關(guān)于信息時(shí)代辦公室保密工作的思考

郝芳

摘 要：辦公室是辦事機(jī)構(gòu)的主要場(chǎng)所，辦公信息量也不可估量。隨著信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，辦公室保密工作也面臨一定壓力，因此信息時(shí)代下，如何順利開(kāi)展辦公室保密工作是辦公人員需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。本文站在信息時(shí)代的角度，以供電公司為例，主要對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)辦公室保密工作進(jìn)行創(chuàng)新思考。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代 辦公室保密工作 思考

中圖分類號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）11-000-01

前言

信息時(shí)代不斷發(fā)展的前提下，我國(guó)辦公室人員在日常工作中出現(xiàn)了信息泄露現(xiàn)象，不僅對(duì)部門工作造成一定影響還給供電公司帶來(lái)一定經(jīng)濟(jì)損失，如此一來(lái)導(dǎo)致了信息高速發(fā)展步伐緩慢，給辦公室工作人員帶來(lái)一定壓力，因此為了有效避免辦公室信息泄露現(xiàn)象出現(xiàn)，必須不斷強(qiáng)化辦公室人員責(zé)任意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)對(duì)辦公室信息的有效保護(hù)是自身職責(zé)，所以需要在計(jì)算機(jī)設(shè)備配備前提下，積極做好保密工作，以此促進(jìn)信息時(shí)代下辦公室相關(guān)工作的順利進(jìn)行。

一、辦公室保密工作概念

保密是指不宜外界人員所知的信息，在通常情況下，國(guó)家法律法律會(huì)及時(shí)規(guī)定哪些使國(guó)家機(jī)密，比如軍事基地，軍事計(jì)劃等信息。對(duì)供電公司來(lái)說(shuō)也是一樣，供電公司領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)規(guī)定在公司發(fā)展過(guò)程中哪些是需要強(qiáng)加保護(hù)的辦公信息，如：投資計(jì)劃、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目銷售、經(jīng)營(yíng)運(yùn)行等，這些信息和普通信息不同，他們具有很高的利用價(jià)值，因此這些機(jī)密信息具有一定的階段性。辦公保密工作就是負(fù)責(zé)這些信息的專門管理，保證供電公司在生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中依法進(jìn)行的各項(xiàng)工作。

二、供電公司辦公室信息泄露的危害性

1.信息泄露影響供電公司競(jìng)爭(zhēng)力提升

比如某供電公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)涉及到產(chǎn)品生產(chǎn)配方，生產(chǎn)步驟，客戶資料，財(cái)務(wù)計(jì)劃，投資計(jì)劃等相關(guān)信息，同時(shí)這些信息與公司生死存亡有著非常密切的聯(lián)系。這些信息一旦被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象知道，對(duì)整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)就是一個(gè)致命的打擊，不僅當(dāng)前工作無(wú)法進(jìn)行還因客戶信息泄露最終導(dǎo)致了大量客戶流失，其損失不可估量，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致公司破產(chǎn)。

2.信息泄露影響國(guó)家安全

比如項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃信息被泄露，導(dǎo)致公司項(xiàng)目計(jì)劃、投資失敗，資金鏈斷裂，公司生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)狀況癱瘓，遭受嚴(yán)重打擊，辦公信息泄露造成供電市場(chǎng)動(dòng)蕩，這對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來(lái)不利影響，因此在信息技術(shù)不斷發(fā)展情況下，我國(guó)辦公信息保密工作面臨著重大挑戰(zhàn)。

三、信息時(shí)代下辦公室保密工作創(chuàng)新思考

1.營(yíng)造和諧良好的保密環(huán)境

由于供電公司辦公室有大量公司信息，同時(shí)這些信息與公司發(fā)展密切相關(guān)，一旦這些辦公信息被泄露，將給公司帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，強(qiáng)化辦公信息保密工作宣傳是很有必要，以此可以及時(shí)營(yíng)造和諧良好的保密環(huán)境，有效提高公辦人員保密意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)防范能力。比如供電供電通過(guò)加強(qiáng)對(duì)辦公信息保密工作的大力宣傳使員工認(rèn)識(shí)到辦公信息保密工作的重要性，有利于促使辦公人員自覺(jué)遵守辦公保密工作管理制度，嚴(yán)格遵守辦公信息保密紀(jì)律。如此一來(lái)不僅增強(qiáng)供電公司辦公人員保密意識(shí)還積極促進(jìn)人員專業(yè)水平進(jìn)一步提升，這對(duì)公司未來(lái)發(fā)展起到了潛移默化的推動(dòng)作用。在此過(guò)程中一定要告知辦公人員如何對(duì)辦公信息進(jìn)行保密，比如在宣傳保密工作過(guò)程中要積極滲透辦公信息保密措施有關(guān)內(nèi)容如：公司員工不得攜帶保密性資料以及檔案進(jìn)行外出參觀，訪友等活動(dòng)，若因工作原因需要攜帶辦公資料必須對(duì)其進(jìn)行妥善保管，資料使用完之后及時(shí)帶回公司并放回原處；不得將會(huì)議活動(dòng)，訪談?dòng)涗涬S意擺放，必須將其放置在有利保密的地方；對(duì)任何會(huì)議，訪談活動(dòng)形成的管理決策予以保密，由公司總經(jīng)理或相關(guān)管理人員來(lái)安排傳達(dá)事宜，個(gè)人不得隨意傳達(dá)。同時(shí)還需要以知識(shí)競(jìng)賽的形式來(lái)對(duì)公司辦公信息保密工作進(jìn)行宣傳，及時(shí)借助多媒體，互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化消息傳播手段來(lái)強(qiáng)化辦公人員保密意識(shí)，積極查出辦公信息保密漏洞，以此有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)泄密隱患，從而將辦公保密公司的精細(xì)化和嚴(yán)肅性得到最佳體現(xiàn)，有效避免了形式化現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.加強(qiáng)對(duì)辦公軟件的科學(xué)管理

從源頭出發(fā)，比如加強(qiáng)對(duì)辦公過(guò)程中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及信息處理軟件的有效管理，為了有效防止辦公信息泄露，供電公司管理高層要定期對(duì)辦公部門進(jìn)行嚴(yán)格檢查，在檢查過(guò)程中突出重點(diǎn)，如目前人員辦公環(huán)境，重要文件、資料的保管，會(huì)議環(huán)境等，及時(shí)將公司內(nèi)部局域網(wǎng)和保密系統(tǒng)進(jìn)行隔離，實(shí)現(xiàn)對(duì)保密信息系統(tǒng)的分級(jí)管理，有效減少信息系統(tǒng)和其他軟件接觸。在保密信息管理中必須由專人對(duì)其妥善保管，對(duì)泄密系統(tǒng)活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)控，以此方式有效防止辦公信息遭到他人竊取。嚴(yán)格管理辦公區(qū)域內(nèi)的傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)，有必要對(duì)其設(shè)置密碼、指紋操作權(quán)限，從而防止不正當(dāng)操作行為出現(xiàn)導(dǎo)致公司機(jī)密泄露。嚴(yán)格按照誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的管理原則，積極落實(shí)供電公司辦公信息保密工作管理制度，保證辦公區(qū)域電腦不混用，上網(wǎng)不泄密，強(qiáng)化信息保護(hù)管理。

3.謹(jǐn)慎使用存儲(chǔ)設(shè)備

在信息時(shí)代下，辦公移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備也呈現(xiàn)多樣化特征，同時(shí)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用容易導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中病毒，因此供電公司要求辦公人員必須謹(jǐn)慎使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，在應(yīng)用設(shè)備過(guò)程中重點(diǎn)其病毒影響。養(yǎng)成及時(shí)存儲(chǔ)，妥善保管的好習(xí)慣，同時(shí)指定專人對(duì)辦公存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，禁止系統(tǒng)維修人員私自讀取辦公信息，對(duì)于需要淘汰的設(shè)備應(yīng)該按照公司辦公保密工作規(guī)定，由專門的保密部門制定信息銷毀管理?xiàng)l例，這樣做可以保證公司辦公信息不被泄露。

4.及時(shí)查漏補(bǔ)缺

供電公司辦公人員要及時(shí)進(jìn)行自我檢測(cè)，有助于查漏補(bǔ)缺，辦公區(qū)域內(nèi)同事之間要互相借鑒，相互監(jiān)督，強(qiáng)化日常辦公信息保密，針對(duì)公司目前對(duì)信息保密工作的管理情況積極提出創(chuàng)新想法，為辦公信息保密工作出謀劃策，從而最大限度保障供電公司辦公信息安全。

結(jié)語(yǔ)

營(yíng)造和諧的辦公環(huán)境有助于及時(shí)形成和諧，安全的辦公氛圍，在信息時(shí)代下，為了保障公司信息的安全性必須強(qiáng)化辦公人員管理，提高人員保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)的辦公信息保密工作管理制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公信息的實(shí)時(shí)保護(hù)，以此最大限度避免信息泄露，這對(duì)供電公司穩(wěn)定發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。

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