試論檔案信息資源的開發(fā)利用工作

唐興肇

摘 要：如今，檔案信息管理工作與過去相比有了明顯的進(jìn)步與提升，不僅為人們的生活與工作提供了便利條件，還在一定程度上促進(jìn)著國家的發(fā)展。近年來，國家相關(guān)部門不斷加強(qiáng)對檔案信息資源開發(fā)利用工作的重視，并將一些獨(dú)特的管理理念和工作方式應(yīng)用其中，以此來提高檔案信息管理工作整體的水平。本篇文章就檔案信息資源開發(fā)利用工作方面的內(nèi)容進(jìn)行簡單的論述，并提出了些許觀點(diǎn)，希望能對相關(guān)學(xué)者的研究有所幫助。

關(guān)鍵詞：檔案信息；資源；開發(fā)；利用

檔案管理工作在國家的發(fā)展中扮演著非常重要的角色，近年來國家相關(guān)部門不斷加強(qiáng)對其的重視，一些企業(yè)單位在發(fā)展的過程中，也對檔案管理工作進(jìn)行了相應(yīng)的改進(jìn)與完善，以此來讓檔案管理工作更好的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要。檔案信息資源開發(fā)利用是檔案管理工作中比較重要的部分，也是近幾年相關(guān)部門不叫重視的工作部分。但是一些企業(yè)單位在開展檔案信息資源開發(fā)利用的過程中會(huì)出現(xiàn)一些問題，給社會(huì)發(fā)展造成了負(fù)面影響，所以需要對檔案信息資源開發(fā)利用工作進(jìn)行進(jìn)一步的研究。

1 檔案信息資源的開發(fā)利用的意義

首先開發(fā)利用檔案信息資源，能夠?qū)ι鐣?huì)群體的各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)以及不同領(lǐng)域內(nèi)部的活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，通過高效化的信息交流，來促進(jìn)檔案信息資源大范圍內(nèi)的共享，為檔案信息資源的開發(fā)利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，推進(jìn)我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。

其次，能夠?qū)n案館的服務(wù)功能進(jìn)行拓展，積極轉(zhuǎn)變以往的服務(wù)項(xiàng)目的局限性，在社會(huì)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，不斷完善檔案館的各項(xiàng)服務(wù)功能，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用的質(zhì)量和效率的提升。

最后能夠在一定程度上推進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展。也就是說，檔案信息資源開發(fā)利用具有一定的特殊性，是我國信息化社會(huì)建設(shè)中的重要部分，實(shí)際開發(fā)利用率較高，逐漸成為占領(lǐng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi)部制高點(diǎn)的重要標(biāo)志，可見檔案信息資源具有較高的開發(fā)利用價(jià)值。

2 檔案信息資源的開發(fā)利用工作中存在的問題

2.1 現(xiàn)代化管理模式落后

傳統(tǒng)的檔案管理模式不僅會(huì)對檔案管理工作的開展造成一定的影響，同時(shí)還會(huì)阻礙檔案信息資源開發(fā)利用工作。由于檔案管理工作所涉及到的內(nèi)容比較多，如檔案的收集、檔案的整理和檔案的存儲(chǔ)等，都需要用到大量的時(shí)間和精力。如果相關(guān)工作人員仍然采用傳統(tǒng)的管理方式，那么不僅會(huì)降低工作質(zhì)量還會(huì)影響工作效率。當(dāng)檔案信息資源開發(fā)利用工作進(jìn)行的過程中，也會(huì)受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響而造成阻礙，降低檔案社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。所以需要相關(guān)部門加強(qiáng)對現(xiàn)代化檔案管理模式的應(yīng)用。

2.2 思想觀念守舊

因受檔案系統(tǒng)長期形成的封閉環(huán)境的影響，有些檔案工作者對新形勢的發(fā)展，缺乏市場經(jīng)濟(jì)意識(shí)，思想觀念仍然停留在“重管輕用”上。認(rèn)識(shí)上的狹隘、落后，必然導(dǎo)致工作進(jìn)展的遲緩。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙制檔案歸檔已逐漸跟不上各地區(qū)文化工作的發(fā)展要求，以電子文件為主要載體的電子檔案逐步顯示出其強(qiáng)大的優(yōu)勢，如電子文件的數(shù)字化、信息與載體的可分離性、共享性等特點(diǎn)。為此，檔案下作者必須史新觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)，加以研究，積極采用新技術(shù)手段來管理好電子檔案，探索并把握電子文件、電子檔案的運(yùn)動(dòng)規(guī)律，更好地為文化建設(shè)服務(wù)。

2.3 檔案資源利用效率不高

在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生以后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得信息的傳播超越時(shí)空的限制，加快了傳播的速度和擴(kuò)大了傳播的范圍。網(wǎng)絡(luò)通訊、多媒體、辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展史是日新月異。全球信息社會(huì)化和社會(huì)信息化的趨勢不可阻擋，檔案的信息資源管理必將迎來一個(gè)由傳統(tǒng)向現(xiàn)代始變的轉(zhuǎn)折時(shí)期，在這個(gè)轉(zhuǎn)型期，隨著網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)模式地全面展開，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用將改變原來檔案工作的落后面貌。

3 提高檔案信息資源開發(fā)利用工作的措施

3.1 明確檔案信息資源開發(fā)利用工作的重要性

檔案信息資源開發(fā)利用工作之所以受到重視，除了它具有明顯的特殊性，而且還具有明顯的經(jīng)濟(jì)特性。要想讓檔案信息資源開發(fā)利用工作有所進(jìn)步，有所提升，需要相關(guān)工作人員能夠明確其重要性，同時(shí)還要根據(jù)時(shí)代發(fā)展潮流在工作中時(shí)刻轉(zhuǎn)變思想觀念，具有創(chuàng)新精神，這樣才能為工作的順利開展提供保障。另外在工作中，相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)還需要對工作重點(diǎn)進(jìn)行掌握，合理分配人力資源，因此來提高檔案信息資源開發(fā)利用工作的效率和質(zhì)量。

3.2 提高檔案信息資源的利用效率

社會(huì)科技的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，對檔案信息資源的開發(fā)利用工作提出了更為嚴(yán)格的要求，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極對館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化配置，促進(jìn)檔案館藏信息實(shí)力的提高，從而更好地為社會(huì)提供服務(wù)。那么在實(shí)際開發(fā)利用過程中，相關(guān)檔案工作者應(yīng)當(dāng)及時(shí)對館藏內(nèi)容進(jìn)行豐富和充實(shí)，確保檔案資源的系統(tǒng)性和連貫性滿足檔案信息資源開發(fā)利用工作的實(shí)際要求。在儲(chǔ)存方式以及利用方式上，應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變以往的紙張、照片以及錄音錄像等傳統(tǒng)化的儲(chǔ)存狀態(tài)，從而切實(shí)推動(dòng)我國檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)。

3.3 極拓寬檔案信息資源的開發(fā)渠道

檔案信息資源的開發(fā)利用工作的順利進(jìn)行，需要相關(guān)部門積極轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，面向社會(huì)大眾，加大檔案信息資源的開發(fā)力度，促進(jìn)多元化的檔案信息產(chǎn)品的形成，為廣泛用戶提供檔案信息資源服務(wù)。那么在檔案信息資源的開發(fā)利用工作中，應(yīng)當(dāng)積極舉辦多元化的開發(fā)利用活動(dòng)，做好檔案宣傳工作，實(shí)現(xiàn)與新聞媒體的通力合作，宣傳檔案信息資源開發(fā)利用的相關(guān)知識(shí)，確保檔案信息資源的開發(fā)利用質(zhì)量滿足社會(huì)群體的精神文化需求，進(jìn)而推動(dòng)檔案信息資源逐漸在市民群體中深入展開。

4 結(jié)束語

從文章上面的內(nèi)容可以了解到，要想讓檔案信息資源開發(fā)利用工作發(fā)揮出真正的價(jià)值，不僅需要相關(guān)工作團(tuán)隊(duì)能夠?qū)ぷ髦写嬖诘膯栴}進(jìn)行分析與研究，找到問題出現(xiàn)原因，同時(shí)還要根據(jù)原因制定出合理的解決方案。相關(guān)工作人員也要不斷提升自身專業(yè)能力與水平，這樣才能檔案資源開發(fā)利用工作的順利開展提供保障。所以在未來的發(fā)展中，相關(guān)企業(yè)單位在進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)管理的時(shí)候，要善于發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，及時(shí)的進(jìn)行處理，同時(shí)還要對相關(guān)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，這樣才能提高整體工作效率和水平。

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