于企業(yè)工作實際，以企業(yè)財務(wù)管理以及資產(chǎn)管理為總目標(biāo)，大力支持企業(yè)采購管理服務(wù)平臺的建設(shè)，這不僅能夠有效地促進(jìn)供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購成本的控制工作，也有利于企業(yè)自身的發(fā)展。

總結(jié)語：

綜上所述，要想實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化，企業(yè)就要不斷加強供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購成本的控制工作，要積極借鑒學(xué)習(xí)優(yōu)秀的企業(yè)采購成本控制方案。同時，在方案選取應(yīng)用時，務(wù)必要立足于企業(yè)自身經(jīng)營情況，依據(jù)企業(yè)自身運作程序、組織架構(gòu)以及職工素質(zhì)等等方面進(jìn)行衡量，選擇最適合自身發(fā)展的采購成本控制方案，充分地發(fā)揮成本的控制作用，確保供應(yīng)鏈管理模式的穩(wěn)定開展，進(jìn)而更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳溦. 供應(yīng)鏈管理模式下的采購成本控制[J]. 時代金融，2017，（23）：272+278.

[2]侯春峰. 淺議供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購成本控制[J]. 現(xiàn)代商業(yè)，2017，（18）：120-121.

[3]王健. 供應(yīng)鏈模式下F公司的采購管理研究[D].吉林大學(xué)，2013.endprint