高校房改工作的住房檔案管理探究

許 翟

高校房改工作的住房檔案管理探究

許 翟

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)建設(shè)水平的提升，高校房改工作開(kāi)始不斷地加快，一方面希望將高校的教學(xué)條件更好改善，另一方面則針對(duì)眾多的危房做出拆除處理，確保在今后的高校發(fā)展中，能夠在一個(gè)良好的環(huán)境下開(kāi)展工作。對(duì)于高校房改工作而言，住房檔案管理是比較重要的組成部分，在很多地方都將產(chǎn)生較大的影響。文章就此展開(kāi)討論，并提出合理化建議。

高校 房改 住房檔案 管理

與以往工作不同的是，高校房改工作在執(zhí)行的過(guò)程中，不能再一次的通過(guò)傳統(tǒng)方法來(lái)完成，而是必須要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)出發(fā)，將住房檔案管理工作的內(nèi)容充分補(bǔ)充，在執(zhí)行的手段上也必須具備較高的可靠性、可行性，否則將會(huì)出現(xiàn)較大的隱患。我國(guó)在目前的發(fā)展中，正處于一個(gè)進(jìn)步的階段，有必要將住房檔案管理的體系更加健全。

一、高校房改工作的住房檔案管理問(wèn)題

（一）檔案保存不完整

相對(duì)而言，高校房改工作在執(zhí)行過(guò)程中，很多地方的高校工作都展現(xiàn)出了較強(qiáng)的被動(dòng)性，因此對(duì)于住房檔案的保存，在整體上未達(dá)到一個(gè)完整的狀態(tài)，這就給高校房改工作造成了比較嚴(yán)重的阻礙[1]。第一，住房檔案的內(nèi)容不完整時(shí)，相關(guān)的勘察工作難以執(zhí)行，無(wú)論是表現(xiàn)為范圍過(guò)小現(xiàn)象，還是范圍過(guò)大現(xiàn)象，都會(huì)導(dǎo)致高校房改工作的落實(shí)，無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果，在相關(guān)部門的審核、備案上，也不能按照正常的流程來(lái)執(zhí)行，屆時(shí)所產(chǎn)生的不良影響非常突出[2]。第二，檔案保存表現(xiàn)為不完整的狀態(tài)后，高校房改工作的預(yù)期設(shè)定方案，并不能按照階段性的原則來(lái)執(zhí)行，必須要與眾多的部門聯(lián)系，要結(jié)合客觀情況進(jìn)行調(diào)查分析，由此造成了工作的嚴(yán)重拖沓現(xiàn)象，不僅僅是耽誤了較多的時(shí)間，由此所產(chǎn)生的輿論壓力和各方面的不良影響，都難以在短期內(nèi)消除。

（二）住房檔案管理?xiàng)l件差，檔案資料難以長(zhǎng)久保存

高校房改工作的住房檔案管理工作，在近幾年得到的關(guān)注度較高，很多地方都開(kāi)始通過(guò)一些有效的手段來(lái)做出變革，但考慮到問(wèn)題的積累時(shí)間較長(zhǎng)，所以無(wú)法在短期內(nèi)做出全面的更改，必須要在多個(gè)層面上進(jìn)行分析和了解[3]。在調(diào)查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)很多高校房改工作當(dāng)中，住房檔案管理的條件表現(xiàn)較差，因此導(dǎo)致檔案資料本身的長(zhǎng)期保存受到了嚴(yán)重的威脅。第一，紙質(zhì)檔案在保存的過(guò)程中，對(duì)于存儲(chǔ)環(huán)境的要求較高，可是日常對(duì)于灰塵的清理和各種防護(hù)措施的執(zhí)行，都沒(méi)有達(dá)到一個(gè)較好的積極狀態(tài)，這就促使紙質(zhì)檔案遭受到的環(huán)境侵襲比較嚴(yán)重，在字跡上表現(xiàn)為模糊現(xiàn)象，在紙質(zhì)的硬度上有所下降。第二，對(duì)于重要檔案的保存，未進(jìn)行多方面的備份，一旦出現(xiàn)了檔案丟失現(xiàn)象，根本沒(méi)有辦法快速的彌補(bǔ)，由此造成的工作隱患非常嚴(yán)重。第三，檔案資料的整理沒(méi)有按時(shí)開(kāi)展，很多住房檔案所表現(xiàn)出的混亂程度比較高，給高校房改工作產(chǎn)生了很大的矛盾。

二、高校房改工作中住房檔案管理的對(duì)策

（一）提高對(duì)住房檔案管理的認(rèn)知

就目前所掌握的情況來(lái)看，高校房改工作正在全國(guó)范圍內(nèi)廣泛的開(kāi)展，這就要求對(duì)于住房檔案管理的認(rèn)知水平，要得到一個(gè)切實(shí)的提升，要求各個(gè)部門的工作人員，針對(duì)住房檔案管理，將自身的工作有效完成，加強(qiáng)日常工作的配合，減少固有的缺失與不足。首先，在住房檔案管理開(kāi)展之前，必須組織大量的專業(yè)人員，將所有的檔案進(jìn)行清灰處理，按照國(guó)家最新頒布的條文、規(guī)范，將所有的檔案都進(jìn)行歸類處理，特別是在重要的檔案處理上，要及時(shí)地進(jìn)行修復(fù)，與相關(guān)部門積極地聯(lián)系，爭(zhēng)取將問(wèn)題有效解決。其次，高校房改工作在執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)于住房檔案的依賴性較強(qiáng)，這就必須做好住房檔案的調(diào)取、錄入工作，要成立專項(xiàng)檔案管理小組，針對(duì)各種檔案都實(shí)施專業(yè)化的操作，將檔案管理進(jìn)行有效的分割處理，不同人員開(kāi)展差異化的管理，保證在管理層面上形成良性工作循環(huán)。

（二）加快制定和完善住房檔案管理的規(guī)章制度

就高校房改工作本身而言，住房檔案管理在執(zhí)行過(guò)程中，以往之所以會(huì)展現(xiàn)出較多的問(wèn)題，與規(guī)章制度不健全有很大的關(guān)系，所有工作都找不到明確的依據(jù)，促使大家的工作表現(xiàn)出過(guò)高的獨(dú)立性。建議在今后的工作中，要不斷地加快制定、完善住房檔案管理的規(guī)章制度。第一，規(guī)章制度本身要以國(guó)家的各項(xiàng)內(nèi)容為藍(lán)本，不可以出現(xiàn)任何的違背現(xiàn)象。第二，制定規(guī)章制度過(guò)程中，要從管理層面、執(zhí)行層面兩個(gè)方向出發(fā)，確保各項(xiàng)依據(jù)是符合客觀實(shí)際的，能夠被有效地遵從和認(rèn)可。第三，隨著高校房改工作的推進(jìn)，規(guī)章制度的落實(shí)必須加快，要減少理論的探討，多多開(kāi)展實(shí)踐分析，從而確保住房檔案管理在正確的軌道上前進(jìn)。

（三）提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平與能力

在住房檔案管理當(dāng)中，其對(duì)于高校房改工作的推動(dòng)作用是非常顯著的，除了客觀上的工作，主觀上的業(yè)務(wù)水平、能力等，也會(huì)給住房檔案管理產(chǎn)生較大的影響，這一點(diǎn)在今后的工作必須特別注意，不能有忽視的現(xiàn)象。住房檔案管理要形成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的服務(wù)管理工作程序，要加強(qiáng)住房檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面加強(qiáng)對(duì)檔案人員的有關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的訓(xùn)練，使其能夠掌握和了解最新的科技化管理手段，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。為住房檔案的科學(xué)管理奠定良好的人員基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)高校房改工作的住房檔案管理展開(kāi)討論，該項(xiàng)工作在現(xiàn)階段的發(fā)展中，呈現(xiàn)出積極改進(jìn)的態(tài)勢(shì)，很多工作的執(zhí)行都沒(méi)有表現(xiàn)出強(qiáng)烈的隱患，各項(xiàng)工作開(kāi)始轉(zhuǎn)變到正常的趨向當(dāng)中。日后，需要在住房檔案管理方面深入研究，創(chuàng)造出更高的價(jià)值。

[1]劉友海．利用住房保障檔案管理有效補(bǔ)充社會(huì)保障工作的方案探究[J]．科技與企業(yè),2013(15):31．

[2]齊瀟,潘會(huì)祥．高?；n案管理工作的探究[J]．內(nèi)江科技,2011(09):70～71．

（作者單位：武漢城市職業(yè)學(xué)院）