科研單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

王琳玲

（西安近代化學(xué)研究所，陜西 西安 710065）

一、科研單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)資源整合的工具

建立財(cái)務(wù)信息化，改變傳統(tǒng)的管理模式、方法、手段和流程，將單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的流程和措施嵌入信息化管理體系，能有效建立起各部門之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。發(fā)展優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的資源，利用有限資源（人、財(cái)、物）在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的處理，高效利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略管理，更有效地開展規(guī)劃、加強(qiáng)監(jiān)管、防范重大風(fēng)險(xiǎn)、推進(jìn)業(yè)財(cái)融合等管理活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。

（二）財(cái)務(wù)信息化是全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的必要管理手段

智能化時(shí)代的到來(lái)，大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算的信息技術(shù)的發(fā)展，在全球化經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境下，企業(yè)面臨著全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化，傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理，受到極大的挑戰(zhàn)。2017年，四大財(cái)務(wù)公司已率先使用智能機(jī)器人報(bào)賬，許多企業(yè)緊跟其后步入了智能化報(bào)賬的行列，各行各業(yè)也將進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

（三）財(cái)務(wù)信息化是全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的標(biāo)志和途徑

2014年10月27日，財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，提出加強(qiáng)會(huì)計(jì)改革，深入推進(jìn)會(huì)計(jì)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略，全面提升會(huì)計(jì)工作總體水平，要以信息化手段為支撐，建立面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)。為了促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，目前已出臺(tái)了22項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引-戰(zhàn)略管理，為科學(xué)系統(tǒng)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)體系提供了方向。數(shù)據(jù)信息的收集和信息化數(shù)據(jù)的運(yùn)用將發(fā)生很大的變化，管理信息系統(tǒng)的總體框架必然進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和使用，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)資源整合制度融合的基礎(chǔ)，是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、科研單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理流程滯后，財(cái)務(wù)信息化處于發(fā)展和完善階段

科研單位由于自身業(yè)務(wù)和管理模式的特殊性，科研項(xiàng)目類別多，科研產(chǎn)品種類多，不同的科研單位國(guó)家有不同的管理模式，不同的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)不同的多方管理。在科研單位，財(cái)務(wù)工作非常重要，財(cái)務(wù)工作者非常不易，由于信息化應(yīng)用不足，單位的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用手工含量多。比如，一些單位差旅報(bào)銷還是人工審批、審核；有不少單據(jù)不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定，手工操作專業(yè)程度太低，不能發(fā)揮出財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的管理作用；單據(jù)報(bào)銷反復(fù)多次才能形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，信息化程度太低，給財(cái)務(wù)人員和科研人員帶來(lái)極大的負(fù)擔(dān)；流程滯后，沒(méi)有整體業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源的局限性

財(cái)務(wù)管理制度協(xié)同性不夠，財(cái)務(wù)核算軟件的操作性差。第一，財(cái)務(wù)管理信息來(lái)源單一，不夠靈活，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理力度弱，各個(gè)部門的制度管理與財(cái)務(wù)管理制度的協(xié)同性差，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到達(dá)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)特別分散。第二，信息化程度低，許多通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批審核的信息直接進(jìn)入財(cái)務(wù)賬套，沒(méi)有數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員并不了解數(shù)據(jù)的情況。第三，科研人員不是財(cái)務(wù)人員，科研項(xiàng)目發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與最終的結(jié)題審計(jì)要求差距很大，各部門與財(cái)務(wù)的溝通滯后、溝通渠道不完善，出現(xiàn)很多重復(fù)工作，嚴(yán)重浪費(fèi)資源。第四，企業(yè)沒(méi)有建立統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)，很多業(yè)務(wù)和職能部門，都有自己的數(shù)據(jù)信息，有的甚至是專用轉(zhuǎn)件，部門管理和財(cái)務(wù)信息管理各自獨(dú)立，與財(cái)務(wù)交叉信息多是費(fèi)用和合同款，期間財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有參與，沒(méi)有形成信息化管理框架。第五，信息化管理對(duì)人員和單位的要求高，大多數(shù)單位的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用還不完善，管理會(huì)計(jì)人才匱乏，管理會(huì)計(jì)體系不健全，會(huì)計(jì)人員帶動(dòng)作用弱，部門之間銜接度不高，信息的數(shù)量和精確度不足。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全和穩(wěn)定性存在隱患

由于實(shí)施財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用，勢(shì)必要增加網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)客戶端。財(cái)務(wù)信息化管理與網(wǎng)絡(luò)安全管理鏈接不到位，網(wǎng)絡(luò)權(quán)限設(shè)置與網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)不匹配，可能會(huì)造成信息使用者濫用信息的風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)關(guān)系著整個(gè)單位的信息安全。一旦維護(hù)不到位，出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)造成風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)對(duì)單位產(chǎn)生巨大影響。

系統(tǒng)不健全是網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)，科研單位由于保密的需要，會(huì)有很多限制，需要網(wǎng)絡(luò)具有很好的穩(wěn)定性，要將網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度。當(dāng)前，很多單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資金投入不足，很多年都沒(méi)有進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)，已不能適應(yīng)科研單位的現(xiàn)狀，這增加了財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用難度。

（四）人才隊(duì)伍的多元化有所欠缺

首先，財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算方面的優(yōu)勢(shì)不能適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展要求，數(shù)據(jù)化的快速發(fā)展、財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)適應(yīng)性差，僅僅懂財(cái)務(wù)不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。會(huì)計(jì)本質(zhì)上是一種管理活動(dòng)，需要綜合素質(zhì)，既要懂財(cái)務(wù)又要懂業(yè)務(wù)，既要做財(cái)務(wù)又要做管理，對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息化應(yīng)用能力的要求高。當(dāng)前財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)還沒(méi)有達(dá)到，一定程度上影響了信息化的進(jìn)程。其次，業(yè)務(wù)部門懂財(cái)務(wù)的人員少，對(duì)業(yè)務(wù)信息的財(cái)務(wù)信息化推動(dòng)作用不足，沒(méi)有一種業(yè)務(wù)沒(méi)有財(cái)務(wù)的要素，需要業(yè)務(wù)部門人員在業(yè)務(wù)過(guò)程中對(duì)發(fā)生的財(cái)務(wù)相關(guān)信息準(zhǔn)確把握，以提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。再次，管理層的財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮不充分，管理層重視程度不夠，頂層設(shè)計(jì)不足，要全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略，需要財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的力量，需要有“會(huì)計(jì)團(tuán)體”的作用。

三、完善科研單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

科技高速化發(fā)展，大智移云時(shí)代的到來(lái)，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用產(chǎn)生了更高的要求?？蒲袉挝灰⑷芷?、全過(guò)程數(shù)據(jù)應(yīng)用流程，要達(dá)到完成工作時(shí)間最短、重復(fù)次數(shù)最少，數(shù)據(jù)循環(huán)、持續(xù)使用。選擇合適的智能化產(chǎn)品來(lái)代替重復(fù)的票據(jù)信息采集等基礎(chǔ)工作，減少財(cái)務(wù)的重復(fù)性工作，而且由于財(cái)務(wù)信息化程度的提高，減少了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用的反復(fù)性。會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的有效利用，財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)的重復(fù)工作轉(zhuǎn)型為可以關(guān)注有更高價(jià)值的專項(xiàng)工作，給予了財(cái)務(wù)人員更多創(chuàng)新機(jī)會(huì)。同時(shí)，組織數(shù)字信息人員、財(cái)務(wù)人員、科研人員等相關(guān)部門的聯(lián)合工作機(jī)構(gòu)優(yōu)化現(xiàn)有軟件功能提高軟件的使用，進(jìn)行再次開發(fā)利用，對(duì)于更高要求現(xiàn)有軟件滿足不了的功能，進(jìn)行調(diào)研、籌劃、設(shè)計(jì)，選擇合適的軟件，深化運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具如戰(zhàn)略地圖等方法制定財(cái)務(wù)信息化管理流程。建立統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理的跨界融合，人機(jī)協(xié)同，推進(jìn)各項(xiàng)工作的管理能力。

（二）建立基于價(jià)值鏈分析戰(zhàn)略框架制度體系

財(cái)務(wù)信息化的數(shù)據(jù)資源是具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略性資源。財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)作為企業(yè)的一種新型管理模式，根據(jù)內(nèi)、外環(huán)境，在內(nèi)部流程的各個(gè)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)制度，對(duì)于跨部門交叉業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化，科學(xué)分解，合理運(yùn)用部門職能制定制度管理辦法。為了制度的高質(zhì)完成，成立制度執(zhí)行工作機(jī)構(gòu)來(lái)保障制度順利執(zhí)行或調(diào)整，以高效的組織結(jié)構(gòu)作支撐，進(jìn)行財(cái)務(wù)激勵(lì)、全員自我評(píng)估及自始至終的全過(guò)程負(fù)責(zé)，使得財(cái)務(wù)部門能夠充分運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法，整合相似職能實(shí)現(xiàn)資源共享，進(jìn)行數(shù)據(jù)的可持續(xù)應(yīng)用。對(duì)財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用，為企業(yè)提供更有效地服務(wù)和決策管理發(fā)揮作用。

（三）建立與財(cái)務(wù)信息化相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全綜合保障體系

加強(qiáng)軟件工程化管理，網(wǎng)絡(luò)化價(jià)值鏈廣域協(xié)同研發(fā)，與ERP、MES無(wú)縫整合，建立大數(shù)據(jù)中心，搭建一體化數(shù)據(jù)信息平臺(tái)。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)管理，按照網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)的安全要求對(duì)應(yīng)管理模式進(jìn)行管理及監(jiān)督；數(shù)據(jù)分層管理，制定數(shù)據(jù)使用管理辦法，依據(jù)辦法設(shè)立專門的檢索環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)在核算和查詢環(huán)節(jié)要做到完全脫密使用，對(duì)于數(shù)據(jù)使用渠道嚴(yán)格執(zhí)行制度管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)閉環(huán)管理。

（四）重視人才隊(duì)伍建設(shè)

信息化手段的升級(jí)換代，會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)狀況，人才的綜合素質(zhì)要求高，用人單位對(duì)內(nèi)部人員要進(jìn)行長(zhǎng)期培訓(xùn)，以適應(yīng)新的需求。尤其對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員，要定期培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新型的財(cái)務(wù)軟件技術(shù)、智能化管理、云計(jì)算技術(shù)等，學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)知識(shí)、了解單位業(yè)務(wù)，為業(yè)務(wù)工作做好服務(wù)，使財(cái)務(wù)人員具有跨領(lǐng)域復(fù)合知識(shí)，提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)，提升財(cái)務(wù)信息化管理水平，吸收和聘用有新知識(shí)新技能的財(cái)務(wù)管理人員。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)信息化是會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然過(guò)程，同時(shí)也是科技發(fā)展的必然結(jié)果，財(cái)務(wù)工作的重復(fù)性已不符合財(cái)務(wù)管理的要求，財(cái)務(wù)管理需要有時(shí)代性、創(chuàng)造性，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)工具和方法必將被取代。建立管理會(huì)計(jì)體系框架的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程將會(huì)走得更遠(yuǎn)。