企業(yè)建立財務共享中心的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)

楊磊

【摘 要】近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也逐漸激烈，使得并購、收購的現(xiàn)象逐漸增多，財務風險以及財務成本不斷提升，這給企業(yè)傳統(tǒng)財務管理增添了難度。很多企業(yè)開始構(gòu)建財務共享中心，以達到節(jié)省成本、提升資金應用率、加大風險控制、優(yōu)化管理流程的目的。下面，本文將進一步對企業(yè)建立財務共享中心優(yōu)勢和挑戰(zhàn)進行闡述和分析。

【關(guān)鍵詞】財務共享中心；優(yōu)勢；挑戰(zhàn)

一、財務共享中心的概念

財務共享中心，即財務共享服務中心，起源于20世紀。是大型跨國公司為了降低成本、提高效率，將企業(yè)分公司重復的業(yè)務進行集中、統(tǒng)一管理，用以核算各分支結(jié)構(gòu)財務工作的機構(gòu)。財務共享中心的財務管理模式一經(jīng)啟用，便被全球的中大型企業(yè)廣泛推崇，又因其能快速解決大量重復及低效的財務工作而倍受企業(yè)青睞。

二、企業(yè)建設(shè)財務共享服務中心的必要性

1.降低成本

企業(yè)選擇財務共享服務模式，很多資源可以共享，并可以將繁雜的工作交由系統(tǒng)設(shè)置分析，業(yè)務合并標準化處理，程序化操作，企業(yè)可以減少配置不必要的工作崗位，節(jié)省了工作人員，這些因素都將導致財務運作成本顯著降低。

2.提高服務質(zhì)量

財務共享服務中心的建立將使各級機構(gòu)財務基礎(chǔ)作業(yè)人力得到釋放，非會計運營人力投入得到加強，實現(xiàn)了機構(gòu)財務人員轉(zhuǎn)型，賦予其更多的財務管理職能，也將會使其有更充足的時間、精力投入到財務分析與管理上，并在此基礎(chǔ)上吸納更適宜的優(yōu)秀人才。各機構(gòu)財務管控能力得到有效提升，財務人員能夠高效、高質(zhì)量地滿足業(yè)務需求，提供決策支持，為公司財務管控、發(fā)展帶來明顯的經(jīng)濟效益。準確、真實、及時的財務信息，使企業(yè)能清楚地了解生產(chǎn)的實際消耗狀況，也就知道經(jīng)營成果和企業(yè)的財務狀況，實行財務共享服務中心，依靠強化企業(yè)財務核算功能、管理功能等提供高質(zhì)量的服務工作來提高企業(yè)的盈利是必須的，也是可行的。

三、財務共享服務中心的優(yōu)勢

1.降低企業(yè)管理成本

一方面，財務共享中心將簡單且重復率高的財務工作集中處理，消除了重復率高、非增值的作業(yè)，這就降低了下屬分公司或子公司的工作量，壓縮了財務人員數(shù)量，降低了總部的財務檢查和審計監(jiān)督的成本；另一方面，對于跨國或跨區(qū)域的集團企業(yè)來說，可利用各地勞動力成本和土地成本的區(qū)別，靈活地選擇財務共享中心的地點，降低運營成本。

2.提高企業(yè)經(jīng)營效率

財務共享中心通過梳理企業(yè)的財務流程，規(guī)范各項財務標準，實現(xiàn)了人員、信息、資金流的有效整合。統(tǒng)一的會計政策和會計科目有助于會計集中核算的實現(xiàn)；通過統(tǒng)一的信息平臺，可以實現(xiàn)業(yè)務部與財務部，分支機構(gòu)與總公司的數(shù)據(jù)交換，增強了信息溝通效率；借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，細化和豐富了核算內(nèi)容，提高了財務信息的及時性、準確性和完整性。

3.控制企業(yè)財務及經(jīng)營風險

財務共享中心的建立使得集團總部對分支機構(gòu)的監(jiān)督從事后考核變?yōu)槭轮斜O(jiān)督，當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，總部可及時得到業(yè)務信息及財務信息，并跟蹤和監(jiān)控，進行風險的防范和應對，縮短了信息校驗和統(tǒng)計周期，使得財務信息能夠及時準確地傳遞，這就提高了會計信息的質(zhì)量及透明度，降低了因下屬部門報告不及時和隱瞞不報而給集團造成損失的風險，也從更高層面上對集團整體的財務及經(jīng)營風險進行了管控。

四、建立財務共享中心所遇到的挑戰(zhàn)

1.財務共享中心的定位不明確

在運用財務共享中心的過程中，完善和優(yōu)化方面都會受到約制，調(diào)整的位置也會發(fā)生反彈。由于在構(gòu)建財務共享中心時，總是會出現(xiàn)定位不清晰的狀況，影響企業(yè)的管理水平。針對上述狀況，企業(yè)可以結(jié)合自身情況來合理的構(gòu)建定位標準，從而保證財務共享中心的順利構(gòu)建。

2.財務共享中心相互的關(guān)系缺少清晰性

在企業(yè)運營時，一旦發(fā)生突發(fā)事件，就會使得其中一個財務共享中心無法照常運營，這時其他財務共享中心能夠快速接管。然而，結(jié)合我國企業(yè)財務共享中心構(gòu)建狀況來說，財務共享中心之間具備一定的隔閡，使得業(yè)務運行無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，并且給其帶來嚴重影響，由于財務共享中心相互的關(guān)系缺乏清晰性，導致整體的服務水平不高，工作效果較差，進而阻礙企業(yè)更好的發(fā)展。

五、完善財務共享中心建設(shè)的對策

1.對企業(yè)的實際情況進行調(diào)研分析，制定企業(yè)建設(shè)財務共享中心的主要目標及核心計劃

如果是下屬公司多，資產(chǎn)規(guī)模大，經(jīng)濟業(yè)務復雜、財務共享中心不好實施的集團公司，可以先進行下屬公司的分部實施，即先在某幾個下屬公司建立財務共享中心，然后結(jié)合公司的實際運營情況逐漸歸并于上一級，循序漸進的建立到最大范圍的財務共享中心。

2.財務共享中心的啟動，必定會沖擊傳統(tǒng)的財務管理模式

因此，這種新的財務管理理念想融合進實際工作中，就要更新企業(yè)管理層和財務人員的傳統(tǒng)管理思想，做好財務部人員的思想政治工作。對于有潛在思想問題的工作人員，要有針對性的進行疏解。財務共享中心的建立不僅能夠改進相關(guān)人員的工作方式，還能夠保證企業(yè)的利益最大化。

六、結(jié)語

我們可以通過采用明確財務共享中心的定位、梳理財務共享中心相互的關(guān)系、完善業(yè)務的標準流程等方式，對企業(yè)的自身情況進行完善，保證財務共享中心的順利構(gòu)建，進而推動企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

參考文獻：

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