新時期如何創(chuàng)新國企檔案管理工作的若干思考

文/國網(wǎng)湖北省電力公司荊州市荊州區(qū)供電公司 甘靜

新時期如何創(chuàng)新國企檔案管理工作的若干思考

文/國網(wǎng)湖北省電力公司荊州市荊州區(qū)供電公司 甘靜

國有企業(yè)作為當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中流砥柱，其本身能否持續(xù)、健康地發(fā)展，直接影響了我國國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。作為國有企業(yè)內(nèi)部的重要管理工作內(nèi)容，檔案管理工作必須要與時俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整，更好地對當(dāng)前新時期國有企業(yè)的發(fā)展需求進(jìn)行適應(yīng)和滿足，將檔案管理工作的開展作用更好地發(fā)揮和落實，這樣才能更好地體現(xiàn)自身工作的價值，服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

國有企業(yè)；檔案管理；創(chuàng)新發(fā)展

一、引言

對于國有企業(yè)來說，檔案本身對于企業(yè)的發(fā)展歷程進(jìn)行全面的記錄，同時也是當(dāng)前國有企業(yè)自身生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等多方面信息記錄的重要載體。在當(dāng)前國有企業(yè)發(fā)展的過程中，檔案管理工作的開展是非常重要的。檔案管理工作能否確保有效地開展落實，這對國有企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、決策管理、經(jīng)營生產(chǎn)等多方面都會產(chǎn)生很大的影響。我們應(yīng)該從創(chuàng)新管理的角度，更多地關(guān)注如何更好地適應(yīng)新時期新的工作需求，讓檔案管理工作更好地為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。

二、國有企業(yè)檔案管理中存在的不足

現(xiàn)階段國有企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作開展的過程中，檔案管理工作所受到的重視程度相對有限。檔案管理工作的工作量較大，工作內(nèi)容和工作流程涉及的部門較多，整體檔案管理工作需要多個部門進(jìn)行有效協(xié)同和配合。部分企業(yè)管理者更加關(guān)注企業(yè)自身業(yè)務(wù)活動的開展和經(jīng)濟(jì)績效考核，而不能很好地關(guān)注檔案管理工作，進(jìn)而不能為檔案管理工作的開展提供一個良好的執(zhí)行環(huán)境和空間。從制度流程的角度來說，現(xiàn)階段檔案管理工作的開展流程制度不夠完善，很多檔案收集的具體范圍和標(biāo)準(zhǔn)沒有得到明確，檔案管理工作的開展質(zhì)量有待進(jìn)一步的提升。從檔案管理水平的角度來說，當(dāng)前檔案管理工作的開展沒有與時俱進(jìn)地進(jìn)行調(diào)整，信息化建設(shè)水平和力度十分有限，對于新技術(shù)利用上存在較強(qiáng)的局限性，這也不利于整體檔案管理效率的提升。另外，從人員素質(zhì)的層面來說，當(dāng)前檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力水平有限，部分管理人員本身沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，自身沒有掌握專業(yè)的檔案管理崗位的能力，并且往往也身兼其他工作，不能很好地滿足當(dāng)前檔案管理工作的具體需求。部分檔案管理人員自身工作的隨意性較強(qiáng)，不具備良好的法律意識，對于一些具體工作的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不力。

三、如何有效地實現(xiàn)對當(dāng)前國企檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）思想上重視創(chuàng)新。國有企業(yè)檔案管理工作的開展，我們應(yīng)該從思想意識上給予重視，這樣才是做好國有企業(yè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，更是實現(xiàn)有效創(chuàng)新的根基和來源。對于國有企業(yè)管理者來說，其自身應(yīng)該意識到檔案管理工作對于企業(yè)自身發(fā)展的重要意義，明確檔案本身作為重要信息來源的關(guān)鍵性。檔案資源是企業(yè)本身生產(chǎn)經(jīng)營工作開展中的重要信息資源，是無形財產(chǎn)，是企業(yè)管理決策工作開展的基礎(chǔ)和依據(jù)。只有我們從思想意識上認(rèn)識到檔案管理工作的重要意義，這樣才能更好地推進(jìn)檔案管理工作的開展，確保檔案管理工作開展可以得到全面地支持和配合。企業(yè)管理者也應(yīng)該把檔案管理工作納入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略管理工作中來，從戰(zhàn)略化的高度做好統(tǒng)一規(guī)劃，為檔案管理工作的開展提供充足的資源和投入，這樣才能為檔案管理工作的創(chuàng)新提供一個良好的環(huán)境空間。

（二）對于檔案管理工作的流程制度進(jìn)行改進(jìn)。國有企業(yè)檔案管理工作的開展，應(yīng)從規(guī)范化的角度，對于當(dāng)前檔案管理工作的制度流程進(jìn)行合理的調(diào)整，提升檔案管理工作開展的有序性。例如，從檔案接收角度說，我們應(yīng)該對于當(dāng)前的檔案管理接收機(jī)制進(jìn)行調(diào)整，引入規(guī)范化的管理策略。檔案管理部門應(yīng)該主動和其他部門進(jìn)行對接，改變以往被動化的檔案接收方式，并定期地對于檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善，引入規(guī)范化的對接策略和檔案收入標(biāo)準(zhǔn)。針對接收檔案管理質(zhì)量的把控上，應(yīng)該對相應(yīng)的檔案收錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定，并且統(tǒng)一檔案各項信息記錄本身的格式和錄入需求。在明確相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之后，不可進(jìn)行隨意更改，盡可能確保后續(xù)檔案管理工作的規(guī)范開展，減少一些由于檔案資料收集不規(guī)范所帶來的問題。同時，對于相關(guān)崗位的工作人員、工作職責(zé)也應(yīng)該進(jìn)行有效明確，并對于相關(guān)的具體工作任務(wù)進(jìn)行有效落實。

（三）積極推進(jìn)信息化建設(shè)。國有企業(yè)檔案管理工作壓力較大，我們應(yīng)該積極引入信息化建設(shè)，打造信息化的檔案管理體系平臺，通過新技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)對整體檔案管理體系的全面創(chuàng)新。信息化建設(shè)推進(jìn)中，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營管理需求和業(yè)務(wù)特點，有側(cè)重地進(jìn)行構(gòu)建。對檔案管理信息化來說，技術(shù)方面的有效支持是必不可少的。我們應(yīng)該從更加科學(xué)的角度分析當(dāng)前檔案信息化管理工作對于相關(guān)技術(shù)方面的實際需求，并且積極引入各類先進(jìn)的技術(shù)，讓整個信息化本身的優(yōu)勢和特點得到更好的體現(xiàn)，彌補(bǔ)以往檔案管理工作中質(zhì)量和效率方面的缺失和不足。

（四）做好人員隊伍管理。人決定了管理工作的開展效果，也直接影響檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)和能力水平。我們應(yīng)該提高對人員素質(zhì)提升的重視程度，在檔案管理工作的過程中，積極地落實好相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，提升在崗人員的專業(yè)能力。我們應(yīng)該積極做好相關(guān)的人員考核和管理，并加大對優(yōu)秀人才的留用力度，提升整體隊伍的專業(yè)實力和水平。在人員隊伍管理上，也要加強(qiáng)職業(yè)教育，提升在崗人員的職業(yè)道德修養(yǎng)，讓他們保持一個良好的工作狀態(tài)和責(zé)任心，更好地落實好自身的各項工作。

四、結(jié)束語

總的來說，檔案管理是國有企業(yè)自身管理工作的重要組成部分。我們應(yīng)該從更加科學(xué)的角度入手，積極有效地做好創(chuàng)新和嘗試，對于以往檔案管理工作開展中的不足和問題進(jìn)行客觀分析，提出科學(xué)有效的應(yīng)對策略，更好地適應(yīng)新時期國有企業(yè)經(jīng)營管理需求，服務(wù)于國有企業(yè)的發(fā)展。

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