航天“橫向軍品”產(chǎn)業(yè)項目管理平臺的設計與實現(xiàn)

◎航天材料及工藝研究所 霍世超 于煥光 閆竣程 崔文龍

航天“橫向軍品”產(chǎn)業(yè)項目管理平臺的設計與實現(xiàn)

◎航天材料及工藝研究所 霍世超 于煥光 閆竣程 崔文龍

隨著市場的發(fā)展，單純航天型號產(chǎn)品已不能滿足航天軍工單位發(fā)展的需求，軍工集團紛紛向市場化方向發(fā)展，立足于本集團與其它集團進行業(yè)務來往，進而擴大市場發(fā)展自身經(jīng)濟。在各個軍工集團之間形成的業(yè)務往來中，其涉及的產(chǎn)品雖然屬于型號軍品，但更加偏重于市場性，合同是雙方進行合作的唯一基準，此類產(chǎn)業(yè)被稱為“橫向軍品”產(chǎn)業(yè)。隨著軍民融合政策的推出，國家能夠明確給予的計劃經(jīng)濟體制任務越來越有限，越來越多的任務帶有競爭性、市場性特征，這樣“橫向軍品”產(chǎn)業(yè)便有了一席之地。

目前，“橫向軍品”產(chǎn)業(yè)并沒有建立起航天型號軍品管理的相應制度，也不適宜采用傳統(tǒng)的“從上至下”十分嚴謹?shù)墓芾砟Ｊ?。由于合作單位?shù)量較大，其產(chǎn)品種類以及數(shù)量更是不可預測，管理完全依靠“人腦”完成，合同、任務生產(chǎn)、回款三者相互隔離，造成很多糊涂賬。任務進度管理完全依賴項目負責人，因為部門領導的主要精力用于協(xié)調(diào)型號任務，完成上級分配任務的進度考核，造成“橫向軍品”生產(chǎn)的各種讓路，進度交付很難掌控，給“橫向軍品”產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來極大的不良影響。

一、項目管理平臺的設計

1．項目管理要素設計

項目管理是在人、財、物等條件一定情況下，實現(xiàn)客戶特定需求，以項目為獨立核算實體對項目進行有效的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)控與控制的一系列管理活動。對于“橫向軍品”項目而言，主要的管理因素包括任務、合同、客戶、經(jīng)費等內(nèi)容，如圖1所示。

2．項目管理平臺功能設計

通過建立一個新的信息化平臺，將“橫向軍品”項目的各個要素緊密聯(lián)系起來，使各要素相互鏈接，達到查看某一任務執(zhí)行情況時可以關聯(lián)查看其相關合同執(zhí)行進度、經(jīng)費回款情況、訂單客戶評價等級的科學理性的管理效果。

二、項目管理的實現(xiàn)

1．任務管理系統(tǒng)

任務下發(fā)進度控制。改變以往紙質版“任務通知單”形式，避免任務單去向不明確、丟失等狀況造成任務不能按時下發(fā)。通過建立任務下發(fā)信息化流程平臺，監(jiān)控任務下發(fā)流程節(jié)點，如圖2所示。

任務進度反饋。改變以往紙質版“任務月報”形式，避免重復性提交產(chǎn)品交付進度。通過在線任務進度提交實時反饋，實現(xiàn)當天交付當天更新數(shù)據(jù)，可直觀了解任務相關產(chǎn)品交付的數(shù)量、交付日期以及拖延情況。

2．合同管理系統(tǒng)

改變以往合同系統(tǒng)、財務系統(tǒng)相互分離的管理模式，避免合同數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)不匹配情況。通過數(shù)據(jù)抽取建立信息平臺，采用線上數(shù)據(jù)自動共享代替人工二次錄入，將財務數(shù)據(jù)在收款的第一時間與合同數(shù)據(jù)同步，建立新的適用于項目管理的合同管理系統(tǒng)。

3．客戶管理系統(tǒng)

“橫向軍品”客戶的優(yōu)劣直接影響經(jīng)濟的發(fā)展，以單位客戶相關管理辦法為基礎，建立線上客戶檔案，通過任務承攬、合同簽訂等渠道逐步完善客戶檔案，并定期維護客戶相關信息。

4．項目統(tǒng)計管理系統(tǒng)

統(tǒng)計管理是“橫向軍品”項目管理的核心內(nèi)容，是實現(xiàn)任務、合同、客戶三者相互關聯(lián)的關鍵。統(tǒng)計管理將任務信息、進度反饋、合同信息、發(fā)票信息、客戶信息等內(nèi)容有機結合在一起，可以直觀展現(xiàn)某一項目因素執(zhí)行的進度以及與其相關聯(lián)的其它因素，使“橫向軍品”項目管理更加直觀有效。

三、未來管理平臺的優(yōu)化

大數(shù)據(jù)分析功能。增加對航天產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品化工作的指導作用。

經(jīng)濟數(shù)據(jù)深層次分析功能。合同對應任務，經(jīng)濟數(shù)據(jù)對應具體產(chǎn)品，彌補橫向預算由于合作單位數(shù)量較大、產(chǎn)品種類以及數(shù)量不可預測而缺少申報依據(jù)，導致橫向預算執(zhí)行率低，甚至個別預算報調(diào)。以經(jīng)濟數(shù)據(jù)為基礎，統(tǒng)籌人力、財力、物力分配。

精細化橫向計劃節(jié)點管理。針對工序復雜、工藝過程風險較高的產(chǎn)品，在平臺開設監(jiān)督窗口，由各工序執(zhí)行者在工序完成后提交，并且交接下一工序執(zhí)行者執(zhí)行，依次類推，按工序時間節(jié)點考核，控制降低成本高、加工周期較長產(chǎn)品的成本及進度風險。由點及面推廣至所有橫向計劃，或至少覆蓋重點客戶的產(chǎn)品。

對“橫向軍品”產(chǎn)業(yè)的管理需求進行分析，并針對現(xiàn)有的管理體制以及在管理過程中出現(xiàn)的問題進行討論研究，通過對項目管理系統(tǒng)的功能以及試用效果進行討論，表明該系統(tǒng)對航天“橫向軍品”產(chǎn)業(yè)項目管理具有重要意義，做到管理有的放矢，從而極大地提高項目管理的效率以及成本的回收。▲