對財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的分析

秦云俊

【摘要】在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮著越來越重要的作用，通過對于財(cái)務(wù)共享中心的有效應(yīng)用，不僅僅能夠使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到有效地提升，同時(shí)還能夠使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本得以降低，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性大大提升。所以在本文的研究中，先就財(cái)務(wù)共享的相關(guān)概念和特征進(jìn)行了分析，然后提出了通過財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的策略。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享中心 財(cái)務(wù)管理 企業(yè)管理

一、財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵以及特征

（一）財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵分析

財(cái)務(wù)共享是指財(cái)務(wù)工作由單一形式轉(zhuǎn)變?yōu)槿珖蛘呤侨蚍秶?，再對于資源以及流程進(jìn)行必要的整理，從而使得經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)規(guī)?；霓D(zhuǎn)變，這就是財(cái)務(wù)共享的含義。在應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享中心之后，能夠使得會(huì)計(jì)作業(yè)集中進(jìn)行，這樣企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，往往就能夠擁有更高的管理效率和質(zhì)量。采用財(cái)務(wù)共享之后，財(cái)務(wù)管理的效率往往更高，成本也更低，企業(yè)面臨更低的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對于資金流動(dòng)性較大的企業(yè)，財(cái)務(wù)共享非常適用，因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)共享需要成立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，這樣才更加有利于財(cái)務(wù)管理效率的提升，而在資金流動(dòng)性較大的企業(yè)之中，設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)既是必要的，也更加有利于財(cái)務(wù)共享發(fā)揮其作用。企業(yè)財(cái)務(wù)共享所包含的內(nèi)容非常豐富，除了普通的差旅費(fèi)用報(bào)銷以及應(yīng)付工資之外，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款以及企業(yè)的固定資產(chǎn)也都是財(cái)務(wù)共享的基本內(nèi)容。

（二）財(cái)務(wù)共享中心作用

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，有效的提高了財(cái)務(wù)信息化的集中處理，并能夠?qū)崿F(xiàn)跨組織、跨區(qū)域的專業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)，從而解決了重復(fù)職能人員設(shè)置的問題，在降低人力成本的同時(shí)，可以有效的改變單純以人員的增加來支持財(cái)務(wù)職能提升和業(yè)務(wù)的擴(kuò)大的狀況。財(cái)務(wù)共享中心模式可以對企業(yè)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效的整合，并構(gòu)建一個(gè)快捷、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，有效的解決了人力資源重復(fù)投入和財(cái)務(wù)處理效率低下的問題，進(jìn)而提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員的有效轉(zhuǎn)型，并且促使財(cái)務(wù)人員逐漸從基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中解脫出來，并將更多的時(shí)間和精力投入到企業(yè)的業(yè)務(wù)支持、經(jīng)營決策之中，這樣不僅可以為提升財(cái)務(wù)能力創(chuàng)造條件，而且還可以為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

二、基于財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的策略

（一）提升工作效率，降低管理成本

企業(yè)采取的財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)核算管理模式都具有較強(qiáng)的分散性，雖然采用這種模式在監(jiān)督和核算職能執(zhí)行的過程中具有一定的優(yōu)勢，但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展以及企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，這種傳統(tǒng)模式的弊端也逐漸地顯現(xiàn)了出來。大多數(shù)都已經(jīng)建立起了專門的財(cái)務(wù)核算部門，但是在實(shí)際開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，財(cái)務(wù)核算部門同其它部門以及下屬單位之間的溝通較少，而且溝通也缺乏有效性，管理模式也是一直沿用的傳統(tǒng)的模式，再加之工作人員配置方面還存在問題，所以無法進(jìn)行專業(yè)化的分工，不僅僅使得財(cái)務(wù)管理工作效率得不到有效地提升，而且還對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平造成了嚴(yán)重的影響。而企業(yè)通過對于財(cái)務(wù)共享中心加以應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對于財(cái)務(wù)部門管理工作以及其他部門管理工作的集中統(tǒng)一處理，這樣有效地彌補(bǔ)了傳統(tǒng)分散管理的不足。所以企業(yè)在對于財(cái)務(wù)共享中心加以應(yīng)用的過程中，必須要以集成化和現(xiàn)代化的方式對于傳統(tǒng)的工作流程加以改造。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)作的過程中，必須要積極的競爭專業(yè)財(cái)務(wù)管理公司，通過競爭使得自身的運(yùn)作水平得到不斷地提升，進(jìn)而使得企業(yè)的運(yùn)行成本得以降低。此外，企業(yè)還要對于原有的組織結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化，各個(gè)部門都應(yīng)當(dāng)確保主要的資源集中在核心工作上，從而促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的有效提升。

（二）進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度

要加大對于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員既有財(cái)務(wù)技能，又有業(yè)務(wù)技能，這樣才能夠有效地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，夯實(shí)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)必須要加大對于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，在財(cái)務(wù)信息的分析過程中找出會(huì)對業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響的因素，進(jìn)而為管理層的決策提供必要的依據(jù)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員也必須要從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作層面逐漸地向經(jīng)營決策層面轉(zhuǎn)變，其它的業(yè)務(wù)人員也必須要具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)。業(yè)務(wù)人員也必須要對其進(jìn)行專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和階段性的培訓(xùn)，使得所有的工作人員都能夠認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心所帶來的工作方式以及工作重心的轉(zhuǎn)變，并且適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變和工作方式，繼而使得財(cái)務(wù)管理精細(xì)化進(jìn)程得到有效地推進(jìn)。在對于業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，企業(yè)必須要注重對其進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，使得業(yè)務(wù)人員能夠了解基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合理性和及時(shí)性，從而使得業(yè)務(wù)人員能夠?qū)τ诨A(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，進(jìn)而大大地提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程

在企業(yè)之中建立起財(cái)務(wù)共享中心之后，能夠?qū)崿F(xiàn)集中化和規(guī)模化的財(cái)務(wù)管理，同時(shí)也有效地降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的繁瑣程度以及復(fù)雜程度。由于財(cái)務(wù)共享中心具有以上幾個(gè)方面的特征，所以許多人將財(cái)務(wù)共享中心比喻為“會(huì)計(jì)工廠”，因此也體現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一操作的工作方式和工作內(nèi)容。在企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心之后，還必須要對于財(cái)務(wù)管理的工作流程進(jìn)一步加以優(yōu)化，對于所有的影響因素加以考慮，有效地避免會(huì)計(jì)舞弊的存在，避免財(cái)務(wù)管理過程中的弊端從而使得財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性得到有效地提升，使得企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大降低。

（四）實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化

在企業(yè)建立起財(cái)務(wù)共享中心之后，還必須要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善企業(yè)的內(nèi)部控制工作，使得企業(yè)數(shù)據(jù)信息朝著標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化的方向發(fā)展，這樣才能夠更加充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用。在實(shí)現(xiàn)了信息自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化之后，能夠有效地簡化工作人員的工作流程，同時(shí)降低財(cái)務(wù)管理的成本，還能夠?yàn)闆Q策者提供更為可靠的依據(jù)，所以要想進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平，還必須要基于財(cái)務(wù)共享中心建立起標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

三、案例分析

上海A公司屬于美資企業(yè)，由于受到美國元素的影響，A公司對其產(chǎn)品質(zhì)量和商業(yè)信譽(yù)提出了較高的要求，并得到了消費(fèi)者的一致認(rèn)可。A公司的每個(gè)業(yè)務(wù)基地都按照要求設(shè)置了財(cái)務(wù)部門，以確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，并取得了一定的成效。但是，A公司的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了一些新問題，具體表現(xiàn)為：各基地財(cái)務(wù)部門相對分散，極易出現(xiàn)操作重復(fù)化現(xiàn)象，致使財(cái)務(wù)管理工作效率不理想。通過對其進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，上海A公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，已經(jīng)無法更好的滿足公司的發(fā)展需求，為了更好的解決上述問題就需要建立財(cái)務(wù)共享中心，這樣不僅可以有效解決上述問題，而且還能提高財(cái)務(wù)人員的工作和管理水平，提升公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制層次和力度，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性，以促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

四、結(jié)語

相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式而言，財(cái)務(wù)共享中心具有很大的優(yōu)勢，而要想通過財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的水平，企業(yè)還必須要進(jìn)一步提升工作效率，降低管理成本，還要加大培訓(xùn)力度，使得工作人員能夠適應(yīng)這種模式。還應(yīng)該優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程，并且實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到有效的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]黃明楨.施工企業(yè)如何通過財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2014，（12）：12-13.endprint