預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案的特點及利用分析

劉明昊

摘要：在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展過程中，預(yù)防醫(yī)學(xué)科技信息發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢，已經(jīng)得到了相關(guān)行業(yè)人士的高度重視與關(guān)注。通過預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案可以了解到，可以促進預(yù)防醫(yī)學(xué)研究的順利開展，還屬于預(yù)防醫(yī)學(xué)技術(shù)資源的儲備，屬于極其重要的資源財富，從而促進我國預(yù)防醫(yī)學(xué)事業(yè)的健康發(fā)展。本文主要針對預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案的特點和利用展開深入研究，以供相關(guān)人士的借鑒。

關(guān)鍵詞：預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案；特點；利用

在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)中，預(yù)防醫(yī)學(xué)是至關(guān)重要的一項內(nèi)容，在預(yù)防醫(yī)學(xué)不斷發(fā)展過程中，預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案信息和載體形式越來越豐富化、多元化，現(xiàn)已經(jīng)在國家檔案中占據(jù)著舉足輕重的地位。在新形勢下，要想促進預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案工作的順利進行，必須要對其特點進行深入分析，并制定切實可行的優(yōu)化策略，提高對預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案工作的高度重視，制定相應(yīng)的完善制度，并做好預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案的收集和整理工作，從而不斷提高預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平。

一、預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案的特點

對于預(yù)防醫(yī)學(xué)科技研究來說，屬于一項重要工程，在預(yù)防疾病和提高人民身體健康服務(wù)等方面具有明顯的優(yōu)勢，其特點主要如下：

第一，內(nèi)容復(fù)雜、繁瑣，涉及范圍比較廣泛。對于預(yù)防醫(yī)學(xué)來說，屬于大型的科學(xué)體系之一，與醫(yī)、藥、衛(wèi)生以及各種疾病防治之間有著密切的聯(lián)系。針對各個學(xué)科和專業(yè)，它們之間的關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的。

第二，可以將疾病流行和防制規(guī)律充分反映出來。針對預(yù)防醫(yī)學(xué)活動的過程，與疾病作斗爭過程之間的聯(lián)系比較緊密，要對不同疾病的流行規(guī)律進行充分了解，要認識到自然條件和人類活動等是疾病流行的重要影響因素【1】，從而制定出可行的控制措施，抑制出疾病流行，將疾病的預(yù)防和控制作用充分發(fā)揮出來，保證全民良好的身體素質(zhì)，所以預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案對這些規(guī)律進行了詳細闡述。

第三，較強的區(qū)域性。針對疾病的流行、預(yù)防的方法或措施來看，主要受到了自然和社會等諸多因素的影響，一般來說，不同地區(qū)的疾病的種類和流行規(guī)律不可能完全一樣，所采取的防制措施也存在著一定的差別。所以記錄和反映各個區(qū)域的預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案，大大展現(xiàn)出了區(qū)域性特征。

第四，預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案作為一項重要資源，在預(yù)防醫(yī)學(xué)科技信息中發(fā)揮著重要作用。在預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案中，其中涵蓋的預(yù)防醫(yī)學(xué)知識是比較豐富的，換言之，科技人員在國內(nèi)外預(yù)防醫(yī)學(xué)的研究過程中，對大量價值高的資料信息進行了收集，在加工、提煉以及科學(xué)試驗以后，所獲得的預(yù)防醫(yī)學(xué)中各個領(lǐng)域的科技成果是比較顯著的，轉(zhuǎn)變成了重要的預(yù)防醫(yī)學(xué)科技信息。由此可以看出，在預(yù)防醫(yī)學(xué)科技信息資源中，預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案的地位極其顯著。

二、預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案的利用措施

（一）制定完善的檔案管理體系

在預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理過程中，要保證較高的重視程度，在疾病預(yù)防控制和疫情處理過程中，疾病控制檔案屬于重要的一項內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，必須要制定完善的預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理體系，明確權(quán)責(zé)關(guān)系，在疾病預(yù)防控制制度過程中，要將各個檔案室的檔案收集和整理工作落實下去，樹立高度的責(zé)任意識。而且各個科室的檔案管理人員還要保持密切的交流和溝通，共同致力于預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作，從而發(fā)揮出預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案的制度性作用。

（二）加強宣傳和引導(dǎo)，做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

1.在人類防治疾病的科學(xué)研究中，預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案發(fā)揮的作用毋庸置疑，余戶辦法成為了現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)發(fā)展的重要推動力量。要對這些科技檔案進行充分利用，為預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)研究水平的提升創(chuàng)造有利條件，避免出現(xiàn)不必要的浪費或損失現(xiàn)象出現(xiàn)。所以必須要加強宣傳和引導(dǎo)，形成統(tǒng)一的思想共識。在宣傳過程中，可以通過繪制宣傳圖畫、召開專家講座以及編寫科普讀物等方式來進行，保證預(yù)防醫(yī)學(xué)專業(yè)技術(shù)人員提高對檔案的高度重視。

2.預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案的領(lǐng)導(dǎo)要嚴格檢查和監(jiān)督預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案工作，并加大引導(dǎo)力度，鞏固檔案工作和本單位各項工作之間的聯(lián)系。領(lǐng)導(dǎo)還要引導(dǎo)檔案工作人員加強經(jīng)驗交流，積極在相關(guān)刊物上發(fā)表文章，實現(xiàn)各個單位之間的信息互通。

（三）加強信息化建設(shè)，創(chuàng)新檔案管理方式

1.在時代經(jīng)濟不斷發(fā)展過程中，以往傳統(tǒng)的檔案管理對紙質(zhì)化方式進行了大量應(yīng)用，但是在新時期下難以與時代發(fā)展需求相滿足?；诖?，必須要合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備，比如設(shè)置專業(yè)的計算機，將預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理落實到位，還要構(gòu)建先進的檔案管理系統(tǒng)，采用最為便捷、迅速的查詢方式， 實現(xiàn)各種檔案的快速查詢和高效利用，并在互聯(lián)網(wǎng)平臺下，加強局域網(wǎng)的構(gòu)建，確保各個業(yè)務(wù)科室與檔案室之間共享信息資源，從而與疾病預(yù)防控制工作要求相符合。

2.要想實現(xiàn)預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理科學(xué)化目標，必須要借助有效的管理方式，所以在網(wǎng)絡(luò)信息時代出現(xiàn)以后，要不斷與時俱進、開拓創(chuàng)新，不斷優(yōu)化預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式，實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化目標。所以在檔案管理過程中，相關(guān)管理人員要加強現(xiàn)代檔案管理方式的應(yīng)用，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來構(gòu)建檔案開發(fā)和檢索系統(tǒng)，確保檔案查閱效率的穩(wěn)步提升，在第一時間預(yù)防和治理各種疾病。

（四）不斷提高檔案管理人員綜合素養(yǎng)

在新形勢下，針對預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理人員，要保證自身較高的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，所以檔案管理人員必須要密切關(guān)注時代發(fā)展需求，加強專業(yè)技術(shù)知識的學(xué)習(xí)和研究，積極參與到在職學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動中來，保證較高的參與熱情，精通檔案管理和預(yù)防醫(yī)學(xué)知識，構(gòu)建一批高精尖的復(fù)合型人才隊伍，從而打造高質(zhì)量的檔案管理氛圍。

三、結(jié)束語

綜上所述，預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案，是預(yù)防醫(yī)學(xué)事業(yè)的重要一項工作內(nèi)容，并且已經(jīng)成為了我國疾病預(yù)防控制工作的重中之重，實現(xiàn)預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案與現(xiàn)代信息技術(shù)的緊密融合。因此，在預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理過程中，領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理人員必須要予以高度重視，加強制度性保障，有效利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，為檔案信息和資料的查閱提供一定的便利，還要不斷創(chuàng)新檔案管理方式，滿足時代發(fā)展需求，為預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平的提升助益，從而將預(yù)防醫(yī)學(xué)事業(yè)提升至全新的高度。

參考文獻：

[1]姚春華.疾控部門預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的初步探討[J].城建檔案，2016（08）：54-55.