現(xiàn)代圖書(shū)管理中色標(biāo)排架法的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

康楷

【摘要】高中的圖書(shū)館是為高中的教學(xué)和學(xué)習(xí)服務(wù)的重要學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)?，F(xiàn)今如何讓學(xué)生在圖書(shū)館用最短的時(shí)間獲取所需要的文獻(xiàn)信息，使科學(xué)而合理的排架首先成為了目前的圖書(shū)館期刊管理工作的重要研究?jī)?nèi)容。傳統(tǒng)的分類(lèi)排架法利用文字型書(shū)標(biāo)對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)進(jìn)行排架，歸架速度慢，難于檢出錯(cuò)架圖書(shū)，對(duì)彩色書(shū)標(biāo)的研究與應(yīng)用僅限于定制現(xiàn)成的色條或有彩色方框的書(shū)標(biāo)。鑒于此，本文將會(huì)以高中的現(xiàn)代圖書(shū)管理中色標(biāo)排架法的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開(kāi)簡(jiǎn)要闡釋?zhuān)怨┫嚓P(guān)人員進(jìn)行參考。

【關(guān)鍵詞】色標(biāo)排架；索書(shū)號(hào)；書(shū)標(biāo)；彩色

【中圖分類(lèi)號(hào)】G253 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）09-0097-01

高中的圖書(shū)館為了更好地服務(wù)于教學(xué)和學(xué)生工作，使館藏文獻(xiàn)得到最充分的利用，實(shí)行開(kāi)架借閱已成為傳播文獻(xiàn)信息的重要方式。允許眾多學(xué)生進(jìn)入館藏書(shū)庫(kù)，自由選擇文獻(xiàn)資料，又能為高中學(xué)生提供一個(gè)直接面對(duì)館藏的機(jī)會(huì)，提高館藏的利用率。

一、現(xiàn)今的高中圖書(shū)館文獻(xiàn)排架的主要幾種方法

（一）按字母順序排架法

字母順序排架法是一種傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單排架法，查檢迅速、取歸方便，管理簡(jiǎn)單，學(xué)生可以通過(guò)刊名來(lái)查找。缺點(diǎn)是不能把同類(lèi)集中，更名的話(huà)會(huì)對(duì)排架有影響，造成大規(guī)模的倒架，增加管理人員的工作量。而且學(xué)生在檢索某學(xué)科的時(shí)必須已知刊名，否則很難查找到需要的文獻(xiàn)資料。

（二）按出版的年代排架法

已經(jīng)過(guò)刊的利用率同過(guò)刊的出版時(shí)間正好成反比，最好能把出版年代相同的集中在一起，可以按五年或者十年為一個(gè)分界點(diǎn)，再按分類(lèi)號(hào)或者字母順序來(lái)分類(lèi)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)就是能夠把利用率高的歸為一處，使學(xué)生查找范圍縮小，省時(shí)方便。另外，可以把時(shí)限久遠(yuǎn)的集中在備用區(qū)密集排架，節(jié)省空間，減少倒架次數(shù)。缺點(diǎn)是破壞了的完整性和連續(xù)性，影響了學(xué)生檢索的需求。

（三）按分類(lèi)排架法

此方法是以《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法分類(lèi)表》作為標(biāo)準(zhǔn)，將分類(lèi)號(hào)給出來(lái)，在其后加阿拉伯流水號(hào)。最大的優(yōu)勢(shì)就是集中了同類(lèi)，以讓學(xué)生方便地依據(jù)學(xué)科體系檢索。學(xué)生可以根據(jù)學(xué)科以及研究主題集中地去查找時(shí)發(fā)現(xiàn)更多相關(guān)聯(lián)，無(wú)形中查找機(jī)會(huì)增加了。缺陷就是當(dāng)前有很多的學(xué)生對(duì)此分類(lèi)法不熟悉，不能在查找快速的所需要的文獻(xiàn)時(shí)迅速找出。另一方面由于現(xiàn)在的內(nèi)容復(fù)雜而且主題多、跨度廣、交叉學(xué)科現(xiàn)象很多，人員在分類(lèi)時(shí)存在難度，不易進(jìn)行把握。

二、色標(biāo)排架法

（一）色標(biāo)排架法的依據(jù)

近幾年由于義務(wù)教育的普及，師生人數(shù)驟增，人流量大，開(kāi)架借閱的后果，是亂架現(xiàn)象嚴(yán)重，館員一天整架十幾次，亂架也難以杜絕。每天耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，工作結(jié)果卻不如人意，單調(diào)、重復(fù)的惡性循環(huán)使館員產(chǎn)生職業(yè)倦怠感，。亂架成為書(shū)庫(kù)管理中最為頭疼的問(wèn)題.長(zhǎng)期困擾著館員，也影響到館員的工作成效和工作積極性，讓館員從繁瑣、單調(diào)、勞累中解放出來(lái)成了一個(gè)課題。

（二）色標(biāo)排架法的實(shí)現(xiàn)

色標(biāo)分類(lèi)排架法。簡(jiǎn)稱(chēng)色標(biāo)法。所謂色標(biāo)法，即用顏色作為分類(lèi)排架的補(bǔ)助文字標(biāo)識(shí)，來(lái)組織圖書(shū)排架的方法。具體做法是：采編部在加工書(shū)標(biāo)時(shí)，根據(jù)中圖法的大類(lèi)，確定書(shū)標(biāo)邊框的顏色標(biāo)示大類(lèi)，再將框內(nèi)小類(lèi)用另一種顏色標(biāo)識(shí)，例如醫(yī)藥、衛(wèi)生這一大類(lèi)邊框用黑色，R1預(yù)防科學(xué)、衛(wèi)生學(xué)這個(gè)小類(lèi)框內(nèi)用色淡的紅色。原則是一定要醒目.使相鄰兩類(lèi)圖書(shū)所用的色標(biāo)的顏色反差盡可能大，以便有明顯的區(qū)別：此外顏色一旦確定，就要貫徹到底，以免發(fā)生混亂。選定邊框色和框內(nèi)色的書(shū)標(biāo)后，其余的與以前的書(shū)標(biāo)制作無(wú)異，按中圖法分類(lèi)標(biāo)識(shí)。

1.分類(lèi)號(hào)的表示

色條型書(shū)標(biāo)就是色標(biāo)，利用11種顏色不同的形狀分別代表著圖書(shū)22個(gè)大類(lèi)，而且這11種顏色也對(duì)應(yīng)著代表0-9這10個(gè)數(shù)字和復(fù)分符“-”。由于T類(lèi)的圖書(shū)的特殊情況，另用赭紅色兩種形狀的色條代表字母L、M和其它符號(hào)，分類(lèi)號(hào)一要用到12種顏色以及24種色條。從A到K、從N到Z都為11大類(lèi)，顏色順序都相同，只是把后11類(lèi)色條中間斷開(kāi)，起區(qū)別的作用。數(shù)字也依據(jù)上述顏色的順序從0至9再到其它符號(hào)排列。

2.種次號(hào)的表示

每1000個(gè)數(shù)字都用一樣的形狀色條表示，當(dāng)色條相同形狀時(shí)，每100個(gè)數(shù)字就用一種顏色表示。如國(guó)小于1000的數(shù)字用一個(gè)黑心長(zhǎng)方形表示，1000-1999用兩個(gè)黑心長(zhǎng)方形表示，2000-2999用連續(xù)的圓圈圖形表示，3000-3999……等，再往下就要用連續(xù)的三角形、四邊形等不同形狀表示；每1000個(gè)數(shù)字里，百位數(shù)為0的數(shù)字就用紅色表示，百位為1的就用藍(lán)色，百位為2的就用黃色，百位為3的就用綠色，……百位為9的就用紫色。

顏色順序依次為紅、藍(lán)、黃、綠、灰、粉紅、淺藍(lán)、桔黃、淺綠、紫、豆綠、赭紅。記憶的規(guī)律為紅藍(lán)黃綠灰、紅藍(lán)黃綠紫。剛開(kāi)始是主色：紅藍(lán)黃綠，再就是相關(guān)顏色：紅藍(lán)黃綠。另外冷色和暖色要相間，直觀而且醒目，很容易區(qū)分。種與次號(hào)顏色變換順序和分類(lèi)號(hào)字母、數(shù)字顏色變換順序是一致，便于聯(lián)系記憶。

需要指出的是，本文的種次號(hào)是以每100種書(shū)為單位而設(shè)計(jì)的，亦可根據(jù)各館具體情況進(jìn)一步區(qū)分種次號(hào)，參照上述方法，以每10個(gè)種次號(hào)為單位設(shè)立同一顏色下的不同形狀。

（三）編程以及打印輸出和粘貼書(shū)標(biāo)

利用Visual Basic語(yǔ)言，將傳統(tǒng)的文字型書(shū)標(biāo)轉(zhuǎn)換為醒目易辨的色條型書(shū)標(biāo)。定制統(tǒng)一規(guī)格的空白不干膠標(biāo)簽，與彩色打印機(jī)進(jìn)行連接，打印處索書(shū)號(hào)。打印好的彩色書(shū)標(biāo)要貼在距書(shū)脊下端0.5cm處，并貼透明膠帶。因?yàn)橐粯拥姆诸?lèi)號(hào)的圖書(shū)都集中在一起，色條的顏色形狀整齊劃一，錯(cuò)架圖書(shū)的色條顏色或者形狀和周?chē)鷪D書(shū)不一樣，易直觀地分檢出來(lái)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，目前，出版物的外觀信息尚未實(shí)現(xiàn)全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，如果增加在版色標(biāo)和在版書(shū)標(biāo)，使學(xué)生無(wú)論走進(jìn)任何圖書(shū)館或書(shū)店，都可以通過(guò)圖書(shū)的外觀標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)及物理信息快速地進(jìn)行檢索查閱，使文獻(xiàn)信息資源共享得以實(shí)現(xiàn)。本文所對(duì)高中生設(shè)計(jì)的彩色書(shū)標(biāo)雖然不盡完美，但是希望能夠拋磚引玉，促進(jìn)彩色書(shū)標(biāo)的推廣與實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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