談?wù)勎墨I(xiàn)信息綜合利用

何平平

摘 要：文獻(xiàn)信息研究的概念意義，以及科學(xué)研究中文信息的收集，整理鑒別的方法，撰寫(xiě)論文過(guò)程中的文獻(xiàn)閱讀方法以及文獻(xiàn)綜述寫(xiě)作的基本程序。

關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)信息；整理；綜合利用

1 文獻(xiàn)信息研究方法的概念

文獻(xiàn)信息研究法主要指收集鑒別，整理文獻(xiàn)，并通過(guò)文獻(xiàn)的研究形成對(duì)事實(shí)的科學(xué)的認(rèn)識(shí)的方法，是一種古老而有富有生命力的科學(xué)研究方法，現(xiàn)在的文獻(xiàn)已經(jīng)擴(kuò)展為各種形式的公開(kāi)的文獻(xiàn)信息。包括印刷體和網(wǎng)絡(luò)化的文獻(xiàn)信息。在科學(xué)研究中，不可能全部通過(guò)觀察和與調(diào)查，它還需要對(duì)與現(xiàn)狀有關(guān)的各種文獻(xiàn)中的信息作出分析，沒(méi)有繼承與借鑒，科學(xué)不能得到迅速發(fā)展，決定了人們?cè)谘芯肯破鸬臍v史事實(shí)時(shí)需要借助于文獻(xiàn)的記載，在科學(xué)發(fā)展領(lǐng)域需要繼承文獻(xiàn)中的優(yōu)秀成果。一般來(lái)說(shuō)，科學(xué)研究需要充分地占有資料，進(jìn)行文獻(xiàn)調(diào)研，以便掌握有關(guān)的科研動(dòng)態(tài)，前沿發(fā)展，了解前人以取得的成果，研究的現(xiàn)狀等。

文獻(xiàn)信息研究方法是一種信息深度加工，是以原始信息和初加工過(guò)的信息作為加工原料，在對(duì)信息進(jìn)行深入全面研究基礎(chǔ)上進(jìn)行提煉分析，綜合。最后提出加工者的觀點(diǎn)和建議。或客觀評(píng)價(jià)信息的價(jià)值和特點(diǎn)，生成研究報(bào)告述評(píng)等。信息研究是為信息用戶(hù)定做的，是一種為社會(huì)進(jìn)行的信息咨詢(xún)服務(wù)。

2 文獻(xiàn)信息研究的任務(wù)和功能

文獻(xiàn)信息的任務(wù)有以下幾個(gè)方面：一，鑒別功能，通過(guò)信息研究對(duì)信息去偽存真，甄別更符合用戶(hù)需求的信息并提供給用戶(hù)。二，升華功能，能夠?qū)π畔⒅亟M，優(yōu)選創(chuàng)新，將原始信息充分消化吸收后提煉精華，完成再創(chuàng)造的全過(guò)程。三，整序功能，使用信息研究方法對(duì)信息進(jìn)行排序，歸納，和分類(lèi)，將凌亂分散的信息有序化。四，預(yù)測(cè)功能，通過(guò)對(duì)過(guò)去現(xiàn)在發(fā)生的事物所形成的發(fā)展規(guī)律進(jìn)行趨勢(shì)外推，結(jié)合預(yù)測(cè)方法準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)，充分發(fā)揮對(duì)信息的推理，模擬和猜想作用。五，反饋功能（1）在科學(xué)化管理中發(fā)揮參謀和助手的作用。（2）在科技活動(dòng)中進(jìn)行全程信息服務(wù)。（3）為制定經(jīng)濟(jì)政策和科技政策當(dāng)好參謀。（4）為重大建設(shè)項(xiàng)目的論證評(píng)估服務(wù)。（5）為軍事建設(shè)和管理服務(wù)。（6）為行業(yè)布局和企業(yè)發(fā)展出謀劃策。

3 文獻(xiàn)的分類(lèi)整理

分類(lèi)整理的要求：一是不能以今天的觀點(diǎn)甚至理想來(lái)美化或苛求歷史性文獻(xiàn)中的內(nèi)容，二是不能隨意剪裁史料，來(lái)滿(mǎn)足預(yù)先編制的結(jié)論。對(duì)于書(shū)籍分門(mén)別類(lèi)，對(duì)照《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》的學(xué)科分類(lèi)將其歸類(lèi)排架，同時(shí)為了讓每一類(lèi)的圖書(shū)按某種順序排列，可采取不同的排列方法，可按圖書(shū)到館的先后順序，無(wú)論大小薄厚，都以自然數(shù)依次給號(hào)，這個(gè)號(hào)就是種次號(hào)，分類(lèi)號(hào)和種次號(hào)結(jié)合為圖書(shū)的排架號(hào)，另一種方法是，在同一學(xué)科種類(lèi)下將同一作者或同名作者的書(shū)集中在一起，給出著者號(hào)，分類(lèi)號(hào)與著者號(hào)構(gòu)成圖書(shū)的排架號(hào)。

4 文獻(xiàn)的閱讀方法

一，及時(shí)掌握相關(guān)研究領(lǐng)域的研究動(dòng)向，要及時(shí)了解與自己研究方向有關(guān)的機(jī)構(gòu)和專(zhuān)家的研究動(dòng)向，密切關(guān)注在該研究領(lǐng)域和分析的頂尖團(tuán)隊(duì)所發(fā)表的論文并認(rèn)真研讀。對(duì)于本研究領(lǐng)域的國(guó)際領(lǐng)袖人物和實(shí)驗(yàn)室，應(yīng)該多花點(diǎn)時(shí)間研究他們的主頁(yè)，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)上免費(fèi)訂購(gòu)你所感興趣的跟蹤服務(wù)，不間斷地向你的信箱發(fā)送數(shù)據(jù)庫(kù)中出現(xiàn)的新文獻(xiàn)或網(wǎng)上出現(xiàn)的你感興趣主題的文章。要提醒的是，文獻(xiàn)閱讀最重要最權(quán)威最有深度的是你查找的文獻(xiàn)，既閱讀文獻(xiàn)是一定要注意文章后面列出的參考文獻(xiàn)，這樣便可很容易地找到更多文獻(xiàn)。通過(guò)收索參考文獻(xiàn)的作者，科找到更多該領(lǐng)域的文章。二，定期閱讀所從事領(lǐng)域的重點(diǎn)期刊，對(duì)于所有從事領(lǐng)域的重點(diǎn)雜志中的綜述文章要重點(diǎn)閱讀。然后每一期的每篇文章要瀏覽，最后閱讀重點(diǎn)文章，可以用回溯方法查找主題的起源。要提醒的是閱讀文獻(xiàn)最重要最有權(quán)威的是你查找的文獻(xiàn)的文獻(xiàn)，通過(guò)搜索參考文獻(xiàn)的作者，可找到更多該領(lǐng)域的文章。三，專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)研讀專(zhuān)利正文，可以體會(huì)申請(qǐng)人的研發(fā)思路，有的專(zhuān)利還有參考文獻(xiàn)，可以了解這個(gè)專(zhuān)利的來(lái)龍去脈，查找中文專(zhuān)利需使用國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)利檢索數(shù)據(jù)庫(kù)。

5 文獻(xiàn)的收集

在知識(shí)和信息的學(xué)習(xí)過(guò)程中，第一步就是知識(shí)準(zhǔn)備，只有當(dāng)一些專(zhuān)題知識(shí)積累到一定程度后，才會(huì)專(zhuān)門(mén)去收集這方面的資料來(lái)進(jìn)一步擴(kuò)充和深入，因此，，學(xué)習(xí)過(guò)程始終伴隨著文獻(xiàn)的閱讀，選擇，收集，是對(duì)知識(shí)進(jìn)一步鑒別的過(guò)程，但此時(shí)的鑒別過(guò)程已經(jīng)不是停留在文獻(xiàn)表面信息和外部特征上，而是進(jìn)入文獻(xiàn)內(nèi)容中鑒別比較并最終提煉。收集文獻(xiàn)方式一般兩種：數(shù)據(jù)庫(kù)檢索方式和參考文獻(xiàn)方式。數(shù)據(jù)庫(kù)檢索方式指利用現(xiàn)成的檢索數(shù)據(jù)庫(kù)查找文獻(xiàn)資料，目前使用的均是網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)，參考文獻(xiàn)檢索方式是根據(jù)文獻(xiàn)和書(shū)后所列的參考目錄追蹤查找有關(guān)文獻(xiàn)。在一般情況下，積累文獻(xiàn)可以先從就近的，容易找到的材料作手，再根據(jù)研究的需要，陸續(xù)尋找那些分散在不易得到的資料，積累文獻(xiàn)是一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程，為了使整個(gè)過(guò)程進(jìn)行的更有效，可以根據(jù)實(shí)際情況若干階段進(jìn)行整理，在每一個(gè)階段積累到的文獻(xiàn)做一些初步的整理，以提高下一個(gè)階段收集文獻(xiàn)的指向性和效率，還可以使用現(xiàn)代教育情報(bào)系統(tǒng)的檢索方法，快速查找獲取所需要的文獻(xiàn)資料，積累文獻(xiàn)不只是在有了具體的文獻(xiàn)研究任務(wù)后才做，更重要的是在平時(shí)經(jīng)常注意積累和收集文獻(xiàn)資料中養(yǎng)成的習(xí)慣。

6 文獻(xiàn)信息的綜述方法和撰寫(xiě)文獻(xiàn)綜述時(shí)注意點(diǎn)

文獻(xiàn)綜述是指在對(duì)某一方面的專(zhuān)題收集大量情報(bào)資料后綜合分析而寫(xiě)成的一種學(xué)術(shù)論文，它是科學(xué)文獻(xiàn)的一種，也是研究生學(xué)位論文是必須經(jīng)歷的一個(gè)過(guò)程，文獻(xiàn)綜述能反映某分支學(xué)科或重要專(zhuān)題的最新進(jìn)展，學(xué)術(shù)見(jiàn)解和建議，它往往能反映出有關(guān)問(wèn)題的新動(dòng)態(tài)，新趨勢(shì)，新原理等。撰寫(xiě)文獻(xiàn)綜述的目的，一通過(guò)收集文獻(xiàn)資料，可進(jìn)一步熟悉文獻(xiàn)的查找方法和資料的積累方法，在查找中擴(kuò)大了知識(shí)面。二，通過(guò)綜述的寫(xiě)作過(guò)程，能提高歸納，分析，綜合能力，有利于獨(dú)立工作能力和科研能力的提高。文獻(xiàn)綜述與讀書(shū)報(bào)告，研究進(jìn)展等有相似之處，都是熊某一方面的專(zhuān)題研究論文或報(bào)告中歸納出來(lái)的。但文獻(xiàn)綜述既不像不像讀書(shū)報(bào)告那樣，單純一級(jí)文獻(xiàn)客觀地歸納成報(bào)告，也不想研究進(jìn)展那樣只講科學(xué)進(jìn)程。綜是指要求對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行綜合分析，歸納整理，使材料更精煉明確。述是要求對(duì)綜合整理后的文獻(xiàn)進(jìn)行比較專(zhuān)門(mén)的深入的論述。總之，文獻(xiàn)綜述是作者對(duì)某一方面問(wèn)題的歷史背景爭(zhēng)論焦點(diǎn)和發(fā)展前景等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論的科學(xué)性論文。

綜述選定題目后，要圍繞題目收集與文題有關(guān)的文章，收集文獻(xiàn)要求越全越好，最常用的方法是檢索法，收集有關(guān)的參考文獻(xiàn)后，就要對(duì)這些參考文獻(xiàn)進(jìn)行閱讀，歸納，整理，如何從這些文獻(xiàn)中選出代表性，科學(xué)性，可靠性大的單篇文獻(xiàn)十分重要。它直接影響文獻(xiàn)綜述水平，在閱讀文獻(xiàn)時(shí)，要寫(xiě)好讀書(shū)筆記，讀書(shū)心得，用自己的語(yǔ)言寫(xiě)下閱讀是得到的啟示，和想法，將文獻(xiàn)的精髓摘錄下來(lái)，不僅為撰寫(xiě)綜述是提供有用的資料，對(duì)于訓(xùn)練自己的表達(dá)能力，閱讀水平都有好處。根據(jù)文獻(xiàn)綜述特點(diǎn)，它的寫(xiě)作不同于讀書(shū)筆記，也不同于一般科研論文，在寫(xiě)文獻(xiàn)綜述時(shí)，應(yīng)注意以下問(wèn)題，一，注意應(yīng)用文獻(xiàn)的代表性，掌握全面大量的文獻(xiàn)資料是寫(xiě)好綜述的前提，如隨便收集少許資料就動(dòng)手撰寫(xiě)，是不可能寫(xiě)出好綜述來(lái)的。二，不能省略參考文獻(xiàn)，有的可以論文可以省略參考文獻(xiàn)，但文獻(xiàn)綜述絕對(duì)不能省略參考文獻(xiàn)，且應(yīng)用文中引用過(guò)的能反映主題全面的文獻(xiàn)資料。三，收集文獻(xiàn)盡量全，在收集到的文獻(xiàn)中可能出現(xiàn)觀點(diǎn)雷同的現(xiàn)象，有的文章在可靠性科學(xué)性方面存在差異，因此在引用文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)注意選用代表性，可靠性和科學(xué)性較好的文章。總之，一篇好的文獻(xiàn)綜述，應(yīng)有較完整的文獻(xiàn)資料，有評(píng)論分析，并能準(zhǔn)確地反映主題內(nèi)容。

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