利用“互聯網+”思維優(yōu)化琴房管理模式的探討

黎鳳嬋

【摘 要】在信息技術與教育融合創(chuàng)新發(fā)展的新時代背景下，高職院校如何利用“互聯網+”的思維進一步促進琴房管理觀念、管理模式的轉變，促進教育信息化的發(fā)展，是我們當今時代發(fā)展的一個機遇，也是作為管理層應該優(yōu)先考濾的方向。本文探討的方向是利用“互聯網+”的思維，通過現代信息化技術改變工作管理模式，更有效地管理好琴房，從而構建良好的教與學的環(huán)境。

【關鍵詞】琴房；管理模式；管理系統(tǒng)

0 引言

在信息技術與教育融合創(chuàng)新發(fā)展的新時代背景下，高職院校如何利用“互聯網+”的思維進一步促進管理觀念、管理模式的轉變，促進教育信息化的發(fā)展，是我們當今時代發(fā)展的一個機遇，也是作為管理層應該優(yōu)先考濾的方向。琴房，是藝術類院校必備的基礎實踐場所，是音樂專業(yè)老師上小組課，學生學習專業(yè)知識的場所，也是學生提高專業(yè)被操技能的場所。琴房管理的好壞關系到老師的教學質量，學生的學習效果。利用“互聯網+”的思維，通過現代信息化技術改變工作管理手段，有效地管理好琴房，從而構建良好的教與學的環(huán)境，實現教學方式的轉變，是本文探討的方向。

1 現狀

通過考察、參考其它藝術院校的琴房管理模式，有的仍用傳統(tǒng)的管理模式，存在較多的問題；有的通過引進信息化管理軟件實行信息化管理，效果良好。

傳統(tǒng)的管理模式一般是實行固定管理模式，有些是由教務處集中管理，有些是由學校將琴房委托給專業(yè)所在的教學部門管理。目前我院的琴房還是采用人工管理模式，由教務處集中管理，分布在三棟樓。由于管理人員不足，有兩棟樓的琴房由學生通過勤工助學的方式進行管理，琴房管理員對學生進行統(tǒng)籌管理，起監(jiān)管作用。

學院教務處在每學期初會向音樂系的全體學生及影視戲劇系、舞蹈系與音樂專業(yè)相關的學生每人發(fā)放一張琴卡。學生練琴，需出示琴卡。管理員在琴房使用登記表上記錄使用開始的時間，在學生離開拿回琴卡時再記錄其使用結束的時間。學生每人每次練琴的時間原則上不能超過2個小時，但是后面如果沒有學生在等待練琴，一般都會讓學生繼續(xù)練習，盡量滿足學生的需求。老師上專業(yè)小組課的琴房則由管理員根據教務處提供的課表統(tǒng)一開關。

2 問題

琴房使用傳統(tǒng)的管理模式，存在較多的問題。

（1）資源浪費

學生練琴用到的琴卡、琴房使用登記表每個時期都需統(tǒng)一批量印制，在提倡無紙化辦公的今天，無疑是一種資源浪費。每個學期發(fā)放一批新琴卡，貼照片，收集并蓋章，再發(fā)放，整個過程耗時較長。每一個學生來練琴，琴房管理員都需逐一登記、計算時間、催促離開等。若要統(tǒng)計琴房使用率等數據時，也是由管理人員進行人工統(tǒng)計。由此可見，傳統(tǒng)的管理模式在人力、物力、財力等方面都造成一定的浪費。

（2）管理難度大

由于琴房數量有限，設備、環(huán)境不一樣，學生會集中在環(huán)境、琴質好的琴房。很多學生不能按照琴房規(guī)章制度用琴，沒有按照每人每次2小時的時間執(zhí)行，出現延時使用，或者沒有設備保護意識，在室內飲食等情況。管理員需經常巡視才能發(fā)現室內情況。再者，琴房高使用量時的使用記錄、時間記錄等，都使得管理員的管理難度加大，工作量增加，長期以往，不利于教學管理效率及質量的提升。

3 解決辦法

通過工作實踐，我們需結合時代發(fā)展，更新觀念，利用“互聯網+”思維加強對藝術院校琴房的科學管理，從專業(yè)發(fā)展和課程建設的角度去管理琴房，提高琴房管理人員的工作效率，合理使用琴房，以節(jié)約人力、物力資源。利用“互聯網+”的創(chuàng)新發(fā)展理念，建設一套琴房管理系統(tǒng)，將會提升管理水平和效率。在這方面有的藝術院校已經在琴房管理信息化改革中進行了一些探索，如四川音樂學院、中央音樂學院、湖南藝術職業(yè)學院等藝術院校，都采用了以 IC 卡為基礎，以 SQLSERVER 數據庫為核心的琴房管理系統(tǒng)。[1]

琴房管理系統(tǒng)是一套軟件技術和硬件技術相結合的高等音樂教育類院校琴房管理工具，可以協助琴房管理員完成對琴房的使用分配，登記記錄，刷卡開門等工作。琴房管理系統(tǒng)實現技術包含智能門禁系統(tǒng)技術，IC卡技術，琴房管理軟件技術，LED電子顯示屏技術，語音技術，觸摸屏技術。琴房管理系統(tǒng)是一套包含各種技術的完整的系統(tǒng)而不是多個系統(tǒng)的組合。[2]學生只要刷校園卡，就可以電子屏上看到自動分配的空閑琴房，根據提供的琴房號，只要刷卡就可進去練琴。當學生超出規(guī)定的2小時練習時間，系統(tǒng)就會發(fā)出超時提醒。若學生還是不愿意離開，琴房管理員就會去檢查相應的琴房，提示學生離開。通過后臺管理，管理員可以很方便地統(tǒng)計學生的練習時間、琴房使用時間和鋼琴的使用情況等。

4 優(yōu)勢

通過優(yōu)化琴房管理模式，實行信息化管理，琴房的管理相對于傳統(tǒng)的管理模式更加輕松、規(guī)范、科學、高效。[3]

（1）有利于提高了工作效率。管理人員不再需要人工登記、分配琴房的使用記錄和統(tǒng)計使用時間，即使管理員暫時離開崗位，老師和學生也可以通過刷卡自行找到琴房上課或練習，確保了教學實踐工作能順利開展。各個部門如果需要相關的數據，可以隨便從系統(tǒng)里統(tǒng)計出來。高效有序軟件管理模式，極大地提高了管理的工作效率。

（2）有利于提高教學質量。管理系統(tǒng)的運行，不僅方便了管理員的日常工作，也大大方便了老師和學生對琴房的合理使用，進一步提高學生的專業(yè)技能，從而提高教學質量，確保了教學資源的公平利用。

（3）有利于實施獎懲機制。[3]使用管理系統(tǒng)，管理員可以隨時掌握老師和學生的琴房使用情況。若學生勤工儉學負責琴房的衛(wèi)生清潔等，可獎勵練琴時間。具體情況的施行，可通過制定公平合理的獎懲機制，激發(fā)學生練琴和為琴房的服務的熱情。

5 結語

實行高效的琴房管理模式，是信息化發(fā)展的必然趨勢。同時，作為琴房管理員也需要不斷地學習新知識，提升自身素質和業(yè)務能力，配合軟件的管理和使用，有效地促進琴房管理的規(guī)范化、科學化、信息化，以達到更優(yōu)化的服務水平。

【參考文獻】

[1]何湃.高校教學管理的信息化研究[J].企業(yè)研究，2011（24）.

[2]https：//baike.baidu.com/item/%E7%90%B4%E6%88%BF%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%B3%BB%E7%BB%9F/2315413 fr=aladdin.

[3]黃尚寶.琴房智能化管理系統(tǒng)的設計與應用.黃河之聲.專題研究，2015（13）.