宣鋼采購費用定額控制管理技術(shù)的可行性應(yīng)用

[摘 要]在宣鋼材料費用申報流程弊端突現(xiàn)的背景條件下。ERP項目開發(fā)人員在四級系統(tǒng)中自主開發(fā)增強功能、運用BAPI技術(shù)、OLE顯示輸出等一系列技術(shù)手段實現(xiàn)了對原有申報流程的修改及完善并開發(fā)了以定額管理為核心的一整套業(yè)務(wù)服務(wù)功能。具體包括申請控制功能、數(shù)據(jù)維護功能、報表查詢顯示功能。定額管理的實現(xiàn)及大的優(yōu)化了材料費用管理流程，增強了對申請的可控性及申報與消耗的透明度。

[關(guān)鍵詞]宣鋼、科貿(mào)方式、非鋼產(chǎn)業(yè)、盈利模式

中圖分類號：TU71 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）48-0052-01

一、定額管理前后的業(yè)務(wù)模式對照

透過ERP先進的管理思想，采用科學(xué)的技術(shù)手段切實有效的提升企業(yè)管理水平，是我們一直以來不懈努力的目標(biāo)。宣鋼ERP項目上線至今數(shù)年，其中不斷的摸索中經(jīng)歷了失敗、改進、再失敗、再改進。決不放棄的追求終有了可喜的收獲，各種開發(fā)技術(shù)與管理方法都在經(jīng)歷了不斷實踐與創(chuàng)新之后逐步趨于成熟。以宣鋼物供處實現(xiàn)的材料定額控制管理為例，就是精細化的軟件控制流程有效控制堵塞管理漏洞的一個很好實例。

實施管理控制以前，宣鋼申報材料費用的流程（圖1）：

舊的流程有諸多弊端：物資供應(yīng)處費用管理屬于接報后的事后管理，各使用單位沒有主動參與到費用管理中來，且在物資供應(yīng)處的費用控制過程中容易出現(xiàn)與使用單位的矛盾，不利于管理。

實施定額控制之后的流程（圖2）：

新的流程有效避免了因為事后控制帶來的各種弊端，從事先維護定額入手，對申報流程采取積極的事前控制。實現(xiàn)本功能的開發(fā)過程主要分為三大部分：定額控制功能、定額維護、定額及申報金額與實際消耗金額的報表輸出功能。

二、項目的具體實施方案

如何利用開發(fā)技術(shù)實現(xiàn)最核心的定額控制功能。在原有ERP標(biāo)準(zhǔn)功能不包括的定額控制的前提下，想要實現(xiàn)只能依靠我們自己的開發(fā)人員編寫增強。所謂增強是ERP為客戶保留了一些特殊的功能代碼接口.他們用菜單制作器把這些代碼包納到合適的菜單列表中。我們的開發(fā)人員就在這些預(yù)留的插件中嵌入自已的代碼.這其中的難點在于怎樣找到你將要控制業(yè)務(wù)流程的BADI，然后用命令SE18去讀取BADI文檔。通過此BADI找到它的接口，創(chuàng)建一個自己的實現(xiàn)類。最后用SE19進入BADI編輯自已的實現(xiàn)類，這樣就完成了一個功能增強.針對我們的業(yè)務(wù)特點，開發(fā)人員選擇在ERP原有的采購申請創(chuàng)建環(huán)節(jié)，編寫代碼實現(xiàn)了一組判斷及操作功能。具體業(yè)務(wù)流程是當(dāng)業(yè)務(wù)人員創(chuàng)建一筆采購申請時，判斷此訂單所涉及物料是否納入定額管理，如果不是則不需要控制直截進入創(chuàng)建申請環(huán)節(jié)，如果是需要去判斷本申請者的本月定額余額（即定額總數(shù)減去已申請總數(shù)），如果余額大于本次申請金額，系統(tǒng)將允許創(chuàng)建訂單，反之提示本次申請超額并不允許創(chuàng)建申請。

定額控制功能實現(xiàn)后我們了解一下定額維護功能的開發(fā)過程，即對定額表的修改及創(chuàng)建功能，考慮到要讓業(yè)務(wù)人員更方便快捷的對定額表進行操作，開發(fā)人員選擇就在顯示的基礎(chǔ)上添加修改功能，使操作集中、方便。功能包括對定額表的維護及查詢功能，具體可以對定額行項目進行創(chuàng)建、刪除、撤銷、保存操作。

如圖3所示，凡是行項目中字段顏色是白色的地方均為可修改處。

為了方便業(yè)務(wù)人員及時把握定額情況及實際材料消耗情況，開發(fā)人員開發(fā)了集聚總結(jié)特點的報表輸出功能。本報表包括兩部分，所有申請者的定額數(shù)與已申請數(shù)及剩余定額數(shù)；受定額控制物料及其它（不受定額控制物料）的實際消耗金額。并且報包括當(dāng)月項與累計項，非常方便的使工作人員在第一時間內(nèi)了解到材料的申報及發(fā)放情況。具體表樣如表1所示：

由于考慮到本報表的關(guān)鍵字是申請者，記錄之間的關(guān)系簡單，沒有合計與小計的需求，所以選擇方便保存輸出的OLE技術(shù)即程序直接驅(qū)動EXCEL輸出方式。

三、實施后效果分析

定額管理功能，徹底改變了材料費用管理的舊有模式，為實現(xiàn)我公司材料費用管理從源頭控制計劃，把住采購支出，降低采購成本打下堅實基礎(chǔ)，真正起到了控制采購成本、消耗定額、庫存資金占用的作用。

作者簡介

李春燕，女，大學(xué)，河北鋼鐵集團宣鋼公司。endprint