王元
摘 要:由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)自上個(gè)世紀(jì)七十年代末才將經(jīng)濟(jì)體制調(diào)整社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),該經(jīng)濟(jì)體制在中國(guó)發(fā)展時(shí)間較短,與該經(jīng)濟(jì)體制相匹配的、更適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)制度同樣也出現(xiàn)的較晚。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度尚未發(fā)展完善,在現(xiàn)實(shí)的工作當(dāng)中存在有一些問題。本篇論文就以現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度作為研究對(duì)象,簡(jiǎn)單分析其工作現(xiàn)狀,并且針對(duì)現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)內(nèi)控;工作現(xiàn)狀;策略
一、引言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)內(nèi)部控制逐步成為確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。會(huì)計(jì)內(nèi)控制度作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,是為保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性,會(huì)計(jì)信息的客觀性、真實(shí)性和可靠性,防范財(cái)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)不必要的疏漏而建立起來(lái)的一系列措施和程序。它是企業(yè)內(nèi)部控制制度的中心環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理水平高低的一個(gè)重要標(biāo)志。現(xiàn)代企業(yè)必須根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理狀況和會(huì)計(jì)工作需要,建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)控制度在企業(yè)管理中的作用,從而促進(jìn)企業(yè)管理水平的全面提升。
二、會(huì)計(jì)內(nèi)控制度在企業(yè)中的作用
第一,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資金安全。財(cái)產(chǎn)、資金的安全直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及未來(lái)的發(fā)展前景。強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控,完善企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,將各種控制措施落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié),將保證將企業(yè)資金用到實(shí)處,發(fā)揮效益。
第二,保證會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性。企業(yè)管理人員通常是個(gè)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息反映出的情況而做出經(jīng)營(yíng)決斷,可以說(shuō)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。會(huì)計(jì)內(nèi)控制度相當(dāng)于對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息外部的又一層保護(hù),提高會(huì)計(jì)信息的可靠性也有利于維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)度和形象。
第三,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。在內(nèi)部控制的過(guò)程中,做好降低成本環(huán)節(jié),首先就是要對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工程的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況都能夠給出相對(duì)比較科學(xué)和合理的預(yù)測(cè),然后再采取相應(yīng)的措施對(duì)初期的成本和收益進(jìn)行預(yù)測(cè)。從生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的角度對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行有效的控制。這樣也就更加有效的降低了企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)成本。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的工作現(xiàn)狀
改革開放、經(jīng)濟(jì)體制改革、加入世貿(mào)組織、經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略同盟締結(jié),這所有的一切都為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供很多機(jī)會(huì),但是在機(jī)會(huì)出現(xiàn)的同時(shí),帶來(lái)的是與機(jī)會(huì)同等的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)全球化使得中國(guó)企業(yè)面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在這樣的經(jīng)濟(jì)背景下,我國(guó)企業(yè)不斷進(jìn)行著結(jié)構(gòu)改革,隨著而來(lái)的問題就是,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)那個(gè)跟上企業(yè)改革的步伐,順應(yīng)潮流不斷創(chuàng)新。
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作在近幾年當(dāng)中,確實(shí)取得了可喜的成績(jī),相較于之前而言,雖然進(jìn)入了制度的完善的階段,但是仍然存在有有一些問題。在本論文當(dāng)中,工作現(xiàn)狀更多的是對(duì)于現(xiàn)存問題的分析。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作呈現(xiàn)出以下現(xiàn)狀:
(一)我國(guó)大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置并不完善,存在著許多的漏洞。首先應(yīng)當(dāng)受到關(guān)注的就是企業(yè)財(cái)務(wù)的從業(yè)人員,有相當(dāng)一部分的企業(yè)在財(cái)務(wù)崗位的人員選擇上采用了“任人唯親”的策略,忽視掉了從業(yè)人員的準(zhǔn)入資格的審核,使得大批“無(wú)證”人員擔(dān)任了財(cái)務(wù)職務(wù)。關(guān)于從業(yè)人員的另外一個(gè)問題就是該群體素質(zhì)低下和職業(yè)道德水平的低下,常常為了一己私利,損害集體的利益,隨之出現(xiàn)了大量的假賬、糊涂賬,導(dǎo)致了提供的相關(guān)會(huì)計(jì)信息失去其真實(shí)性,擾亂了會(huì)計(jì)相關(guān)秩序。
(二)企業(yè)管理者的管理方法不當(dāng)。管理方法的不當(dāng)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是過(guò)度干預(yù)財(cái)務(wù)相關(guān)工作的開展,二是過(guò)度放任對(duì)于財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管。第一種情況出現(xiàn)時(shí),最直接的影響了財(cái)務(wù)部門的運(yùn)轉(zhuǎn),降低了辦事的效率,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息及時(shí)性受損,最終導(dǎo)致企業(yè)利益的減少。當(dāng)?shù)诙N情況出現(xiàn)時(shí)則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門主管的權(quán)力大,最終導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),私自做假賬、越權(quán)處理相關(guān)事務(wù),反饋出的會(huì)計(jì)信息失去真實(shí)性,使得企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度流于形式。
(三)企業(yè)內(nèi)控制度更新不及時(shí),產(chǎn)生滯后性。企業(yè)的結(jié)構(gòu)和體制都在順應(yīng)大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)政策做出相應(yīng)的調(diào)整,其目的就是希望企業(yè)不斷做大做強(qiáng),得以長(zhǎng)久的發(fā)展。但是內(nèi)控制度卻為順應(yīng)企業(yè)的變化而變化,仍舊使用“老思想”來(lái)處理新問題,其結(jié)果只能是“水土不服”,最終處理問題的效率,使得會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性降低。
(四)缺乏有效的監(jiān)督制度。一個(gè)有效的制度離不開與之相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督制度,二者相輔相成,缺一不可。但是我國(guó)中小企業(yè)在制定會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的同時(shí)卻忽視了對(duì)其監(jiān)督制度的制定。從企業(yè)外部來(lái)說(shuō),由于企業(yè)數(shù)量的龐大,使得政府對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)方面的監(jiān)督和覆蓋面較小且政府一般只重視企業(yè)的稅務(wù),往往忽略了其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)導(dǎo)致監(jiān)督力度不夠。從企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),即使企業(yè)配備了專門的監(jiān)督人員,但由于對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的意識(shí)淡薄且只聽從于直屬領(lǐng)導(dǎo)的安排,經(jīng)常出現(xiàn)虛賬假賬,不能準(zhǔn)確真實(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,造成企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)停滯、管理混亂,嚴(yán)重影響了企業(yè)的利益。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的應(yīng)對(duì)策略
針對(duì)于以上闡述的工作現(xiàn)狀,在論文中提出以下策略。發(fā)現(xiàn)問題后的解決才是對(duì)于一個(gè)問題研究最有價(jià)值的部分。相應(yīng)的策略我們主要從兩個(gè)角度出發(fā),一是制度的制定者——政府角度,二則是制度的執(zhí)行者——企業(yè)管理者。
(一)政府角度:政府作為制度的制定者,想要改善我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的現(xiàn)狀,政府應(yīng)當(dāng)從源頭采取措施。調(diào)整、修改現(xiàn)有的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的有關(guān)制度,對(duì)于尚處于空白的部分來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立相關(guān)的法律法規(guī),形成完整的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的制度體系。對(duì)于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)內(nèi)控體制,在健全的同時(shí)還需要根據(jù)瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)作出調(diào)整。此外,還要建立相應(yīng)的監(jiān)管體系,國(guó)家和各地方政府財(cái)政部門要加大對(duì)中小企業(yè)的管理力度,對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查,為中小企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
(二)企業(yè)管理者的角度:制度的制定和完善如果是從源頭上改善現(xiàn)狀的措施,那么管理制的執(zhí)行就是讓制度落地的一個(gè)過(guò)程。首先管理者應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,因?yàn)閮?nèi)控工作有效的保障了企業(yè)資金流向的透明性以及應(yīng)用的合理性,使得有限的資金資源得到合理配置,流向明確也更有利于企業(yè)的資金管理;其次,內(nèi)控工作最為重要的作用是有利于維護(hù)企業(yè)的利益,使得利益的不法攫取者沒有了可乘之機(jī)。這兩點(diǎn)原因都是有利于企業(yè)提高自身的財(cái)務(wù)水平的,財(cái)務(wù)水平的提升是有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的,因此企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)重視這個(gè)問題。
其次這是管理者應(yīng)當(dāng)將所有的與會(huì)計(jì)內(nèi)控工作相關(guān)的法律法規(guī)應(yīng)用于日常工作當(dāng)中,發(fā)揮其真正的作用。管理者應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)墓芾矸椒?,把握好?duì)于該項(xiàng)工作的干預(yù)程度,保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和時(shí)效性,保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作的活力。自身的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)隨著本企業(yè)的發(fā)展階段及時(shí)作出調(diào)整與改變,適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的步伐,避免“脫節(jié)”現(xiàn)象的出現(xiàn)。在實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,對(duì)法律法規(guī)和規(guī)章制度作出一些調(diào)整,使得制度更加“本土化”。根據(jù)調(diào)整后的制度,管理者還需要完善本企業(yè)的財(cái)務(wù)體系,對(duì)于從業(yè)人員的考核標(biāo)準(zhǔn)有嚴(yán)格的規(guī)定,責(zé)任明確化,權(quán)限清晰化,使得日常的財(cái)務(wù)工作都能夠“有據(jù)可依”,整個(gè)財(cái)務(wù)工作更加透明化,對(duì)于資金流動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都有專人合理的管理,更好地保護(hù)企業(yè)的利益。
最后,企業(yè)管理者在建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度之后,還要建立相應(yīng)得監(jiān)督體系以確保內(nèi)控制度能落實(shí)到位。要在企業(yè)內(nèi)部建立監(jiān)管制度。對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作、會(huì)計(jì)核算等各個(gè)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)得監(jiān)管制度,這樣在財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題時(shí),就可以查清并找出相應(yīng)的原因所在,從而督促有關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行整改及解決問題。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),企業(yè)管理者作為會(huì)計(jì)內(nèi)控工作具體的實(shí)施者,需要在心理上重視、行動(dòng)上及時(shí),才能保障內(nèi)控工作有效率、有效果的開展。
五、結(jié)束語(yǔ)
無(wú)論作為制度的建立者的政府還是制度的實(shí)施者的企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),都需要明白的一點(diǎn)就是會(huì)計(jì)內(nèi)控工作并不是孤立存在的,它是會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的一個(gè)環(huán)節(jié),是大的會(huì)計(jì)制度體系下的一個(gè)小的分支,所以想要改善我國(guó)企業(yè)內(nèi)控工作現(xiàn)狀,還需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作其他環(huán)節(jié)的調(diào)整、改善與創(chuàng)新。使得整個(gè)會(huì)計(jì)工作體系不斷地完善,環(huán)環(huán)相適應(yīng),環(huán)環(huán)相促進(jìn),更加有利于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)自身的不斷壯大。
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