創(chuàng)新城建檔案管理理念 提升城建檔案管理水平

陳丹

摘 要：隨著社會的發(fā)展，我國各方面都得到了進步。在城市管理工作中，城建檔案管理凸顯了它的重要作用。為城市建設奠定了數(shù)據(jù)基礎，為其做出了更加清晰的參考資料，促使工作更加有條不紊的進行。城建檔案為我們帶來好處的同時，很多人的關于城建檔案的了解不夠，還停留在傳統(tǒng)的老式管理，這就需要我們對城建檔案管理理念進行創(chuàng)新，從而還需要提升城建檔案的管理水平，提高城建檔案管理工作的效率，也是為了我國城市化建設更好的發(fā)展。本文就城建檔案管理進行闡述，對其理念的創(chuàng)新和提升管理水平進行分析，希望城建檔案管理工作越來越好，為城市發(fā)展做出

貢獻。

關鍵詞：城建檔案；創(chuàng)新；理念；管理水平

近年來，隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的進一步深入，城市的經(jīng)濟建設、城市建設進入了飛速發(fā)展階段，由此產(chǎn)生了數(shù)量龐大的城建檔案資料。同時，有關城建檔案的法律法規(guī)規(guī)范也逐步健全，業(yè)務管理工作也日趨規(guī)范化、標準化，隨之帶來了城建檔案館業(yè)務管理工作的大量增加。由于人力、物力、財力有限，城建檔案館基本處于忙碌應付數(shù)量龐大的城建檔案資料的面上工作，許多業(yè)務工作沒有時間和精力深入，還帶來許多相關問題等。因此，城建檔案管理工作正面臨著新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。城建檔案工作者的行為方式、思維方式以及工作方式必將隨之發(fā)生轉變，如何創(chuàng)新城建檔案管理理念，提升服務工作水平就顯的尤為重要。

1 城建檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 資料滯后，難以適應城市化高速發(fā)展

城建檔案管理工作開展中，檔案資料的滯后，致使檔案管理工作難以落實到實處，嚴重影響到檔案管理工作質量。城建檔案管理中，其中所涉及的資料不僅包括建設資料，還包括其他市政工程的相關數(shù)據(jù)資料。工程建設完成后，工程相關數(shù)據(jù)資料如果無法有效的傳遞到相關部門分類整理，導致很多檔案文件資料丟失、不完整，為檔案管理工作埋下嚴重的安全隱患。

1.2 管理滯后，難以取得預期經(jīng)濟效益

城建檔案管理工作開展中，并不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，而是通過城建檔案自身服務功能，促使管理工作更加科學化，能有效避免資源的浪費，提升城市化建設經(jīng)濟效益。如果管理工作無法緊跟時代發(fā)展需求，難以挖掘城建檔案更深層次的價值和功能，很容易導致城市建設活動重復開展，已經(jīng)鋪設好的管線重新開挖，將帶來嚴重的資源消耗。

1.3 技術滯后，城市化進程緩慢

在當前城建檔案管理工作開展中，為了能夠提升工作成效，已經(jīng)基本在檔案館中普及現(xiàn)代化管理技術，但即便如此，現(xiàn)代化技術手段預期作用仍然未能充分發(fā)揮。在傳統(tǒng)城建檔案管理模式基礎上，進一步融合先進技術，促進傳統(tǒng)城建檔案管理工作數(shù)字化發(fā)展，但這種方法并非是將傳統(tǒng)城建檔案管理工作的徹底改變。在這樣的管理背景下，管理工作更多的是局限在紙質載體檔案上，在數(shù)字檔案信息傳輸和利用方面仍然難以更好地滿足城市化發(fā)展需要。

2 創(chuàng)新城建管理理念，提升管理服務水平

2.1 對于城建檔案館的性質和定位需要重新認識

在城市管理規(guī)劃建設中，所以應當將城建檔案館的工作納入到建設事業(yè)發(fā)展的具體規(guī)劃中，明確具體的分管領導，制定出各類相關的政策措施，并且加以完善，并且做好城建檔案管理機構的建立健全，賦予其管理與保管的職能，從管理范圍、人員編制以及機構設置等方面對部分實際問題加以解決，另外在人力、物力以及財力方面要給予一定的支持和適當?shù)恼邇A斜，推動城建檔案的可持續(xù)發(fā)展。城建檔案館是城市信息科研的重要基地，也是技術創(chuàng)新、城市歷史和信息技術研究的基地。城建檔案館所具備的基本的社會職能在于歷史的保存、現(xiàn)實的服務以及未來的傾向，要懂得將工作的中心放置在社會服務的職能方面之上，強調“公共”，不斷地挖掘信息化資源，更新自身的服務觀念，不斷地創(chuàng)新服務機制，通過現(xiàn)代化技術的運用來轉變傳統(tǒng)模式下的服務方式，確保服務工作能夠緊緊地圍繞市場需求和城市建設工作重心開展。

2.2 提升城建檔案服務水平，致力于隊伍建設

提升教育培訓工作力度。城建檔案服務水平的提升，離不開財務人員的專業(yè)素養(yǎng)。檔案館則需要為管理人員創(chuàng)造更多的專業(yè)培訓的學習機會，以此來提升其工作能力，從而讓服務水平更符合現(xiàn)代化需求，如此才能夠讓城建檔案服務工作充滿生機與活力，滿足新形勢的要求。

另外，積極組織業(yè)務之間的交流。開展多種形式的業(yè)務觀摩活動，介紹相關的先進管理方式，努力提升自身的業(yè)務能力與水平。開展城建檔案管理的調查研究工作，將好的建議及時上報上級有關部門，強化基礎業(yè)務建設，提升管理人員的綜合能力，為城建檔案管理提供幫助。

2.3 做好城建檔案工作機制的創(chuàng)新

城建檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的實現(xiàn)，需要從以下幾個方面入手：第一，特色檔案收集力度有待加強，現(xiàn)代化社會是一個網(wǎng)絡信息化社會，我們只有通過具有特色的館藏來提升競爭力，強化收集力度，才能夠擴大信息源；第二，做好數(shù)字化城建檔案館建設的全面推進，將城建檔案管理的工作重心向著信息深化、數(shù)字化處理的方向轉變，積極開展網(wǎng)絡上的查閱、咨詢以及利用等服務工作；第三，實現(xiàn)數(shù)字化的城建檔案信息，對于城建檔案館的各種載體的信息進行分階段、有計劃的數(shù)字化轉換，將其轉變成能夠直接加以利用的數(shù)字化信息資源，并且建立相應的信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)動態(tài)式管理；第四，及時更新城建檔案信息。通過信息的采集、錄入、匯編以及檢查等制度的簡歷，確保檔案信息的收集與應用能夠保持在一個良好的循環(huán)系統(tǒng)之下，如此才能夠提供高效、便捷、快速的社會化信息服務。

2.4 強化城建檔案的宣傳教育工作

城建檔案管理工作強化，首先要提高人們對檔案社會的意識強度，能夠摒棄重視建設、輕視檔案、重視實際使用輕視管理思想等情況。城建檔案管理工作從原來的無到今天的有，從以前的單一到現(xiàn)在的全面，從原本的簡單到現(xiàn)代的復雜，大部分人都能夠對城建檔案管理工作有所了解，但是依然存在部分人員無法全面的認識與了解城建檔案，這就需要我們在宣傳、教育工作上加以強化，要讓人們明白假如檔案社會意識過于薄弱，就會導致建設管理工作與利益之間出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。例如：建設完畢不建檔、建設施工不查檔、城建管理不用檔等。實質上來講，就是局限于眼前利益，忽視長遠利益的體現(xiàn)。所以增強人們的檔案意識，加大宣傳力度，才能夠確保人們正常的生活生產(chǎn)、造福子孫后代。

3 結束語

城建檔案管理對于城市發(fā)展來說具有重要的作用，我們要重視它的發(fā)展進程。在現(xiàn)在社會情況下，城建檔案管理面臨著挑戰(zhàn)，需要我們全力加強城建檔案管理理念的創(chuàng)新，思維是行動的先驅者，加強管理理念才會使管理工作得到落實，從而提高管理水平，使城建檔案管理工作越來越好，為我們的城市繼續(xù)做出貢獻。

參考文獻

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