中小型物流堆場管理系統(tǒng)的開發(fā)

摘要：中小型物流堆場管理系統(tǒng)是中小型物流企業(yè)管理系統(tǒng)的有機組成部分，其開發(fā)目的是為了解決傳統(tǒng)物流堆場管理中存在的問題，從而形成一整套較為科學(xué)、實用、高效的物流堆場管理工作流程和相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)的開發(fā)遵循信息系統(tǒng)分析設(shè)計的方法和原則，在分析了中小型物流堆場管理需求的基礎(chǔ)上，進行了系統(tǒng)設(shè)計，實現(xiàn)了物流堆場的基本信息管理、出/入場管理、庫存管理等功能。對于中小型物流企業(yè)提高堆場管理水平和管理效率起到了一定的推動作用。

關(guān)鍵詞：物流堆場；管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計

1 概述

隨著智能手機和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，我國的電子商務(wù)始終保持快速增長態(tài)勢，潛力巨大。一帶一路國家戰(zhàn)略的深入實施， 更進一步促進了物流行業(yè)的飛速發(fā)展。這就對中小型物流企業(yè)的管理效率和管理水平提出了更高的要求，必須要做到管理高效，信息化網(wǎng)絡(luò)化程度高，提供的物流信息實時、準(zhǔn)確、共享等。

堆場管理是物流管理系統(tǒng)的重要組成部分，是不可或缺的。堆場管理是一個繁雜的工作過程，裝貨、卸貨，運輸、進出場、計費等都需要工作人員全程監(jiān)督和管理，其中任何一個環(huán)節(jié)出了差錯都會影響到整個業(yè)務(wù)的執(zhí)行。以往的管理方式主要是人工作業(yè)，效率低下，工作周期長，影響了堆場的經(jīng)濟效益。因此，針對中小型物流企業(yè)開發(fā)適用的堆場管理信息系統(tǒng)是十分必要的。

中小型物流堆場管理系統(tǒng)能夠幫助經(jīng)營者處理貨物出入站過程中的入站管理、出站管理和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等一些方面的業(yè)務(wù)，并且能夠滿足貨主對貨物存放種類的多樣化需求，提高物流堆場的業(yè)務(wù)處理功能，以達到系統(tǒng)內(nèi)外信息一致同步更新的目的。堆場在經(jīng)營管理中，一方面要增加規(guī)模投入相當(dāng)?shù)娜肆ξ锪?，另一方面要提高信息管理和電子商?wù)的能力，在堆場管理和貨主之間建立起一座橋梁，從而吸引更多的貨主，為堆場的經(jīng)營擴大打下堅實的基礎(chǔ)。

2 可行性分析

（1）經(jīng)濟可行性分析

系統(tǒng)的開發(fā)費用涉及到設(shè)備的購買與安裝維護，軟件的開發(fā)和實施維護，員工的培訓(xùn)等費用。本系統(tǒng)的開發(fā)可以充分利用企業(yè)目前已有的場地、計算機軟硬件，因而所需開發(fā)費用較少，同時創(chuàng)造較大的社會效益。在很大程度上減少了操作人員的工作強度，給經(jīng)營者降低了成本。提高中小型物流堆場的管理水平，在減少工作人員的同時有效提高工作效率和工作質(zhì)量。減少了企業(yè)的管理費用和避免了人力資源的浪費，不僅節(jié)省了大量的時間，而且提供了大量的業(yè)務(wù)信息，能為經(jīng)營者帶來巨大的經(jīng)濟效益，系統(tǒng)地優(yōu)化管理，以便于更好地了解貨主的情況，同時能實時地反饋堆場的總體運行狀況，避免因數(shù)據(jù)誤差帶來的決策錯誤，為堆場的盈利提供了良好的保障。

（2）技術(shù)可行性分析

中小型物流堆場管理系統(tǒng)是集前臺操作和后臺管理與一體的綜合性應(yīng)用系統(tǒng)。其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護，以及前端的應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性，對于后者則要求應(yīng)用程序功能的完備、易用等的特點。因此，系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用MySQL，以 Eclipse作為開發(fā)工具，都是目前的成熟技術(shù)，能夠滿足系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)要求。

（3）社會可行性分析

系統(tǒng)開發(fā)和運行過程中不存在任何違反國家的政策法規(guī)之處。系統(tǒng)的操作方式符合工作人員的日常習(xí)慣，方便靈活，便于掌握使用方法。

通過以上經(jīng)濟、技術(shù)和社會等方面的可行性分析，可以確定中小型物流堆場管理系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。

3 需求分析

物流堆場內(nèi)的貨物種類繁雜，工作人員時常需要面對大量的貨主信息和貨物信息，這就需要系統(tǒng)能夠提供足夠的信息支持，不必為查找某一信息而浪費過多的時間和精力，基礎(chǔ)信息管理功能是提高堆場工作效率的基礎(chǔ)。出入堆場是核心業(yè)務(wù)，當(dāng)貨物出入堆場時要確保整個過程快速、準(zhǔn)確、安全。堆場業(yè)務(wù)員可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要快速進行一系列的信息查詢，例如庫存的信息查詢，可以通過查詢貨位空缺情況來分配進站貨物的存放地點，使得系統(tǒng)的出入場管理簡潔，便于操作。

堆場業(yè)務(wù)員可以對貨主、貨類、堆場等信息進行查詢，貨主只可以查詢與自己相關(guān)的信息。當(dāng)貨物入場時，業(yè)務(wù)員可以錄入貨主信息、貨物信息，并記錄貨主的貨物堆放位置以及貨物的屬性等入場單信息。當(dāng)貨物出場時，業(yè)務(wù)員需要記錄出場貨物及貨主的相關(guān)信息，并通過結(jié)算單計費，向貨主收取貨物的堆存費用。同時需要實時掌握庫存情況，可以有效分析貨位的使用情況，為未來存貨入場以及出場提供信息支持。

在系統(tǒng)功能方面，要在保證靈活性的同時，也要很好的實現(xiàn)員工及各部門的協(xié)調(diào)工作。

在系統(tǒng)開放性方面，要求按照軟件工程的規(guī)范開發(fā)，實現(xiàn)系統(tǒng)的開放性，既易于擴充，又易于升級，便于對接本企業(yè)后續(xù)開發(fā)應(yīng)用其他信息系統(tǒng)，同時也適用其他中小型物流企業(yè)管理的借鑒需求。

在系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全性方面，要求提供統(tǒng)一的基于角色的用戶管理手段，具有完善的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障體系。

在系統(tǒng)操作性方面，要求采用圖形用戶界面技術(shù)，使系統(tǒng)能夠有多重圖形窗口和豐富便利的操作界面，通過鼠標(biāo)或鍵盤的操作，為用戶提供簡潔和使用方法。

4 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

在系統(tǒng)需求分析的基礎(chǔ)上，進一步完成系統(tǒng)功能模塊設(shè)計。中小型物流堆場管理系統(tǒng)是由多個功能模塊組成的一個有機整體，主要有基礎(chǔ)信息管理、出/入場管理、庫存管理等功能。各個模塊的具體功能分別如下：

4.1基本信息管理

（1）貨主信息管理。當(dāng)運送貨物進入堆場時，業(yè)務(wù)員需要錄入貨主一系列的基本信息，例如貨主的姓名、聯(lián)系電話、地址等信息存儲到系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)員日后可以對相應(yīng)的信息進行添加、修改等操作，也可以查詢貨主信息。

（2）貨物信息管理。當(dāng)貨主的貨物進站時，需要先進行錄入貨物信息，然后才能執(zhí)行貨物進站的相關(guān)操作。業(yè)務(wù)員在此功能中可對貨物信息進行相應(yīng)的更新、刪除、添加操作。endprint

（3）貨類信息管理。貨類是分辯存儲在堆場貨物的屬性標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)員需要根據(jù)堆場的規(guī)模和堆場的功能來決定堆場能容納貨類的多少，當(dāng)堆場的規(guī)模增加或進行業(yè)務(wù)擴展時業(yè)務(wù)員可以根據(jù)實際情況增加貨類以滿足更多的貨主的需求。業(yè)務(wù)員還可以對貨類信息進行更新操作。

（4）堆場信息管理。堆場是決定物流堆場規(guī)模的重要前提，不同的堆場類型可以滿足不同的貨物種類，通常情況下當(dāng)貨物進入堆場堆放時，業(yè)務(wù)員需要查詢堆場內(nèi)的信息以核實該堆場是否滿足貨物存放的基本條件。

（5）工作人員信息管理。這里包括堆場內(nèi)部不同的工作人員的信息，例如運送貨物的司機、堆場維護人員等等，具備權(quán)限的業(yè)務(wù)員可以對這些信息進行編輯。

（6）貨位信息管理。貨位信息決定了各個堆場容量大小，業(yè)務(wù)員可以對貨位信息進行更新和查詢操作。

（7）收費標(biāo)準(zhǔn)管理。收費標(biāo)準(zhǔn)是在貨主提取貨物時收費的依據(jù)，收費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)貨物種類的不同呈現(xiàn)出差異性。

4.2入場管理

入場管理模塊是系統(tǒng)的核心部分，由工作人員向數(shù)據(jù)庫進行貨主以及貨物信息的添加操作后，再錄入入場信息，入場信息主要包括入場時間、貨主信息、貨物信息、貨位信息等。

4.3出場管理

當(dāng)貨主要求貨物出場時，系統(tǒng)將執(zhí)行貨物出場命令，工作人員首先核實該貨主貨物的存儲信息，貨主的貨物是否在堆場內(nèi)，然后進行收費操作。當(dāng)貨主付費成功后，允許貨物出場。

4.4庫存管理

庫存信息可以顯示堆場的庫存情況，管理人員可以隨時通過對堆場的貨物信息，貨主堆場等信息進行查詢來掌握堆場內(nèi)部貨物以及貨位的總體情況，為貨物的出入堆場的業(yè)務(wù)能夠有條不紊的執(zhí)行起到關(guān)鍵性的作用，以用來提高物流堆場的工作效率，為貨主和堆場贏得最大的利潤。

5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

通過對系統(tǒng)需求分析，系統(tǒng)中使用的主要數(shù)據(jù)包括：貨主、貨物、貨類、堆場、貨位、收費標(biāo)準(zhǔn)、入場單、出場單、庫存、堆存費等。具體如下：

貨主信息主要包括貨主編號、貨主名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、固定電話、單位地址、單位名稱、身份證號等信息。

貨物信息主要包括：貨物編號、貨物名稱、貨類碼、計量單位、備注等信息

貨類主要包括：貨類碼、貨類名稱、說明等信息。

堆場信息主要包括：堆場編號、堆場名稱、堆場面積、地面、說明、圖片等信息。

貨位信息主要包括：貨位號、貨位名稱、堆場編號、貨位位置等信息。

收費標(biāo)準(zhǔn)主要包括收費編號、收費名稱、收費單價、計量單價等信息。

入場單主要包括入場單編號、進站時間、貨主編號、堆場號、貨位號、車號、貨物編號、貨物件數(shù)、貨物重量、計量單位、業(yè)務(wù)員等信息。

出場單主要包括出場單編號、堆場號、貨位號、貨物編號、出場時間、車號、貨主編號、貨物件數(shù)、貨物重量、計量單位、業(yè)務(wù)員等信息。

庫存信息主要包括：庫存編號、堆場編號、貨位號、貨主編號、貨物編號、貨物件數(shù)等信息。

堆存費主要包括堆存費編號、貨位編號、堆存費金額、貨主編號、收費標(biāo)準(zhǔn)編號等信息。

6 結(jié)論

本系統(tǒng)實現(xiàn)了在需求分析中所定的目標(biāo)功能，包括信息管理功能，貨物出入堆場以及庫存信息統(tǒng)計功能，基本符合實際使用要求。本系統(tǒng)是一個面向中小型企業(yè)，具有一定實用性的管理信息系統(tǒng)。它主要完成對中小型物流堆場的一系列管理，主要包括堆場基本信息、入場或出場、庫存等的管理，以及貨主、貨物等基礎(chǔ)信息管理。堆場管理系統(tǒng)在中小型物流企業(yè)實際應(yīng)用后，將促進其管理模式的轉(zhuǎn)變，提升堆場管理的信息化程度，提高管理效率，以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的準(zhǔn)確率。

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作者簡介：

裘志華（1971-）， 女，碩士，教授.研究領(lǐng)域：信息系統(tǒng)開發(fā)，數(shù)據(jù)庫管理.endprint