檔案文化產(chǎn)品對檔案信息傳播的作用機制及提升策略

■馬曉娜

檔案文化產(chǎn)品對檔案信息傳播的作用機制及提升策略

■馬曉娜

一、檔案文化產(chǎn)品含義及其特點

1.檔案文化產(chǎn)品含義

檔案文化產(chǎn)品由檔案加工而來，褪去檔案本身自有的神秘面紗，更好地展現(xiàn)檔案蘊含的文化屬性，因而更容易被公眾接收。廣義的檔案文化產(chǎn)品是指利用檔案生產(chǎn)的一切面向公眾的文化消費品，包括展覽、講座、編研讀物、視頻音頻制成品等各種載體和形式。而狹義的檔案文化產(chǎn)品特指為滿足公眾懷舊、教育、鑒賞、收藏等特殊需求，以檔案館形象推廣等為目的，利用檔案元素開發(fā)的通常用于定價銷售的檔案文化衍生商品。筆者選取廣義的檔案文化產(chǎn)品，從檔案信息傳播角度出發(fā)，探析以展覽、講座、檔案編研品、檔案視頻為代表的大眾化的檔案文化產(chǎn)品對于檔案信息傳播的效能與影響。

2.檔案文化產(chǎn)品的特點

檔案文化產(chǎn)品是檔案信息與文化產(chǎn)品的有效融合，是檔案信息的文化性以產(chǎn)品形式的展現(xiàn)。具有社會文化性、公共共享性、新穎藝術(shù)性的特點。

社會文化性。檔案文化產(chǎn)品形成于人類社會文化活動，是社會文化活動實踐的產(chǎn)物，記錄和反映了社會文化活動的方式、內(nèi)容的變遷。

公共共享性。檔案往往伴隨著組織或個人實踐活動而產(chǎn)生，檔案文化產(chǎn)品則伴隨社會文化活動而產(chǎn)生、流通，乃至保管利用，具有文化產(chǎn)品的公共性和價值實現(xiàn)或服務(wù)利用中的共享性。

新穎藝術(shù)性。文化活動中往往涉及藝術(shù)，文化產(chǎn)品的產(chǎn)生、流通（傳播共享）一般需要借助藝術(shù)形式、藝術(shù)活動實現(xiàn)，檔案文化產(chǎn)品是具有原始信息記錄性、歷史積淀性、文化相對稀缺性的文化產(chǎn)品，新穎的文化藝術(shù)形式是其區(qū)別于一般檔案（成果或?qū)嵨铮┲饕攸c。

二、檔案文化產(chǎn)品對檔案信息傳播的作用機制

檔案文化產(chǎn)品是檔案與產(chǎn)品的有機結(jié)合，它以檔案或檔案信息為母體，自然而然地繼承了檔案的真實性、文化性、教育性等特點，在社會化傳播中，由不同的傳播者，借助于不同的傳播渠道，也就達(dá)到不同的傳播效果。尤其是隨著社會信息化、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案文化產(chǎn)品對檔案信息的傳播，即從傳播學(xué)角度，凝聚或承載著檔案信息的檔案文化產(chǎn)品，在生產(chǎn)（制作）、流通（傳遞）、消費（使用）等各活動環(huán)節(jié)，其實都伴隨著檔案信息的傳播，通過信息傳播活動中的檔案信息傳播者、傳播渠道、受眾三大要素構(gòu)成的相互作用機制，實現(xiàn)一定的傳播檔案信息效果。

1.使檔案信息傳播者更多，更自信

在傳播學(xué)界，傳播者，也就是傳播信息的“把關(guān)人”，她負(fù)責(zé)信息的篩選、加工并傳播。然而，對于由檔案信息加工而來的檔案文化產(chǎn)品而言，檔案信息傳播者并不僅僅只是檔案工作者，它還包含其他身份的傳播者，比如檔案信息利用者、產(chǎn)生者、編輯加工者，等等。以檔案展覽的展品為例，尤其是現(xiàn)代盛行的網(wǎng)上展覽，因其具有通過網(wǎng)站訪問利用的便捷性的得天獨厚的優(yōu)勢，使檔案文化產(chǎn)品對檔案信息傳播拓展了空間。

浦東檔案信息網(wǎng)上的展品凸顯了檔案的文化性、真實性，同時又體現(xiàn)了上海城市文化特點，具有極好的檔案信息傳播效果。以《市民世博展—一位市民眼中的世博會》為例，從檔案素材（文字記錄、數(shù)碼照片、音頻等多種形式）收集，到檔案信息的整理編輯（如檔案著錄、數(shù)字化信息編輯），再到網(wǎng)上展覽精品的利用實現(xiàn)，都不是檔案工作者單獨完成的。檔案信息來源于參與世博會的普通市民，他們在世博會期間形成并保存下來的各種具有代表性的、典型的照片、日志等檔案記錄。即，市民是檔案信息生產(chǎn)者（形成者），進而成為檔案信息傳播活動中的最具說服力的傳播者；對于檔案文化產(chǎn)品的數(shù)字化加工編輯，多媒體技術(shù)的運用更多是來源于技術(shù)性人員的參與，他們則客觀地成為檔案信息傳播者；至于固有的檔案信息工作者，更是通過參與策劃、組織、編輯整理、展出檔案文化產(chǎn)品各個環(huán)節(jié)的工作，對館藏檔案信息資源更為清楚，從而更好地搞好檔案信息傳播，提升檔案信息便捷利用的服務(wù)工作。

2.使檔案信息傳播擁有更廣泛受眾和認(rèn)可

信息的價值在于被交流與傳播，而信息傳播效果，主要體現(xiàn)為通過信息傳播活動對受眾心理、思維、行為上產(chǎn)生的影響，而這種影響主要通過受眾的反饋了解。所以，檔案信息傳播活動中的受眾越多、受眾的認(rèn)可度越高，那么則在一定程度上反映出信息傳播的效果越好。

以舉辦講座形式為代表傳播的檔案文化產(chǎn)品，對檔案信息的傳播主要針對檔案文化性、教育性的傳播，它的傳播維度可以分為“普及版”和“專業(yè)版”。普及版的講座，傳播維度是橫向的，是針對公眾性的檔案文化產(chǎn)品宣傳與傳播，傳播渠道是通過一些對公眾有吸引力，內(nèi)容通俗易懂、直觀有趣的檔案文化產(chǎn)品；專業(yè)版講座的傳播是縱向的，主要是針對業(yè)內(nèi)人士（檔案專業(yè)人士）傳播，承擔(dān)著開闊眼界、傳道解惑的功能，所以需要借助于一些內(nèi)容偏于專業(yè)深度和實用性選題；當(dāng)然，像閻崇年先生在“百家講壇”講授的《清十二帝》、上海東方大講堂舉辦的以檔案史料為背景的歷史講座等則是縱橫聯(lián)合，對業(yè)內(nèi)外都有廣泛的影響力。

3.有利于拓展檔案信息的傳播渠道

檔案，承載和記錄信息，以信息傳播的渠道傳播；檔案文化產(chǎn)品，是承載檔案信息的文化產(chǎn)品，更能以文化產(chǎn)品的渠道流通，實現(xiàn)檔案信息的更形象直觀的形式，從藝術(shù)文化角度（領(lǐng)域）展現(xiàn)檔案信息價值。

媒體是文化產(chǎn)品宣傳的主要渠道，近年來多地各級各類檔案部門借助新媒體、依托傳統(tǒng)媒體傳播檔案文化，在出版、展覽、參與紀(jì)錄片影視創(chuàng)作、主題檔案征集及城市記憶工程建設(shè)等領(lǐng)域與文化部門（雜志出版社、文化媒體等）積極展開合作，不斷推出優(yōu)秀的檔案文化產(chǎn)品。

某地檔案館與當(dāng)?shù)赝韴蠛献?，由檔案館負(fù)責(zé)鑒定、審核和提供素材，報社派駐記者結(jié)合街巷話題，在檔案中尋找、整理選題，然后采用固定版面和欄目的形式刊出，贏得了不少讀者的青睞，甚至培養(yǎng)了固定的讀者群。這樣的文化產(chǎn)品，顯然是使大雅的故紙堆，通過通俗的途徑走向了充滿活力的社會舞臺。

三、基于檔案文化產(chǎn)品的檔案信息傳播效果提升

檔案文化產(chǎn)品（或是檔案信息）的價值（與歸宿）是通過一定的傳播渠道（或是（流通），實現(xiàn)一定社會效果。即，對利用者（檔案信息受眾）產(chǎn)生思想或行為上的變化。最為直接的效果，即對檔案文化的社會宣傳、社會檔案意識的增強。

根據(jù)檔案文化產(chǎn)品對檔案文化傳播活動中的作用機制，精良的檔案文化產(chǎn)品對檔案信息傳播效果的提升更為有效，以媒介為主的信息傳播渠道與檔案文化產(chǎn)品的傳播（宣傳）直接相關(guān)，檔案文化產(chǎn)品的傳播者、受眾在檔案文化產(chǎn)品的制作、產(chǎn)生中更是不再有明確的界限。所以，筆者從檔案文化產(chǎn)品的制作到傳播的過程的角度，提出幾點檔案信息傳播的策略。

1.有效地聯(lián)合多元化的檔案信息傳播者

檔案文化產(chǎn)品作為一種公共的文化產(chǎn)品，是以檔案原材料為母體，融入社會性因素，進行一定的產(chǎn)品化加工或包裝，從而達(dá)到檔案文化性、教育性、信息知識的傳播。精良的檔案文化產(chǎn)品的社會性傳播，有益于社會，同時也必須依靠社會多方力量的有效聯(lián)合才能做好。檔案文化產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、制作、展示、傳播涉及到一些傳統(tǒng)檔案工作之外的領(lǐng)域，需要專業(yè)的人才、技術(shù)、設(shè)備、理念。

檔案館（或是其他檔案部門）在對檔案文化產(chǎn)品開發(fā)中，積極參與文化部門的電視紀(jì)錄片制作，藝術(shù)性檔案編研等跨部門、跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的合作，以及必要的市場參與機制。比如將檔案文化與電視媒體相結(jié)合，開發(fā)電視類的檔案文化產(chǎn)品，北京電視臺的《檔案》 欄目，CCTV-4 的 《國寶檔案》 欄目都是成功案例。檔案館還可以選擇將某一部分開發(fā)工作完全外包，比如美國國家檔案與文件署將靜態(tài)圖片復(fù)制品制作這一項工作外包給四個公司。這樣既提高了檔案信息資源開發(fā)工作效率，又拓展檔案文化、檔案信息傳播的渠道、受眾、傳播者，提升檔案信息、檔案文化傳播效果。

2.統(tǒng)籌對受眾的“縱橫”傳播維度

根據(jù)需求分析理論，需求者因其不同的身份、知識結(jié)構(gòu)背景以及不同的需求利用目的，而表現(xiàn)出不同的認(rèn)知層次與獲取行為，從而產(chǎn)生不同的信息傳播效果。那么，從信息傳播的“縱橫”維度空間角度對受眾分析，橫向維度（即傳播的廣度）的受眾覆蓋不同的業(yè)界，考慮到檔案文化產(chǎn)品受眾知識結(jié)構(gòu)、背景、檔案意識的多樣化，則在檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)制作中，應(yīng)涵蓋不同的文化主題，內(nèi)容主旨。比如，將檔案元素以新穎藝術(shù)形式富于公眾文化消費品中，生產(chǎn)檔案文化衍生品；信息傳播的“縱向”維度（即傳播的深度）的受眾有不同的檔案專業(yè)知識水平、檔案意識，相應(yīng)的檔案文化產(chǎn)品的傳播涉及多樣的制作與表達(dá)形式。檔案文化產(chǎn)品本具有檔案的文化性、教育性、信息真實性的特點，以展覽、講座、多媒體視頻等形式傳播的檔案文化產(chǎn)品，其受眾是能夠“縱橫”兼顧的，而不是僅僅局限檔案界或是有限的史學(xué)界、知識界。

3.把握好新媒介的檔案信息傳播

媒介對信息傳播的工具價值在于信息傳播者或信息“把關(guān)人”的有效運用。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代媒介（尤其是以手機代表的自媒體）的發(fā)展給人類帶來了很多便利，推動著信息傳播的社會大洪流，使受眾獲取信息的途徑和內(nèi)容都更加便捷、多樣，而且也改變著人們的思維和生活、學(xué)習(xí)、工作方式。更多形式的檔案文化產(chǎn)品通過更多樣化大眾新型信息傳播渠道傳播。

順應(yīng)時代的傳播工具發(fā)展潮流，尤其是在受眾與傳播者界限趨于模糊的自媒體傳播模式下，微信公眾號已成為信息傳播的有效方式，成為社會大眾獲取與傳播信息的重要渠道。檔案界的組織或是個人都在積極地運用這樣的傳播工具進行檔案信息的傳播，然而能否在眾多的信息流中脫穎而出，吸引眼球，富有趣味性等，成為相對精良的新媒介平臺上的檔案文化產(chǎn)品，還需要充分把握檔案文化產(chǎn)品的真實性、文化性、相對趣味性與現(xiàn)代信息技術(shù)、信息傳播工具的富有藝術(shù)性的結(jié)合與運用。

（作者單位：河北大學(xué)管理學(xué)院檔案系）