云計算環(huán)境下的高校會計信息化建設(shè)

田偉福

摘 要：分析當(dāng)前高校會計信息化發(fā)展存在問題的基礎(chǔ)上，提出了基于云計算的高校會計信息化建設(shè)的新思路。

關(guān)鍵詞：云計算；會計信息化；高校

當(dāng)前高校的會計信息化進(jìn)程處在信息化應(yīng)用的初級階段，缺乏對會計信息化建設(shè)的規(guī)劃和導(dǎo)向，面臨著配套的基礎(chǔ)設(shè)施不完善、資金有限以及專業(yè)會計人才缺乏的種種問題，高級別會計信息化應(yīng)用的高校寥寥無幾。當(dāng)務(wù)之急是為高校尋找一種高效率低成本的會計信息化模式。云計算技術(shù)在各方面的應(yīng)用，推動了高校會計信息化建設(shè)的步伐。高校應(yīng)該利用自身的資源優(yōu)勢，利用先進(jìn)的云計算技術(shù)加快會計信息化的建設(shè)，把先進(jìn)的財務(wù)管理理念帶到現(xiàn)實高校財務(wù)管理中，更好地為學(xué)校師生員工服務(wù)。

一、高校會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題

信息技術(shù)的高度發(fā)展直接影響著高校會計事業(yè)發(fā)展的環(huán)境。為了全面提升高校信息化水平，運(yùn)用信息技術(shù)增強(qiáng)高校會計核算、財務(wù)管理的能力。在信息化的進(jìn)程中，我國高校經(jīng)歷了從會計電算化到會計信息化的飛躍。高校會計信息化建設(shè)成為高校評估的一項重要指標(biāo)，高校也在運(yùn)用計算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)為主的信息技術(shù)管理會計信息資源，為高校財務(wù)管理提供了一種良好的工具。當(dāng)今市場上，財務(wù)軟件的種類繁多，高校基本上使用的比較知名的軟件有用友軟件、金蝶財務(wù)軟件以及天大天財財務(wù)軟件等。有的高校也使用了一些小型軟件公司開發(fā)的軟件。這些軟件都有其自身的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，知名的軟件價格比較昂貴，小型軟件的功能性不是很強(qiáng)，不能滿足高校發(fā)展對業(yè)務(wù)的需求。每種模式的選擇都是會計信息化中與高校發(fā)展階段相適應(yīng)的選擇方案，具有獨(dú)特的優(yōu)勢和缺陷。在信息化大爆炸時代，這些模式將會限制高校發(fā)展的競爭優(yōu)勢，不能加速高校會計信息化的發(fā)展，不能實現(xiàn)財務(wù)管理的一體化，一定程度上形成信息孤島，影響高校會計信息化實現(xiàn)進(jìn)程。高校會計信息化有了一定的發(fā)展，按照目前的信息化技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)狀不容樂觀，尚處于初級階段，還存在以下問題。

（1）領(lǐng)導(dǎo)層重視不夠

領(lǐng)導(dǎo)對于信息化的建設(shè)與發(fā)展有著不同的理解。一些領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計信息化系統(tǒng)的認(rèn)識，不愿意實施財務(wù)信息化建設(shè)，害怕影響自身的利益。一些管理人員缺乏創(chuàng)新與長遠(yuǎn)眼光，只是注重眼前的利益，安于現(xiàn)狀，導(dǎo)致信息化建設(shè)速度比較緩慢。

（2）信息化層次較低

現(xiàn)階段，單位財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，均是以提供原始財務(wù)報表為主，不僅會致使財務(wù)管理信息系統(tǒng)其它功能的浪費(fèi)，也無法真正發(fā)揮財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢，依然處在初級階段。在進(jìn)行財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析、整理、深度挖掘、利用的時候，也存在著一定的不足，無法達(dá)到單位改革的需求，限制了單位的健康持續(xù)發(fā)展。目前的財務(wù)信息化建設(shè)，基本上是用計算機(jī)替代了人工處理賬務(wù)的功能，信息化系統(tǒng)的許多功能沒有得到很好的利用，依然處在初級階段。很少使用數(shù)據(jù)分析、深度挖掘的功能，無法與現(xiàn)在的數(shù)字化校園、信息化技術(shù)時代相適應(yīng)，限制了高校的健康持續(xù)發(fā)展。

（3）信息化工作人員素質(zhì)有待提高

信息化的建設(shè)對人員要求也有相應(yīng)的提高，信息化工作人員不僅要具備計算機(jī)軟硬件知識，還要掌握統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)等方面的知識。目前的工作人員基本上都是財務(wù)專業(yè)人員或計算機(jī)專業(yè)人員出身，缺少兩者結(jié)合的復(fù)合型人才。為了能夠全面落實真正意義上的信息化工作，必須普遍提高財務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)教育，促進(jìn)素質(zhì)的提高。

二、基于云計算的高校會計信息化建設(shè)

高?；谠朴嬎愕姆?wù)架構(gòu)模式有三種選擇。軟件服務(wù)即（SaaS），高校首先可以考慮租賃云計算平臺，這樣的模式不僅成本低廉，而且能夠降低自身運(yùn)營的風(fēng)險和維護(hù)成本。在云平臺中部署高校財務(wù)管理所需要的模塊系統(tǒng)，用戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行自行訂購，不需要購買軟件和安裝需要支持的軟硬件。在這個平臺中財務(wù)管理者可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)資金的利用情況和財務(wù)管理漏洞，大幅度提升資金利用效率和管理效果，響應(yīng)時代發(fā)展潮流。平臺服務(wù)即（PaaS），是對SaaS的進(jìn)一步延伸和發(fā)展模式，改進(jìn)了SaaS的不足之處。PaaS可以滿足高校個性化需求，因為每所高校的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、管理模式有所不同，所以對財務(wù)管理報表信息的側(cè)重點(diǎn)也不盡相同?；诟鞣N原因分析，PaaS服務(wù)商轉(zhuǎn)換角度，讓高校用戶加入到財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)的過程中。共同合作量身定做自身的財務(wù)系統(tǒng)，服務(wù)商為高校提供個性化的服務(wù)平臺。這樣的開發(fā)要求財務(wù)人員和系統(tǒng)開發(fā)人員相互協(xié)同、高度互動，開發(fā)出適合自身需要的財務(wù)管理流程。采用這樣的模式可以大幅縮短開發(fā)周期，也能符合自身的需求，這樣的定制化開發(fā)會成為一種長期的發(fā)展趨勢。基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)即（IaaS），這種模式是服務(wù)商提供基礎(chǔ)設(shè)施，利用先進(jìn)的虛擬技術(shù)把存儲功能、網(wǎng)絡(luò)資源等轉(zhuǎn)化為可計量出租的商品。高?？梢酝ㄟ^在云計算平臺上租賃資源來滿足自身系統(tǒng)建設(shè)的需求。高校選擇云計算架構(gòu)服務(wù)時需要重視選擇合適的云服務(wù)商，選擇服務(wù)實力、資質(zhì)、信譽(yù)度高的服務(wù)商；簽訂服務(wù)級別協(xié)議，明確彼此間的責(zé)任和權(quán)利，對服務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)存儲、報酬、違約責(zé)任等要明確約定。建立長久的合作關(guān)系，用戶和服務(wù)商保持密切聯(lián)系，不斷改善使用效果，達(dá)到雙方都受益的目的。

云計算引領(lǐng)高校新一輪的會計信息化變革，把高校財務(wù)管理信息化處理流程與云計算完整的結(jié)合起來非常重要。高校需要按照業(yè)務(wù)模塊各自處理流程，如會計核算模塊、工資管理模塊、個人收入管理模塊、收費(fèi)管理模塊、基建賬務(wù)模塊、公積金管理模塊、信息查詢模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、報表管理模塊等。對現(xiàn)有的模塊進(jìn)行現(xiàn)狀分析，引入具有強(qiáng)大技術(shù)的云計算。運(yùn)用云計算的應(yīng)用層、數(shù)據(jù)中心層、云平臺服務(wù)層、虛擬化硬件層和基礎(chǔ)設(shè)施層進(jìn)行有效整合，促進(jìn)高校會計信息化的發(fā)展。

（1）加快校園云平臺的建設(shè)和完善基于云計算的財務(wù)應(yīng)用功能與服務(wù)。高校應(yīng)在云平臺的基礎(chǔ)上加快自主云平臺建設(shè)，整合資源保證云計算平臺穩(wěn)定持續(xù)工作。突破現(xiàn)有的傳統(tǒng)功能，增加云平臺個性化服務(wù)。

（2）高速、可靠、低成本的網(wǎng)絡(luò)性能。云計算是基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，穩(wěn)定高效的帶寬能提高云服務(wù)的質(zhì)量，高校校園網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)著手解決網(wǎng)絡(luò)帶寬問題，不能讓有限的帶寬影響到云平臺的運(yùn)行效果，給財務(wù)會計工作帶來不必要的麻煩。

（3）數(shù)據(jù)安全防護(hù)。云計算改變了傳統(tǒng)的服務(wù)方式，然而安全的傳統(tǒng)模式并未改變，加強(qiáng)安全防范意識，隨時監(jiān)控掃描安全漏洞。保證數(shù)據(jù)的安全，確保數(shù)據(jù)保護(hù)和恢復(fù)能力，把核心的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到本地進(jìn)行保存，等到云計算中心測試安全可靠后再進(jìn)行遷移。利用云計算構(gòu)建高校會計信息化，在多設(shè)備間通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，不再為存儲空間的不足去更新設(shè)備，隨時在云端索取需要的數(shù)據(jù)。高校要真正實現(xiàn)云計算下的會計信息化建設(shè)，必須要緊跟時代變換的步伐，把握外部環(huán)境變化的節(jié)奏。全面提升高校會計信息化服務(wù)綜合實力。

云計算在我國的落地生根，符合當(dāng)前低碳經(jīng)濟(jì)和綠色GDP的要求，將會推動高校會計信息化進(jìn)程。隨著高校不斷重視，云計算環(huán)境下的會計信息化建設(shè)將最終成為發(fā)展的趨勢和主流。endprint