醫(yī)院檔案管理中精益管理理念的整合及意義探尋

文/常德市婦幼保健院辦公室 劉茵

醫(yī)院檔案管理中精益管理理念的整合及意義探尋

文/常德市婦幼保健院辦公室 劉茵

對(duì)于醫(yī)院管理工作而言，在實(shí)踐過(guò)程中，應(yīng)將管控結(jié)構(gòu)與管理需求有效地融入其中，貫徹落實(shí)現(xiàn)代管理理念與條款，才能夠確保檔案管理工作的有效開(kāi)展，進(jìn)一步增強(qiáng)管理的效果。其中，在醫(yī)院檔案管理中引進(jìn)精益管理理念，不僅可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理水平的提升，同樣還能夠有效完善基礎(chǔ)設(shè)施，簡(jiǎn)化醫(yī)院檔案管理難度。基于此，文章針對(duì)醫(yī)院檔案管理中的精益管理理念整合與現(xiàn)實(shí)意義展開(kāi)很深入研究，希望有所幫助。

醫(yī)院檔案管理；精益管理理念；整合；意義；探究

醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院管理工作中占據(jù)關(guān)鍵地位，只有保證科學(xué)性才能在推進(jìn)醫(yī)院工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)上提高醫(yī)院管理的整體水平。在醫(yī)院檔案管理中引入精益管理理念，對(duì)醫(yī)院檔案管理效率的提高產(chǎn)生了積極的影響，同樣還能夠完善基礎(chǔ)設(shè)施，簡(jiǎn)化檔案管理難度，有效地緩解工作人員的壓力。為此，針對(duì)精益管理理念在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義

檔案管理在醫(yī)院管理中占據(jù)重要地位，而且檔案管理水平能夠真實(shí)地顯示出醫(yī)院管理的水平。與此同時(shí)，醫(yī)院檔案工作也為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了必要依據(jù)。由此可見(jiàn)，醫(yī)院工作進(jìn)行的順暢性受醫(yī)院檔案管理工作效果的直接影響。所以，醫(yī)院檔案管理對(duì)于醫(yī)院管理工作而言十分重要。

（一）醫(yī)院檔案中對(duì)日常工作形成的圖表、錄像、文件與光盤等原始資料進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。醫(yī)院檔案具有極高的價(jià)值，可以將醫(yī)院工作歸集清晰且完整地反映出來(lái)。因?yàn)闄n案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義突出。

（二）基于醫(yī)療事業(yè)的深化發(fā)展，醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展與醫(yī)院檔案支持存在緊密的聯(lián)系。醫(yī)院對(duì)于檔案管理的要求逐漸提高，若始終沿用傳統(tǒng)管理模式，很難與醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng)，也無(wú)法滿足醫(yī)院檔案管理全新要求。通過(guò)醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展，能夠有效地推進(jìn)醫(yī)院科學(xué)建設(shè)，同樣可以為人們提供高質(zhì)量服務(wù)。

（三）伴隨醫(yī)學(xué)領(lǐng)域科技的發(fā)展與更新，醫(yī)院檔案管理的精細(xì)化也逐漸成為其現(xiàn)代化建設(shè)的重點(diǎn)。不斷強(qiáng)化檔案管理工作，將其在醫(yī)院各項(xiàng)工作中的作用充分發(fā)揮出來(lái)，對(duì)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量與管理水平的提高十分有利。所以，醫(yī)院應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，充分考慮醫(yī)院管理要求，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供動(dòng)力。

二、精益管理理念在醫(yī)院檔案管理中的整合應(yīng)用

（一）醫(yī)院檔案歸檔范圍中的精益管理應(yīng)用。將精益管理理念應(yīng)用于醫(yī)院檔案整理歸檔中，要求檔案管理工作人員充分考慮醫(yī)院實(shí)際情況收集并整理檔案，使檔案歸檔更加完整與科學(xué)。在此過(guò)程中，檔案的類別不同，所采用的收集與管理方法也存在差異，只有這樣才能夠確保檔案類別的清晰性。在綜合衡量檔案重要程度的基礎(chǔ)上，也可以對(duì)其進(jìn)行分類別歸檔，同時(shí)詳細(xì)地予以記錄，以免檔案歸檔出現(xiàn)丟失的問(wèn)題，同樣也為檔案的便捷利用提供了保障。將精益管理理念應(yīng)用在醫(yī)院檔案歸檔當(dāng)中，有效地規(guī)避了管理工作的不合理與盲目，進(jìn)一步增強(qiáng)了醫(yī)院檔案管理的條理性與具體性。

（二）醫(yī)院檔案管理機(jī)制建設(shè)中的精益管理應(yīng)用。要想進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量與效率，就必須不斷完善醫(yī)院檔案管理機(jī)制。在此過(guò)程中，為順應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的具體需求，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理水平的提高，醫(yī)院檔案管理機(jī)制建設(shè)勢(shì)在必行。在建設(shè)醫(yī)院檔案制度的過(guò)程中，將精益管理引入其中，使醫(yī)院檔案管理的效率明顯提高，而且可以進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院整體水平的提升。作為醫(yī)院內(nèi)部負(fù)責(zé)人員，還應(yīng)當(dāng)不斷完善醫(yī)院檔案管理機(jī)制，確保檔案管理的有效性。在此基礎(chǔ)上，相關(guān)部門還需要細(xì)化檔案管理各環(huán)節(jié)，定期考核檔案管理工作人員，以保證其自身專業(yè)素質(zhì)水平與職業(yè)素養(yǎng)的全面增強(qiáng)，更好地彰顯出精益管理在醫(yī)院檔案管理制度建設(shè)過(guò)程中的重要作用。

（三）醫(yī)院檔案日常管理中的精益管理應(yīng)用。在醫(yī)院檔案管理中引入精益管理理念，能夠進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作的現(xiàn)代化與科學(xué)化發(fā)展。通過(guò)對(duì)精益管理理念的運(yùn)用，使醫(yī)院檔案管理水平明顯提升，同樣在醫(yī)院科研水平與醫(yī)療水平提高方面發(fā)揮著不可替代的作用。在醫(yī)院日常檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，細(xì)化檔案管理工作各環(huán)節(jié)，同時(shí)設(shè)置專業(yè)部門貫徹落實(shí)分工合作，有機(jī)結(jié)合日常管理和網(wǎng)絡(luò)管理工作，為醫(yī)院檔案管理工作有效性的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外，還應(yīng)當(dāng)充分考慮醫(yī)院實(shí)際情況，采用具有針對(duì)性的方法管理醫(yī)院檔案。需要注意的是，對(duì)于種類不同的檔案，應(yīng)安排相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，但最終要展開(kāi)總體規(guī)整工作。醫(yī)院檔案日常管理的內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，不僅涉及病人病例與醫(yī)護(hù)人員檔案，同樣也包含了各部門分工，需有機(jī)融合常規(guī)管理與網(wǎng)絡(luò)管理模型。所以，管理工作人員應(yīng)充分考慮醫(yī)院具體需求以及管理模型，通過(guò)對(duì)不同檔案管理模型的運(yùn)用集中處理相關(guān)工作內(nèi)容。另外，在精益化管理模型運(yùn)行中，應(yīng)設(shè)立不同部門并安排相應(yīng)的管控工作人員，貫徹落實(shí)分崗責(zé)任制度，確保工作完整。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，伴隨科學(xué)技術(shù)水平的提升，醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院工作中的重要性逐漸突顯出來(lái)。為此，相關(guān)部門需要給予醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)有的重視，充分考慮醫(yī)院實(shí)際情況，合理地制定出檔案管理方案，確保精益管理理念被有效運(yùn)用在醫(yī)院檔案管理工作中，進(jìn)一步增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的水平。由此可見(jiàn)，精益管理理念在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用具有一定的現(xiàn)實(shí)意義，值得全面推廣。

[1]曾冬梅,張正軍.精益管理在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2013,28(2):63-64+57.

[2]高琳琳.精益管理在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值[J].醫(yī)學(xué)信息,2014(2):23.