大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案資源體系建設(shè)的分析

孫敏

摘 要： 大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展推動(dòng)了信息資源的整合與利用。在此背景下高校檔案信息化建設(shè)成為高校檔案管理與發(fā)展的必然趨勢(shì)。與此同時(shí)，“大服務(wù)”、“大檔案”等觀念的提出，對(duì)高校檔案資源體系建設(shè)提出了全新要求?；诖耍疚囊愿咝n案管理系統(tǒng)為研究對(duì)象，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案資源管理現(xiàn)狀及其存在的問題進(jìn)行了分析，進(jìn)一步明確了高校檔案資源體系建設(shè)的重要性，并在資料文獻(xiàn)研究的基礎(chǔ)上提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案資源體系建設(shè)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞： 大數(shù)據(jù)時(shí)代 高校檔案 檔案資源體系

引言

大數(shù)據(jù)以其具有的5V優(yōu)勢(shì)，即數(shù)據(jù)種類多樣化（Variety）、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量大（Volume）、數(shù)據(jù)處理速度快（Velocity）、數(shù)據(jù)價(jià)值密度低（Value）、數(shù)據(jù)真實(shí)性高（Veracity），貫穿于高校教育與高校管理的組織、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)、創(chuàng)新中。在此新形勢(shì)下，高校檔案資源體系建設(shè)迎來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此，如何面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，成為高校檔案管理思考與研究的重點(diǎn)問題，故加強(qiáng)高校大難資源體系建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校檔案資源體系建設(shè)現(xiàn)狀及其存在的問題

隨著近年來我國教育事業(yè)不斷發(fā)展，高校檔案管理工作取得一定的發(fā)展成效。高校檔案館建設(shè)面積、檔子資源管理數(shù)量、檔案涵蓋內(nèi)容、檔案館管理形式、管理原則、管理手段等得到改革與創(chuàng)新發(fā)展[1]。信息技術(shù)在高校檔案管理中得到有效應(yīng)用，高校檔案管理呈現(xiàn)出信息化、數(shù)字化、智能化的發(fā)展趨勢(shì)。但是從高校檔案資源體系建設(shè)整體發(fā)展?fàn)顩r看，基于高等教育教學(xué)的深入發(fā)展，高校檔案管理資源的數(shù)量得到大幅度提升，大數(shù)據(jù)環(huán)境給予了高校檔案資源體系建設(shè)更高的要求?，F(xiàn)階段高校檔案資源體系建設(shè)仍存在諸多問題，制約了高校檔案資源體系建設(shè)的優(yōu)化發(fā)展。具體分析如下：

第一，數(shù)字資源相對(duì)匱乏。就目前高校檔案資源而言，以傳統(tǒng)介質(zhì)為載體的檔子資源仍在高校檔案資源管理中占據(jù)主體地位，相對(duì)的數(shù)字檔案資源較為匱乏，二者之間存在明顯的不均衡性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校檔案館不僅應(yīng)注重以傳統(tǒng)介質(zhì)為載體的高校檔案的收集、管理與保存工作，還應(yīng)注重電子檔案的構(gòu)建，用以實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息結(jié)構(gòu)的完善，包括結(jié)合化信息、半結(jié)構(gòu)化羞怒襲、非結(jié)構(gòu)化信息的管理，從而完善高校檔案資源體系。

第二，存在“信息孤島”問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息資源共享是實(shí)現(xiàn)信息資源整合與利用的重要途徑。在高校檔案資源體系構(gòu)建中，提升信息資源共享性具有重要意義。但是，現(xiàn)階段高校檔案館在實(shí)施信息化建設(shè)時(shí)，缺乏信息共享意識(shí)，并未與其他部門或機(jī)構(gòu)建立有機(jī)合作，導(dǎo)致數(shù)據(jù)異構(gòu)，檔案信息資源無法得到有效共享，形成“信息孤島”問題，降低檔案資源體系建設(shè)意義[2]。

第三，注重檔案資源整理，缺乏檔案資源編研。高校檔案館在進(jìn)行檔案資源管理時(shí)，將工作重點(diǎn)放在檔案整理工作上，而忽略檔案編研工作的組織與開展，不利于高質(zhì)量檔案信息的收集與整理。

第四，缺乏對(duì)檔案資源信息的深度挖掘。目前高校檔案館的館藏日漸豐富，檔案信息的歸檔率得到大幅度提升。但是在眾多檔案信息中，檔案館并未實(shí)現(xiàn)對(duì)有價(jià)值檔案信息的鑒定與挖掘，從而不利于有價(jià)值檔案信息作用的發(fā)揮。

第五，專項(xiàng)資金投入與專業(yè)人才投入力度低下。高校檔案資源體系建設(shè)的有效開展離不開資金與人才的大力投入。專項(xiàng)資金的缺乏不利于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與完善，無法提升檔案資源管理的科學(xué)水平。與此同時(shí)，專業(yè)人才的缺乏不利于先進(jìn)技術(shù)在檔案資源體系建設(shè)中的落實(shí)，并影響檔案管理工作質(zhì)量與效率。

二、大數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案資源體系建設(shè)的重要性

大數(shù)據(jù)（big data）是對(duì)海量數(shù)據(jù)的總稱，主要指在一定時(shí)間內(nèi)借助一定的工具采集、處理與管理下形成的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)是在經(jīng)濟(jì)、科學(xué)與信息全球化發(fā)展下形成的概念。維托克·邁爾—舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》中指出：大數(shù)據(jù)具有預(yù)測(cè)功能。對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘可在一定程度上獲取具有應(yīng)用價(jià)值的信息，為管理與經(jīng)營決策提供依據(jù)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷深入，高校檔案資源體系建設(shè)的重要性愈發(fā)明顯。它是高校檔案館現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展的必然趨勢(shì)；是促進(jìn)高校檔案管理工作質(zhì)量與效率提升的重要手段；是完善高校檔案資源結(jié)構(gòu)體系，優(yōu)化檔案管理工作業(yè)務(wù)流程的重要方法；是提高高校檔案資源利用率，發(fā)揮高校檔案館自身職能，促進(jìn)高校檔案館穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展的前提條件[3]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，構(gòu)建高校檔案資源體系已成為高校檔案戰(zhàn)略發(fā)展的重要目標(biāo)，關(guān)于高校檔案資源體系建設(shè)的研究具有研究價(jià)值與現(xiàn)實(shí)意義。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案資源體系建設(shè)策略

在明確認(rèn)知大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案資源體系建設(shè)重要性及準(zhǔn)確掌握現(xiàn)階段高校檔案資源體系建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，為提高高校檔案資源體系建設(shè)質(zhì)量，促進(jìn)高校檔案館的可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。可從以下幾方面入手實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)：

（一）在注重實(shí)體資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)數(shù)字資源的拓展。

高校檔案館為滿足高?？蒲?、教師教學(xué)、學(xué)生管理等工作的需求，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下應(yīng)革新傳統(tǒng)館藏理念，打破歸檔范圍與時(shí)間的限定，實(shí)現(xiàn)有價(jià)值檔案信息的收集、整理、分析與存儲(chǔ)，旨在完善館藏結(jié)構(gòu)，豐富高校檔案資源管理內(nèi)容。此外，將數(shù)字資源列為高校檔案資源管理中的重點(diǎn)工作項(xiàng)目，加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè)。在此過程中，一方面可將傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，構(gòu)建數(shù)字化檔案資源庫。另一方面可借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息的收集、挖掘與管理，形成多樣化的數(shù)字資源，如在檔案資源管理系統(tǒng)中，增設(shè)專題檔案資源庫、檔案在線閱覽、檔案網(wǎng)上研討等板塊，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源的優(yōu)化管理。

（二）建立完善的高校檔案資源共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源系統(tǒng)化管理。

在構(gòu)建高校檔案管理系統(tǒng)時(shí)，需注重檔案數(shù)據(jù)資源庫子系統(tǒng)建設(shè)的完善性、科學(xué)性與規(guī)范性。例如，在進(jìn)行數(shù)字化資源采集與整合時(shí)，需依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，如“電子文件歸檔管理規(guī)范”、“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化格式標(biāo)準(zhǔn)”、“多媒體信息檔案管理?xiàng)l例”、“數(shù)字化資源存儲(chǔ)格式標(biāo)準(zhǔn)”等，在保證資源質(zhì)量的基礎(chǔ)上，進(jìn)行資源歸檔[4]。與此同時(shí)，注重與其他部門或同屬性機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的有效共享，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)資源價(jià)值的挖掘與利用。在此過程中，可建立校園網(wǎng)絡(luò)體系，在檔案管理系統(tǒng)中增設(shè)數(shù)據(jù)資源庫共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案資源的集約化管理，從而避免“信息孤島”問題的產(chǎn)生。

（三）健全安全保障體系，提升高校檔案管理與服務(wù)安全性。

在完善相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，應(yīng)從技術(shù)、管理等層面出發(fā)，構(gòu)建安全保證體系，增強(qiáng)檔案管理與服務(wù)的安全性。例如，通過利用防火墻技術(shù)、身份認(rèn)證、信息加密等技術(shù)，增強(qiáng)檔案資源管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全性；通過定期對(duì)檔案資源管理系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，用以探尋運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)形成因素，并采用科學(xué)方法進(jìn)行改善與解決；通過建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管控體系，規(guī)范用網(wǎng)行為，防治病毒入侵。

（四）加大資金投入，注重人才培養(yǎng)。

高校應(yīng)提升對(duì)高校檔案資源體系建設(shè)的重視程度，并結(jié)合自身實(shí)際情況與檔案館發(fā)展需求，進(jìn)行投資規(guī)劃，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為高校檔案數(shù)字化、智能化、智慧化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。與此同時(shí)，注重相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)與能力的提升，為高校檔案資源體系的優(yōu)化發(fā)展提供保障。

結(jié)語

在知識(shí)型社會(huì)發(fā)展背景下，信息資源成為各行業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展過程中不可或缺的存在。因此，面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下存在的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，高校應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作，借助先進(jìn)科學(xué)技術(shù)并結(jié)合自身實(shí)際情況，采用行之有效的方式方法實(shí)現(xiàn)高校檔案資源體系的構(gòu)建，從而利用高校檔案管理系統(tǒng)促進(jìn)檔案作用與功能最大限度的發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)：

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