公立醫(yī)院改革背景下如何加強(qiáng)檔案管理工作

孫燕

【摘 要】 隨著我國(guó)公共事業(yè)的不斷進(jìn)步，國(guó)家也逐步推動(dòng)公立醫(yī)院的改革工作。在新的發(fā)展形勢(shì)下，醫(yī)院也要繼續(xù)優(yōu)化自身的檔案管理工作。公立醫(yī)院內(nèi)部檔案人員在組織工作的過(guò)程中，要充分把握醫(yī)院檔案服務(wù)需求，不斷的總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理工作的效率。醫(yī)院的檔案管理是管理工作中很重要的一個(gè)組成部分，筆者結(jié)合實(shí)踐簡(jiǎn)要闡述改革背景下如何加強(qiáng)檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】 公立醫(yī)院 改革 新背景 檔案管理 強(qiáng)化措施

新中國(guó)成立以來(lái)，為了對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，總共對(duì)國(guó)家檔案管理體制進(jìn)行了3次改革。公立醫(yī)院的發(fā)展離不開(kāi)醫(yī)院管理工作的順利開(kāi)展，醫(yī)院的檔案管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在現(xiàn)階段我國(guó)公立醫(yī)院的檔案管理工作中，還存在信息化建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、員工檔案管理意識(shí)薄弱、檔案管理硬件設(shè)施配置低等方面的問(wèn)題，所以公立醫(yī)院在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中，要采取合理的措施，來(lái)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化。本文從以下幾個(gè)方面對(duì)公立醫(yī)院在新背景下加強(qiáng)檔案管理工作的策略做了探討。

1、增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高檔案管理工作的配合度

現(xiàn)階段我國(guó)公立醫(yī)院在開(kāi)展工作的過(guò)程中，各個(gè)部門(mén)的工作是相對(duì)獨(dú)立的，彼此之間分工也比較細(xì)化，在日常的工作中，會(huì)產(chǎn)生非常多的電子文檔。各個(gè)科室之間的管理也是分開(kāi)進(jìn)行的，所以檔案管理的工作很難的集中起來(lái)，再加上檔案管理人員的檔案管理意識(shí)薄弱，在實(shí)際的工作中，并不重視醫(yī)院資料的收集和整理，也沒(méi)有從檔案管理的角度來(lái)對(duì)電子文件進(jìn)行收集和管理，所以醫(yī)院檔案管理工作存在漏洞。為了保證醫(yī)院檔案的完整性，在實(shí)際的工作中，醫(yī)院可以對(duì)檔案部門(mén)工作人員的管理意識(shí)進(jìn)行增強(qiáng)，讓員工們充分的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行重視，提高員工們之間的檔案管理工作配合度。

對(duì)于公立醫(yī)院來(lái)說(shuō)，檔案管理工作是非常重要的一個(gè)內(nèi)容，醫(yī)院的各位領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際的工作中，一定要重視檔案管理工作的開(kāi)展，在醫(yī)院的發(fā)展和管理中，必須要對(duì)員工們的檔案管理意識(shí)進(jìn)行增強(qiáng)，在工作的過(guò)程中，給他們營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍，讓他們可以通過(guò)日常的工作，對(duì)檔案管理的意義進(jìn)行明確，通過(guò)檔案管理相關(guān)信息的宣傳，來(lái)加深員工們的工作印象。例如，在實(shí)際的工作中，醫(yī)院管理部門(mén)可以定期的對(duì)《檔案法》進(jìn)行宣傳，讓檔案管理部門(mén)的工作人員們能夠了解到相關(guān)的法律法規(guī)，提高員工們的法律意識(shí)，從而提高員工們的專(zhuān)業(yè)水平。

2、健全檔案管理體系，規(guī)范檔案管理人員工作內(nèi)容

公立醫(yī)院的工作是非常繁雜的，所以醫(yī)院每天的信息量非常的大，紛繁復(fù)雜、管理復(fù)雜、醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)是醫(yī)院檔案內(nèi)容的特點(diǎn)，在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理工作中，信息化建設(shè)還存在一定的問(wèn)題，因?yàn)槿狈π路f的信息標(biāo)準(zhǔn)化體系，各部門(mén)的檔案管理工作不能夠進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化管理，雖然有豐富多樣的管理系統(tǒng)，可是由于醫(yī)院缺乏合理的工作管理體制，整個(gè)檔案管理工作的效率是非常低下的，員工們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中，也沒(méi)有一個(gè)可以遵循的制度，這樣是不利于醫(yī)院管理工作開(kāi)展的。

為了讓各部門(mén)在工作的過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的共享，讓工作人員們?cè)趯?shí)際的工作過(guò)程中，可以根據(jù)一定的規(guī)章制度，來(lái)開(kāi)展檔案管理工作，就可以對(duì)檔案管理體系進(jìn)行建立健全，通過(guò)訂制一個(gè)科學(xué)的檔案管理制度來(lái)對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行完善，要保證醫(yī)療資料、病人信息、員工資料等檔案能夠完整的進(jìn)行保存，科學(xué)化、規(guī)范化、人性化的對(duì)檔案管理的水平進(jìn)行提高，不斷的優(yōu)化方案部門(mén)工作人員的工作質(zhì)量。比如說(shuō)，醫(yī)院可以通過(guò)把部門(mén)之間檔案管理的合作機(jī)制建立起來(lái)，來(lái)對(duì)醫(yī)院各個(gè)部門(mén)之間的配合工作進(jìn)行明確，這樣可以有機(jī)的對(duì)各部門(mén)的檔案管理工作質(zhì)量、效率和相關(guān)人員的工作績(jī)效進(jìn)行結(jié)合，規(guī)范各部門(mén)的檔案管理工作。

3、組織檔案管理培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員工作水平

從某種程度上來(lái)說(shuō)，開(kāi)發(fā)利用是檔案管理工作的最終目的，對(duì)于公立醫(yī)院來(lái)說(shuō)也是一樣的，在組織檔案管理工作的過(guò)程中，就是要通過(guò)整合資源，來(lái)充分的發(fā)揮資源的作用，所以檔案部門(mén)的負(fù)責(zé)人要不斷的樹(shù)立新的工作理念，幫助員工們能夠樹(shù)立一個(gè)新的管理意識(shí)，對(duì)檔案管理的管理形式進(jìn)行豐富。所以，加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)對(duì)于公立醫(yī)院來(lái)說(shuō)是非常關(guān)鍵的一個(gè)工作，工作人員的工作水平和質(zhì)量決定著醫(yī)院管理工作的效率，而且現(xiàn)階段的信息化進(jìn)程在不斷的加快，為了培養(yǎng)出能滿(mǎn)足醫(yī)院發(fā)展的人才，醫(yī)院要組織檔案培訓(xùn)工作，強(qiáng)化管理人員的工作效率。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，醫(yī)院可以定期的邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專(zhuān)家來(lái)開(kāi)座談會(huì)，把一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)分享給工作人員，不斷的提高他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，其次，還可以給工作人員們創(chuàng)造更多的外出培訓(xùn)機(jī)會(huì)，針對(duì)員工們不同的知識(shí)水平，來(lái)組織培訓(xùn)活動(dòng)，保證每位員工都能夠獲取到專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，科學(xué)的提高管理人員的管理水平。

總的來(lái)說(shuō)，我國(guó)公立醫(yī)院的檔案管理工作在新時(shí)代面臨著新的要求，醫(yī)院相關(guān)管理部門(mén)在組織工作的過(guò)程中，要重視醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展，對(duì)一些檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，對(duì)資源進(jìn)行有效的整合，統(tǒng)一的對(duì)醫(yī)院的檔案資源進(jìn)行管理，要不斷的對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，保證管理工作的有效性。醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率是要各個(gè)工作人員共同來(lái)提高的，相關(guān)部門(mén)的工作人員要對(duì)檔案信息的完整性和真實(shí)性進(jìn)行保證，采取科學(xué)的措施來(lái)對(duì)醫(yī)院的檔案管理水平進(jìn)行提高，推動(dòng)醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。

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