淺談ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)存貨管理的影響

趙 慧

淺談ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)存貨管理的影響

趙 慧

企業(yè)通過(guò)科學(xué)的方法對(duì)存貨管理，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益地提升。本文闡述了當(dāng)前時(shí)代背景下，企業(yè)存貨管理的重要性，剖析了企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)提高存貨管理的技術(shù)水平，提出了ERP對(duì)企業(yè)存貨管理的影響。

ERP 存貨管理 成本 效益

一、前言

企業(yè)的存貨管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的原材料、半成品、成品進(jìn)行管理。 比如原材料的采購(gòu)、庫(kù)存、使用，產(chǎn)品的生產(chǎn)、庫(kù)存和銷(xiāo)售等。存貨管理是企業(yè)的一項(xiàng)基本管理工作，企業(yè)通過(guò)一系列環(huán)節(jié)對(duì)原材料和半成品進(jìn)行加工來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。企業(yè)中的存貨種類多、數(shù)量大，存貨管理是企業(yè)管理中的一個(gè)繁瑣而重要的管理。很多企業(yè)在存貨管理方面面臨兩個(gè)方面的問(wèn)題，一是管理信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)；二是管理工具效率低，處理數(shù)據(jù)能力差。ERP系統(tǒng)可以高效的處理數(shù)據(jù)信息，它可以幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)存貨管理中的問(wèn)題。

ERP的中文解釋是企業(yè)資源計(jì)劃，它是由MRP（物料需求計(jì)劃）發(fā)展而來(lái)。ERP是將企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)、物資、信息集成在一起的軟件，具有集成性、同一性、完整性和開(kāi)放性的特點(diǎn)，為企業(yè)的管理層提供決策依據(jù)和手段。

二、存貨管理對(duì)企業(yè)的作用

企業(yè)生產(chǎn)中需要的原材料、產(chǎn)品和半成品都稱為存貨。存貨占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。我們必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨的管理，通過(guò)科學(xué)的方法，降低存貨，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益向好的方面發(fā)展。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)的存貨占總資產(chǎn)的比重很大，高達(dá)30%以上，運(yùn)用系統(tǒng)有效的存貨管理，可以使企業(yè)存貨顯著降低，減少生產(chǎn)成本的支出。

落后的存貨管理方法會(huì)拉低企業(yè)的存貨管理水平，產(chǎn)生較高的生存成本，對(duì)于這樣的企業(yè)，成本的挖掘潛力很大。優(yōu)秀的存貨管理可以幫助倉(cāng)管人員更好的掌握存貨情況，有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品和原材料進(jìn)行核算，便于企業(yè)高層做出決策。

存貨管理理想狀態(tài)是最大限度的降低庫(kù)存以減少資金的占用，但是不能因缺貨而影響生產(chǎn)和銷(xiāo)售，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。

三、ERP簡(jiǎn)介

ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫(xiě)，中文是企業(yè)資源計(jì)劃，在我國(guó)發(fā)展較為成熟，適用于現(xiàn)代企業(yè)管理的信息技術(shù)應(yīng)用。

傳統(tǒng)企業(yè)一般使用手工或者傳統(tǒng)流程處理企業(yè)資源，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，這些傳統(tǒng)的方法不能及時(shí)的處理企業(yè)資源信息，造成企業(yè)資源信息不能快速優(yōu)化，影響企業(yè)決策層的決策準(zhǔn)確度。企業(yè)迫切需要途徑來(lái)解決企業(yè)資源計(jì)劃問(wèn)題，信息技術(shù)成為了首選。

企業(yè)ERP利用計(jì)算機(jī)軟件，結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，優(yōu)化企業(yè)資源計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源高效處理、高度綜合的目的，給企業(yè)決策層提供更準(zhǔn)確的決策信息。通過(guò)高效的ERP系統(tǒng)，企業(yè)存貨管理可以得到更及時(shí)有效的信息，主動(dòng)調(diào)整庫(kù)存量，及時(shí)處置呆滯商品。ERP系統(tǒng)成為了越來(lái)越多企業(yè)存貨管理的一個(gè)重要方式。

四、ERP對(duì)存貨管理的影響

（一）改變了傳統(tǒng)的工作方式

以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員主要通過(guò)手工或者財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，ERP系統(tǒng)的引入，改變了傳統(tǒng)的工作方式，對(duì)這些人員作出了新的要求。

較高的計(jì)算機(jī)操作水平。對(duì)于沒(méi)有接觸到ERP的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，ERP是一個(gè)全新陌生的系統(tǒng)，功能比以往的財(cái)務(wù)軟件強(qiáng)大，它的全部操作全部在電腦上進(jìn)行，要求使用者具備較高的電腦操作水平。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的崗位提出挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)的推行，減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作效率，分擔(dān)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的部分工作，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的崗位將會(huì)得到壓縮。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)的改變。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅僅要做財(cái)務(wù)核算，還要從事管理和分析工作，確保企業(yè)各環(huán)節(jié)操作的規(guī)范可靠，保證收集到的信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作方式的改變。以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的職業(yè)特點(diǎn)是月初月末的工作量特別大，財(cái)務(wù)人員需要加班加點(diǎn)才能完成工作，而對(duì)于其它時(shí)間，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作則較為輕松。通過(guò)實(shí)行ERP，許多業(yè)務(wù)當(dāng)時(shí)就形成了財(cái)務(wù)信息，大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作均布在了日常工作中，月末只需對(duì)總賬的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理即可，節(jié)省了大量的時(shí)間。

（二）提高了信息流效率

從業(yè)務(wù)的起始階段開(kāi)始，信息就開(kāi)始生成匯集，比如具有代表性的物流業(yè)務(wù)，物流人員在處理物流業(yè)務(wù)時(shí)，同步生成物流信息，及時(shí)傳遞到整個(gè)ERP系統(tǒng)。以往由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)匯總各種信息的工作將由業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)承擔(dān)，財(cái)務(wù)人員的工作將轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督信息的產(chǎn)生過(guò)程、分析信息和提出建議。業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)緊密連接在一起，信息高度互通。

對(duì)于不同企業(yè)采用的不同存貨管理模式，比如：經(jīng)濟(jì)批量模式、陸續(xù)到貨模式、存貨ABC控制法、商業(yè)折扣模型等管理方法時(shí)，可以通過(guò)ERP系統(tǒng)設(shè)定相應(yīng)的報(bào)表和模型，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和加工，為管理者提供有用的信息。

（三）實(shí)時(shí)存貨跟蹤

傳統(tǒng)的存貨管理數(shù)據(jù)主要來(lái)源于手工票單、賬本和憑證，對(duì)這些數(shù)據(jù)整理和加工的周期比較長(zhǎng)，很難通過(guò)這些數(shù)據(jù)對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)時(shí)控制管理。由于無(wú)法對(duì)存貨管理進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，存貨管理的前期預(yù)計(jì)一般都是加大采購(gòu)量、漲庫(kù)存的預(yù)計(jì)，不能依據(jù)出入庫(kù)的變化，合理調(diào)控庫(kù)存，最后發(fā)現(xiàn)期末庫(kù)存要增大很多，超出了預(yù)計(jì)。

實(shí)行了ERP系統(tǒng)的企業(yè)，物流和信息流被詳細(xì)的同步記錄，管理者通過(guò)ERP系統(tǒng)，可以隨時(shí)獲取各種庫(kù)存信息。當(dāng)價(jià)值鏈上的生產(chǎn)和銷(xiāo)售信息發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)管理者可以隨著調(diào)取庫(kù)存信息，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售，將調(diào)整信息迅速傳遞下去，使存貨管理合理有序。

（四）有效整合企業(yè)價(jià)值鏈

企業(yè)在價(jià)值鏈的形成上，需要內(nèi)外部資源的整合，而在企業(yè)內(nèi)外部聯(lián)系最為緊密的則是存貨。企業(yè)的存貨，主要包括采購(gòu)的物資、生產(chǎn)過(guò)程中的物資、儲(chǔ)備的物資等。一般而言，企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃等制定物資采購(gòu)計(jì)劃，這需要加強(qiáng)與外部合作的供應(yīng)商進(jìn)行信息共享，及時(shí)掌握存貨的動(dòng)向，防止因存貨過(guò)量造成的資金積壓或者存貨過(guò)少造成的短缺現(xiàn)象等。

企業(yè)ERP建立與實(shí)施，能夠幫助建立存貨管理的信息平臺(tái)，將供應(yīng)商、客戶納入到信息平臺(tái)中，形成了供應(yīng)商、企業(yè)、客戶三位一體的信息共享平臺(tái)，客戶端口登陸ERP提交需求訂單，供應(yīng)商端口登陸ERP提交當(dāng)前的供貨能力，企業(yè)根據(jù)信息數(shù)據(jù)，及時(shí)調(diào)整存貨計(jì)劃。在ERP信息平臺(tái)中，企業(yè)因?yàn)榧皶r(shí)查看到客戶的需求量、供應(yīng)商的供貨能力等，才能全面掌握企業(yè)對(duì)物資需求的動(dòng)態(tài)，優(yōu)化存貨管理，及時(shí)調(diào)整存貨的儲(chǔ)備量，為企業(yè)降低了存貨成本。

五、結(jié)語(yǔ)

ERP系統(tǒng)是一種科學(xué)高效的企業(yè)管理工具，通過(guò)EPR系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的工作重心將轉(zhuǎn)移到信息的分析處理上，為管理決策層提供有價(jià)值的建議；通過(guò)ERP系統(tǒng)改變了信息流的匯集方式，物流和信息流同步生產(chǎn)，業(yè)務(wù)部分和財(cái)務(wù)部門(mén)緊密聯(lián)系信息共享；通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的實(shí)時(shí)跟蹤，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃，合理控制庫(kù)存；通過(guò)ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈上各環(huán)節(jié)的信息共享，減少庫(kù)存，達(dá)到價(jià)值鏈的整合；如果企業(yè)實(shí)施了EPR系統(tǒng)并有效運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)就得到了一個(gè)強(qiáng)大的發(fā)動(dòng)機(jī)，助力企業(yè)存貨管理步入現(xiàn)代化。

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（作者單位：永城職業(yè)學(xué)院）