基于大數(shù)據(jù)背景的檔案管理信息化

陶梅

【摘要】在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用十分普及，在檔案管理工作中引入信息技術(shù)，可以有效提高檔案管理工作的效率，全面提升檔案管理的信息化水平，更好地推動檔案事業(yè)健康、有序發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；檔案管理；特征；信息化建設(shè)；安全

在當(dāng)前檔案管理工作中，基于大數(shù)據(jù)背景，信息技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛。由于信息技術(shù)的便捷性和數(shù)字化特點為檔案信息的查詢帶來了更多的便利。而且依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案管理效率大幅度提升。大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中發(fā)揮出了重要的作用，檔案利用率顯著提高，檔案的價值更好地顯現(xiàn)出來。

一、基于大數(shù)據(jù)的檔案管理特征

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代下，大數(shù)據(jù)對各行各業(yè)都產(chǎn)生了較大的影響。大數(shù)據(jù)以一種前所未有的方式給檔案管理工作帶來了較大的影響，將大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中進行應(yīng)用，給檔案管理工作帶來了巨大的變革。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案數(shù)據(jù)資源種類繁多，業(yè)務(wù)量較大，因此需要對檔案數(shù)據(jù)進行科學(xué)管理。即在實際工作中要加快對紙質(zhì)檔案信息進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，而且針對于當(dāng)前檔案數(shù)量資源量不斷激增的新形勢，需要充分利用大數(shù)據(jù)來實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)信息的科學(xué)化管理?？梢猿浞诌\用網(wǎng)絡(luò)科技的特點來對檔案信息進行歸納、分析、整理和總結(jié)，全面提升檔案資源的利用率，從而為檔案服務(wù)質(zhì)量的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理信息化實現(xiàn)的途徑

（一）加大檔案信息化建設(shè)的力度。在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過程中，各單位由于一直以來都更側(cè)重于主業(yè)，而對檔案管理工作缺乏足夠的重視，這就導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)普遍滯后。因此各單位無論是領(lǐng)導(dǎo)還是檔案管理人員都需要認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，以便于更為重視檔案信息化建設(shè)，全面提升檔案信息化的水平。而且在檔案信息化建設(shè)過程中，還要重視檔案管理人員信息化水平的提升，努力強化檔案管理人員提取信息和信息鑒定的能力，從而將檔案信息化建設(shè)各項工作落到實處。

（二）完善檔案信息化建設(shè)體系。大數(shù)據(jù)時代，各單位檔案管理信息化水平的提升離不開完善的檔案管理制度。因此要加快建立健全檔案信息化制度體系。以檔案信息化建設(shè)會對單位發(fā)展所起到的重要作用為出發(fā)點，進一步健全檔案信息化建設(shè)體系，加大資金的投入力度，進一步完善檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容，為檔案信息化建設(shè)提供重要的保障。另外，在檔案信息化建設(shè)體系構(gòu)建過程中，還要強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，重視信息化資源的更新，為檔案管理信息化水平的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

（三）開發(fā)大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應(yīng)用。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，知識和信息作為兩大資源，而檔案作為信息的重要來源，每一天檔案數(shù)據(jù)和信息都源源不斷地產(chǎn)生，面對這些海量的檔案數(shù)據(jù)存儲。查詢和分析都具有較大的難度。在這種情況下，需要將大數(shù)據(jù)引入檔案管理工作中來，加快實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。利用檔案管理系統(tǒng)軟件，借助于先進的技術(shù)來完成檔案信息資源的有效管理。另外，還要將橫縱分析和動態(tài)管理手段有效結(jié)合，實現(xiàn)對檔案的科學(xué)化管理，及時將無用數(shù)據(jù)剔除，做好檔案數(shù)據(jù)的整理工作，全面提升檔案數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。

（四）強化大數(shù)據(jù)背景下檔案信息的安全管理和開發(fā)利用?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)開展檔案管理信息化建設(shè)工作，需要對網(wǎng)絡(luò)和存儲的安全給予充分的重視。不僅要對檔案信息的訪問權(quán)限嚴(yán)加管理和控制，還要加強對信息存儲計算機鏈接的管理，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)禁與互聯(lián)網(wǎng)鏈接，通過物理隔離來提高檔案信息的安全。定期對計算機系統(tǒng)中的殺毒軟件進行更新升級，有效提高網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全性。檔案管理信息化建設(shè)是一個動態(tài)的過程，需要做好系統(tǒng)的定期維護和更新工作。不僅需要保證錄入信息的完整性和詳細(xì)性，同時還要培養(yǎng)數(shù)據(jù)定期更新意識，及時對數(shù)據(jù)庫信息進行更新和維護，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來完成新舊數(shù)據(jù)對比分析，確保錄入系統(tǒng)內(nèi)的信息的準(zhǔn)確性和有效性。

通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來加快推動檔案管理信息化建設(shè)，可以有效提高檔案的利用效率，更好地發(fā)揮出檔案信息資源的重要作用，提高檔案的利用率。而且基于大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展檔案信息收集、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)維護、信息檢索等工作更具便捷性，對實現(xiàn)檔案信息的深度開發(fā)利用具有非常重要的意義。

三、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代，現(xiàn)代社會工作和生活呈現(xiàn)出快節(jié)奏的發(fā)展態(tài)勢，同時信息大爆發(fā)對檔案管理工作帶來了較大的沖擊。面對不斷激增的檔案信息，檔案管理工作需要充分依托先進技術(shù)，加快提升檔案管理信息化水平，實現(xiàn)檔案資源的有效開發(fā)利用，為檔案價值的實現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

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