陳 博,談 鯤
中國科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆堥T書局),北京 100011
探析計算機(jī)技術(shù)在編輯出版工作中的應(yīng)用
陳 博,談 鯤
中國科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆堥T書局),北京 100011
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,以計算機(jī)技術(shù)為核心的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)深入千家萬戶,深刻影響著我們每個人的工作和生活,對編輯出版行業(yè)來說,利用計算機(jī)技術(shù)高效、便捷、精準(zhǔn)的優(yōu)勢,可以在很大程度上提升其工作效率和工作質(zhì)量,文章對計算機(jī)技術(shù)在編輯出版工作中的應(yīng)用做如下探析,如有不足之處,還請讀者批評指正。
計算機(jī)技術(shù);編輯出版工作;應(yīng)用
1)節(jié)省人為編輯、排版和校對時間。傳統(tǒng)的編輯、排版和校對工作均由人工完成,數(shù)量龐大的文字處理工作大大降低了編輯、排版和校對效率,使得編輯出版工作的整體效率也隨之降低,計算機(jī)技術(shù)的特點是高效性和便捷性,應(yīng)用到編輯出版工作中將在很大程度上節(jié)約文字的處理時間,從而提高編輯出版工作效率。
2)節(jié)省人為操作制書器械的時間。制書器械在人為操作下,運轉(zhuǎn)效率會非常低,既定的工作量下,制書時間會大大延長。信息時代下,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用將改變這一現(xiàn)狀,通過計算機(jī)超強(qiáng)的數(shù)據(jù)計算功能,可以在脫離人為操作的前提下,提高制書器械的運轉(zhuǎn)速度。與傳統(tǒng)的制書過程相比,應(yīng)用了計算機(jī)技術(shù)的制書過程在相同的工作量下,制書時間將會大大縮減。
3)利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件(EXCEL、數(shù)據(jù)庫等)記錄和更新工作進(jìn)度,簡單高效:目前,Microsoft推出的EXCEL統(tǒng)計表格幾經(jīng)更迭,數(shù)據(jù)處理速度也大幅度提升,以EXCEL2013為例,許多常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法和功能已經(jīng)實現(xiàn)了一鍵操作,同樣,數(shù)據(jù)庫經(jīng)過多年的發(fā)展,數(shù)據(jù)存儲量和存儲效率也大大提升,兩者配合下,就可以實現(xiàn)記錄并即時更新工作進(jìn)度的作用,使龐大的文字處理工作變得有條不紊。
4)通過QQ、微信、百度云盤、網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)工具可實現(xiàn)稿件快速收發(fā)。目前,網(wǎng)絡(luò)征稿和投稿已經(jīng)成為了作者與出版社之間溝通的橋梁,通過時下流行的信息通訊軟件(QQ、微信)、網(wǎng)絡(luò)信息存儲軟件(百度云)和大型的數(shù)據(jù)交互平臺(網(wǎng)站)等均可以實現(xiàn)稿件的快速收發(fā),這將在很大程度上提升出版社的經(jīng)營能力。
5)撰稿人與出版社及時交換意見,拓寬信息流通渠道。撰稿人與出版社之間可通過網(wǎng)絡(luò)編輯實現(xiàn)信息交流,對于稿件中的問題,出版方可通過編輯讓撰稿人快速知悉,同樣,撰稿人的修改反饋意見也可以通過編輯讓出版方快速知曉,兩者之間及時交換意見,拓寬了信息流通渠道。
1)計算機(jī)控制下,制書器械的出錯率將明顯減小。傳統(tǒng)的制書流程均在人為操作下完成,所以會在任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何可能的錯誤,小到錯字亂碼、大到缺頁漏印,都會影響圖書整體的出版質(zhì)量。但是,計算機(jī)由于其計算精度高,所以在其控制下的制書器械的出錯率將大幅減小,出版的圖書質(zhì)量也大大提升。
2)計算機(jī)文字編輯軟件可使編輯和排版質(zhì)量更高。目前,Microsoft推出的Word文字編輯軟件已經(jīng)具備了成熟的文字編輯與排版功能,行間距、字體、字號、顏色、背景等均可以借助Word軟件完成,而且質(zhì)量更高。同時,許多新出現(xiàn)的文字編輯軟件更融合百家之長,以更加高效的處理方式完成文字編輯和排版工作。
3)計算機(jī)文字校對軟件可使圖書無錯字亂碼。還是以Microsoft推出的Word文字編輯軟件為例,其在文字校對上的功能也十分強(qiáng)大,同時,其“查找和替換”功能可以做到快速檢索、精準(zhǔn)替換的效果,拋開人為錯誤的情況下,可以做到文字校對“零失誤”。
4)計算機(jī)設(shè)計軟件可使圖書更加精美:以常用的設(shè)計軟件——Photoshop為例,其強(qiáng)大的圖片編輯功能可以對圖書整體的編輯風(fēng)格做精細(xì)化處理,例如在《愿你出走半生,歸來仍是少年》一書的封面上,我們就可以看到借助PS強(qiáng)大的圖片設(shè)計功能所展現(xiàn)的唯美、詩意的圖片效果,與傳統(tǒng)的封面設(shè)計相比,更加精細(xì),更加美觀。
5)參考文獻(xiàn)和論文期刊資源更多,提高圖書學(xué)術(shù)水平。龐大的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(例如知網(wǎng)、萬方)均囊括了海量的參考文獻(xiàn)和論文期刊,作者在撰稿時,可以快速參考和引用,從而提高圖書整體的學(xué)術(shù)水平。
6)利用網(wǎng)絡(luò)翻譯軟件(金山詞霸、百度翻譯等)對摘要進(jìn)行中英文互譯。通常情況下,規(guī)范的期刊論文均要有英文摘要,所以,在撰稿時,就可以利用強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)翻譯軟件(金山詞霸、百度翻譯等)對摘要進(jìn)行中英文互譯。目前,金山詞霸、百度翻譯等翻譯軟件雖然還未做到精準(zhǔn)翻譯,但相比人工翻譯來講,其翻譯速度和翻譯質(zhì)量都比較高。
1)論文檢索、查重系統(tǒng)將有效防止惡意抄襲:惡意抄襲是目前學(xué)術(shù)不端行為的主要表現(xiàn),因此,為了防止論文惡意抄襲的現(xiàn)象,知網(wǎng)等一大批強(qiáng)大的論文檢索、查重系統(tǒng)已經(jīng)擁有精密的查重算法和科學(xué)的查重規(guī)則,讓論文抄襲無所遁形。
2)互聯(lián)網(wǎng)時代下,已發(fā)表的期刊可以做到資源共享,將有效防止一稿多投。目前,許多的論文網(wǎng)站已實現(xiàn)資源共享,在某一論文發(fā)布平臺上發(fā)表的論文,將會被記入到其他的論文發(fā)布平臺上,這樣做的好處是可以有效防止一稿多投的現(xiàn)象,保證論文的真實性和唯一性。
3)龐大的論文信息庫可保護(hù)原作者合法的版權(quán)。論文信息庫中不只有論文信息,同時還包含著詳細(xì)的作者信息,原作者發(fā)布的論文期刊擁有合法的版權(quán),有效防止了惡意抄襲或違規(guī)挪作他用的情況。借助計算機(jī)技術(shù),原作者合法的版權(quán)將受到最大程度的保護(hù),對維護(hù)原作者的知識產(chǎn)權(quán)具有重要的作用。
1)作者和出版社之間將直接對接,實現(xiàn)信息的即時交流。在作者和出版社之間建立高速的信息流通通道是計算機(jī)技術(shù)的編輯出版工作中的重要體現(xiàn)。兩者之間實現(xiàn)直接對接,就可以保障編輯出版工作的順利進(jìn)行,同時,借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),作者與出版社不必面對面交流,工作方式也更加自由、人性化。
2)撰稿人、寫手無需坐班,即可參與編輯出版工作。在QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)通訊工具的幫助下,無論是兼職還是全職的撰稿人、寫手都無需坐班,就能參與到編輯出版工作中,這是計算機(jī)技術(shù)縮短人與人之間距離,降低信息交流成本的重要體現(xiàn)。
3)編輯出版周期內(nèi),可實現(xiàn)多次易稿。傳統(tǒng)的編輯出版工作從初稿到定稿需要非常長的時間,但是在計算機(jī)技術(shù)的幫助下,在既定的出版周期內(nèi)可以實現(xiàn)多次易稿,便于對文章中出現(xiàn)的小問題進(jìn)行及時修改和補(bǔ)救。
4)更加人性化的編輯軟件使文字編輯、排版和校對工作越來越簡單。目前,利用計算機(jī)技術(shù)開發(fā)出來的各類編輯軟件的功能越來越強(qiáng)大,借助更加人性化的編輯軟件,編輯出版工作將變得更加簡單。
綜上所述,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對編輯出版行業(yè)的發(fā)展非常重要,從提高工作效率,提升工作質(zhì)量、凈化出版環(huán)境、優(yōu)化出版流程等幾個方面考慮,計算機(jī)技術(shù)已成為當(dāng)代編輯出版工作必須依賴的強(qiáng)大后盾。上述中提到的各項計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用只是筆者的淺見,更多的應(yīng)用方法還需要不斷探究和發(fā)現(xiàn)。
[1]馮桂娟.網(wǎng)絡(luò)時代的科技期刊編輯[J].科技信息(學(xué)術(shù)版),2008(7).
[2]張曉娟.論信息時代條件下的編輯手段現(xiàn)代化[J].內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院學(xué)報,2007,5(4):88-90.
TP3
A
1674-6708(2017)192-0065-02
陳博,中國科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆堥T書局)。談鯤,中國科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆堥T書局)。