ABC分類管理法在施工企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

田昌奇

摘 要：隨著國家“一帶一路”建設(shè)的總體規(guī)劃和部署，國內(nèi)外的各種資本持續(xù)高位投資。土木工程施工企業(yè)想要抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)，在復(fù)雜而激烈的環(huán)境中占據(jù)一席之地，成本管理肯定是提升競爭力的重要途徑。而工程總造價(jià)的60%—70%由施工材料及設(shè)備構(gòu)成，如何在項(xiàng)目物設(shè)部有限的人力資源條件下對材料、設(shè)備進(jìn)行分類管理，以有限的投入換取較大的產(chǎn)出，就是項(xiàng)目材料設(shè)備管理亟待解決的問題。為此，以中鐵北京局一公司商合杭高鐵項(xiàng)目8標(biāo)3分部材料管理為例，詳細(xì)闡述了ABC分類管理法“抓大放小”、“抓重要，放次要”管理思想的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：ABC分類管理法；施工企業(yè)；物資管理

中圖分類號： F426.9 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）29-0191-02

引言

ABC分析法（Activity Based Classification），全稱為ABC分類庫存管理法。它是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托首先提出的，來源于“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”的管理論點(diǎn)。ABC分類管理法同時(shí)也是庫存物資管理中常用的分析方法，是經(jīng)濟(jì)工作中一種基本工作和認(rèn)識方法。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征進(jìn)行分類排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，從而有區(qū)別地進(jìn)行分類管理的一種分析方法。

一、土木工程施工企業(yè)項(xiàng)目部材料、設(shè)備管理現(xiàn)狀

項(xiàng)目部庫存物資是指施工現(xiàn)場倉庫、料棚及露天場地中實(shí)際儲(chǔ)存的材料及設(shè)備，其管理的最終目的就是及時(shí)、齊備地進(jìn)行物資供應(yīng)，確保施工一線的正常生產(chǎn)。

根據(jù)中國中鐵物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)夢龍公司的統(tǒng)計(jì)，土木工程施工企業(yè)常用材料、設(shè)備有5萬種之多，其價(jià)值一般可達(dá)到工程總造價(jià)的60%—70%。然而許多項(xiàng)目的材料、設(shè)備管理工作不容樂觀，依然沿襲著以前的做法，管理理念陳舊，認(rèn)為物資管理工作只要“滿足需要”，做好材料、設(shè)備的收、發(fā)、存就足夠了。沒有對物資進(jìn)行分類區(qū)別管理，導(dǎo)致人力資源不足、管理效率不高，更嚴(yán)重的是占用流動(dòng)資金、占用設(shè)施場地，從而影響施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

二、ABC分類管理法在材料及設(shè)備管理中的運(yùn)用

商合杭鐵路位于河南、安徽和浙江三省境內(nèi)。線路起于河南省商丘市，向南途經(jīng)安徽省亳州、阜陽、六安（壽縣）、淮南、合肥、馬鞍山（含山縣）、蕪湖、宣城等市縣，而后進(jìn)入浙江省湖州市至杭州市，線路全長793.49Km。商合杭鐵路地理及戰(zhàn)略位置重要，沿線城市密集、人口眾多，是有效聯(lián)系中原、江淮與長三角最重要的交通干線。筆者在該項(xiàng)目部駐守半年，采集到大量第一手?jǐn)?shù)據(jù)。

經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析，在三分部所需的大量材料設(shè)備中，少數(shù)主要材料及設(shè)備的價(jià)值占了庫存物資總金額的大部分，而大多數(shù)材料設(shè)備的價(jià)值在庫存總金額中所占的比重較小。在庫存物資管理中可以運(yùn)用ABC分類管理法，將施工一線所需的各種材料及設(shè)備按需用量、物品重要程度、占用資金比例進(jìn)行分類，實(shí)施分類管理。

（一）確定統(tǒng)計(jì)周期

本文以中鐵北京局一公司三分部2016年4月的數(shù)據(jù)為一個(gè)統(tǒng)計(jì)周期，較準(zhǔn)確地反映了該時(shí)間段內(nèi)庫存物資數(shù)量、金額的變化過程，客觀地反映了庫存物資的變化趨勢。

（二）貨物排序

在統(tǒng)計(jì)周期中，將貨物種類、每月所消耗的庫存數(shù)及單價(jià)、金額占比等數(shù)據(jù)進(jìn)行整理形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后將貨物進(jìn)行排序，并統(tǒng)計(jì)出庫存百分比以及價(jià)值比。以中鐵北京局一公司商合杭高鐵項(xiàng)目8標(biāo)3分部為例，2016年4月庫房貨物排序如表1所示。

（三）物資分類

通過表1數(shù)據(jù)我們可以看出，管樁和鋼材的品種數(shù)雖然不多，只占到全部貨物的25%，卻擁有全部價(jià)值的87%。對于這種在品種數(shù)上并不高但價(jià)值卻很大的貨物，我們稱之為A類物資；一般料、安全防護(hù)用品、低值易耗品、周轉(zhuǎn)料雖然數(shù)量眾多，占到全部物資的50%，但是總價(jià)值很低，只占到了2.8%。像這樣占有數(shù)量很大但是價(jià)值占比卻很低的物資，我們稱之為C類物資。其他貨物在兩者之間，屬于B類物資。據(jù)此可以編制出ABC分類表，見表2。

（四）采用分類差異化管理

ABC分類管理法是一種管理手段，其目的在于對工程材料及設(shè)備按重要程度進(jìn)行區(qū)分，從而實(shí)施分類差異化管理。例如，從管理模式、采購方式、檢查方式、保管方式等多方面進(jìn)行分類，使材料及設(shè)備管理更具層次感、大局觀，也就是所謂的“抓大頭，放小頭”。

從采購方式來看，根據(jù)不同材料的特點(diǎn)，采購的依據(jù)也各不相同。例如，管樁、鋼筋等A類物資，因其數(shù)量少、價(jià)值高，項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照定量訂貨法完成采購，根據(jù)當(dāng)月工程部的需求計(jì)劃或按小批量多批次進(jìn)行采購，存貨量很少。這既滿足了工程部當(dāng)月的材料需求，又降低了庫存成本。反之，對于周轉(zhuǎn)料、低易品等C類材料采用相對寬松的定期訂貨法采購，訂貨周期固定，訂貨量可根據(jù)上個(gè)月的用量，或近幾個(gè)月的用量進(jìn)行估算，確定采購數(shù)量。

在庫存盤點(diǎn)方面，如果每種物資每月20日都進(jìn)行一次盤點(diǎn)，由于庫存物資種類繁多，往往很難起到作用。運(yùn)用ABC分類管理法對物資進(jìn)行分類管理后，對于A類物資，每周進(jìn)行盤點(diǎn)，并安排定期的抽查，確保物資的賬物相符；對于C類物資，可每季度甚至每半年盤點(diǎn)一次。

三、ABC分類管理法的意義

（一）降低物資采購費(fèi)用，減少庫存資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

A類物資因價(jià)值很高，占所有物資的70%以上，所以，項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格控制其庫存量和采購量，一般用定期訂貨法進(jìn)行采購。這樣可有效降低物資采購費(fèi)用，減少資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）分清主次，提高管理效率

以前對物資進(jìn)行盤點(diǎn)的方式主要是每月20日或者年底的統(tǒng)一盤點(diǎn)，盤點(diǎn)清查非常困難，而且難以確保準(zhǔn)確性。這種方式對于非重要的材料可能影響不大，但對于昂貴的物資，如果計(jì)數(shù)錯(cuò)誤，就可能導(dǎo)致物資的流失，造成項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)的損失，項(xiàng)目的正常生產(chǎn)可能受到影響。ABC分類管理法對于重要的物資進(jìn)行差異化管理，每周或者定期對A類物資進(jìn)行檢查和抽查，并做好記錄，從而增加了管理的準(zhǔn)確度，提高管理效率。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王錫莉.ABC分類法在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2009，（5）：40-42.

[2] 李紅霞.淺析ABC分類法在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用[J].管理觀察，2012，（20）：94-94.

[3] 中國醫(yī)院與建筑裝備.ABC管理法在庫存管理中是這樣應(yīng)用的，http：//www.sohu.com/a/110571548_456030 2016.08.15.

[4] 楊林，湯紅光，曾祥發(fā).基于風(fēng)險(xiǎn)分析的ABC分類管理法及其應(yīng)用[J].項(xiàng)目管理技術(shù)，2011，9（1）：38-41.

[5] 李寧波.基于風(fēng)險(xiǎn)分析的ABC分類管理法及其應(yīng)用.2014.11.21http：//www.baywatch.cn/guanlilunwen/kucunguanlilunwen/44074.html.

[6] 劉福春，王超，等.淺談ABC分類管理法在企業(yè)中的應(yīng)用[J].決策與信息旬刊，2014，（8）.

[責(zé)任編輯 柯 黎]endprint