基于企業(yè)物資采購(gòu)流程與管理分析

周艷艷

摘要：企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，其物質(zhì)采購(gòu)流程以及管理質(zhì)量的高低直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況，因此，結(jié)合作者多年的工作實(shí)際，對(duì)企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)流程與管理要點(diǎn)進(jìn)行論述，希望通過(guò)分析后可以提高企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)流程與管理水平，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物質(zhì)；采購(gòu)；流程；管理

前言

物資采購(gòu)對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行都非常的關(guān)鍵，其主要包括了所有原材料以及其他相關(guān)物資的采購(gòu)工作。國(guó)外很多大型企業(yè)都非常重視采購(gòu)工作，在工作中研究出了先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)、方法，為企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展，但是國(guó)內(nèi)的采購(gòu)管理還非常的低端。采購(gòu)過(guò)程非常容易誘發(fā)犯罪現(xiàn)象，可以重要的控制過(guò)程，必須要長(zhǎng)期的嚴(yán)格管理和教育，才能保證采購(gòu)工作為企業(yè)發(fā)展所服務(wù)

1采購(gòu)流程分析

企業(yè)采購(gòu)包含了所需要一切物資的采購(gòu)，要想保證其工作質(zhì)量，必須要嚴(yán)格的控制每一個(gè)流程和環(huán)節(jié)，并且不斷的優(yōu)化和提高，發(fā)掘企業(yè)采購(gòu)的巨大潛力，進(jìn)而全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（見圖文1和2，采購(gòu)流程）

2采購(gòu)管理的特殊性

在實(shí)際工作中，選擇一種非?？茖W(xué)、高效、專業(yè)的運(yùn)行管理系統(tǒng)，將各方最為優(yōu)質(zhì)的資源進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理，極大的發(fā)揮出集團(tuán)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益控制，簡(jiǎn)化交易流程，全面的降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)共贏局面。制定出科學(xué)、高效的采購(gòu)模式，保持與供應(yīng)商的“純潔”關(guān)系，不存在非法交易，進(jìn)行高效的供應(yīng)管理，全面的降低合作雙方的成本。對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，一旦可以完全的依賴供應(yīng)鏈的模式，就能夠?qū)⑷康慕?jīng)理都投入到改善產(chǎn)品質(zhì)量與提高服務(wù)水平，同樣企業(yè)在采取了這種采購(gòu)模式之后，可以獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品。

企業(yè)采購(gòu)成本的組成因素中包含了多樣性與動(dòng)態(tài)性的主要特點(diǎn)，商品價(jià)格，其中也包含了企業(yè)的成本與費(fèi)用等等；采購(gòu)數(shù)量，批量采購(gòu)的方式通?？梢垣@得更加優(yōu)惠的價(jià)格，這也是影響成本的重要因素；市場(chǎng)變動(dòng)情況，經(jīng)濟(jì)全球化與網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)可以在短時(shí)間內(nèi)就可獲取行業(yè)內(nèi)的價(jià)格實(shí)際情況，同時(shí)還可以根據(jù)器噢耶的實(shí)際需要選擇最佳的供應(yīng)商，以確保在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行選擇最優(yōu)化方案，全面的降低采購(gòu)成本，確保所采購(gòu)的是當(dāng)年品在規(guī)定時(shí)間內(nèi)運(yùn)輸?shù)狡髽I(yè)內(nèi)部；采購(gòu)策略因素，在全球經(jīng)濟(jì)的影響之下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力比較大，只有制定出非常靈活的采購(gòu)策略才能夠真正的控制采購(gòu)成本。

企業(yè)采購(gòu)在整個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中都體現(xiàn)出非常重要的作用。選擇最佳的采購(gòu)方式能夠保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并且能夠降低企業(yè)成本，全面的提升競(jìng)爭(zhēng)力，保證企業(yè)順利運(yùn)行。

3加強(qiáng)采購(gòu)管理

3.1建立完善管理制度，保證采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范化

要想保證采購(gòu)活動(dòng)在規(guī)范下進(jìn)行，就必須要建立非常完善的管理制度，建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制體系，保證所有的采購(gòu)活動(dòng)都在嚴(yán)格的控制下進(jìn)行?？梢愿鶕?jù)企業(yè)的實(shí)際需要來(lái)建立完善的管理制度，同時(shí)還要定期的開展監(jiān)督檢查管理，確保采購(gòu)流程更加的順利進(jìn)行。

3.2全面開展培訓(xùn)和教育，提高采購(gòu)人員綜合素質(zhì)和水平

當(dāng)前很多的采購(gòu)人員素質(zhì)比較差，水平也比較低，在工作中往往只關(guān)心自身利益，所以就忽視了企業(yè)效益，所以在實(shí)際工作中應(yīng)該加強(qiáng)人員培訓(xùn)，尤其是對(duì)于重點(diǎn)崗位的工作人員應(yīng)該加強(qiáng)黨性與法制教育，這是提高職業(yè)道德素質(zhì)的關(guān)鍵。企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中要時(shí)刻的保持教育和培養(yǎng)，同時(shí)還結(jié)合實(shí)際的工作案例，剖析犯罪人員的行為與走向犯罪道路的原因，讓廣大的職工都認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，忠于黨和人民，遵守工作紀(jì)律，將腐敗思想完全的剔除掉。業(yè)務(wù)培訓(xùn)的過(guò)程中，還應(yīng)該要加強(qiáng)道德教育，給員工以警示作用，避免從業(yè)恩怨陷入到商業(yè)陷阱中，以廉潔的內(nèi)心來(lái)從事本職工作，依法采購(gòu)，保證企業(yè)的綜合效益。

3.3加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理

現(xiàn)代化的企業(yè)采購(gòu)管理工作中，沒有誰(shuí)依賴誰(shuí)，供應(yīng)商與企業(yè)的地位低對(duì)等的，也是相互合作的關(guān)系，在工作中應(yīng)該實(shí)現(xiàn)雙贏，這就需要在采購(gòu)中加強(qiáng)管理。確定合格供應(yīng)商的過(guò)程中，需要準(zhǔn)確的了解產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期以及企業(yè)信譽(yù)度等具體情況，從而確定合格供應(yīng)商，并且建立合格供應(yīng)商名錄，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，與合格供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。在工作中嚴(yán)禁存在供應(yīng)商行賄的情況，一旦存在這種暗箱操作的情況，應(yīng)該及時(shí)的舉報(bào)給權(quán)力機(jī)關(guān)，必要時(shí)可以交由司法機(jī)構(gòu)處理。

3.4限制權(quán)力過(guò)大情況，實(shí)施采購(gòu)人員輪崗制度

采購(gòu)工作的監(jiān)督管理就是保證采購(gòu)活動(dòng)的公開、透明，這就需要在實(shí)際工作中不能無(wú)限方法工作人員的權(quán)力，防止存在越權(quán)的情況出現(xiàn)，這就需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理。采購(gòu)人員部門要根據(jù)工作需要進(jìn)行輪崗，避免采購(gòu)人員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人形成利益團(tuán)體，同時(shí)防止采購(gòu)人員與供應(yīng)商存在暗箱操作，避免公司內(nèi)部的人員相互勾結(jié)，攫取企業(yè)的利益，從而造成采購(gòu)成本難以控制，企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)行。

3.5利用先進(jìn)信息技術(shù)將采購(gòu)工作公開，做到公開透明

在實(shí)際工作中必須要對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)督管理，只通過(guò)管理部門是很難實(shí)現(xiàn)的，這就要企業(yè)的各級(jí)部門與人員都要積極的發(fā)揮作用，做到全員監(jiān)管，充分的保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。此時(shí)可以全面的使用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行公開透明的監(jiān)督管理，將價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商都做出明確的公示，打通舉報(bào)通道，可以隨時(shí)具備不合法行為。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，保持供貨過(guò)程更加具有競(jìng)爭(zhēng)力，降低采購(gòu)價(jià)格、提高商品質(zhì)量，合理的規(guī)范整個(gè)采購(gòu)流程，避免因?yàn)橐恍┩庠谝蛩赜绊懖少?gòu)因素，防止存在腐敗的現(xiàn)象。

3.6建立健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度

對(duì)于相同的采購(gòu)情況、相同的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，不同的人員和部門進(jìn)行處理，采購(gòu)物資所支付的成本相差會(huì)比較大。導(dǎo)致這種情況的存在很大程度上不是因?yàn)榧夹g(shù)或者專業(yè)水平所造成的，往往是因?yàn)樨?zé)任心不強(qiáng)、道德素質(zhì)較低所造成的。評(píng)論采購(gòu)工作的效果需要通過(guò)一套完整、科學(xué)、規(guī)范的體系才能完成，此時(shí)需要針對(duì)采購(gòu)部門與采購(gòu)人員進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目?jī)效考核，并且將最終的考核結(jié)果與員工薪資聯(lián)系起來(lái)。可以根據(jù)考核結(jié)果了解員工實(shí)際工作情況，適當(dāng)?shù)挠枰越逃土P，同時(shí)提高員工工作的積極性，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)與績(jī)效，保證企業(yè)的采購(gòu)更快的向高速、高效的方向發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)會(huì)直接影響其生存與發(fā)展，因此必須要加強(qiáng)控制，全面的控制采購(gòu)成本，提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與道德水平。近年來(lái)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也比較大，這就要求全面的降低采購(gòu)成本，因此對(duì)于采購(gòu)管理的重視度逐漸提高，在日常工作中必須要加強(qiáng)專業(yè)理論的學(xué)習(xí)，還要積累工作經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)的改正工作中存在的缺陷和不足，保證采購(gòu)工作的正常進(jìn)行。選擇最佳的采購(gòu)管理策略，采購(gòu)人員應(yīng)該更加具備靈活性，作為企業(yè)來(lái)說(shuō)要制定出科學(xué)、規(guī)范的管理制度，保證將采購(gòu)成本控制在合理范圍內(nèi)，全面的保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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