企業(yè)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理

陶明

摘要：委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是企業(yè)集團(tuán)母公司，根據(jù)管理需要和子公司章程約定派駐到各企業(yè)專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人，目的就是幫助子公司的管理者做好對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作。進(jìn)行此項(xiàng)活動(dòng)的主要意義在于對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行監(jiān)督和管理，并能夠準(zhǔn)確掌握，同時(shí)避免違法亂紀(jì)的事情發(fā)生。確保各子公司財(cái)務(wù)報(bào)告信息的準(zhǔn)確性和資產(chǎn)安全完整。每一個(gè)被委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以集團(tuán)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合所在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，制訂財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、融資戰(zhàn)略并組織實(shí)施，完成公司的總體財(cái)務(wù)管控目標(biāo)。但是，由于目前對(duì)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人相關(guān)規(guī)章制度還不夠完善，具體實(shí)施起來，仍有不足之處，未能完全實(shí)現(xiàn)相關(guān)目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)管控

集團(tuán)母公司委派到各子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是母公司與各子公司之間進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)，在整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理過程中有著非常重要的作用，但是在實(shí)際的操作過程中還存在著不同的問題，在管理過程中還需要有相關(guān)的處理方法。作者在本文中重點(diǎn)闡述了企業(yè)集團(tuán)委派子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)、職權(quán)，介紹了委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的不同的管理類型，對(duì)各管理類型的優(yōu)點(diǎn)和不足進(jìn)行了分析，并對(duì)那些需要委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的單位提出了相關(guān)建議，針對(duì)可能出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的解決方案，促進(jìn)集團(tuán)母公司實(shí)現(xiàn)對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)管控目標(biāo)。

一、企業(yè)集團(tuán)委派各子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的出發(fā)點(diǎn)

（一）貫徹實(shí)施企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略

母公司的戰(zhàn)略目標(biāo)會(huì)分解到各子公司去完成，每一個(gè)子公司積極地按照總公司所下達(dá)的戰(zhàn)略要求進(jìn)行實(shí)施，制訂自身經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，通過承接實(shí)施進(jìn)而完成母公司目標(biāo)要求。各委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)就是保證各子公司遵循母公司統(tǒng)一管理要求，并能夠準(zhǔn)確、全面的把母公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理任務(wù)進(jìn)行傳達(dá)，通過組織實(shí)施，保障每個(gè)任務(wù)能夠及時(shí)完成。

（二）有利于提高各子公司財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整

委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人還要參與到子公司日常財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，對(duì)平時(shí)的支出和運(yùn)用以及相關(guān)原始憑證進(jìn)行查看，對(duì)平時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)制定計(jì)謀策略，并能夠自己處理在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司制度，保證各個(gè)子公司的會(huì)計(jì)信息的正確性。

二、目前企業(yè)集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主要類型

（一）監(jiān)督型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

1、監(jiān)督型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主要優(yōu)點(diǎn)

對(duì)各個(gè)子公司進(jìn)行監(jiān)督，工作相對(duì)比較獨(dú)立；向總公司所報(bào)告的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果相對(duì)比較公平；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理和控制能力比較強(qiáng)。

2、監(jiān)督型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主要缺點(diǎn)

沒有足夠的相關(guān)法律法規(guī)作為依據(jù)；可能并不能夠及時(shí)的參與到公司的管理層中去；可能會(huì)發(fā)生和子公司的管理層之間進(jìn)行不正當(dāng)?shù)慕灰祝蚩偣緢?bào)告虛假信息。

（二）決策型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

1、決策型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主要優(yōu)點(diǎn)

有足夠充足的法律文獻(xiàn)作為基礎(chǔ)；能夠參與到子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中去，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督。

2、決策型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主要缺點(diǎn)

由于職能定位，對(duì)子公司進(jìn)行監(jiān)督的獨(dú)立性存在欠缺；對(duì)子公司進(jìn)行監(jiān)督的真實(shí)性有待考量；決策型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在子公司中所擔(dān)任的角色有時(shí)處于兩難的境地。

三、如何提升企業(yè)集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理能力

（一）建立科學(xué)合理的管理制度

建立、健全母公司對(duì)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)管理規(guī)范，對(duì)集團(tuán)公司委派工作的開展實(shí)施具有積極地指導(dǎo)作用，使公司能夠做到有相關(guān)的規(guī)范作為依據(jù)，通過激勵(lì)考核及監(jiān)督機(jī)制，促使相關(guān)制度能夠遵守執(zhí)行。所以，公司應(yīng)該建立一套完善的規(guī)章制度，明確規(guī)定委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的相關(guān)職責(zé)和職權(quán)、在聘用時(shí)要遵循的規(guī)則、履職勝任條件、薪資待遇、考核要求等規(guī)定、以及向母公司進(jìn)行工作匯報(bào)、重大事項(xiàng)報(bào)告等規(guī)范和規(guī)定。

（二）明確委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)

1、明確委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在子公司中的工作定位

委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在開展工作前的基礎(chǔ)包括進(jìn)行委派的目的是什么、責(zé)任是什么、權(quán)利是什么、進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)管理范圍和經(jīng)濟(jì)相關(guān)事務(wù)管理的主要負(fù)責(zé)人、人事和相應(yīng)地工資福利之間的關(guān)系等等。

2、明確委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和職權(quán)

委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和職權(quán)主要包括以下幾個(gè)方面：參與審查企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；組織制訂并實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃，安排相關(guān)的工作人員對(duì)子公司每一年的預(yù)算和決算進(jìn)行編制，監(jiān)督相應(yīng)計(jì)劃的實(shí)施；制定對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需資金進(jìn)行籌集和使用的計(jì)劃，做到把錢花到刀刃上，使得每一分錢都花的有意義；制定公司資產(chǎn)管理相關(guān)制度，對(duì)公司所有權(quán)的變化提出意見和建議；對(duì)各項(xiàng)開支進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制，對(duì)各項(xiàng)開支進(jìn)行監(jiān)督，努力降低支出，從而創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益；建立健全相關(guān)的規(guī)章制度，對(duì)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出有效意見；對(duì)公司經(jīng)濟(jì)合同在簽訂之前進(jìn)行檢查，對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)或不利情形不足的地方提出改進(jìn)意見；根據(jù)公司章程約定的有關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)和職權(quán)，進(jìn)行履行。

（三）建立科學(xué)的委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)任人激勵(lì)和考核、職業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃?rùn)C(jī)制

1、考核激勵(lì)機(jī)制

建立有效的委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范對(duì)其工作的評(píng)價(jià)程序，有利于提高委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的敬業(yè)度和工作積極性。作用主要有以下幾個(gè)方面：建立科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)程序，根據(jù)考核后結(jié)果作為委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人晉級(jí)、加薪、評(píng)優(yōu)和獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)；通過對(duì)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人績(jī)效考核和履職能力評(píng)價(jià)，對(duì)于工作能力較差、對(duì)公司產(chǎn)生不利影響的委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，實(shí)施輪崗、降職、淘汰，促使委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有一種危機(jī)意識(shí)，使他們自覺主動(dòng)的去學(xué)習(xí)，從而提高自己的綜合能力，以免在競(jìng)爭(zhēng)過程中被淘汰；對(duì)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工資福利有明確的規(guī)定，工資多少由考核的結(jié)果來決定，除了正常的工資以外，對(duì)考核優(yōu)秀人員進(jìn)行現(xiàn)金或股權(quán)相關(guān)激勵(lì)。

2、提高委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力

公司應(yīng)該經(jīng)常組織培訓(xùn)，以提高委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的綜合素質(zhì)和能力。培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，還包括對(duì)公司管理和運(yùn)營(yíng)相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的學(xué)習(xí)，以及企業(yè)管理知識(shí)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，進(jìn)而使委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的綜合素質(zhì)得到整體提升，提高相應(yīng)的管理水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，對(duì)子公司實(shí)施委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人制度是集團(tuán)母公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和控制的一種手段。實(shí)施有效的管理和控制，有利于提高母公司收到的財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，降低或減少徇私舞弊事件發(fā)生的幾率。但是，委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人制度仍然存在許多的不足，管理人員應(yīng)該盡早發(fā)現(xiàn)問題所在，并制定應(yīng)對(duì)措施，保障企業(yè)集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在子公司運(yùn)營(yíng)管理中的核心作用。