方海燕
摘 要 我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,推動了電商企業(yè)的快速發(fā)展,而電商企業(yè)作為新興的產(chǎn)業(yè),其會計核算工作已經(jīng)不再完全適用于傳統(tǒng)的會計核算形式?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,電商企業(yè)的會計核算內(nèi)容與控制要點肯定與傳統(tǒng)的會計核算有所差別。本文從該差異入手,探析電商企業(yè)會計核算存在的弊端,提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電商企業(yè)會計核算的優(yōu)化路徑。
關(guān)鍵詞 “互聯(lián)網(wǎng)+” 電商企業(yè) 會計核算
目前由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)革命,傳統(tǒng)的貿(mào)易方式已經(jīng)發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的線下“以物換物”的交易方式正通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展成為虛擬的“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)交易”。交易模式的變革,同樣也改變了會計核算的環(huán)境,其會計核算已經(jīng)由傳統(tǒng)的實物形態(tài)向虛擬的電商形態(tài)轉(zhuǎn)變。電商企業(yè)的會計核算與傳統(tǒng)的實體交易會計核算存在不同,同時也缺乏可比性。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會計核算的影響
會計核算主要是通過會計對經(jīng)濟事項進行綜合性反映,其通常是以貨幣作為主要計量單位,反映出會計主體的資金運營情況。通常所說的會計核算主要是針對已經(jīng)成為事實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行核算,其主要過程就是對該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行記賬、算賬、報賬等會計行為。在互聯(lián)網(wǎng)背景下形成的電商企業(yè)對會計核算的影響內(nèi)容主要在于會計核算的原則與會計核算方法兩方面。會計核算原則的影響主要體現(xiàn)在會計核算的一般原則是進行會計核算的指導和衡量會計工作質(zhì)量的標準。通??梢詫⑵錃w納為三類:衡量會計質(zhì)量、確認與計量、起修正作用。而且其權(quán)責發(fā)生制原則、歷史成本原則都受到了不同程度的影響。而對于會計核算方法的影響體現(xiàn)在計量手段,會計核算是通過一定的計量方式進行的,對會計主體產(chǎn)生的經(jīng)濟交易行為進行一定的貨幣計量與會計反映。會計核算的對象一定要能夠用貨幣進行計量,也就是將會計對象視為不斷循環(huán)的資金活動。而在互聯(lián)網(wǎng)背景下,電商企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商、客戶甚至個體購買者實時交易,會計信息實時生成,能夠?qū)崟r地在信息系統(tǒng)中反映。因此,會計對象不再是獨立于經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,而是實現(xiàn)了會計與業(yè)務(wù)的綜合統(tǒng)一。盡管會計仍需通過貨幣對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行計量,但是由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)、財務(wù)信息、數(shù)據(jù)三者的聯(lián)動,使得會計對象有了新的性質(zhì),不僅是資金的運營,同樣也是信息流通的環(huán)節(jié)。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會計核算內(nèi)容與控制要點
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會計核算內(nèi)容
一是應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款。應(yīng)收應(yīng)付款項在進行會計核算前,需要明確相關(guān)經(jīng)濟交易單位與確定的交易金額,利用業(yè)務(wù)合同與經(jīng)手人辦理等會計手續(xù)來確定交易程序的合法性。二是庫存商品的委托受托管理。在電商企業(yè)的運營過程中,也許會涉及因為委托與受托關(guān)系而形成委托商品與受托商品,此類委托受托關(guān)系盡管商品不歸單位所有或者商品已經(jīng)轉(zhuǎn)移到受托方,但是在會計核算過程中,應(yīng)該明確相應(yīng)的經(jīng)濟交易雙方的權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系,此外還有就是委托合同的數(shù)量、單價以及金額等。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會計核算控制要點
財務(wù)是離不開會計核算的,財務(wù)數(shù)據(jù)必須在理論上與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致,但是由于某些原因,會產(chǎn)生差異和錯誤,ERP系統(tǒng)則需要通過運用相應(yīng)的公式對其正確性進行檢查。受托代銷商品:該科目是“庫存商品”科目下的二級科目,主要是用來核算電商企業(yè)接受供應(yīng)商的委托進行銷售的商品。受托代銷商品的借方會計核算方式=采購發(fā)票的不含稅金額+(入庫數(shù)量-采購發(fā)票上的采購數(shù)量)*入庫單價;而其貸方則等于借方。借方檢查公式的右邊都是業(yè)務(wù)上的數(shù)據(jù)。受托代銷商品入庫后應(yīng)該轉(zhuǎn)為委托代銷商品,則受托代銷商品的貸方等于借方。
而有關(guān)應(yīng)付賬款的會計核算控制要點主要檢查公式如下:應(yīng)付賬款的借方=供貨商向電商企業(yè)提交的付款申請的實際付款金額+扣款的金額應(yīng)付賬款的貸方=采購發(fā)票的含稅金額+(入庫數(shù)量-采購發(fā)票上的采購數(shù)量)*入庫單價。應(yīng)付賬款的借方應(yīng)該是企業(yè)付給供貨商的貨款,但是付款申請中需要扣除代墊費用,因此需要加上被扣除的代墊費用。所以應(yīng)付賬款的貸方應(yīng)該是預估未開票部分加上已經(jīng)開具發(fā)票部分的采購發(fā)票含稅金額。
三、電商企業(yè)會計核算存在的弊端
(一)網(wǎng)絡(luò)安全問題凸顯
電商貿(mào)易的環(huán)節(jié)中,與傳統(tǒng)實體運營最大的不同就是電子交易,也就是無紙化交易,其需要將電子信息作為交易的承載對象,因此其安全性問題就成為電商企業(yè)會計核算必須重點考慮的問題。在互聯(lián)網(wǎng)的條件下,由于網(wǎng)絡(luò)“黑客”的存在,其能夠利用網(wǎng)絡(luò)漏洞非法入侵電腦,進行數(shù)據(jù)的查詢、更改或者是盜取。一旦產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)安全問題,就會對電商企業(yè)會計核算造成十分嚴重的影響,甚至可能影響整個電商企業(yè)的正常運營。
(二)會計工作人員舞弊空間加大
會計信息的操作人員能夠更加便利地篡改會計信息,盡管在傳統(tǒng)紙質(zhì)會計條件下,會計信息也可能存在舞弊、篡改的情況,但是該舞弊形式極易留下操作痕跡,很容易就能夠通過審計等形式將其識破,操作空間不大,而且其操作成本也較高。但是在互聯(lián)網(wǎng)條件下,其操作空間明顯變大,而且通過計算機進行更改具有更高的隱蔽性與難以識別性。還有就是其操作權(quán)限不明確,由于電商企業(yè)會計核算工作煩冗復雜,通常需要多人進行會計核算的操作,就造成了密碼容易泄露的情況,尤其是極易給黑客入侵創(chuàng)造條件。
(三)會計核算系統(tǒng)無法滿足電商交易的多樣性
由于電商企業(yè)的交易是極其多樣的,沒有任何一套會計核算系統(tǒng)軟件的功能能夠涵蓋所有電商會計核算的全部內(nèi)容,所以電商企業(yè)會計核算的系統(tǒng)性與全面性較差。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”下電商企業(yè)會計核算的優(yōu)化路徑
(一)加強網(wǎng)絡(luò)安全體系的建設(shè)
電商企業(yè)在落實會計核算系統(tǒng)時要重視對網(wǎng)絡(luò)安全體系的構(gòu)建,要確保整個電商企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)防火墻能夠抵御網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊;而且要確保不會對電腦系統(tǒng)產(chǎn)生物理傷害,造成會計核算信息的丟失。最好的方式就是聘請網(wǎng)絡(luò)安全專員對電商企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全進行監(jiān)督。
(二)對會計核算系統(tǒng)加強管理
電商企業(yè)應(yīng)該與會計核算軟件開發(fā)系統(tǒng)進行積極的溝通,在根據(jù)電商企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)的特點定制計核算軟件,同時加大會計核算軟件的開發(fā)力度,提升軟件使用的功能化與運用效果,尤其是對于電商企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)屬性,要加強遠程會計核算數(shù)據(jù)的交接、報表匯總以及公司監(jiān)控的運用,同時充分地運用網(wǎng)絡(luò)報稅功能,提升軟件的適用性與運用效果。
(三)加強會計核算操作人員管理
要加強會計核算人員的培訓管理,擴大財務(wù)人員的知識面,要保證其會計知識理論能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)下電商企業(yè)的需要。同時要嚴格將操作流程標準化,也就是將會計核算流程標準化,嚴格控制數(shù)字技術(shù)的運用,縮小會計核算的舞弊空間。同時還要積極學習國家會計制度政策,不斷規(guī)范電商企業(yè)會計核算,提升電商企業(yè)會計核算人員的處理水平,以此來適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)下電商企業(yè)會計核算的變化。
參考文獻
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