創(chuàng)新技術(shù)在事業(yè)單位圖書管理中的運(yùn)用初探

文/鹽城市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 徐永兵

創(chuàng)新技術(shù)在事業(yè)單位圖書管理中的運(yùn)用初探

文/鹽城市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 徐永兵

圖書資源的開發(fā)和管理，要構(gòu)建科學(xué)合理的配置、充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的數(shù)字化的圖書資源共享模式，為了能夠滿足社會(huì)公眾的需要，就更加需要著眼于多個(gè)方面。本文通過分析創(chuàng)新技術(shù)在事業(yè)單位圖書管理之后的意義以及當(dāng)前事業(yè)單位圖書管理中存在的漏洞和不足，就如何將創(chuàng)新技術(shù)運(yùn)用在事業(yè)單位圖書管理中提出幾點(diǎn)建議和意見。

創(chuàng)新技術(shù)；事業(yè)單位圖書管理；運(yùn)用

創(chuàng)新技術(shù)主要是指關(guān)于信息化建設(shè)的應(yīng)用，再與現(xiàn)代自主借書還書系統(tǒng)和搜索系統(tǒng)等其他綜合技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建成為網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的事業(yè)單位圖書管理體系，通過現(xiàn)代信息技術(shù)，使得事業(yè)單位圖書管理模式更好，對(duì)事業(yè)單位圖書管理事業(yè)的發(fā)展具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。

一、創(chuàng)新技術(shù)在事業(yè)單位圖書管理的意義

（一）是對(duì)專業(yè)服務(wù)載體的一次革新。在事業(yè)單位的圖書資源庫中，事業(yè)單位的管理特點(diǎn)和行業(yè)特點(diǎn)與其他行業(yè)之間存在較大的差別，所以，在單位的知識(shí)系統(tǒng)里面（比如編制管理方面、技能服務(wù)方面、培訓(xùn)管理方面）不能夠失去現(xiàn)代化信息管理這種模式，在事業(yè)單位使用圖書資源共享這一模式，有助于形成對(duì)資源進(jìn)行專門化、技術(shù)化和現(xiàn)代化的管理模式，同時(shí)充分運(yùn)用事業(yè)單位的圖書檢索系統(tǒng)和知識(shí)導(dǎo)航系統(tǒng)等綜合創(chuàng)新技術(shù)，形成完善的數(shù)字化管理模式，通過統(tǒng)一的服務(wù)技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位圖書資源的共享。

（二）創(chuàng)新事業(yè)單位圖書管理方法。利用創(chuàng)新技術(shù)來進(jìn)行事業(yè)單位圖書管理，有助于規(guī)整事業(yè)單位中的不同的圖書資源，還可以根據(jù)不同人的閱讀需求形成個(gè)性化的閱讀資源享用體系，根據(jù)事業(yè)單位圖書管理中的理念、制度、人文和文化的建設(shè)所形成的管理模式，去探尋能夠免費(fèi)開放的服務(wù)模式，關(guān)于事業(yè)單位的圖書資源共享，包括以下幾個(gè)方面：優(yōu)化閱讀空間和拓展專業(yè)知識(shí)，使其都能夠通過創(chuàng)新技術(shù)被更新和更加全面充分地利用，進(jìn)而增強(qiáng)事業(yè)單位圖書管理的功能。

（三）有效提高事業(yè)單位圖書管理工作的效率。比如圖書分類，如果利用人力資源將是一筆較大的成本，但是如果利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行，就能夠非常快地完成，并且相比于人力，計(jì)算機(jī)用時(shí)更短，而且成本低，準(zhǔn)確性也更高，在其他方面也能夠帶來極大的便利。

二、目前事業(yè)單位圖書管理中存在的不足

（一）信息化管理方式不夠先進(jìn)。在事業(yè)單位圖書管理中，建設(shè)多媒體教室、電子閱覽室和視聽閱覽室，以及充分利用現(xiàn)代化信息處理技術(shù)能夠?yàn)殚喿x群體提供極大的便利。但是，由于受到事業(yè)單位性質(zhì)的限制，信息化建設(shè)的速度相對(duì)比較慢，造成了建設(shè)開放式閱讀管理上的不足，信息化仍然僅僅停留在檢索和歸類圖書上。

（二）部分圖書管理員沒有足夠的專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)。

在事業(yè)單位圖書管理中，有一部分圖書管理員的業(yè)務(wù)沒有及時(shí)地進(jìn)行更新，對(duì)于不同的專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)掌握太少，特別是不能夠及時(shí)地使用信息化處理技術(shù)，比如，對(duì)于關(guān)于教育和醫(yī)學(xué)這兩個(gè)領(lǐng)域的國(guó)外文獻(xiàn)、檔案和公共知識(shí)等，特別是一些最近的成果，明顯沒有足夠的掌握。更有甚者，將圖書管理作為一種獲取經(jīng)濟(jì)利益的手段，謀取不正當(dāng)?shù)膫€(gè)人利益，不會(huì)利用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段，這些都會(huì)對(duì)事業(yè)單位圖書信息化管理事業(yè)帶來負(fù)面作用，影響事業(yè)單位信息化圖書管理的實(shí)現(xiàn)。

三、如何將創(chuàng)新技術(shù)運(yùn)用在事業(yè)單位圖書管理中

（一）將圖書檔案的信息數(shù)字化。在建設(shè)事業(yè)單位圖書管理信息化的過程中，圖書檔案的信息數(shù)字化是最基本的部分，沒有圖書檔案的信息數(shù)字化，就無法進(jìn)行事業(yè)單位圖書管理的信息化建設(shè)，因此，相關(guān)工作人員要摒棄傳統(tǒng)的想法，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)勢(shì)和作用，尤其是在利用信息網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候，更要統(tǒng)籌規(guī)劃，要結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際，為閱讀者盡可能地提供更多更全面的圖書資源。

（二）引進(jìn)和培養(yǎng)具有專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)的人才。對(duì)于事業(yè)單位建設(shè)圖書管理的信息化建設(shè)，專業(yè)人才是必需的人力資源，事業(yè)單位除了引進(jìn)這類高素質(zhì)人才之外，還可以從內(nèi)部現(xiàn)有人員中挑選合適的工作人員對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)或者安排進(jìn)修，這樣有利于建設(shè)專業(yè)的高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì)，對(duì)事業(yè)單位圖書管理的信息化建設(shè)起著極大的促進(jìn)和推動(dòng)作用。

（三）創(chuàng)新運(yùn)用專題全文數(shù)據(jù)庫。將圖書資源的信息數(shù)字化，然后根據(jù)不同閱讀者的需要，建設(shè)專題全文數(shù)據(jù)庫，再結(jié)合事業(yè)單位的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，可以開發(fā)具有自身特色的專題全文數(shù)據(jù)庫。另外，也要加強(qiáng)圖書檔案的編研，能夠有效促進(jìn)檔案信息的開發(fā)與再生。

四、結(jié)束語

以上是筆者所提出的將創(chuàng)新技術(shù)運(yùn)用在事業(yè)單位圖書管理中的策略，通過利用創(chuàng)新技術(shù)，充分發(fā)揮其作用和優(yōu)勢(shì)，有助于提高事業(yè)單位圖書管理中的技術(shù)含量，并且與專業(yè)知識(shí)和圖書檢索等其他的現(xiàn)代化信息手段相結(jié)合，能夠更好地建設(shè)事業(yè)單位圖書資源的共享模式，優(yōu)化事業(yè)單位圖書管理的功能，有效提高服務(wù)工作的效率，促進(jìn)事業(yè)單位圖書管理事業(yè)的穩(wěn)定進(jìn)步和可持續(xù)發(fā)展。

[1]王祥薇.創(chuàng)新技術(shù)在事業(yè)單位圖書管理中的運(yùn)用[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào),2015(2):131.