關(guān)于ERP系統(tǒng)在油田物資管理方面的應(yīng)用

張向榮

[摘要]ERP管理系統(tǒng)是一個信息管理平臺，在油田物資管理方面具有非常廣闊的應(yīng)用前景。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，提高油田物資管理的科學(xué)性，應(yīng)用信息技術(shù)措施，解決物資管理的問題。使油田生產(chǎn)物資管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高了企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，減少物資方面造成的損失。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)；油田物資管理；應(yīng)用

引言

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，ERP系統(tǒng)被廣泛地應(yīng)用于油田生產(chǎn)中，尤其針對油田生產(chǎn)物資的管理，具有非常重要的作用。通過ERP系統(tǒng)管理模塊的應(yīng)用，使油田所屬單位的物資需求、采購及應(yīng)用均在系統(tǒng)中實現(xiàn)。建立一個完善的物資供應(yīng)體系，實現(xiàn)了穩(wěn)定、靈活的動態(tài)管理模式，對油田生產(chǎn)應(yīng)急物資進(jìn)行及時供應(yīng)，解決油田生產(chǎn)實際問題。

一、ERP物資管理系統(tǒng)概述

ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的操作平臺，集中管理若干個數(shù)據(jù)庫，對油田生產(chǎn)企業(yè)的各個方面實施標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。ERP的物資管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享，通過多個數(shù)據(jù)庫的資料融合，為油田生產(chǎn)提供物資信息。

ERP的物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，推動油田企業(yè)物資管理的發(fā)展，實現(xiàn)信息化管理模式，通過對物資的需求計劃、物資的采購及庫存的管理、保證油田施工建設(shè)、設(shè)備維修及生產(chǎn)、生活用物資的供應(yīng)。尤其針對油田生產(chǎn)的特殊性，應(yīng)急的物資供應(yīng)，達(dá)到及時快捷的目標(biāo)。防止油田施工過程中發(fā)生嚴(yán)重的安全事故，給油田生產(chǎn)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

ERP的物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)了物資的計劃管理、物資采購管理及物資的庫存管理，能夠合理利用物資采購的資金，采購最佳的油田生產(chǎn)物資，達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)油田生產(chǎn)的順利實施。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，防止過多的物資采購，占用更多的資金，而影響到油田企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，不斷提高庫存的周轉(zhuǎn)率，達(dá)到合理分配物資的目的，使油田生產(chǎn)物資管理達(dá)到現(xiàn)代化管理的目標(biāo)。

二、ERP系統(tǒng)在油田物資管理方面的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在油田生產(chǎn)中的應(yīng)用比較廣泛，尤其針對各個油田的生產(chǎn)實際，進(jìn)行油田生產(chǎn)物資管理，具有非常重要的意義。物資管理系統(tǒng)建立多個流程，適應(yīng)不同生產(chǎn)單位的物資需要，更好地為油田生產(chǎn)服務(wù)。

（一）ERP物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)模

在油田生產(chǎn)企業(yè)，實施ERP物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了油田生產(chǎn)物資的統(tǒng)一調(diào)配管理，避免二級單位自行購置的缺陷問題，采購量的控制比較合理。依據(jù)系統(tǒng)的計劃，有的放矢地組織采購和分發(fā)。

ERP物資管理系統(tǒng)的操作流程一環(huán)扣一環(huán)，不允許出現(xiàn)斷檔的問題。物資采購管理及庫存管理以及應(yīng)用管理各個環(huán)節(jié)互相聯(lián)系，缺一不可。系統(tǒng)自動檢測用戶的使用權(quán)限，管理人員對系統(tǒng)的物資采購計劃進(jìn)行分析，按照計劃，有目的組織物資的采購管理，防止采購量過大，而過多地占用油田生產(chǎn)資金，影響到資金的周轉(zhuǎn)，而給油田生產(chǎn)企業(yè)帶來隱患。

ERP物資管理系統(tǒng)涵蓋油田生產(chǎn)所需的所有物資信息，系統(tǒng)管理人員及時更新物資信息庫，對物資建立種類查詢，對應(yīng)油田生產(chǎn)的各種物質(zhì)需求，提供最及時的幫助。改善以往人工采購的模式，原始的物資采購方式效率低，流通環(huán)節(jié)多，采購的物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不高，影響到油田生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

實施ERP物資管理系統(tǒng)，牽扯到油田生產(chǎn)企業(yè)的全部作業(yè)施工過程，促進(jìn)油田企業(yè)健康發(fā)展，解決庫存量的問題，避免長期的存儲而給物資帶來損壞或者變質(zhì)的狀態(tài)，而導(dǎo)致采購物資的浪費，引起油田生產(chǎn)成本的增加。油田生產(chǎn)物資管理的透明度有所提高，減少物資采購及管理等各個環(huán)節(jié)的浪費，降低物資管理的成本，提高油田生產(chǎn)物資的利用率。

（二）ERP物資管理系統(tǒng)的實施情況

依據(jù)油田生產(chǎn)的實際，對油田生產(chǎn)施工的必須物資進(jìn)行應(yīng)急供給，保證油田生產(chǎn)的順利實施。實施ERP物資管理系統(tǒng)的采購管理，改變了常規(guī)的物資采購模式，減少更多的中間環(huán)節(jié)，降低物資的供應(yīng)價格，從而降低油田生產(chǎn)的成本。

通過管理體系的模塊化管理，實現(xiàn)了統(tǒng)籌規(guī)劃，將采購的物資進(jìn)行靈活調(diào)配，降低庫存資金的占用，提高油田生產(chǎn)物資管理的效率。通過ERP物資管理系統(tǒng)的管理人員的查詢，體現(xiàn)是否有新物資的計劃，然后按照規(guī)劃設(shè)計要求，組織采購，對采購的油田生產(chǎn)物資的質(zhì)量進(jìn)行控制和管理，保證了所有投入油田生產(chǎn)用物資的質(zhì)量，避免假冒低劣物資進(jìn)入油田生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而給油田生產(chǎn)帶來不必要的損失。

在系統(tǒng)采購前進(jìn)行精細(xì)管理，對系統(tǒng)物資的采購、質(zhì)量檢驗等過程，進(jìn)行控制和管理。上線的數(shù)據(jù)資料精準(zhǔn)，才能保證油田所屬各個單位的用料安全。建立完善的物資采購、庫存管理及分發(fā)制度，通過專門的機(jī)構(gòu)管理油田生產(chǎn)物資，提高物資的管理水平。通過ERP物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，提高了辦公的速度，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃和匯總，減少人為誤操作的幾率，提高物資的利用效率。使油田采購的物資及時供應(yīng)給油田生產(chǎn)單位，提供油田生產(chǎn)的效率，使其創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)油田企業(yè)健康發(fā)展。

（三）ERP物資管理系統(tǒng)的作用分析

油田所屬企業(yè)的ERP物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，需要專門的系統(tǒng)管理人員，將基層單位的用料需求，通過系統(tǒng)的物資計劃顯示出來，經(jīng)過逐級的驗收和確認(rèn)，集中進(jìn)行采購，減少小范圍采購的弊端，提高了采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對于油田生產(chǎn)用的大宗物資，進(jìn)行招投標(biāo)的方式，提高物資采購的質(zhì)量，中標(biāo)單位會強(qiáng)化質(zhì)量意識，為油田提供可靠的生產(chǎn)物資，保證油田生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

對ERP物資采購系統(tǒng)實施安全管理，避免黑客的入侵，影響到物資管理的效率。培養(yǎng)一批高素質(zhì)的系統(tǒng)管理人員，能夠及時有效地進(jìn)行系統(tǒng)的管理。對于油田生產(chǎn)所需物資進(jìn)行系統(tǒng)的管理，及時登錄系統(tǒng)上報物資采購計劃，經(jīng)過逐級的審批，統(tǒng)一形成物資供應(yīng)鏈，分發(fā)給各個下屬單位，促進(jìn)物資的及時供應(yīng)，解決油田生產(chǎn)急需物資的尷尬局面。

通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，減少了更多的中間環(huán)節(jié)，有效地降低了油田生產(chǎn)所需物資的價格，避免更高的差價，引起油田生產(chǎn)用物資價格的增長。ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代的管理理念和信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，為數(shù)字化油田管理提供支持。對ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和管理，通過系統(tǒng)的查詢功能，能夠及時發(fā)現(xiàn)所需物資的數(shù)量，是否需要采購等信息，減少物資的庫存量，降低庫存管理的費用，滿足油田開發(fā)后期節(jié)能降耗的技術(shù)要求，達(dá)到降本增效的狀態(tài)。

利用ERP物資管理系統(tǒng)的實時處理功能，數(shù)據(jù)更新及時有效，數(shù)據(jù)處理及時，對系統(tǒng)管理的所有的物資的種類、數(shù)量明晰，需用單位一目了然。避免繁瑣的審批過程，而影響到應(yīng)急物資的使用。通過ERP物資管理系統(tǒng)，符合標(biāo)準(zhǔn)的物資采購的效率得到大幅度地提高，減少物資的流通環(huán)節(jié)，降低物資采購成本，達(dá)到物盡其用的效果。物資管理人員實現(xiàn)了在線的追蹤管理，實時監(jiān)測物資質(zhì)量，防止不合格的產(chǎn)品流人物資系統(tǒng)，而影響到油田生產(chǎn)的效果。

三、結(jié)論

通過對ERP系統(tǒng)在油田物資管理方面應(yīng)用的研究，利用ERP系統(tǒng)更好地完善油田物資管理體系，為油田生產(chǎn)提供物資保障。物資管理是油田生產(chǎn)的重要組成部分，很大程度上影響到油田生產(chǎn)成本，如果管理達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)，導(dǎo)致油田生產(chǎn)成本的增加，降低油田生產(chǎn)的效率。ERP物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，提高油田生產(chǎn)物資管理的水平，使其達(dá)到現(xiàn)代化的管理目標(biāo)，更好地解決物資供應(yīng)的問題，對油田生產(chǎn)起到推動作用，而且減少油田生產(chǎn)資金的占用率，更好地為油田生產(chǎn)服務(wù)。endprint