淺析醫(yī)療設(shè)備公司企業(yè)財(cái)務(wù)策略的創(chuàng)新型方案

淺析醫(yī)療設(shè)備公司企業(yè)財(cái)務(wù)策略的創(chuàng)新型方案

張志剛

隨著國民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，我國的醫(yī)療設(shè)備建設(shè)也有了極大提升，國家和政府相繼頒布了一些醫(yī)療改革方案，從而促進(jìn)了醫(yī)療體制的進(jìn)一步完善，實(shí)現(xiàn)了各大醫(yī)院的醫(yī)療水平提高。隨著2017年5月4日國務(wù)院出臺(tái)了關(guān)于修改《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》的決定后，國家對(duì)于醫(yī)療器械產(chǎn)品的監(jiān)管更加嚴(yán)格。本文就醫(yī)療設(shè)備公司企業(yè)財(cái)務(wù)策略的創(chuàng)新型方案進(jìn)行了探討，力求為醫(yī)療設(shè)備公司的財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用管控、成本降低找到一些解決方案。

醫(yī)療設(shè)備公司；企業(yè)財(cái)務(wù)策略；創(chuàng)新型方案

一、醫(yī)療設(shè)備公司的發(fā)展概述

所謂醫(yī)療設(shè)備公司即醫(yī)療器械公司，顧名思義就是指生產(chǎn)并銷售醫(yī)療設(shè)備、器材的企業(yè)，與一般的企業(yè)所銷售的商品相比，醫(yī)療設(shè)備具有更多的特殊性，因?yàn)樗轻t(yī)療工作中借以救死扶傷的工具，無論在品質(zhì)抑或是品牌等方面都具有更高的要求。因此，醫(yī)療設(shè)備公司應(yīng)當(dāng)堅(jiān)定地以“質(zhì)量第一”作為根本原則，只有加強(qiáng)質(zhì)量管理，建立有效的質(zhì)量管理體系，從根本上保證設(shè)備的質(zhì)量，才能提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

發(fā)展至今，我國的醫(yī)療設(shè)備行業(yè)也走過了十來個(gè)年頭，從2001年的初具規(guī)模到2012年直接翻了數(shù)十倍，2013年全年的銷售情況沖破了2000億大關(guān)。隨著銷售的增加，醫(yī)療設(shè)備行業(yè)也迎來了嶄新的篇章，經(jīng)營企業(yè)也迅速地增加。2002年開始，國際間和國內(nèi)的并購重組情況都十分活躍，2012年，醫(yī)療設(shè)備公司也成為了最受私募基金歡迎的行業(yè)之一。面對(duì)不斷擴(kuò)充的國內(nèi)市場(chǎng)發(fā)展前景，醫(yī)療設(shè)備公司也不斷尋求各種途徑來完善發(fā)展，逐漸提高創(chuàng)新能力。

二、 醫(yī)療設(shè)備公司企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所存問題

1.戰(zhàn)略意識(shí)及決策指導(dǎo)力度不足

當(dāng)前我國的許多醫(yī)療設(shè)備公司內(nèi)部的管理工作還實(shí)施得不夠完善，尤其是在財(cái)務(wù)管理這一塊，很多公司都只注重財(cái)務(wù)預(yù)算等方面，忽略了前期的計(jì)劃和中期的分析等重要環(huán)節(jié)的工作，對(duì)于許多重大經(jīng)營決策的參與性還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略也還不能進(jìn)行合理指導(dǎo)。新醫(yī)改政策下和我國的稅收制度都使得醫(yī)療設(shè)備公司的財(cái)務(wù)管理部門對(duì)新的要求沒有相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)，在后期的工作開展中，難免會(huì)走一些彎路，最終出現(xiàn)不夠規(guī)范合理的缺陷，難以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備公司的有效管理。

2.費(fèi)用管控不強(qiáng)，預(yù)算及執(zhí)行意識(shí)較薄弱

我國的醫(yī)療設(shè)備公司在費(fèi)用管控方面還存在一些不足，首先是企業(yè)的銷售費(fèi)用在整個(gè)銷售中所占比重較大，且普遍存在報(bào)銷的數(shù)據(jù)與實(shí)際所要求的那樣不吻合的現(xiàn)象。這樣的情況在整個(gè)醫(yī)療設(shè)備的企業(yè)銷售管理模式當(dāng)中尤為突出。與此同時(shí)，在對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理方面，這些醫(yī)療設(shè)備公司也暫時(shí)還不能進(jìn)行對(duì)市場(chǎng)的細(xì)致分析，也缺少明確合理的戰(zhàn)略決策。這樣使得整個(gè)醫(yī)療設(shè)備行業(yè)都出現(xiàn)了預(yù)算管理力度不足，費(fèi)用管控薄弱等問題。

3.信息化實(shí)現(xiàn)率較低

據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，當(dāng)前我國醫(yī)療設(shè)備公司的信息化管理程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，大多數(shù)醫(yī)療設(shè)備公司仍舊還處于電算化階段，還有不少企業(yè)的上限ERP系統(tǒng)也僅僅是對(duì)幾個(gè)財(cái)務(wù)模塊展開的，甚至有部分企業(yè)還采用傳統(tǒng)的手工記賬。這樣的記賬方式不僅落后，而且還大大的降低了企業(yè)的生產(chǎn)速度，增加了時(shí)間成本。正是因?yàn)槲覈t(yī)療設(shè)備公司的信息化程度較低，投入也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，所以導(dǎo)致了專業(yè)管理人才的匱乏，工作人員專業(yè)素質(zhì)差、技能低，最終也致使整個(gè)企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)資金流、物流和信息流的共享。

4.成本及存貨的管控力度不足

一方面是缺乏對(duì)工時(shí)計(jì)量、材料消耗、制造費(fèi)用等多個(gè)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)計(jì)，最終也導(dǎo)致了核算的不夠精準(zhǔn)。在采購方面，由于大多數(shù)醫(yī)療設(shè)備公司還未實(shí)行較為嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督，各部門之間的工作沒有進(jìn)行很好的協(xié)調(diào)，所以大多數(shù)企業(yè)的原料采購價(jià)格都偏高，這就失去了對(duì)采購成本的管控。另一方面，由于缺少完善的對(duì)存貨盤點(diǎn)以及報(bào)損的相關(guān)管理制度和規(guī)范與合理的近效期存貨的報(bào)警機(jī)制，以至于產(chǎn)生較高的倉儲(chǔ)方面的的管理費(fèi)用，最終導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本大大增加，影響企業(yè)的正常運(yùn)行，降低企業(yè)的利潤收入。

三、 醫(yī)療設(shè)備公司企業(yè)財(cái)務(wù)策略的創(chuàng)新型方案研究

1.建立健全相關(guān)的管理機(jī)制

考慮到當(dāng)前我國的醫(yī)療設(shè)備企業(yè)的實(shí)際情況，要想進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，提出創(chuàng)新型的方案就必須進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理流程，明確企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任，對(duì)這些人員不僅要進(jìn)行初期考核，還要定期進(jìn)行一定的考核，監(jiān)督他們不斷提升自身的績(jī)效水平和財(cái)務(wù)管理工作能力。此外，在醫(yī)療設(shè)備公司的財(cái)務(wù)策略中還要對(duì)行業(yè)基本情況進(jìn)行細(xì)致地分析，制定一些標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)量、和內(nèi)部結(jié)算價(jià)格，有效加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。不僅如此，還可以通過精細(xì)化管理來提高企業(yè)財(cái)務(wù)的受控程度，通過流程化管理來提高公司的合理配置能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)策略的創(chuàng)新性發(fā)展。

2.建設(shè)高層財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍

為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備公司企業(yè)財(cái)務(wù)策略的創(chuàng)新型管理，還可以通過提高管理人員的綜合素質(zhì)。當(dāng)前我國的許多醫(yī)療設(shè)備企業(yè)都存在財(cái)務(wù)賬目混亂、時(shí)效性差等問題，還有部分人員并未完全掌握財(cái)務(wù)知識(shí)，無法完成完整的財(cái)務(wù)處理。很多財(cái)務(wù)人員的法制意識(shí)相對(duì)單薄，缺乏責(zé)任感和科學(xué)合理的管理體制。為了規(guī)避這些問題就必須要處理和解決好以上問題，最重要的途徑之一就是建設(shè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的力度，使管理人員的整體素質(zhì)都得以提升。要建設(shè)一支高層財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍首先就要對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行細(xì)致的分析。醫(yī)療設(shè)備企業(yè)正處于一個(gè)不斷發(fā)展動(dòng)態(tài)發(fā)展環(huán)境中，使企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略能夠真正立足于現(xiàn)在，著眼于未來，進(jìn)行戰(zhàn)略分析是極有必要的。

3.加強(qiáng)費(fèi)用管控力度，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

費(fèi)用預(yù)算可以采取自上而下和自下而上的方法來制定，公司總部可以根據(jù)費(fèi)用預(yù)算處上年執(zhí)行情況進(jìn)行具體的分析，并結(jié)合本年戰(zhàn)略目標(biāo)與銷售預(yù)算來下達(dá)公司的總體費(fèi)用預(yù)算。各部門或辦事處要將本部門或辦事處的預(yù)算上報(bào)至統(tǒng)一歸口管理的部門，并由該部門的總監(jiān)審核簽字之后再上交給財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。這樣一步步的流程能夠不斷加強(qiáng)費(fèi)用的管控力度，避免因費(fèi)用管控不足而出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)。其他費(fèi)用可以通過各部門或辦事處上報(bào)至財(cái)務(wù)處的方式，再通過財(cái)務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后，由總經(jīng)理審批再交財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行，這樣的相互牽制能夠避免總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部單獨(dú)管理執(zhí)行之下所出現(xiàn)的弊端和風(fēng)險(xiǎn)。此外，醫(yī)療設(shè)備公司還可以設(shè)定相關(guān)的費(fèi)用審核和控制方案，在控制標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算范圍內(nèi)支出相關(guān)費(fèi)用，由各部門或辦事處經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督控制即可。在我國醫(yī)療設(shè)備企業(yè)管理不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上，建立健全業(yè)績(jī)考核制度等手段對(duì)銷售費(fèi)用管控工作進(jìn)行規(guī)范。培養(yǎng)這些人才的分析能力，選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的決策技術(shù)。

4.構(gòu)建以財(cái)務(wù)預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略執(zhí)行與管控體系

要構(gòu)建以財(cái)務(wù)預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略執(zhí)行和管控體系就必須要站在整個(gè)醫(yī)療設(shè)備公司的戰(zhàn)略高度之上，并以財(cái)務(wù)核算為核心來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的順利開展。為醫(yī)療設(shè)備公司的企業(yè)財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)一整套預(yù)算體系，整一套預(yù)算體系當(dāng)中就包括了銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本與費(fèi)用預(yù)算及現(xiàn)金預(yù)算。銷售預(yù)算是這一整套預(yù)算體系中最初的一個(gè)部分，按照不同類型來進(jìn)行編制，對(duì)產(chǎn)品的需求量進(jìn)行明確規(guī)定，盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)各類型產(chǎn)品的銷量和價(jià)格，并以公司的生產(chǎn)能力為基礎(chǔ)。生產(chǎn)預(yù)算是在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的，也要按照不同類型的產(chǎn)品而定，同時(shí)也要以公司的庫存量為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量。成本與費(fèi)用預(yù)算包括了人工及材料等多種費(fèi)用，并按照項(xiàng)目進(jìn)行明確分配，充分考慮產(chǎn)品的預(yù)計(jì)利潤率。最后是現(xiàn)金預(yù)算，這是通過上述的各項(xiàng)預(yù)算所進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)，預(yù)測(cè)現(xiàn)金進(jìn)行流動(dòng)，制定合理的資金使用計(jì)劃。

5.對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行連續(xù)性跟蹤分析

醫(yī)療設(shè)備較其它商品而言具有特殊性，其招投標(biāo)時(shí)間不固定，付款期長，售后服務(wù)復(fù)雜等，通過財(cái)務(wù)歸集的制造成本，往往與實(shí)際存在差異，一些大型設(shè)備的售后服務(wù)費(fèi)用較高，而營銷期長，花費(fèi)大，因此要準(zhǔn)確核算其效益情況，就應(yīng)當(dāng)全面綜合的加以跟蹤，從招投標(biāo)開始，各項(xiàng)費(fèi)用的支出，生產(chǎn)制造成本，運(yùn)輸費(fèi)用，售后服務(wù)支出，各項(xiàng)業(yè)務(wù)提成，稅費(fèi)負(fù)擔(dān)，延期付款公司承擔(dān)的利息支出等機(jī)會(huì)成本，有時(shí)認(rèn)為銷售價(jià)格能夠超過生產(chǎn)制造成本就算盈利了，其實(shí)不然。因此經(jīng)常分析這些廣義大成本，有利于經(jīng)營決策，提高財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新水平。

(徐州雷奧醫(yī)療設(shè)備有限公司，江蘇 徐州 221116)

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