教輔士官檔案管理辦法探索與研究

吳恙+李瑛+余紅梅

【摘要】隨著越來越多的教輔士官走上教學崗位，完善教輔士官的選拔、獎懲、激勵等制度已經(jīng)越來越重要。為提供便利，本文旨在探索建立教輔士官檔案管理機制，通過數(shù)據(jù)庫的形式收錄教輔士官信息，為業(yè)務管理人員對教輔士官的選拔、任用、管理提供幫助。

【關鍵詞】教輔士官；檔案數(shù)據(jù)庫；分類及內(nèi)容；功能

【中圖分類號】E251.3 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）12-0106-01

隨著軍隊改革的不斷深化，士官制度的改革也在不斷深入和完善。隨著第十六次全軍院校會議提出了“士官教員”的概念，越來越多的教學保障士官走上了教學崗位，成為院校教員隊伍的重要組成部分。如何選拔優(yōu)秀教學保障士官成為士官教員，如何提高這些教輔士官的教學能力和綜合素質(zhì)，如何對教輔士官進行選拔與任用、管理與教育、考評與激勵，如何創(chuàng)新機制加強教輔士官隊伍建設，是當前亟需考慮的重要問題。

為此，我校正著手建立教輔士官檔案管理機制，將所有教輔士官與業(yè)務相關的資料集中起來建立數(shù)據(jù)庫，為教輔士官的培養(yǎng)、管理、考評、選拔、任用等提供便利。此數(shù)據(jù)庫應有如下特點：

一、數(shù)據(jù)庫的分類及內(nèi)容

教輔士官檔案數(shù)據(jù)庫應分為兩類：教學保障士官與士官教員。

1.教學保障士官。作為士官教員的后備力量，教學保障的中堅力量，數(shù)據(jù)庫中應錄入教學保障士官的以下內(nèi)容：

（1）基本資料：包括個人基本信息、學歷學位、政治身份、工作單位。

（2）培訓經(jīng)歷：包括畢業(yè)之后的所有培訓經(jīng)歷。

（3）專業(yè)及特長：包括所學專業(yè)及個人特長（例如對雷達涉獵較多或對電氣工程熟悉）。

（4）考核及結果：包括歷年來管理單位考評結果及軍事技能考評結果。

（5）獎懲情況：包括校內(nèi)及校級以上歷年來獲獎及處罰情況。

（6）論文及科研情況：包含參與的論文、項目及排名情況。

2.士官教員。士官教員作為院校教員隊伍重要組成部分，數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容不僅應錄入教學保障士官應有的內(nèi)容，還應包含以下內(nèi)容：

（1）課時量及授課質(zhì)量：包含歷年來授課學時及授課質(zhì)量評估結果。

（2）教材編寫情況：包含教材參編情況下排名。

（3）教學活動參與情況：包含講座、科技四小指導工作、競賽指導工作等情況。

二、數(shù)據(jù)庫的功能

1.數(shù)據(jù)錄入及查詢功能。教輔士官在登陸網(wǎng)站后應能實現(xiàn)以下功能：

（1）錄入功能：能在對應分類項中錄入或更新該項所描述內(nèi)容。

（2）查詢功能：能查詢本人所有錄入或更新后的資料，并以表格的形式生成。

2.業(yè)務管理功能：業(yè)務管理員（一般為教務處業(yè)務參謀或教輔士官管理單位干事）登陸網(wǎng)站后應能實現(xiàn)以下功能：

（1）查詢/搜索功能：搜索功能即可直接搜索人名查找相關信息。查詢功能分為兩種，一是單名或多名教輔士官所有信息查詢，將以表格的形式將選中士官所有信息直接導出；二是指定教輔士官相關分類項查詢，將以表格排序的形式將選中士官在該分類項中的信息導出（例如學時統(tǒng)計分類項中，可將某系所有士官教員的某年或歷年學時統(tǒng)計以表格的形式顯示出來，該功能可方便業(yè)務領導直接橫向對比）。

（2）修改功能：對于所有士官錄入的信息可直接進行修改（同時會備注修改人），便于業(yè)務領導對該士官的不良記錄或懲處情況直接進行數(shù)據(jù)錄入。

（3）培養(yǎng)對象備注功能：新增培養(yǎng)對象分類項（相當于優(yōu)秀教輔士官后備庫），可直接增添優(yōu)秀教輔士官為培養(yǎng)對象或對其進行刪減，方便在后續(xù)重要教學活動、評功評獎、晉級培訓等實施激勵措施時直接查找候選人。

教輔士官檔案管理數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容取決其管理制度的內(nèi)容，隨著教輔士官管理制度的不斷完善，數(shù)據(jù)庫也理應不斷更新。各個院校對于教輔士官的管理也有著不同的方法手段，本文僅是拋磚引玉，內(nèi)容也有很大的局限性，在軍改不斷深化地同時，我們也應加強學習，不停學習其它院校的好的管理辦法，推陳出新，為士官制度改革貢獻一份力量。endprint