新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理的幾點建議

曾小鳳

[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為使城鄉(xiāng)差距不斷縮小，新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療建設(shè)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的重中之重，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案又是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療建設(shè)的基石。它能夠全面真實的記載鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療建設(shè)的發(fā)展之路，記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療工作者的辛勤努力。因為在新時期，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理在醫(yī)療建設(shè)中有著無法取代的作用，我們就目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理提出幾點建議。

[關(guān)鍵詞]鄉(xiāng)鎮(zhèn) 醫(yī)療檔案管理 現(xiàn)狀 建議

一、前言

目前，不管是城市還是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療建設(shè)越來越受到人們的重視，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理雖然是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療建設(shè)的基石，但是它卻是基層醫(yī)療建設(shè)中薄弱的部分。因此，為做好新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療建設(shè)的工作，我們應(yīng)當(dāng)從基層抓起，深入了解鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)存情況，發(fā)現(xiàn)問題，從而找到解決問題的對策，在新時期建設(shè)更好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理意識不足，檔案利用率低

在城鎮(zhèn)醫(yī)院醫(yī)療建設(shè)的發(fā)展中，大多數(shù)醫(yī)院的管理者只注重醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，對醫(yī)院檔案管理的意識非常薄弱，甚至沒有意識到醫(yī)院檔案管理的重要性。他們認(rèn)為檔案管理可以不包括在醫(yī)療建設(shè)中，他們忽視了醫(yī)院發(fā)展的歷史性和完整性。當(dāng)醫(yī)院管理者進(jìn)行更換時也不能夠?qū)Ρ踞t(yī)院的基本狀況和歷史發(fā)展進(jìn)行深刻的了解，更談何怎樣管理好這個醫(yī)院。只注重眼前的工作，沒有考慮醫(yī)院的長遠(yuǎn)建設(shè)。檔案的收集不完整，管理不完善，利用率低。

（二）檔案管理工作人員能力的欠缺

由于醫(yī)院檔案管理意識的不足，在安排醫(yī)院檔案管理工作人員的方面也存在很大的問題。因為在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療建設(shè)中，管理人員將更多的資金和意識關(guān)注于醫(yī)療設(shè)備和創(chuàng)新的醫(yī)療技術(shù)中去，更多地去培養(yǎng)臨床醫(yī)生，研究更高科技的醫(yī)療技術(shù)。在檔案管理方面，人員短缺，并且大多數(shù)檔案管理人員是非專業(yè)出身，專業(yè)知識不足，而且在工作期間，也不會組織部分人員進(jìn)行再次教育。時代在變化，技術(shù)也在變化，在工作中不能夠繼續(xù)學(xué)習(xí)，就會和這個社會脫節(jié)，更何況本身就不是很精通的檔案管理工作人員，不深造如何提升自己的能力順應(yīng)醫(yī)療建設(shè)不斷變革的趨勢。

（三）檔案管理設(shè)施不完善，檔案信息化水平低

鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療建設(shè)在不斷地改進(jìn)，醫(yī)院檔案的工作量也大大的增加，不管是在檔案數(shù)量上還是種類上都在不斷地改變。在一定程度上加重檔案管理工作人員肩上的負(fù)擔(dān)，但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療管理方面，沒有先進(jìn)的技術(shù)，沒有足夠的資金，沒有完善的檔案管理設(shè)備，多數(shù)醫(yī)院還在使用紙質(zhì)版的檔案。落后的設(shè)備與技術(shù)成為新時期醫(yī)院檔案管理的絆腳石，使得檔案管理部門不能充分發(fā)揮其作用。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理的建議

（一）加強管理檔案的意識，提高檔案利用率

加強員工管理檔案的意識，首先需要醫(yī)院管理者重視。醫(yī)院的管理者是醫(yī)療建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者，只有他們重視起來，醫(yī)院的工作人員才會響應(yīng)號召。只有他們加強對醫(yī)院工作人員的要求，醫(yī)院的工作人員才會將醫(yī)院檔案管理提上日程。醫(yī)院需要加大力度地宣傳醫(yī)院檔案管理的重大意義，需要投入充足的資金去建設(shè)新時期的醫(yī)院檔案管理工作。醫(yī)院檔案的管理人員需要加強學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)。逐漸地完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案的信息系統(tǒng)，將檔案信息作為一種資源充分利用，提高檔案的利用率，讓醫(yī)院檔案在醫(yī)院建設(shè)的歷史長河中發(fā)揮中重要的作用。

（二）提升檔案管理人員的專業(yè)能力和素質(zhì)

為追趕社會發(fā)展的步伐，新時期檔案管理的工作人員需要有更高的學(xué)歷和更全面的專業(yè)知識。他們需要考取計算機證書，了解基本的計算機知識，熟練的掌握計算機操作系統(tǒng)，將所學(xué)的計算機能力運用到檔案管理系統(tǒng)中。他們需要不斷地加強自身的意識，不斷學(xué)習(xí)進(jìn)行再教育有關(guān)檔案管理的基本知識和不斷變更的法律法規(guī)。他們需要在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為做好自己的本職工作積極進(jìn)取，開拓創(chuàng)新。提升綜合工作能力的同時需要檔案管理人員提升素質(zhì)，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院工作人員的綜合素質(zhì)。

（三）完善檔案管理設(shè)施，提高檔案管理信息化水平

提高檔案管理信息化水平，首先需要將大量的資金投入檔案管理部門，安置電腦等基本設(shè)備，完善檔案管理設(shè)施，并且配備相應(yīng)的專業(yè)的檔案管理人才進(jìn)行教育咨詢。檔案管理信息化不僅使檔案管理人員的人員工作不再繁瑣，也為人們查詢信息提供了更大的方便，為人們帶來更好的服務(wù)，并且信息化系統(tǒng)還具有安全和保密的特性。與此同時，我們需要對檔案管理工作人員提出新的目標(biāo)和要求，制定一份比較合理的關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案信息化管理規(guī)章制度。具體的規(guī)章制度約束工作人員的一些行為，可以為醫(yī)院提高檔案管理信息化水平提供保障，讓醫(yī)院檔案的作用充分發(fā)揮。

四、總結(jié)

在信息化的時代，我們需將信息化的設(shè)施引入新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理中。加強檔案管理的意識，提高檔案利用率，提升檔案管理人員的專業(yè)能力，完善檔案管理的基本設(shè)施，建設(shè)信息化的檔案管理系統(tǒng)，解決在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案建設(shè)中存在的一系列問題。雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理是醫(yī)療建設(shè)中的一大漏洞，但是經(jīng)過各個管理層的努力，新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院管理會有新面貌，全面提高醫(yī)療建設(shè)的水平，為人們提供更好的醫(yī)療服務(wù)。endprint