探討新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響與應(yīng)對(duì)對(duì)策

文/內(nèi)蒙古自治區(qū)河套學(xué)院辦公室檔案統(tǒng)計(jì)科 王耀彬

探討新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響與應(yīng)對(duì)對(duì)策

文/內(nèi)蒙古自治區(qū)河套學(xué)院辦公室檔案統(tǒng)計(jì)科 王耀彬

文章圍繞在新媒體環(huán)境下高校檔案管理所發(fā)生的變化和產(chǎn)生的問(wèn)題，以及針對(duì)這些問(wèn)題作出科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)策略。新媒體形勢(shì)下，檔案文化自身指引和教育功能減弱，管理形式、方法、作用模式、編隊(duì)都面臨巨大的考驗(yàn)。轉(zhuǎn)變檔案管理的老舊觀(guān)念，樹(shù)立新媒體形勢(shì)下健全的新觀(guān)念。成立數(shù)字化檔案管理，加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)現(xiàn)代化新媒體意識(shí)。培養(yǎng)與客戶(hù)溝通的能力，對(duì)新媒體高校檔案管理工作保持較高的積極性。

新媒體環(huán)境；檔案管理；應(yīng)對(duì)對(duì)策

一、高校檔案管理在新媒體模式下的現(xiàn)狀

（一）高校檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平低。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代需要人們具備一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)完成相關(guān)的工作，而新媒體對(duì)高校檔案管理提出的要求更具體化、專(zhuān)業(yè)化。然而現(xiàn)今社會(huì)，從檔案管理工作的人員綜合素質(zhì)來(lái)看，具有適合高校檔案管理工作專(zhuān)業(yè)水平的人員極少。究其原因，在傳統(tǒng)老舊模式限制下，政府相關(guān)部門(mén)對(duì)高校檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平不重視?，F(xiàn)在新媒體對(duì)高校檔案管理人員普遍存在偏高齡化問(wèn)題，對(duì)這類(lèi)人來(lái)說(shuō)，他們的管理方法是“管”并非“管理”。沒(méi)有實(shí)際管理經(jīng)歷，是這一類(lèi)人存在問(wèn)題的主要原因。由于文化水平較低，他們對(duì)新媒體高校檔案管理的詳細(xì)結(jié)構(gòu)、知識(shí)框架根本不了解。他們自身想要融入新媒體環(huán)境中難度都很大，更別說(shuō)讓他們掌握新媒體環(huán)境下高校檔案管理的規(guī)律技巧，改變他們所花費(fèi)的精力將會(huì)是巨大的。

（二）不夠重視高校檔案管理的媒體化。因?yàn)閭鹘y(tǒng)老舊思想對(duì)高校檔案管理人員的制約以及高校檔案管理人員自身的素質(zhì)，不夠重視甚至完全忽視新媒體對(duì)高校檔案的管理。加上政府部門(mén)不重視高校檔案管理方法，導(dǎo)致新媒體在高校檔案管理中完全顯現(xiàn)不出其功能，最終形成不能有效利用吸收新媒體資源的結(jié)果。高校檔案管理中對(duì)新媒體資源不能有效利用開(kāi)發(fā)，不但增加管理過(guò)程中的工作量，還加大工作的繁瑣程度。比如：需要找到某一個(gè)人的檔案，老舊傳統(tǒng)模式的高校檔案管理要以人工的方式在巨大的書(shū)架上按照一定排列方式進(jìn)行查找，過(guò)程繁瑣浪費(fèi)時(shí)間。運(yùn)用新媒體高校檔案管理模式就很簡(jiǎn)單，在電腦上打字并輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行查找，很快就能找到檔案所在位置并且打印出所需檔案，不僅方便，而且節(jié)省人力、時(shí)間。

二、高校檔案管理工作受到新媒體的影響

（一）影響工作思路。一些發(fā)展落后地區(qū)，高校檔案管理工作不能與新媒體很好地融合。傳統(tǒng)高校檔案管理模式死板乏味，被動(dòng)進(jìn)行信息資料查詢(xún)。然而當(dāng)傳統(tǒng)高校檔案管理融合新媒體高校檔案管理之后，形式變得相對(duì)簡(jiǎn)潔。高校檔案管理人員直接在網(wǎng)絡(luò)上就能進(jìn)行相關(guān)查詢(xún)、管理工作，不僅節(jié)省人力、時(shí)間，對(duì)促進(jìn)高校檔案管理能夠跟上新媒體社會(huì)發(fā)展變化速度起到推進(jìn)作用。

（二）影響工作方式。發(fā)展飛速的新媒體時(shí)代，人們循序漸進(jìn)地改善原有工作生產(chǎn)模式。然而高校檔案管理改善卻不明顯，被傳統(tǒng)手工管理模式制約。手工管理不僅耗費(fèi)人力、財(cái)力、時(shí)間，還需要三點(diǎn)相互配合工作才能完成。高校檔案管理融入新媒體之后，打破以往舊格局，有利于減少人力、財(cái)力、時(shí)間的投入。

（三）影響宣傳工作。觀(guān)察現(xiàn)今社會(huì)對(duì)高校檔案管理宣傳不到位、不明顯、沒(méi)成果的局面不難發(fā)現(xiàn)，大部分高校檔案管理還是延續(xù)傳統(tǒng)老舊方式。沒(méi)有廣泛宣傳范圍，也沒(méi)有更多受眾目標(biāo)，降低信息普及率。

（四）影響個(gè)人隱私。政府和有關(guān)單位對(duì)高校檔案中部分需要保密的資料文件，并沒(méi)有重視，導(dǎo)致不健全的高校檔案管理機(jī)制的產(chǎn)生。結(jié)合新媒體技術(shù)的高校檔案管理工作，個(gè)人隱私泄露現(xiàn)象較為普遍，這一點(diǎn)是新媒體高校檔案管理工作中面臨最嚴(yán)峻的考驗(yàn)。為了保證在信息資料查詢(xún)核實(shí)中不泄露個(gè)人隱私，高校檔案管理中應(yīng)該建立檔案隱私審查制度，沒(méi)有國(guó)家相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)任何人不能查閱。

三、高校檔案管理在新媒體環(huán)境下的完善措施

（一）對(duì)媒體文化的重視。檔案管理服務(wù)對(duì)象是黨政機(jī)關(guān)部門(mén)和科研教育體系，所以政府相關(guān)部門(mén)必須給予大力支持和配合。政府領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)要轉(zhuǎn)化思想，了解新媒體對(duì)高校檔案管理改善的重要性。為各個(gè)有關(guān)崗位分配專(zhuān)業(yè)工作人員，對(duì)專(zhuān)業(yè)設(shè)備給予資金和技術(shù)支持。大力開(kāi)展宣傳工作，增加關(guān)注者，壯大高校檔案管理隊(duì)伍。

（二）對(duì)管理制度的完善。網(wǎng)絡(luò)媒體對(duì)新形勢(shì)管理模式起著主導(dǎo)作用，所以想更完善融合新、舊媒體高校檔案管理，完整的管理體制、系統(tǒng)形式、后期監(jiān)管工作、部門(mén)之間默契度強(qiáng)化是必不可少的。聯(lián)系實(shí)際，依靠新媒體才能使高校檔案管理更規(guī)范。

（三）對(duì)隊(duì)伍的強(qiáng)化建設(shè)。強(qiáng)化高校檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，要做到提高管理人員工作意識(shí)、加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)、強(qiáng)化責(zé)任感。培養(yǎng)高校檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)，通過(guò)管理、培訓(xùn)加深印象，并運(yùn)用到實(shí)際情況中。大力招攬具有相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)能力的專(zhuān)業(yè)人員，方便更好地開(kāi)展高校檔案管理工作。樹(shù)立正確意識(shí)，才能發(fā)展新媒體形式的高校檔案管理。

四、結(jié)語(yǔ)

可見(jiàn)組建一支綜合性高的檔案管理團(tuán)隊(duì)要提升對(duì)新媒體模式的運(yùn)用能力，著重強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案編輯的研究工作，研發(fā)適合新媒體模式下檔案管理衍生產(chǎn)品并且有相應(yīng)的品牌意識(shí)。在新媒體形勢(shì)下展開(kāi)對(duì)高校檔案的管理工作，可以有效利用相關(guān)資源，高效開(kāi)展檔案管理工作。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸發(fā)達(dá)的今天，重視檔案自身特色屬性，才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的新媒體模式中占有一席之地。新媒體融入高校檔案管理必將成功取代老舊傳統(tǒng)管理方法，成為高校檔案管理的主要發(fā)展方向。

[1]劉麗.新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響與應(yīng)對(duì)策略[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào),2017(34):113.

[2]徐敏.新媒體環(huán)境下高校檔案管理范式的轉(zhuǎn)向[J].改革與開(kāi)放,2016(23):121-123.