企業(yè)采購“采”出新道道

李松

摘要：隨著市場競爭的日趨加劇，越來越多的企業(yè)開始重視采購成本的降低，因此，作為行使企業(yè)采購職能的部門，采購部在企業(yè)中倍受重視的同時，也倍增了壓力。采購部門不再只是企業(yè)生產的服務部門，而已經成為了提升企業(yè)供應體系競爭力的戰(zhàn)略部門。

關鍵詞：采購策略；采購定位；戰(zhàn)略化采購思維

近幾年，采購成本已經從根本上影響了企業(yè)的總成本，并影響著企業(yè)的潛在利潤。企業(yè)也意識到，供應商會從不同的角度影響企業(yè)的最終產品和服務所創(chuàng)造的價值。所以有效地管理企業(yè)的采購活動并想法拓寬采購方式、創(chuàng)新采購理念已經成為企業(yè)生產經營過程中戰(zhàn)略性的任務。

通常在一般人看來，企業(yè)的采購是一項比較容易的工作，無非是拿著公司的錢去買來公司需要的東西，做采購工作的都是逍遙自在、蕩游八方的美差，并且銷售人員也都圍繞著采購人員轉。這樣的看法其實是片面的，只看到了某些表面現(xiàn)象。殊不知，企業(yè)采購也有許多鮮為人知的新道道。

一、依據(jù)市場規(guī)律制訂企業(yè)利潤最大化的采購策略

在制定采購策略的開始，需要重新評估采購部門的使命。以往強調的單純的成本降低和質量的提高已經不完全反映采購部門的價值。在一個要求管理精細化的新時代，對總體擁有成本的要求是最能反映客觀情況的指標，所以企業(yè)制定采購策略也可以以總體擁有成本為目標來解決遇到的問題。

正確定位采購策略應該是成本節(jié)約的潛力大，即采購量比較大；在交易中企業(yè)處于強勢地位，采購量對供應商有吸引力；能夠規(guī)避供應風險。有兩種方法可以實現(xiàn)采購策略的最理想位置：增加采購量、降低采購風險。

1、在增加采購量方面，企業(yè)可以采購以下策略：采用集中采購、合并訂單或與其他公司形成采購聯(lián)盟等策略增加采購量；與供應商發(fā)展長期、穩(wěn)定的關系來獲取技術支持和較大的價格折扣等。

增加采購量：采購物品的標準化、盡可能將采購物品組合、將多個采購點相同的或多個用戶共同的需求集中采購、與其他公司合作形成采購聯(lián)盟供應風險大的產品，特點是供小于求、供應商少、供應品種數(shù)量少。一般采用與供應商建立戰(zhàn)略伙伴關系的戰(zhàn)略，以及代用、自制和確保供應戰(zhàn)略。

2、在降低采購風險方面，企業(yè)可以采用以下措施：使采購物資標準化、降低物資專用性、開發(fā)新供應商、與供應商形成戰(zhàn)略合作伙伴關系等。

A降低技術性風險：重新審查產品參數(shù)，盡可能使用標準件，或采取較易獲取的替代品，或采取風險較小的替代設計方案。

B通過采購品的內部標準化來避免出現(xiàn)過渡的采購多樣化和零碎化

C開發(fā)供應商提供商品和服務的能力

D和供應商保持良好的關系

E開發(fā)新的供應商

3、供應商管理、定位

對供應商的管理是采購管理過程中的一項重要工作。企業(yè)可以從希望與供應商建立關系類型的角度對潛在供應商進行評估。針對某一特定采購物資，公司能夠與供應商建立的關系類型是與該物資在采購物料細分模型中所處的位置相聯(lián)系的，該位置反映了公司所面臨的風險和支出水平。在供應商管理中，必須將供應商關系分為不同的類別。企業(yè)的資源是有限的，必須根據(jù)供應商對本公司企業(yè)經營影響的大小設定優(yōu)先次序，區(qū)別對待，以利于集中精力重點改進、發(fā)展對企業(yè)最重要的供應商。

4、采購與供應關系定位

根據(jù)上述分析可以看出，采購針對不同的物項，需要采取的采購策略卻各不相同。對于采購與供應的關系定位，也就不同。

1）、采購人員應該本著職業(yè)化的態(tài)度和精神與供應商打交道，不濫用職權，盡可能利用好采購的主動權，利用供應商之間的競爭，降低成本，為本企業(yè)帶來價值。

2）、采購人員應該采用"反向營銷"策略，積極主動地和供應商溝通，在合作中，采購人員應該做到：（1）準時付款；（2）保持高效的業(yè)務處理；（3）設立專門的人員或團隊，以便使供應商與企業(yè)進行業(yè)務往來更為便利。

二、樹立正確的現(xiàn)代采購新理念

為確保傳統(tǒng)采購向戰(zhàn)略采購的順利轉型，必須樹立戰(zhàn)略采購理念，要賦予采購職能新的定位：在戰(zhàn)略采購模式下，采購部門已不再是一個成本部門，而是利潤部門。

一是要樹立總成本理念。不僅僅局限于采購價格和運輸成本，而是涵蓋了前期的研發(fā)設計、交易成本和產品使用全周期之內所產生的全部使用成本和費用。

二是要樹立跨職能理念。認識到不同的業(yè)務職能都能夠對采購總成本產生影響。實踐經驗證明：產品的研發(fā)設計方案對最終總成本構成了50%-60%的影響，而生產計劃的制定也會再次擠占采購總成本20%左右的空間，所以采購已由單純的購買職能延伸到了集團公司整條主價值鏈，每一個環(huán)節(jié)都將成為戰(zhàn)略采購的重要組成部分。

三是要樹立專業(yè)化理念。每位員工都需要清楚自己在價值鏈中的位置以及所需發(fā)揮的作用，從而制定自己的專業(yè)化發(fā)展目標。作為采購部門，需要根據(jù)采購的流程進行專業(yè)化的分工，如：合同、情報、內控、招標、供應商管理、物流供應等，不同的工作內容之間相對獨立，要求從業(yè)人員具備操作師或專家級的知識水準和實踐能力，通過自身專業(yè)化精度的不斷提升，最終實現(xiàn)總體采購水準的提升。

四是要樹立差異化理念。以專業(yè)化的知識體系和職能分工為基礎，對采購內容進行差異化分析，詳細描述采購物資的共性與個性。對采購物資的個性分析與描述將成為差異化采購方式的理論基礎。其核心思想就是實現(xiàn)有限的資源所創(chuàng)造的價值最大化。

總之，采購是企業(yè)經濟活動的重要組成部分，也是企業(yè)有效降低經營成本的一個關鍵途徑。我們要追求采購過程的經濟效益最大化，降低采購成本，關鍵是要更新采購觀念的同時，正確定位采購與供應的關系，樹立正確的工作觀念，制訂合適的管理策略，從而有效地進行采購、高效地履行合同，按時、保質、保量地采購到優(yōu)質的產品，力爭為本企業(yè)創(chuàng)造更多更大的價值。