關(guān)于高校物資保障工作的幾點(diǎn)問題的思考

周靜

摘要：高校的物資保障工作，是高校教學(xué)、科研、行政管理、生活的重要組成部分，是保證學(xué)校正常運(yùn)行不可缺少的一部分，而對(duì)于醫(yī)學(xué)院校來(lái)說更是如此。醫(yī)學(xué)院校是一種高投資的學(xué)校，它除了需要采購(gòu)日常的辦公用品、生活用品、教學(xué)用品外，還需要建設(shè)各門各類的實(shí)驗(yàn)室來(lái)保證醫(yī)學(xué)生的實(shí)際操作能力，例如臨床相關(guān)實(shí)驗(yàn)室、護(hù)理相關(guān)實(shí)驗(yàn)室、基礎(chǔ)相關(guān)實(shí)驗(yàn)室等等，所以每學(xué)期所需要的各種實(shí)驗(yàn)試劑耗材、設(shè)備等都是物資保障工作中的重中之重。對(duì)于這樣一個(gè)繁瑣而又責(zé)任重大的工作，我們就需要認(rèn)真思考這項(xiàng)工作中存在的弊端，積極改善、提高管理及工作效率。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)院校；物資保障；問題；管理；效率

中圖分類號(hào)：G648 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1672-1578（2017）10-0006-01

伴隨著高校辦學(xué)規(guī)模的迅速擴(kuò)大，學(xué)院內(nèi)的學(xué)生及教師數(shù)量急劇增加、教育經(jīng)費(fèi)及科研經(jīng)費(fèi)的快速增長(zhǎng)，對(duì)于一個(gè)遷址新辦的學(xué)校而言，各種物資采購(gòu)工作更是紛至沓來(lái)，這對(duì)于物資保障工作者更是帶來(lái)了巨大的壓力，對(duì)于高校的物資設(shè)備采購(gòu)工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。那么，如何適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，如何適應(yīng)物資設(shè)備商品市場(chǎng)的變化，如何滿足學(xué)校教學(xué)、科研、生活等方面的要求，如何最大限度地發(fā)揮物資設(shè)備采購(gòu)?fù)顿Y的最大效益，就成為我們物資保障工作者需要思考、解決的首要問題。

作為物資保障工作者，結(jié)合近幾年的工作經(jīng)驗(yàn)和所得的各方面的反饋信息，以及對(duì)其他高校的情況的了解，我發(fā)現(xiàn)高校物資保障工作仍然存在以下幾點(diǎn)問題，對(duì)此，我做出了以下幾點(diǎn)思考：

1.物資申購(gòu)手續(xù)過于繁瑣

高校工作的開展猶如家庭過日子一樣，需要茶米油鹽等等一應(yīng)俱全，更需要所有環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、緊密聯(lián)系，如有一環(huán)脫軌，學(xué)校工作便會(huì)擱置不前，甚至方寸大亂，這一點(diǎn)尤其體現(xiàn)在物資保障工作中。我們作為物資保障工作者，需要依據(jù)物資申購(gòu)手續(xù)進(jìn)行采購(gòu)工作，如果手續(xù)遲遲未能完備，我們不能依據(jù)個(gè)人思想、個(gè)人意愿擅自開展采購(gòu)工作，所以相應(yīng)工作只能暫緩。有些日常生活所需物品暫緩幾天不會(huì)影響學(xué)校工作的正常開展，甚至不會(huì)引起大家的注意和議論，只要大家稍微克服即可，但是有些是關(guān)系到教學(xué)或者實(shí)驗(yàn)室所急需物品時(shí)，暫緩意味著訂貨不及時(shí)、供貨不按時(shí)，便會(huì)演變成嚴(yán)重的教學(xué)事故?，F(xiàn)在很多高校嚴(yán)格把控物資采購(gòu)這關(guān)，將申購(gòu)手續(xù)通過各個(gè)部門層層把關(guān)且落實(shí)在紙上來(lái)繁瑣化，對(duì)于采購(gòu)這項(xiàng)工作的監(jiān)督把控是需要的，但如果過猶不及，便只能是浪費(fèi)很多人力在跑腿確認(rèn)簽字上，大大影響了辦事效率和辦事結(jié)果，所以我們需要在不改變對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督的情況下，需要適當(dāng)簡(jiǎn)化申購(gòu)手續(xù)或改變申購(gòu)方式，建立一個(gè)系統(tǒng)的物資采購(gòu)平臺(tái)，該采供管理平臺(tái)主要包括采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)模塊、供應(yīng)商管理模塊、財(cái)務(wù)指標(biāo)管理模塊、財(cái)務(wù)資金結(jié)算模塊，通過物資采購(gòu)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接， 實(shí)現(xiàn)所有物資采購(gòu)在采供管理平臺(tái)上進(jìn)行操作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以直接在采購(gòu)平臺(tái)上進(jìn)行監(jiān)督把控、確認(rèn)簽字。采供管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)物資管理過程中大量數(shù)據(jù)、資源實(shí)時(shí)共享，實(shí)現(xiàn)物資數(shù)量與資金管理統(tǒng)一，做到申購(gòu)有序、采購(gòu)及時(shí)且賬賬相符。

2.物資申購(gòu)方式較為傳統(tǒng)

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，物資設(shè)備的供應(yīng)渠道由原先的單一變?yōu)槎嘣?、由原先的傳統(tǒng)變?yōu)楝F(xiàn)代化，形成了市場(chǎng)采購(gòu)多樣性的局面。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的激烈的競(jìng)爭(zhēng)，市場(chǎng)上出現(xiàn)了很多質(zhì)量、價(jià)格、售后參差不齊的產(chǎn)品，很多高校的物資保障者為確保所購(gòu)物資的性價(jià)比及其售后服務(wù)質(zhì)量等，會(huì)通過招標(biāo)或價(jià)格談判的形式確定長(zhǎng)期供應(yīng)商，例如辦公物品長(zhǎng)期供應(yīng)商、實(shí)驗(yàn)耗品長(zhǎng)期供應(yīng)商等，這種方式確定的長(zhǎng)期供應(yīng)商，我們可以根據(jù)他們的供貨情況、質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度等確定供貨年限，并制定一些列的供貨要求，從而保證物品的質(zhì)量。但這種實(shí)體公司采購(gòu)的傳統(tǒng)方式會(huì)由于其店面、場(chǎng)地等費(fèi)用而增加我們的采購(gòu)成本，從而浪費(fèi)學(xué)校有限的資源，所以我們應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，積極響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，變傳統(tǒng)為現(xiàn)代，增設(shè)一條"線上采購(gòu)"的途徑。當(dāng)今社會(huì)，京東、蘇寧易購(gòu)、國(guó)美電器、天貓國(guó)際等都是一些正規(guī)的網(wǎng)購(gòu)公司，他們能夠提供一系列的質(zhì)量、售后服務(wù)的保證，且在高速發(fā)展的物流行業(yè)的保障下提供超強(qiáng)的到貨、換貨、退貨的時(shí)效性，我們可以在高校申請(qǐng)網(wǎng)購(gòu)資格，在學(xué)校和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的的監(jiān)督下，按正規(guī)的網(wǎng)購(gòu)手續(xù)針對(duì)相同品牌、型號(hào)的產(chǎn)品進(jìn)行"線上"、"線下"的比價(jià)，選擇性價(jià)比較高的產(chǎn)品，從而節(jié)約學(xué)校的資源。

3.物資設(shè)備使用效率過于低下

高校是培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)能力、動(dòng)手能力的場(chǎng)所，所以高校會(huì)建立各種學(xué)系相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室，并在里面添置很多以供學(xué)生鍛煉自我操作能力的器械設(shè)備，有國(guó)產(chǎn)的設(shè)備，也會(huì)有高額的進(jìn)口設(shè)備，然而這些設(shè)備的使用壽命未能與他們的經(jīng)濟(jì)價(jià)值形成正比?？v觀各個(gè)高校，有些價(jià)值較低的國(guó)產(chǎn)設(shè)備，使用過程中修修補(bǔ)補(bǔ)，幾年過后便直接申請(qǐng)報(bào)廢；價(jià)值較高的進(jìn)口設(shè)備，使用過程中出現(xiàn)的小問題較少，但只要出現(xiàn)問題，便是致命傷害，需要投入大量金額請(qǐng)工程師前來(lái)維修，這樣做的結(jié)果就是大大的浪費(fèi)學(xué)校的財(cái)力和物力，且極低地體現(xiàn)了這些設(shè)備的使用效率。出現(xiàn)這樣的結(jié)果往往是因?yàn)檫@些設(shè)備的管理保養(yǎng)工作未能做好，大家只是在一味地在壓榨它們，卻未能在各個(gè)實(shí)驗(yàn)室安排專人進(jìn)行專門的記錄與保養(yǎng)，所以我們作為物資保障者、作為學(xué)校物資的管理者，有責(zé)任提出申請(qǐng)和要求，在學(xué)校形成一個(gè)設(shè)備管理保養(yǎng)制度，落實(shí)到每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室和每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理人員，每年進(jìn)行正常的設(shè)備護(hù)理和檢修，從而保證物資設(shè)備的較高的使用效率。

總而言之，在當(dāng)今社會(huì)高速發(fā)展的今天，所有事、物的發(fā)展、變化都要追求一個(gè)高性價(jià)比，物資保障工作更是如此，我們需要以最大的熱情投入到保障工作中去，但也需要得到相應(yīng)的工作成果，以保障一個(gè)學(xué)校日常工作的正常開展。所以我們?cè)诠ぷ髦幸嗫偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)、多做反思，改變傳統(tǒng)的思維模式，結(jié)合現(xiàn)代化手段將物資保障工作做到程序簡(jiǎn)單、形式多樣、管理到位、資源高效使用的效果，從而為高校物資保障工作的管理水平和管理效能、為管好用好教育經(jīng)費(fèi)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。endprint