林惠瓊
中職學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是學(xué)校教師和師生獲取知識(shí)和提升綜合素質(zhì)的主要場(chǎng)所。圖書館圖書借閱率的高低,直接說(shuō)明學(xué)校師生的到館率和文獻(xiàn)利用率,因此提高圖書借閱率是圖書館管理的重要任務(wù)之一,同時(shí)也體現(xiàn)了圖書館在中職學(xué)校發(fā)展中的意義。本文以廣東省華僑職業(yè)技術(shù)學(xué)校圖書館為例,對(duì)其2016年1-12月的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,列舉可以提高圖書館借閱率的措施和方法,為進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)校圖書館的作用提供參考。
一、廣東省華僑職業(yè)技術(shù)學(xué)校圖書館借閱數(shù)據(jù)現(xiàn)狀分析
圖書館的圖書借閱率是指在一定的時(shí)間范圍內(nèi),被師生借閱的圖書冊(cè)數(shù)與借閱圖書的師生人數(shù)的比率,即每個(gè)師生全年平均所借圖書的數(shù)量。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),可以找出圖書流通過(guò)程中存在的問(wèn)題,也可以為更新圖書館藏書提供依據(jù)。
表1為2016年館藏圖書增長(zhǎng)情況統(tǒng)計(jì)表,其中圖書分類是按照中圖分類法分類,中圖分類法是《中國(guó)圖書館分類法》的簡(jiǎn)稱。表1中顯示的是年度增比例大于1%的圖書類型,由此表可以看出,增長(zhǎng)冊(cè)數(shù)最多的類型是文學(xué)類圖書,其次是經(jīng)濟(jì)類和藝術(shù)類圖書,12月底館藏?cái)?shù)量最多的類型是文學(xué)類圖書。隨著學(xué)校招生規(guī)模的逐年上升,近年來(lái)進(jìn)書量并沒(méi)有大規(guī)模增加。
表2為2016年借還分類綜合統(tǒng)計(jì)表借閱比例大于3%的種類數(shù)目,從表2中可以看出,學(xué)校圖書館的圖書借閱率并不高,同時(shí),也說(shuō)明了學(xué)校圖書館外借庫(kù)整體的圖書利用率和流通率并不高。借閱比例最高的是文學(xué)類,其次是藝術(shù)類和文化、教育、科學(xué)、體育類,反映了學(xué)校師生到館的總體情況。造成借閱率不高的主要原因,除了師生方面的主觀因素外,一方面是圖書年增量不大,許多師生認(rèn)為圖書館的圖書毫無(wú)新意,降低了他們的閱讀興趣;另一方面是隨著教育信息化的發(fā)展,校園網(wǎng)的覆蓋,智能手機(jī)和便攜式電腦及電子書的普及,許多師生認(rèn)為到圖書館借閱是多此一舉、浪費(fèi)時(shí)間。通過(guò)表2,也可以看出在校生的閱讀傾向:一是工業(yè)技術(shù)類和經(jīng)濟(jì)類圖書的借閱率不高,說(shuō)明大部分專業(yè)性圖書閑置; 二是文學(xué)類圖書的借閱率較高,說(shuō)明文學(xué)類圖書具有可讀性,任何專業(yè)師生都會(huì)進(jìn)行借閱。
二、提高圖書借閱率的主要措施和方法
根據(jù)學(xué)校圖書館借閱數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,目前師生的圖書借閱率較低,為了發(fā)揮圖書館的積極作用,促進(jìn)師生養(yǎng)成利用圖書館進(jìn)行借閱的良好習(xí)慣,增強(qiáng)師生使用圖書館的意識(shí),經(jīng)過(guò)對(duì)學(xué)校圖書館借閱數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,找出了圖書借閱率低的原因,擬定了提高圖書館借閱率的措施和方法,使圖書借閱率不斷地提高。
1.優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),確保館藏文獻(xiàn)質(zhì)量
結(jié)合學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、課程開設(shè)、教學(xué)計(jì)劃等綜合考慮館藏分配,圖書館在進(jìn)行文獻(xiàn)采集、分編、上架等方面要保證師生的需求。在圖書結(jié)構(gòu)上,專業(yè)性強(qiáng)的圖書應(yīng)增加種數(shù),減少?gòu)?fù)本;而知識(shí)性、科普性、休閑性、娛樂(lè)性圖書可適當(dāng)增加復(fù)本,以滿足一般讀者的需求。
在圖書采購(gòu)時(shí),要保證不同種類的文獻(xiàn),形成一定的比例,做到種類齊全,知識(shí)完整。做到既要有可行性和選擇性,也要有針對(duì)性和實(shí)用性,在每年的期刊、報(bào)紙訂閱時(shí),要征求師生的意見,聽取大家的反映,以滿足各類讀者的需求。
加強(qiáng)圖書剔舊工作,對(duì)那些版本老化、內(nèi)容過(guò)時(shí)、破損嚴(yán)重的文獻(xiàn)予以剔除,做好及時(shí)補(bǔ)充,使藏書保持最優(yōu)狀態(tài),只有不斷調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),才能使館藏質(zhì)量有所提高。
2.大力加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo),做到廣為人知
圖書館要加大宣傳力度,使師生了解圖書館有哪些文獻(xiàn)資源,能夠滿足他們哪些需求。通過(guò)宣傳,教會(huì)師生如何使用圖書館各方面的資源。其次,可以利用校園網(wǎng)、微信、QQ群等信息化技術(shù)手段,在圖書館主頁(yè)上開設(shè)館藏圖書師生推薦、圖書借閱排行榜、熱門書籍等多個(gè)欄目分類,將圖書館的信息及時(shí)發(fā)布到網(wǎng)上,讓師生及時(shí)掌握?qǐng)D書館的最新動(dòng)態(tài),使師生可以快速檢索和借閱。
為了使師生能快速地找到所需的新書,圖書館可以設(shè)立新書書架,及時(shí)將加工好的新書放到專用新書架上,并做排序工作,方便師生借閱。
3.開展不同形式活動(dòng),激發(fā)師生的閱讀興趣
圖書館舉辦的各類活動(dòng)要主題明確,形式多樣化,內(nèi)容豐富多彩,如時(shí)事文章閱讀、經(jīng)典閱讀沙龍、讀書征文和專題咨詢等活動(dòng),每一類活動(dòng)都吸引著全校的每一位師生,吸引他們積極參與,從而極大地提高借閱率,營(yíng)造出學(xué)校的讀書氛圍。
圖書館每學(xué)期舉辦了“你選書 我買單”師生現(xiàn)場(chǎng)薦購(gòu)圖書活動(dòng)?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示近兩千種高質(zhì)量圖書,并提供國(guó)內(nèi)出版社的最新書目供師生選擇。師生現(xiàn)場(chǎng)薦購(gòu)圖書,由學(xué)校圖書館統(tǒng)一購(gòu)買納入館藏,薦書者優(yōu)先借閱。
圖書館每學(xué)期開展“書香校園 閱讀之星”活動(dòng)。圖書館根據(jù)師生閱讀量,以及師生提供的讀書心得、體會(huì)、感悟、摘要等,每月評(píng)選出十名“閱讀之星”,表彰和獎(jiǎng)勵(lì)能熱心為圖書館工作,熱愛(ài)讀書并且借閱量很高的師生,并在圖書館設(shè)立專門宣傳欄,張貼他們的照片及事跡介紹,激發(fā)他們的讀書熱情。
通過(guò)開展不同形式活動(dòng),努力營(yíng)造“多讀書、讀好書”的讀書氛圍,有助于激發(fā)師生的到館熱情,形成良好的讀書氛圍,更好地利用圖書館資源,提高圖書館的圖書借閱率。
4.提升圖書館服務(wù)質(zhì)量,提高師生滿意度
圖書館員要堅(jiān)守職業(yè)道德和思想道德,要不斷更新知識(shí)、接受繼續(xù)教育,學(xué)會(huì)利用信息技術(shù)進(jìn)行搜集、提取、存儲(chǔ)的能力,從而更好地開發(fā)圖書館信息資源,開展信息服務(wù)和管理,加強(qiáng)流通環(huán)節(jié)的管理工作。
圖書館員要當(dāng)好師生閱讀的導(dǎo)師,要重視日常工作中言語(yǔ)行為規(guī)范,要熱情、及時(shí)解答師生提出的問(wèn)題,指導(dǎo)師生使用好圖書館資源,充分發(fā)揮學(xué)校圖書館的資源作用。同時(shí),做好師生導(dǎo)讀工作,采用多樣化的導(dǎo)讀方式,主要有印發(fā)新書通報(bào)、推薦書目、文獻(xiàn)、索引。在圖書館大門口設(shè)立展廳展示書展、書評(píng)、重要新聞圖片,及時(shí)通報(bào)最新消息等。
提高師生對(duì)圖書借閱服務(wù)項(xiàng)目,如預(yù)約、續(xù)借、催還等服務(wù)的滿意度,完善借閱政策等,不斷提高圖書館服務(wù)質(zhì)量。
5.縮短圖書加工時(shí)間,提高圖書的流通速度
新書到館后,只有縮短圖書的加工時(shí)間,才能保證圖書盡快地進(jìn)行流通,及時(shí)與師生見面。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各中職學(xué)校圖書館都以現(xiàn)代化工作手段開展工作,這就要求圖書館必需配置先進(jìn)的圖書管理系統(tǒng),學(xué)校館員要在工作上具備多學(xué)科知識(shí),熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能、網(wǎng)絡(luò)檢索技能和信息分析加工處理的能力,實(shí)現(xiàn)由計(jì)算機(jī)代替手工操作,才能縮短圖書編目的過(guò)程。
新書在加工的時(shí)候,要采用流水作業(yè)方式合理安排新書從拆包驗(yàn)收,給出分類號(hào),蓋館藏章,打印登錄號(hào),貼白標(biāo)、色標(biāo)、條形碼,圖書編目的工作過(guò)程,學(xué)校館員在這過(guò)程中要做到注意細(xì)節(jié),耐心細(xì)致的工作態(tài)度,確保新書加工的成功率,加快新書上架的速度,盡可能縮短圖書加工時(shí)間。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,圖書館的圖書借閱率反映了圖書館流通服務(wù)的質(zhì)量,通過(guò)對(duì)圖書借閱數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析,可以掌握學(xué)校師生的閱讀規(guī)律和特點(diǎn),也可以根據(jù)圖書借閱率的情況來(lái)調(diào)整圖書館藏書的質(zhì)量和數(shù)量,為圖書館采購(gòu)圖書和流通提供依據(jù)。通過(guò)優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、開展不同形式活動(dòng)等措施和方法,有助于激發(fā)師生到館的熱情,促進(jìn)圖書借閱率的提高,為學(xué)校圖書館的發(fā)展提供有力支撐。
責(zé)任編輯朱守鋰endprint