關于工程成本管理中合同管理的作用探究

韋晶

摘 要 在工程項目管理過程中，成本管理和合同管理都有重要的作用，是企業(yè)管理的核心內容，必須引起高度的重視。本文主要探究了工程成本管理中合同管理亟待解決的問題，分析了工程成本管理中合同管理的重要作用，希望對提升企業(yè)的管理水平有所幫助，以供相關人士參考。

關鍵詞 工程管理 成本管理 合同管理 重要作用

一、引言

在工程管理過程中，加強合同管理，可以有效保障成本管理工作的順利進行。但是在實際的管理工作中，合同管理還存在一些問題，針對這些問題我們必須采取必要的措施，如增強合同索賠意識、建立健全管理組織、提升管理人員的綜合素養(yǎng)等，實現(xiàn)科學化、規(guī)范化的合同管理，進而實現(xiàn)對工程成本的有效控制和管理。

二、工程成本管理中合同管理亟待解決的問題

工程項目的合同管理貫穿整個建設過程，從合同的制定到合同的履行，都必須引起高度的重視，而且施工過程中的所有施工活動都要以合同內容為基礎，符合合同規(guī)定，進而推動工程的順利進行。但是在實際的管理過程中常常存在一些問題，承包單位往往只對合同的簽訂引起了重視，卻忽略了后期的管理工作。面對出現(xiàn)的各種問題，我們必須進一步提升工程合同管理水平，具體可以從以下幾方面入手：

（一）強化合同索賠意識

在我國的發(fā)展過程中，很多企業(yè)都只重視合同的簽訂過程，而對于合同的管理和索賠問題上還存在不足，認識不到合同管理的重要性。當出現(xiàn)違約行為時，不能及時按照合同相關內容進行索賠，來保障自身的權益。面對這樣的問題，首先要做的就是強化企業(yè)相關人員的合同管理意識，并且要對合同內容有全面的了解。一旦自身權益受到侵害，要及時索賠。

（二）建立健全的合同管理組織

合同管理中涉及的內容比較多，包括經營、管理、法律等多方面的知識，專業(yè)性比較強。要想對其進行有效的管理，就對管理人員有較高的要求。所以，企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況，借鑒一些先進企業(yè)的管理經驗，建立健全的合同管理組織，并聘請相關的專業(yè)管理人員。另外，要不斷優(yōu)化自身的合同管理組織，提升合同管理和索賠水平，進而提升企業(yè)的項目管理水平。

（三）增強管理人員的綜合素質

合同管理是一項復雜的工作，要想提升項目的整體經濟效益，就要對管理人員的綜合素質引起高度的重視。全面了解相關人員的實際情況，并對其開展有針對性的培訓工作，包括合同管理、索賠等專業(yè)技能，以及責任心的培養(yǎng)等，可以使其充分認識到合同管理的重要性，并將其真正地落到實處?？梢酝ㄟ^多媒體教學、技術交流會、座談會、講座等形式開展。

三、工程成本管理中合同管理的重要作用

（一）合同管理是當前市場發(fā)展的客觀需求

在工程施工的過程中，企業(yè)都想實現(xiàn)經濟效益的最大化，獲得更多的利益。如果沒有合同的制約，那么企業(yè)就可能通過一些不正當?shù)氖侄蝸韺崿F(xiàn)這一目標，如材料方面偷工減料、以次充好等。這將嚴重影響工程施工的質量，而且一旦出現(xiàn)返工的情況，勢必會造成工程成本的增加，影響到工程成本的管理。所以，合同的簽訂和管理可以制約企業(yè)的施工行為，明確雙方之間的職責，規(guī)范其行為，在保障質量以及符合合同條款的前提下實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的提升，這是市場發(fā)展的客觀要求。

（二）合同管理是工程國際化發(fā)展的必然要求

隨著我國經濟全球化的發(fā)展，很多企業(yè)已經實現(xiàn)了走出國門，走向世界這一目標。在全球化的市場競爭中謀求更大的發(fā)展空間，而合同管理水平的有效提升，可以增強企業(yè)的綜合競爭力，使其成為激烈市場競爭中的佼佼者。但是，在實際的發(fā)展過程中，不少企業(yè)在合同管理方面還有很多不足。由于缺乏積極有效的合同管理策略，其在國際市場中屢屢發(fā)生各種操作失誤。這讓國內企業(yè)難以在國際競爭市場中保持主動地位，甚至會給國內企業(yè)帶來毀滅性的影響。所以，國內各公司應該提升合同管理水平，嚴格遵守國際管理，切實推行工程監(jiān)理體系，減少或避免因合同管理問題產生的糾紛，為國內公司全球化發(fā)展提供重要的發(fā)展支持。

（三）人工費用方面的控制

在企業(yè)成本管理過程中，施工人員以及材料運輸、配料等輔助人員的費用大約占成本費用的30%左右。為了對工程成本進行有效的控制，大部分的企業(yè)都會在人工費用方面實施內部勞務承包合同管理。該合同管理主要有以下幾點作用：一是專業(yè)作業(yè)人員通過合同簽訂，采取多勞多得的方式，有效地激發(fā)人員的工作積極性，而且也能使人員的利益得到有效的保障，進而保障工程施工的進度和質量；二是可以有效地規(guī)范員工工資的發(fā)放形式，對于人員進行統(tǒng)一的管理，簽訂合同，規(guī)定員工工資發(fā)放的日期和形式。財務部門會將工資直接下發(fā)到員工的工資卡上，防止出現(xiàn)作業(yè)管理人員無故扣工資，少發(fā)、漏發(fā)等問題，避免因為工資出現(xiàn)糾紛。這進一步保障了施工人員的合法權益，也有效控制了人工費用成本。

（四）材料費用方面的控制

在工程施工過程中，會應用到大量的材料，如果沒有對其進行嚴格的管理，難免會造成材料的大量浪費，進而影響到工程的成本控制。因此，在進行成本控制的過程中，要對材料的損耗成本進行嚴格的控制。在此環(huán)節(jié)中，簽訂相應的合同可以有效實現(xiàn)成本控制，主要體現(xiàn)在以下幾點：第一，可以增強施工人員的材料節(jié)約意識，通過簽訂合同，專業(yè)班組會根據(jù)實際的施工情況，結合相關的數(shù)據(jù)資料，計算材料的損耗數(shù)量，一旦施工過程中的材料耗損過多，則按照相應的材料費在施工班組的勞務費中扣除，對施工的用料情況進行了有效的監(jiān)管；第二，在合同中規(guī)定相關人員的責任，增強其責任意識，并實施監(jiān)督管理和考核，避免出現(xiàn)采購材料與發(fā)放材料數(shù)據(jù)不符的現(xiàn)象，加強工作的執(zhí)行力度和責任意識。

四、結語

在工程項目管理過程中實施合同管理，可以有效保障工程成本管理工作的順利進行，加強合同管理過程的人工費用、材料費用的管理，進而實現(xiàn)對工程成本的有效管理。

參考文獻

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