陳丹
摘 要:隨著社會的發(fā)展,我國各方面都得到了進步。在城市管理工作中,城建檔案管理凸顯了它的重要作用。為城市建設(shè)奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為其做出了更加清晰的參考資料,促使工作更加有條不紊的進行。城建檔案為我們帶來好處的同時,很多人的關(guān)于城建檔案的了解不夠,還停留在傳統(tǒng)的老式管理,這就需要我們對城建檔案管理理念進行創(chuàng)新,從而還需要提升城建檔案的管理水平,提高城建檔案管理工作的效率,也是為了我國城市化建設(shè)更好的發(fā)展。本文就城建檔案管理進行闡述,對其理念的創(chuàng)新和提升管理水平進行分析,希望城建檔案管理工作越來越好,為城市發(fā)展做出
貢獻。
關(guān)鍵詞:城建檔案;創(chuàng)新;理念;管理水平
近年來,隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的進一步深入,城市的經(jīng)濟建設(shè)、城市建設(shè)進入了飛速發(fā)展階段,由此產(chǎn)生了數(shù)量龐大的城建檔案資料。同時,有關(guān)城建檔案的法律法規(guī)規(guī)范也逐步健全,業(yè)務(wù)管理工作也日趨規(guī)范化、標準化,隨之帶來了城建檔案館業(yè)務(wù)管理工作的大量增加。由于人力、物力、財力有限,城建檔案館基本處于忙碌應(yīng)付數(shù)量龐大的城建檔案資料的面上工作,許多業(yè)務(wù)工作沒有時間和精力深入,還帶來許多相關(guān)問題等。因此,城建檔案管理工作正面臨著新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。城建檔案工作者的行為方式、思維方式以及工作方式必將隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變,如何創(chuàng)新城建檔案管理理念,提升服務(wù)工作水平就顯的尤為重要。
1 城建檔案管理工作現(xiàn)狀
1.1 資料滯后,難以適應(yīng)城市化高速發(fā)展
城建檔案管理工作開展中,檔案資料的滯后,致使檔案管理工作難以落實到實處,嚴重影響到檔案管理工作質(zhì)量。城建檔案管理中,其中所涉及的資料不僅包括建設(shè)資料,還包括其他市政工程的相關(guān)數(shù)據(jù)資料。工程建設(shè)完成后,工程相關(guān)數(shù)據(jù)資料如果無法有效的傳遞到相關(guān)部門分類整理,導致很多檔案文件資料丟失、不完整,為檔案管理工作埋下嚴重的安全隱患。
1.2 管理滯后,難以取得預(yù)期經(jīng)濟效益
城建檔案管理工作開展中,并不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,而是通過城建檔案自身服務(wù)功能,促使管理工作更加科學化,能有效避免資源的浪費,提升城市化建設(shè)經(jīng)濟效益。如果管理工作無法緊跟時代發(fā)展需求,難以挖掘城建檔案更深層次的價值和功能,很容易導致城市建設(shè)活動重復開展,已經(jīng)鋪設(shè)好的管線重新開挖,將帶來嚴重的資源消耗。
1.3 技術(shù)滯后,城市化進程緩慢
在當前城建檔案管理工作開展中,為了能夠提升工作成效,已經(jīng)基本在檔案館中普及現(xiàn)代化管理技術(shù),但即便如此,現(xiàn)代化技術(shù)手段預(yù)期作用仍然未能充分發(fā)揮。在傳統(tǒng)城建檔案管理模式基礎(chǔ)上,進一步融合先進技術(shù),促進傳統(tǒng)城建檔案管理工作數(shù)字化發(fā)展,但這種方法并非是將傳統(tǒng)城建檔案管理工作的徹底改變。在這樣的管理背景下,管理工作更多的是局限在紙質(zhì)載體檔案上,在數(shù)字檔案信息傳輸和利用方面仍然難以更好地滿足城市化發(fā)展需要。
2 創(chuàng)新城建管理理念,提升管理服務(wù)水平
2.1 對于城建檔案館的性質(zhì)和定位需要重新認識
在城市管理規(guī)劃建設(shè)中,所以應(yīng)當將城建檔案館的工作納入到建設(shè)事業(yè)發(fā)展的具體規(guī)劃中,明確具體的分管領(lǐng)導,制定出各類相關(guān)的政策措施,并且加以完善,并且做好城建檔案管理機構(gòu)的建立健全,賦予其管理與保管的職能,從管理范圍、人員編制以及機構(gòu)設(shè)置等方面對部分實際問題加以解決,另外在人力、物力以及財力方面要給予一定的支持和適當?shù)恼邇A斜,推動城建檔案的可持續(xù)發(fā)展。城建檔案館是城市信息科研的重要基地,也是技術(shù)創(chuàng)新、城市歷史和信息技術(shù)研究的基地。城建檔案館所具備的基本的社會職能在于歷史的保存、現(xiàn)實的服務(wù)以及未來的傾向,要懂得將工作的中心放置在社會服務(wù)的職能方面之上,強調(diào)“公共”,不斷地挖掘信息化資源,更新自身的服務(wù)觀念,不斷地創(chuàng)新服務(wù)機制,通過現(xiàn)代化技術(shù)的運用來轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下的服務(wù)方式,確保服務(wù)工作能夠緊緊地圍繞市場需求和城市建設(shè)工作重心開展。
2.2 提升城建檔案服務(wù)水平,致力于隊伍建設(shè)
提升教育培訓工作力度。城建檔案服務(wù)水平的提升,離不開財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。檔案館則需要為管理人員創(chuàng)造更多的專業(yè)培訓的學習機會,以此來提升其工作能力,從而讓服務(wù)水平更符合現(xiàn)代化需求,如此才能夠讓城建檔案服務(wù)工作充滿生機與活力,滿足新形勢的要求。
另外,積極組織業(yè)務(wù)之間的交流。開展多種形式的業(yè)務(wù)觀摩活動,介紹相關(guān)的先進管理方式,努力提升自身的業(yè)務(wù)能力與水平。開展城建檔案管理的調(diào)查研究工作,將好的建議及時上報上級有關(guān)部門,強化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提升管理人員的綜合能力,為城建檔案管理提供幫助。
2.3 做好城建檔案工作機制的創(chuàng)新
城建檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的實現(xiàn),需要從以下幾個方面入手:第一,特色檔案收集力度有待加強,現(xiàn)代化社會是一個網(wǎng)絡(luò)信息化社會,我們只有通過具有特色的館藏來提升競爭力,強化收集力度,才能夠擴大信息源;第二,做好數(shù)字化城建檔案館建設(shè)的全面推進,將城建檔案管理的工作重心向著信息深化、數(shù)字化處理的方向轉(zhuǎn)變,積極開展網(wǎng)絡(luò)上的查閱、咨詢以及利用等服務(wù)工作;第三,實現(xiàn)數(shù)字化的城建檔案信息,對于城建檔案館的各種載體的信息進行分階段、有計劃的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,將其轉(zhuǎn)變成能夠直接加以利用的數(shù)字化信息資源,并且建立相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)動態(tài)式管理;第四,及時更新城建檔案信息。通過信息的采集、錄入、匯編以及檢查等制度的簡歷,確保檔案信息的收集與應(yīng)用能夠保持在一個良好的循環(huán)系統(tǒng)之下,如此才能夠提供高效、便捷、快速的社會化信息服務(wù)。
2.4 強化城建檔案的宣傳教育工作
城建檔案管理工作強化,首先要提高人們對檔案社會的意識強度,能夠摒棄重視建設(shè)、輕視檔案、重視實際使用輕視管理思想等情況。城建檔案管理工作從原來的無到今天的有,從以前的單一到現(xiàn)在的全面,從原本的簡單到現(xiàn)代的復雜,大部分人都能夠?qū)Τ墙n案管理工作有所了解,但是依然存在部分人員無法全面的認識與了解城建檔案,這就需要我們在宣傳、教育工作上加以強化,要讓人們明白假如檔案社會意識過于薄弱,就會導致建設(shè)管理工作與利益之間出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。例如:建設(shè)完畢不建檔、建設(shè)施工不查檔、城建管理不用檔等。實質(zhì)上來講,就是局限于眼前利益,忽視長遠利益的體現(xiàn)。所以增強人們的檔案意識,加大宣傳力度,才能夠確保人們正常的生活生產(chǎn)、造福子孫后代。
3 結(jié)束語
城建檔案管理對于城市發(fā)展來說具有重要的作用,我們要重視它的發(fā)展進程。在現(xiàn)在社會情況下,城建檔案管理面臨著挑戰(zhàn),需要我們?nèi)訌姵墙n案管理理念的創(chuàng)新,思維是行動的先驅(qū)者,加強管理理念才會使管理工作得到落實,從而提高管理水平,使城建檔案管理工作越來越好,為我們的城市繼續(xù)做出貢獻。
參考文獻
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