介詞在英語(yǔ)函電寫作中的應(yīng)用原則和方法

摘 要

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化全球化發(fā)展，各國(guó)家（地區(qū)）在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中常用英文函電進(jìn)行交流，合理運(yùn)用介詞在函電交流中具有非常重要的意義。在此，以禮貌、貼切等原則為切入點(diǎn)，從四部式方法、模糊表達(dá)方法入手，探究介詞在函電寫作中的應(yīng)用，使國(guó)家（地區(qū)）間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易關(guān)系更加緊密。

【關(guān)鍵詞】介詞；英語(yǔ)函電；英語(yǔ)寫作

國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，函電已成為買賣雙方溝通交流的主要方式，因此掌握英語(yǔ)函電的寫作技巧，對(duì)于加強(qiáng)國(guó)家（地區(qū)）間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)具有重要作用。英語(yǔ)函電的寫作在功能、語(yǔ)言、格式等方面都比私人信件更為嚴(yán)格，特別是介詞的應(yīng)用。本文探討的就是函電寫作中，介詞應(yīng)當(dāng)遵循的原則和使用方法。

1 介詞在英語(yǔ)函電寫作中的應(yīng)用原則

1.1 禮貌原則

禮貌是英語(yǔ)函電寫作中不可或缺的原則，既能弘揚(yáng)中華民族的禮儀文化，又能讓對(duì)方得到充分的尊重。

（1）請(qǐng)求式用語(yǔ)。通常來(lái)說(shuō)，英語(yǔ)函電寫作大多為命令語(yǔ)氣，口氣強(qiáng)硬會(huì)影響對(duì)方的心理感知，因此可使用請(qǐng)求式用語(yǔ)，在表明話語(yǔ)意義時(shí)，給予對(duì)方充分尊重，增強(qiáng)語(yǔ)氣的謙和度。例如：Send your catalogue together with detailed offer（命令式語(yǔ)氣），為了能提高英語(yǔ)函電的禮貌程度，可將其改為Will you please send us your catalogue together with detailed offer？（請(qǐng)求式用語(yǔ)）。其中介詞with的位置發(fā)生了變化，在意思表達(dá)沒(méi)有發(fā)生變化時(shí)，體現(xiàn)了禮貌原則。

（2）恰當(dāng)使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。英語(yǔ)函電使用中，被動(dòng)語(yǔ)態(tài)的禮貌程度要高于主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，介詞在其中發(fā)揮重要作用。主動(dòng)語(yǔ)態(tài)經(jīng)常會(huì)表現(xiàn)出抱怨、譴責(zé)的語(yǔ)義，無(wú)法準(zhǔn)確表達(dá)個(gè)人情感，甚至影響買賣雙方的合作關(guān)系。此時(shí)，可恰當(dāng)使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。例如：You badly damaged cases（主動(dòng)語(yǔ)態(tài)），可改為Cases were found to be badly damaged（被動(dòng)語(yǔ)態(tài)）；又如：Your didnt enclose the catalogue and price list in your letter（主動(dòng)語(yǔ)態(tài)），可改為The catalogue and price list were not enclosed in your letter（被動(dòng)語(yǔ)態(tài)）。通過(guò)上述兩個(gè)例句可以發(fā)現(xiàn)，主動(dòng)語(yǔ)態(tài)通常沒(méi)有介詞，而在被動(dòng)語(yǔ)態(tài)中介詞必不可少，能增強(qiáng)函電的柔和度，增強(qiáng)寫作的禮貌性。

1.2 貼切原則

英語(yǔ)函電寫作中，準(zhǔn)確表達(dá)數(shù)據(jù)、情感對(duì)于增強(qiáng)合作關(guān)系尤為重要，也就是說(shuō)，在寫作過(guò)程中，應(yīng)以事實(shí)為依據(jù)、以對(duì)方為主體，端正寫作態(tài)度，恰當(dāng)使用介詞（短語(yǔ)）。貼切原則，就是寫作者設(shè)身處地為對(duì)方著想，采用最恰當(dāng)?shù)姆绞絺鬟f信息，促進(jìn)雙方合作交流。例如：在寫作中使用You will be able to accept our offer來(lái)表達(dá)，而不是使用We can make you accept our offer，兩者不同之處在于主語(yǔ)和介詞差異，具體而言就是前者使用了will、to兩個(gè)介詞，后者沒(méi)有使用任何介詞。

在英語(yǔ)函電寫作中，為了準(zhǔn)確表達(dá)，使用介詞時(shí)應(yīng)盡可能避免以否定的方式討論問(wèn)題，更多使用正面、肯定的表達(dá)方式。這主要是因?yàn)榉穸ǖ姆绞胶芸赡軒в兄肛?zé)、抱怨之嫌，而正面的表達(dá)方式能給對(duì)方更多好感。例如：We have received your complaint about the late shipment of the goods.為提高表達(dá)準(zhǔn)確度，可將語(yǔ)句改為：Thank you for calling our attention to the late shipment of the goods，其中thank you for屬于介詞短語(yǔ)，能更好表達(dá)寫作者情感。

2 介詞在英語(yǔ)函電寫作中的應(yīng)用方法

2.1 四部式方法

英語(yǔ)函電寫作比普通信件有更高要求，為規(guī)范寫作格式，將介詞更好的應(yīng)用其中，可使用四部式方法完成寫作。四部式方法就是將函電的正文分為四個(gè)部分——引言、詳情、應(yīng)答與結(jié)束語(yǔ)。在此淺析介詞在各個(gè)部分中的應(yīng)用。

（1）引言。為了落實(shí)介詞應(yīng)用的禮貌性原則，寫作者通常由以往的關(guān)系、事由等引出正文，而非開(kāi)門見(jiàn)山討論事件。常用的引言用語(yǔ)有：Thank you for your letter dated ...；We refer to your Order No.6 and regret to say that ...；Through the office in Beijing，we learned that you are interested in doing business with us等。根據(jù)三個(gè)例句可以發(fā)現(xiàn)，介詞在引言部分的應(yīng)用至關(guān)重要，恰當(dāng)?shù)厥褂媒樵~能夠提高引言部分的禮貌程度。

（2）詳情。 這部分是英語(yǔ)函電的正文，用于說(shuō)明事件的詳情，如果需要闡述幾個(gè)不同的事件、內(nèi)容，則需要通過(guò)劃分段落并依據(jù)主次順序完成闡述，通常情況就是一個(gè)段落說(shuō)明一項(xiàng)內(nèi)容。敘述事件時(shí)，應(yīng)注重邏輯關(guān)系與條理性，將賠付、罰款、付款、限制等敏感信息放在函電最后。寫作中恰當(dāng)使用介詞，能盡可能保證語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性，使讀者能在第一時(shí)間抓住重要信息。例如：We wish to acknowledge receipt of your letter of July 17 with the check for Stg.8 enclosed and with thank to you for same.可以看到這句話較長(zhǎng)，讀者需要更長(zhǎng)時(shí)間分析其中的重要詞語(yǔ)涵義，為表達(dá)更加詳細(xì)，可將其改為：We appreciate your letter of July 17 and the check for Stg.8 you sent with it。

（3）應(yīng)答。這部分就是應(yīng)對(duì)方的要求，將價(jià)目表、答復(fù)信息與確認(rèn)信息等附在其中，必須注重介詞應(yīng)用。

（4）結(jié)束語(yǔ)。所有的結(jié)束語(yǔ)內(nèi)容都應(yīng)與正文信息相符，同時(shí)禮節(jié)性地表達(dá)感謝之情。例如：We await your favorable reply with great interest；If you need any further information，please let us know等。

2.2 模糊表達(dá)方法

書寫函電時(shí)，如果其中信息并非必要，可以采用模糊表達(dá)法，在特定的環(huán)境中合理運(yùn)用介詞，能起到積極效果。通常在以下情境中可以使用模糊表達(dá)法：①不想說(shuō)明具體情況；②自我保護(hù)；③信息匱乏；④禮貌表達(dá)；⑤勸導(dǎo)對(duì)方。在這種環(huán)境中，模糊表達(dá)能更好發(fā)揮作用。例如：在詳情部分中，發(fā)貨時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)長(zhǎng)等信息出于自我保護(hù)并不會(huì)詳細(xì)闡述，但可通過(guò)模糊表達(dá)法恰當(dāng)流露出自己的急切之情，以此安扶對(duì)方情緒。雖未表明具體時(shí)間等信息，但依然能保證合作的順利性，對(duì)國(guó)家（地區(qū)）的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。

3 結(jié)束語(yǔ)

介詞在英語(yǔ)函電寫作中，能更加清楚的表達(dá)情感，提高函電的規(guī)范程度。本文通過(guò)落實(shí)禮貌、貼切的原則，剖析四部式方法、模糊表達(dá)方法等應(yīng)用技巧，提高了英語(yǔ)函電寫作的規(guī)范程度，提升了國(guó)家（地區(qū)）間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易關(guān)系。

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作者簡(jiǎn)介

張建國(guó)（1976- ）男，江蘇省無(wú)錫市人。學(xué)士學(xué)位。現(xiàn)為無(wú)錫旅游商貿(mào)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校助教。研究方向?yàn)楦呗氂⒄Z(yǔ)寫作。

作者單位

無(wú)錫旅游商貿(mào)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校 江蘇省無(wú)錫市 214045