管理會計在高職院校中的應(yīng)用

(益陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)處，湖南 益陽 413049)

管理會計在高職院校中的應(yīng)用

龔秋元

(益陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)處，湖南 益陽 413049)

隨著中國走向市場經(jīng)濟(jì)的深入，管理會計越來越在企事業(yè)單位發(fā)揮作用。作為一種內(nèi)部報告會計，它通過一系列專門方法，用財務(wù)會計提供的資料和其他資料進(jìn)行專門的加工、整理，形成報告，對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃控制，它在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上進(jìn)一步為經(jīng)濟(jì)組織提供更有價值的會計信息，是內(nèi)部管理者使用的管理工具，為決策者提供決策依據(jù)。高職院校擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)、管理第一線的高技能、應(yīng)用型專門人才的使命。隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的進(jìn)一歩擴(kuò)大，高職院校的財務(wù)壓力也相應(yīng)較大，迫切需要轉(zhuǎn)變會計理念。因此，管理會計在高職院校的財務(wù)管理中大有可為。

目前，高職院校財務(wù)管理中存在的問題有：預(yù)算管理不夠規(guī)范，表現(xiàn)在預(yù)算管理粗放化，主要是定額較粗，難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目的。預(yù)算編制不科學(xué)，流于形式。很多高職院校在編制預(yù)算時還是采用傳統(tǒng)的增量預(yù)算法，學(xué)校各部門年初自行申報當(dāng)年的收支計劃，學(xué)院財務(wù)處再按照上年度的數(shù)據(jù)用“增量”來審定，最后上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議通過后執(zhí)行。在實(shí)際工作中，增量預(yù)算法比較簡便，但由于沒充分論證，因此不夠嚴(yán)謹(jǐn)。假如存在預(yù)算基數(shù)不合理的現(xiàn)象，那繼續(xù)增量就不會科學(xué)合理，這樣，也談不上戰(zhàn)略性導(dǎo)向，學(xué)校從整體層面實(shí)現(xiàn)資源的合理配置也是一句空話。另外，高職院校財務(wù)管理缺乏系統(tǒng)的評價指標(biāo)，加上信息化程度不高，不適應(yīng)新時代發(fā)展的要求，財務(wù)管理只對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了核算而沒有深入地進(jìn)行財務(wù)分析、效益考核、獎懲兌現(xiàn)，使高職院校的財務(wù)管理明顯滯后，在一定程度上阻礙了我國高職院校的進(jìn)一步發(fā)展。而管理會計的應(yīng)用，可以提高高職院校資金使用效率，在某種程度上緩解學(xué)院資金的壓力，對于學(xué)院優(yōu)化配置資源，促進(jìn)高職院校健康發(fā)展非常有益。

——有利于預(yù)算管理。高職院校的財務(wù)預(yù)算分兩部分：收入預(yù)算和支出預(yù)算。一般而言，高職院校在年度內(nèi)在教學(xué)科研等領(lǐng)域以及其他活動中取得的非償還性資金的計劃，叫收入預(yù)算。包括財政補(bǔ)助的收入、教育事業(yè)收入和經(jīng)營收入，以及附屬單位的上繳收入、捐贈和其他收入等。而學(xué)院在年度內(nèi)在教學(xué)科研及其他活動中支出資金的計劃，叫支出預(yù)算。它具體包括經(jīng)營支出、基本建設(shè)支出、事業(yè)支出和對附屬單位補(bǔ)助支出預(yù)算。因此，應(yīng)用管理會計知識，加強(qiáng)高職院校的預(yù)算、控制與管理，對高職院校的預(yù)算進(jìn)行編制，如采用零基預(yù)算法，促使管理者審查所有業(yè)務(wù)元素，分析費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額的合理性，綜合平衡費(fèi)用預(yù)算，調(diào)動各部門降低費(fèi)用，促進(jìn)高職院校教育事業(yè)健康穩(wěn)定向前發(fā)展?？傊贫ㄇ袑?shí)可行的計劃，執(zhí)行預(yù)算時要嚴(yán)格，而且應(yīng)充分考慮執(zhí)行過程中遇到的變化，把使用資金的空間留足，避免資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難。預(yù)算管理不是學(xué)校財務(wù)部門單方面的事，它的前瞻性和系統(tǒng)性都很強(qiáng)，需要全校各院系和各部門共同參與，通力合作。

——有利于投資決策。近年來，我國高職院校加快發(fā)展步伐，隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，對投資的需求越來越旺盛。高職院校怎樣加強(qiáng)財務(wù)管理，管理的核心怎樣規(guī)避投資風(fēng)險，降低投資成本，讓資金使用效益最大化，是一門學(xué)問。投資決策學(xué)告訴我們，投資決策中的兩個要素，一個是貨幣的時間價值，另一是投資的風(fēng)險價值。過去我們往往忽略了投資的時間價值，不明白同樣的資金在不同的時點(diǎn)上具有不同的價值，所以我們錯過了很多的機(jī)遇?，F(xiàn)在，我們在計算資金價值時，應(yīng)考慮貨幣時間因素。把不同時段內(nèi)的資金按照統(tǒng)一時間進(jìn)行折算，這樣將貨幣時間價值和投資風(fēng)險價值運(yùn)用到管理會計中，充分考慮過程中的風(fēng)險和報酬，運(yùn)用概率的方法，權(quán)衡和分析兩者的關(guān)系。以凈現(xiàn)值、投資回收期、內(nèi)含報酬率、投資收益率等作為評價投資項(xiàng)目的評價指標(biāo)，也作為經(jīng)營業(yè)績，這樣的投資決策才會科學(xué)，才能優(yōu)化投資組合，降低投資風(fēng)險。

——有利于績效考核?？冃Э己藢τ诟呗氃盒５墓芾碛写龠M(jìn)作用。但也存在指標(biāo)的設(shè)置主觀性較強(qiáng)的問題，影響了考評的效果。把管理會計的“平衡記分卡”體系，引入績效考核，可以大大提高考核結(jié)果的準(zhǔn)確性?！捌胶庥浄挚ā笔且环N系統(tǒng)性的評價方法，它采用多重指標(biāo)、從多個維度切入考核，全面又科學(xué)。它將考核評價指標(biāo)分為財務(wù)效益指標(biāo)、內(nèi)部經(jīng)營管理指標(biāo)、外部指標(biāo)、技術(shù)創(chuàng)新和學(xué)習(xí)指標(biāo)，在設(shè)計層面，包含有財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)，將一些關(guān)鍵信息注入關(guān)鍵指標(biāo)，過程和結(jié)果非常醒目，這樣的業(yè)績評價框架，深受企業(yè)歡迎。高職院校怎樣將學(xué)校的目標(biāo)具體化，以定量為主，定性為輔，同時充分考慮各院系、各部門、各崗位的實(shí)際情況，讓“平衡記分卡”在績效考核中充分發(fā)揮作用，確實(shí)是一個重大課題，管理會計學(xué)能夠提供這么一個科學(xué)的范式。

——有利于本量利分析。本量利分析是在變動成本計算模式的基礎(chǔ)上，以數(shù)字化的會計模型與圖式來揭示成本—業(yè)務(wù)量—利潤三者之間的內(nèi)在規(guī)律性聯(lián)系，是企業(yè)進(jìn)行決策、規(guī)劃和控制的重要工具。高職院校就可借鑒此方法運(yùn)用于學(xué)院工作的一些領(lǐng)域。如學(xué)院的招生，按照現(xiàn)有師資和教學(xué)生活場所和設(shè)備，最多能滿足6500人的需要，超過這個招生規(guī)模需要額外支付外聘兼課費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，按40人約12萬元計算，同時需購置教育教學(xué)設(shè)備費(fèi)約400萬元。假如學(xué)院計劃多招生1000人，可以增加500萬元的學(xué)費(fèi)，則需要多支付約700萬元。這樣虧損就達(dá)200萬元。由此可以推定，在學(xué)?，F(xiàn)有條件下，并非招生“多多益善”。管理會計理論告訴我們，只有對歷年各項(xiàng)支出費(fèi)用進(jìn)行分析，把它們分為固定費(fèi)用和變動費(fèi)用兩部分，用本量利計算公式，可以算出現(xiàn)有條件下，學(xué)院的最佳招生人數(shù)，避免盲目擴(kuò)招，為學(xué)院的辦學(xué)效益最大化提供數(shù)據(jù)方面的支持。

管理會計理論應(yīng)用于高職院校財務(wù)管理實(shí)踐中，是高職院校財務(wù)管理改革和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，也符合高等教育的發(fā)展規(guī)律。管理會計理論用于高職院校財務(wù)管理工作屬于一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要不斷地完善，以及不斷地探索和發(fā)展。管理會計必定促進(jìn)高職院校財務(wù)管理水平的提升，不斷增強(qiáng)高職院校自身的發(fā)展實(shí)力。