試論P(yáng)owerPoint課件設(shè)計(jì)制作中的問題分析及改進(jìn)對策

李婷　汪琴

摘要：PowerPoint課件的功能十分強(qiáng)大，在課件設(shè)計(jì)制作時(shí)可以將圖片、文字、動畫、音頻、視頻通過素材的形式插入到PowerPoint課件的演示文稿中。在PowerPoint課件中，所包含的素材形式具有多樣化，內(nèi)容新穎，簡單易學(xué)，是目前各大高校多媒體教學(xué)的主要參考課件。由于PowerPoint課件制作簡單，難度較低，教師可以在短時(shí)間內(nèi)制作出一個PowerPoint課件，PowerPoint課件已經(jīng)成為各大學(xué)校輔助教學(xué)的主要工具。在多媒體教學(xué)中，PowerPoint 課件教學(xué)是主要教學(xué)形式，在一定程度上代替了傳統(tǒng)的黑板字幕教學(xué)，對于學(xué)生來說是一種新的教學(xué)模式。經(jīng)過試驗(yàn)研究發(fā)現(xiàn)，PowerPoint課件也存在一定的問題和缺陷，在PowerPoint課件制作過程中，需要制作者有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，PowerPoint課件中會插入大量的視頻、圖畫和文字，如果制作者的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)較差，會導(dǎo)致PowerPoint課件在播放過程中速度過快，影響學(xué)生對于課件內(nèi)容的理解，還會對學(xué)生造成視覺疲勞。通常來說，課件教學(xué)中教師很少會在黑板上寫字，主要是通過課件進(jìn)行授課，這也就導(dǎo)致PowerPoint課件教學(xué)速度過快，一些基礎(chǔ)較差的學(xué)生跟不上教師的講課進(jìn)度，嚴(yán)重影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。該文首先對PowerPoint課件做了簡單的介紹，然后對PowerPoint課件在設(shè)計(jì)制作中存在的問題進(jìn)行了分析，最后對PowerPoint課件設(shè)計(jì)制作的改進(jìn)對策進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：PowerPoint課件；課件設(shè)計(jì)制作；問題分析；改進(jìn)對策

中圖分類號：TP37 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）33-0222-02

PowerPoint軟件功能齊全，能滿足大部分專業(yè)的多媒體教學(xué)方式，在教學(xué)形式上進(jìn)行了創(chuàng)新，但同時(shí)也存在一些問題。PowerPoint課件雖然在設(shè)計(jì)和制作方面簡單易學(xué)，但是在智能處理方面存在著一些缺陷，PowerPoint課件在制作中的每個環(huán)節(jié)都需要手工輸入和操作，課件中所包含的信息都是以編碼形式存在的，在媒體編輯方面有一定的難度。在調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)，部分教師由于缺乏計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，在課件的制作過程中，缺乏設(shè)計(jì)理念，使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，產(chǎn)生嚴(yán)重的視覺疲勞，這也是PowerPoint課件設(shè)計(jì)制作中存在的主要問題。

1 PowerPoint課件分析

PPT軟件作為目前的基礎(chǔ)演示文稿，被廣泛地應(yīng)用到各個專業(yè)的課堂教學(xué)中去。PowerPoint軟件的用戶可以使用計(jì)算機(jī)或者投影儀進(jìn)行課件的播放，一些特殊專業(yè)的PowerPoint課件還可以打印后以膠片的形式進(jìn)行存檔，以便于日后的查閱和使用。PowerPoint軟件使用較方便，由于用戶的使用習(xí)慣不同，PowerPoint課件還可以另存為PPTX和PDF格式，可以滿足大部分電腦用戶的需求，升級后的PowerPoint課件還可以以視頻形式進(jìn)行保存。PowerPoint課件對于使用者有一定的要求，一個完整的課件內(nèi)容包括課件標(biāo)題、課件封面、標(biāo)題目錄、視頻講解、文字標(biāo)注以及相關(guān)的素材。近年來，我國的PowerPoint課件應(yīng)用越來越廣泛，已經(jīng)逐漸的應(yīng)用到各個行業(yè)中去，在教學(xué)課件、教學(xué)匯報(bào)、工作匯報(bào)、產(chǎn)品宣傳、推廣、產(chǎn)品簡介方面都廣泛應(yīng)用。PowerPoint課件在設(shè)計(jì)制作中，加入圖片和動畫可以使課件看起來更加生動、形象，加入視頻和音頻，可以使觀看者更加容易理解課件中所講述的內(nèi)容。PowerPoint課件的格式比較特殊，在修改上也做了相應(yīng)的處理，課件中設(shè)置了演示文稿功能，在課件初步制作時(shí)，可以通過演示文稿功能進(jìn)行課件預(yù)覽，一旦發(fā)現(xiàn)不合理的情況，可以及時(shí)地進(jìn)行修改和完善，避免了課件制作過程中的二次修改。PowerPoint課件中的比較合并功能還可以將兩個不同的課件進(jìn)行對比，找出課件中相似的部分。在課件設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)完成之后，可以將兩個相似的課件文稿進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)相似的部分可以及時(shí)進(jìn)行完善。

PowerPoint課件在使用時(shí)較方便，是以外部打開方式為主，在課件播放時(shí)，可以同時(shí)開啟計(jì)算機(jī)上的其他應(yīng)用程序，多窗口的應(yīng)用操作為用戶提供了便利。在課件設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，可以根據(jù)內(nèi)容的需要對每個幻燈片進(jìn)行不同格式的設(shè)定，包括幻燈片的背景圖案、背景音樂，文字的形式和格式，PowerPoint課件的功能比較強(qiáng)大，用戶可以根據(jù)需要自定義幻燈片的播放順序，在設(shè)計(jì)上給用戶很大的設(shè)計(jì)空間。在97/2000版本的課件中，對于用戶的動畫插入時(shí)間和速度方面有很大的限制，用戶無法根據(jù)自身的需要在課件播放之前預(yù)先設(shè)定播放時(shí)間和播放速度，但在2003版本的課件中，對課件中動畫的播放速度進(jìn)行了改進(jìn)，用戶不僅可以提前設(shè)置播放時(shí)間，還可以在動畫的播放速度上進(jìn)行調(diào)整，最少的播放時(shí)間可以達(dá)到0.01秒。此功能的改進(jìn)給PowerPoint課件用戶帶來了較大的便利。

2 PowerPoint課件設(shè)計(jì)制作中存在的問題分析

2.1 PowerPoint課件在設(shè)計(jì)制作過程中缺乏專業(yè)性

PowerPoint課件是以多媒體元素為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，以可視化元素為設(shè)計(jì)理念的多媒體教學(xué)模式，這種圖文并茂的課件教學(xué)方式符合現(xiàn)代化教學(xué)改革的基本理念，可以很好地吸引學(xué)生的注意力，將教學(xué)內(nèi)容更加直觀地展現(xiàn)給學(xué)生。但在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，部分PowerPoint課件用戶由于缺少專業(yè)性和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，在課件制作時(shí)，其功能并沒有被合理的應(yīng)用，而僅僅是代替了傳統(tǒng)教學(xué)中黑板的作用。PowerPoint課件的設(shè)計(jì)和制作理念是應(yīng)用新穎的教學(xué)形式，對傳統(tǒng)的教學(xué)方法和教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行改革，以圖文結(jié)合的形式，將所要表達(dá)的內(nèi)容更加具體、生動地展現(xiàn)給觀眾。但由于課件的設(shè)計(jì)者缺乏一定的專業(yè)性，導(dǎo)致課件的部分功能并沒有被應(yīng)用，使課件失去了可視化特點(diǎn)和多媒體元素特征。在部分專業(yè)中，教學(xué)內(nèi)容過于抽象，傳統(tǒng)的教學(xué)方法無法將教學(xué)內(nèi)容直觀地展現(xiàn)給學(xué)生，PowerPoint課件可以利用視頻、音頻相結(jié)合的形式，將一些概念和原理性知識以多媒體元素的形式展現(xiàn)出來，增強(qiáng)了學(xué)生記憶能力。但對于一些專業(yè)性較差的用戶來說，課件的制作過程和設(shè)計(jì)過程存在一定的難度，比如在語文教學(xué)中應(yīng)用PowerPoint課件進(jìn)行人物形象的講解，通過視頻、音頻和圖片相結(jié)合的形式進(jìn)行課件播放，學(xué)生可以了解人物的內(nèi)心色彩，但在視頻、音頻的處理過程中，需要一定的技術(shù)含量，課件制作中對于視頻的播放速度以及音頻的播放時(shí)間都有一定的要求，一旦出現(xiàn)問題，會導(dǎo)致在播放過程中，播放速度過快，音質(zhì)不清晰，影響學(xué)生的學(xué)習(xí)和理解，對于圖片色彩的處理也需要一定的技巧，一旦處理的不合理，會使學(xué)生產(chǎn)生視覺疲勞，嚴(yán)重影響學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。

2.2 在課件制作時(shí)過于重視內(nèi)容忽視界面的設(shè)計(jì)

將PowerPoint課件應(yīng)用到教學(xué)中去，其設(shè)計(jì)理念主要是以視頻、音頻、圖片相結(jié)合的形式，將教學(xué)內(nèi)容以幻燈片的形式展現(xiàn)出來，是一種的新的教學(xué)模式。課件中的幻燈片格式可以根據(jù)教學(xué)需要進(jìn)行設(shè)置，幻燈片中的格式和內(nèi)容都是一個相對獨(dú)立的內(nèi)容。PowerPoint課件中，內(nèi)容設(shè)定十分重要，但幻燈片的界面設(shè)置對整個課件的播放效果也有重要影響。部分教師在PowerPoint課件設(shè)計(jì)時(shí)，過于注重課件中的內(nèi)容，從而忽視了課件的界面設(shè)定和色彩的應(yīng)用，導(dǎo)致整個課件在播放時(shí)顯得不和諧。界面的合理設(shè)定要求教師具有一定的專業(yè)性，可以對畫面的整體效果進(jìn)行分析。畫面過于復(fù)雜、色彩模糊不清、界面背景應(yīng)用不合理都會導(dǎo)致課件的視聽效果，影響學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，對于課件的有效性也會產(chǎn)生負(fù)面影響。課件的界面設(shè)定考驗(yàn)的是教師的審美觀點(diǎn)和對藝術(shù)性的理解，一個優(yōu)秀的課件對于界面的布局、格式、色彩都有一定的要求。

3 PowerPoint課件設(shè)計(jì)制作的改進(jìn)對策

3.1 PowerPoint課件在設(shè)計(jì)內(nèi)容上進(jìn)行改進(jìn)

PowerPoint課件的內(nèi)容包括課件的背景內(nèi)容、課件的模板、課件中文字和聲音的設(shè)定、課件圖片的插入等等。課件的背景需要根據(jù)課件的文字和圖片進(jìn)行設(shè)定，是為了襯托課件內(nèi)容，給課件的主題信息提供一個特定的合適的背景內(nèi)容。課件的背景是主體內(nèi)容的主要載體，根據(jù)主體內(nèi)容的設(shè)定設(shè)計(jì)一個合適的氛圍和環(huán)境。PowerPoint課件的模板可以在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行選擇，模板的設(shè)定應(yīng)該符合內(nèi)容的要求，課件所展現(xiàn)的教學(xué)內(nèi)容和元素應(yīng)該合理有序的放在模板中。文字的設(shè)計(jì)是一個課件的主體內(nèi)容，也是課件構(gòu)成的主要元素。學(xué)生通過課件中文字所表達(dá)的內(nèi)容可以了解到本節(jié)課程所要學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)，是教學(xué)內(nèi)容的主要載體。文字內(nèi)容和文字符號的設(shè)計(jì)應(yīng)該字體清晰，簡單明了，可以明顯的突出課件的主體內(nèi)容，吸引學(xué)生的注意力。課件的文字內(nèi)容可以使教師在授課過程中快速的整理本節(jié)課程的教學(xué)思路，重點(diǎn)突出課堂教學(xué)的主要目標(biāo)，保證教師合理的分配教學(xué)時(shí)間。

頁面色彩的設(shè)計(jì)是決定幻燈片制作成功與否的關(guān)鍵因素，頁面的色彩決定了課件幻燈片的風(fēng)格、形式和基調(diào)，主要作用是為了襯托頁面的文字和內(nèi)容，色彩的合理運(yùn)用可以增強(qiáng)課件風(fēng)格的藝術(shù)性，更好地吸引學(xué)生的注意力，提高課堂的教學(xué)效率，課件色彩的設(shè)計(jì)是整個課件的重要環(huán)節(jié)。課件聲音的設(shè)計(jì)是對課件內(nèi)容的補(bǔ)充和完善，以音頻和視頻的形式對課件進(jìn)行解說，可以使學(xué)生更容易理解課件中所講述的內(nèi)容。在傳統(tǒng)的教學(xué)模式中，課堂教學(xué)以教師講解為基礎(chǔ)，PowerPoint課件教學(xué)與傳統(tǒng)教學(xué)最大的區(qū)別就在于，課件教學(xué)過程中，教師不需要進(jìn)行口頭的講解和內(nèi)容的分析，直接在課件中插入視頻和音頻，在重點(diǎn)問題和難點(diǎn)問題上進(jìn)行專門的解說，幫助學(xué)生進(jìn)行理解。音頻的插入還可以以音樂的形式進(jìn)行播放，適當(dāng)插入音樂背景，可以從聽覺上刺激學(xué)生思考問題的思路，挖掘?qū)W生的潛能，可以深化主題內(nèi)容。

3.2 提高授課教師的專業(yè)性

PowerPoint課件雖然簡單易學(xué)，但在設(shè)計(jì)和制作過程中需要加入大量的視頻、圖片和動畫，對于課件制作者有一定的要求，需要設(shè)計(jì)制作人員掌握一定的電腦基礎(chǔ)。如果設(shè)計(jì)人員缺乏專業(yè)性，會導(dǎo)致課件在播放過程中速度過快或者過慢。課件速度播放過快會影響學(xué)生對于課件內(nèi)容的理解，播放速度過慢會耽誤學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間，影響課堂學(xué)習(xí)效率，所以課件在制作過程中對于制作人員有較高的要求。授課教師應(yīng)該提高自身的專業(yè)性，所以，課件用戶的專業(yè)性對于課件制作和設(shè)計(jì)有重要影響，教師在課件的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和制作環(huán)節(jié)應(yīng)該重點(diǎn)把握教學(xué)信息中的多媒體元素，根據(jù)學(xué)生的實(shí)際教學(xué)情況，對教學(xué)課件進(jìn)行合理化設(shè)計(jì)，在課件制作時(shí)，應(yīng)該充分利用課件中的多媒體元素，將課件中的功能銜接在一起，將教學(xué)內(nèi)容通過多種形式進(jìn)行表達(dá)。

4 小結(jié)

近年來，科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展，我國的教育水平也在逐步提高。隨著教育的改革和創(chuàng)新，教育方式和教學(xué)內(nèi)容也在不斷的進(jìn)步，PowerPoint課件教學(xué)就是教育事業(yè)進(jìn)步的標(biāo)志。在課件設(shè)計(jì)和制作時(shí)，應(yīng)該對課件中的內(nèi)容進(jìn)行研究，使課件中的內(nèi)容符合教學(xué)的主體內(nèi)容，使PowerPoint課件成為教學(xué)的重要輔助工具，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。

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