電力物資集約化管理的模式及流程優(yōu)化管理建議

潘潔儀

（廣東電網(wǎng)有限責任公司佛山供電局，廣東佛山528000）

電力物資集約化管理的模式及流程優(yōu)化管理建議

潘潔儀

（廣東電網(wǎng)有限責任公司佛山供電局，廣東佛山528000）

首先介紹了電力物資集約化管理模式的內(nèi)涵，其次分析了現(xiàn)階段我國電力物資集約化管理的模式及流程存在的問題，并以此次為基礎提出了相應的優(yōu)化管理建議，以期能夠為電力企業(yè)的相關管理人員提供一定幫助，為該方面的理論研究工作以及實踐工作的開展提供一些有價值的信息，以供參考。

電力物資；集約化管理；流程優(yōu)化管理

引言

近年來，隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展、科學技術的不斷進步，我國綜合國力得到大幅度提升。在這樣的大背景下，人們物質文化生活水平也得到有效改善，各種高科技信息技術產(chǎn)品的出現(xiàn)給人們的生活帶來了極大便利。與此同時，人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ饕约皩W習對于電力資源的依賴程度也越來越高，電力資源在推動社會經(jīng)濟發(fā)展、維護社會穩(wěn)定方面發(fā)揮的作用也越來越大。調(diào)查顯示，新時代背景下，傳統(tǒng)電力物資管理模式逐漸開始不能適應時代和社會發(fā)展的需要，尋找有效途徑對電力物資實施管理，全面提高電力物資管理水平、提升資源利用率迫在眉睫。

電力物資若得不到有效管理，勢必將導致嚴重浪費，根據(jù)閑置、浪費均屬資源配置不足的原則來看，這種低效的物力管理必然會給電力企業(yè)的發(fā)展帶來極為嚴重的負面影響。從現(xiàn)階段我國電力企業(yè)對于電力物資的管理現(xiàn)狀來看，大部分企業(yè)均有效運用了集約化管理模式，并獲得了一定效果。相較于傳統(tǒng)管理模式，集約化管理模式下電力物資利用率和管理水平均得到一定程度的提升，但仍存在不足，有進一步優(yōu)化和改進的空間，相關工作人員還需根據(jù)實際管理過程中存在的問題以及企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀對管理流程和管理模式進行調(diào)整，才能更好發(fā)揮集約化管理在提高電力企業(yè)效益水平方面的作用。

一、電力物資集約化管理的模式

集約化管理模式通常以節(jié)約成本、提高效率、增強企業(yè)核心競爭力為最終管理目標，大量研究證實，將集約化管理理念應用到具備多功能的電力物資管理中，對其管理流程進行不斷升級和優(yōu)化，可顯著提升電力物資管理效果，使電力物資更好的發(fā)揮促進電力企業(yè)穩(wěn)定、長期發(fā)展的作用。此外，作為一種與粗放型的管理相對立的管理模式，集約化管理模式可幫助管理人員對企業(yè)各項電力物資有一個更全面的把握和了解，不僅能夠通過有效的機制達到管理的升級，同時還可使各種物資真正實現(xiàn)被管理的目的，有效減少電力物資的閑置和浪費，提高物資利用率。從計劃經(jīng)濟下松散的物資管理向集約化管理的發(fā)展過程中，我國電力物資管理模式大體分為三種模式，如圖1所示。其中，第一階段為電力企業(yè)物資科管理模式，物資科室電力企業(yè)最早的物資管理歸屬部門，其屬于一個科室，不具備獨立采購權限，同時也沒有獨立核算財務的權利。第二個階段為物資公司管理模式，將原先物資科進行單獨分離，成立物資工資，其在財務方面可獨立核算，在物資方面權限也得到充分擴充，如獨立招投標權限、獨立采購權限等。第三階段是物流中心管理模式。物流中心是直屬電力集團的一個物流行政管理中心，由集團公司物流中心對下屬各個分公司的屋子進行調(diào)配和計劃，由上級物流中心統(tǒng)一管理，形成一個“大集中式”、“大物流”、“集團化”的管理模式。從目前我國電力企業(yè)對于集約化管理模式的應用現(xiàn)狀來看，整體表現(xiàn)不錯，但細節(jié)問題仍有待完善、管理工作的細致化的程度還不高，數(shù)據(jù)采集、分析能力有所欠缺，因此還需對流程進一步優(yōu)化。

圖1 電力企業(yè)物資管理組織形式發(fā)展

二、電力物資集約化管理的具體應用及存在的問題

集約化管理模式在電力企業(yè)中的具體應用主要體現(xiàn)在對物資科、物資公司以及物流中心的管理上，下面就此詳細說明。

（一）物資科管理

物資科是電力物資管理中的基礎部門，主要負責物資的分類、匯總以及具體的上報性工作。從權利層面來看，物資科主要負責對物資采購計劃、上報需求計劃進行擬定，以為進一步的采購工作的開展提供依據(jù)，減少采購的盲目性，提高科學性和有效性，是防止資源浪費的關鍵所在。從管理職能層面來看，物資科主要負責對資源信息進行統(tǒng)計、分析并完成后續(xù)相應的入庫、盤點、保管等工作，是整個管理的基礎?？偠灾镔Y科在所有電力物資管理部門中處于基礎地位，主要工作職能體現(xiàn)在對于電力物資的整理以及提供決策等相關依據(jù)方面。

（二）物資公司管理

相較于物資科，物資公司屬于電力物資集約化管理的第二階段，在這一階段，物資公司主要負責對電力物資進行科學分類，明確各項電力物資之間的主輔地位，以便更好突出管理中心和管理重點，實現(xiàn)管理的系統(tǒng)性和科學性。從權利層面上來看，物資公司具有相對獨立的權利，可自主進行財務核算、物資采購。將集約化管理模式應用到物資公司的管理之中，有效提高管理水平和管理質量，減少資源浪費，但同時要注意到，該種模式十分容易受到多級管理權力的限制。

（三）物流中心管理

隨著我國物流行業(yè)的快速發(fā)展，我國各大企業(yè)紛紛引入了物流管理體系與運營模式，電力公司中的物資管理也不例外。從管理層級上來看，物流中心管理在電力公司的電力物資管理中屬于行政管理，其不僅負責統(tǒng)計物資相關信息，同時要負責物資的招投標權和采購。將集約化管理模式應用到物流中心管理之中，可有效發(fā)揮集團化管理效果，提高物流中心管理效率。但與此同時，從降低成本、提高工作效率的目標設置方面來看，受到集約化管理模式管理權責重疊的影響，電力企業(yè)的管理目標往往難以真正得到實現(xiàn)，物資利用、資源浪費、節(jié)約措施方面的精細化實踐等還存在大量上升和改進的空間。

三、電力物資集約化管理流程優(yōu)化建議

（一）加強管理計劃的統(tǒng)一性

加強管理計劃的統(tǒng)一性，借助信息化標準管理的手段，在物資需求計劃集中審核基礎上訂立統(tǒng)一的管理計劃，完善對物資計劃執(zhí)行情況的審查和考核，在不違背物資正常管理的前提下，對管理計劃中存在的片面性、紕漏性問題進行適當?shù)挠媱澱{(diào)整。同時，以物資管理信息化平臺為依托，在統(tǒng)一標準的指導下對電力物資申報方式、項目工程招標計劃等進行完善，并依據(jù)實際情況對統(tǒng)一管理計劃進行不斷修正和調(diào)整，以年度物資需求計劃為例，在制定統(tǒng)一管理計劃時，可按照以下流程進行：（1）明確企業(yè)發(fā)展所需要的電力物資總和，以需求為依據(jù)制訂物資年度計劃，計劃初步完成后，按照企業(yè)的相關要求進行統(tǒng)一申報，以防止重復申報造成資源浪費。（2）申報完成后，按照專業(yè)人員對計劃進行進一步的分析和調(diào)整，繪制供需曲線圖，確保所制訂的電力物資資源計劃既要滿足生產(chǎn)需求，同時又不會過多而形成浪費。（3）對計劃進行初審和集中評審，確保計劃規(guī)范、完整，計劃審核通過后依據(jù)計劃編制年度物資采購方案并下達。

（二）加強資源采購的統(tǒng)一性

作為電力物資集約化管理的核心步驟，資源采購的統(tǒng)一性是集約化管理模式得以順利展開的基礎，在加強資源采購的統(tǒng)一性時，首先應當明確統(tǒng)一采購和單一采購之間的區(qū)別，不能盲目的對所有電力物資進行統(tǒng)一采購，而應當在尊重個體差異的前提下，針對電力物資的特點靈活選擇適合的采購方式，如招標采購、談判采購等，同時兼顧采購的權責、效率和效益。此外，靈活選擇應當是建立在統(tǒng)一物資編碼、采購標準和需求申報格式上的，為更好實現(xiàn)靈活采購和統(tǒng)一采購二者之間的關系，筆者建議，電力企業(yè)的相關部門應當在網(wǎng)絡技術的支持和輔助下，積極建立采購平臺，通過網(wǎng)絡競標、信息功能等手段，形成統(tǒng)一的采購信息管理系統(tǒng)，提升采購質量和采購效率。

（三）分工協(xié)作與統(tǒng)一監(jiān)管相結合

同時兼顧分工協(xié)作與統(tǒng)一監(jiān)管，在具體的實踐方面，做到分工明確，以專業(yè)化帶動實施的具體化、細致化。從工作監(jiān)督方面來看，建立健全統(tǒng)一的監(jiān)管制度，從電力物資采購、使用等方面入手，加強對電力物資的管理，提高管理效率。尤其加強對于物資供應商的質量管理，在對新物資進行鑒定和試驗時，要求其準確提供相關質量證明。

結語

綜上所述，作為電力企業(yè)的重要資源，電力物資管理水平的高低將直接影響到整個電力企業(yè)效益的高低，有效的電力物資管理是確保電力企業(yè)獲得長期可持續(xù)發(fā)展的關鍵和保障。為此，電力企業(yè)相關部門應當從監(jiān)管、制訂計劃等多方面入手，完善電力物資集約化管理模式、優(yōu)化管理流程。

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F407

A

1673-291X（2017）35-0190-02

2017-07-18

潘潔儀（1982-），女，廣東佛山人，中級經(jīng)濟師，從事物資管理研究。

[責任編輯 柯 黎]