基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問(wèn)題研究

文/中共保定市黨委校 劉清月

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問(wèn)題研究

文/中共保定市黨委校 劉清月

“互聯(lián)網(wǎng)+”開(kāi)始應(yīng)用在各個(gè)社會(huì)領(lǐng)域中，并取得了顯著的應(yīng)用成果，但是以互聯(lián)網(wǎng)為依托的管理模式在實(shí)施過(guò)程中也存在著各方面的問(wèn)題。黨校具有學(xué)校和機(jī)關(guān)雙重性質(zhì)，不同于普通教育機(jī)構(gòu)，其面臨的改革形勢(shì)更加嚴(yán)峻，為此，本文分析了黨校檔案管理工作，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下檔案管理面臨的問(wèn)題、特點(diǎn)、要求。

互聯(lián)網(wǎng)+；黨校檔案管理；問(wèn)題研究

一、黨校檔案管理工作分析

黨校檔案是黨校在教育和科研過(guò)程中，形成的對(duì)社會(huì)發(fā)展有益的信息資料，以音頻、視頻、圖片的形式記錄成冊(cè)。相對(duì)于普通檔案來(lái)說(shuō)，黨校檔案存在共性又存在差異性，主要區(qū)別在于黨校檔案既屬于黨政機(jī)關(guān)檔案，又屬于高校檔案，因此黨校的檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性，這一特征是由黨校性質(zhì)決定的。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下檔案管理的特點(diǎn)

（一）來(lái)源多樣性。來(lái)源多樣性針對(duì)檔案記錄來(lái)源而言，具體表現(xiàn)如下：學(xué)生信息來(lái)源的多樣性，黨校的學(xué)生來(lái)源比較復(fù)雜，不同生源地、區(qū)域、職位、部門(mén)、工作單位、教育背景，學(xué)生檔案類型和內(nèi)容比較豐富；教學(xué)信息的多樣性，黨校的不同時(shí)期的教育內(nèi)容、方式、標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)存在差別；等級(jí)的多樣性，黨校運(yùn)行涉及多個(gè)級(jí)別和部門(mén)的聯(lián)系與溝通，形成了龐大的信息系統(tǒng)。

（二）檔案記錄的及時(shí)性。記錄設(shè)備便利性和輸送速度的提高，讓檔案收集工作變得更加方便，工作人員只需要設(shè)置好檔案收集的內(nèi)容，按照規(guī)定好的操作步驟完成檔案整理、提交、歸檔、儲(chǔ)存等工作，提高了檔案管理的工作效率。但是如果管理人員沒(méi)有設(shè)置專業(yè)的收集內(nèi)容和規(guī)范的管理步驟，或者是在管理過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行操作步驟，不但不能發(fā)揮檔案記錄的及時(shí)性還會(huì)影響檔案管理工作的規(guī)范程度。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下檔案管理面臨的問(wèn)題

（一）檔案管理存在較多風(fēng)險(xiǎn)。互聯(lián)網(wǎng)管理模式在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也為黨校檔案管理工作帶來(lái)了一定風(fēng)險(xiǎn)，主要體現(xiàn)在檔案保管方面，計(jì)算機(jī)病毒、黑客、不法分子的入侵和非法使用都會(huì)給檔案的安全造成不利影響。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下，檔案管理工作在保管方面的要求出現(xiàn)了新變化，加大了管理人員的工作難度。

（三）檔案載體的不穩(wěn)定性?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式下，檔案多數(shù)儲(chǔ)存在硬盤(pán)等儲(chǔ)存介質(zhì)中，并以這些介質(zhì)為載體進(jìn)行信息的傳輸和交換。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，電子信息儲(chǔ)存介質(zhì)的容量越來(lái)越大，同時(shí)，價(jià)格逐漸下降，性價(jià)比逐漸提高，但是科技產(chǎn)品難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，如果沒(méi)有及時(shí)修復(fù)的話會(huì)導(dǎo)致儲(chǔ)存數(shù)據(jù)泄露丟失等問(wèn)題。由此可見(jiàn)，互聯(lián)網(wǎng)模式中的儲(chǔ)存介質(zhì)存在不穩(wěn)定缺陷，并且容易受到外界因素的干擾，如電磁波、電輻射、磁場(chǎng)碰撞等。

四、新時(shí)代檔案管理工作的要求

（一）掌握基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)?；ヂ?lián)網(wǎng)是人們工作和娛樂(lè)的一種工具，要想應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，首先要掌握基本的互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作方式，如網(wǎng)關(guān)設(shè)置、IP地質(zhì)、服務(wù)器信息、域名申請(qǐng)和清冊(cè)、客戶端應(yīng)用方式、操作系統(tǒng)管理等。只有掌握了這些基本知識(shí)，檔案管理人員才能高效率地應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)管理模式，解決管理過(guò)程中出現(xiàn)的基本問(wèn)題。

（二）培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)思維?；ヂ?lián)網(wǎng)思維要求應(yīng)用者認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展形勢(shì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性，充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)思想、技術(shù)、規(guī)則來(lái)思考和解決問(wèn)題，這種思維具有開(kāi)放、自由、連接、互動(dòng)、共享、協(xié)作、分散等特征。在現(xiàn)代化社會(huì)中，互聯(lián)網(wǎng)思維已經(jīng)成為現(xiàn)代人應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)，因此，互聯(lián)網(wǎng)管理模式應(yīng)用人員要將互聯(lián)網(wǎng)思維的作用發(fā)揮到極致。

（三）提高互聯(lián)網(wǎng)能力。在本文中，互聯(lián)網(wǎng)能力指的是在社會(huì)信息化程度不斷提高的形勢(shì)下，檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人員應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)將技術(shù)和設(shè)備處理信息的能力，包括信息查找、信息輸送、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和開(kāi)發(fā)等。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，這種信息處理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力已經(jīng)成為檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)之一。

（四）遵守互聯(lián)網(wǎng)規(guī)則?；ヂ?lián)網(wǎng)運(yùn)行系統(tǒng)存在一定的規(guī)章制度，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的前提是遵守這些規(guī)定，就互聯(lián)網(wǎng)性質(zhì)而言，需要應(yīng)用者遵守的規(guī)則主要表現(xiàn)在技術(shù)應(yīng)用、信息傳播內(nèi)容和方式、信息應(yīng)用途徑、保密協(xié)議等方面。要求檔案管理人員在了解互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用規(guī)則的前提下，掌握并遵守相關(guān)規(guī)則。

（五）掌握互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用方式?；ヂ?lián)網(wǎng)方式指的是能夠應(yīng)用在檔案管理工作中的具體技術(shù)和方法，管理人員可以應(yīng)用這些方式思考和解決檔案管理工作中的問(wèn)題，涉及檔案信息的甄別、收集、查詢、應(yīng)用、分析、處理等內(nèi)容，是互聯(lián)網(wǎng)思想在管理工作中的具體體現(xiàn)，工作人員應(yīng)當(dāng)將先進(jìn)的技術(shù)成果應(yīng)用到檔案管理中。

五、結(jié)束語(yǔ)

“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)發(fā)展成了現(xiàn)代化黨校檔案管理工作的主要模式，與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合是檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。為此，管理人員需要樹(shù)立互聯(lián)網(wǎng)思維和現(xiàn)代化管理意識(shí)，結(jié)合黨校檔案的實(shí)際情況，應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)，完善檔案管理體系，切實(shí)提高檔案管理效率，為黨校檔案管理工作的合理開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

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